用excel做横道图(用excel做横道图时进度条变成一列了是什么原因)

Excel表格网 2022-10-18 14:10 编辑:寿佳 256阅读

1. 用excel做横道图时进度条变成一列了是什么原因

泻药!

横道图也叫甘特图,是项目管理中最常用的图表,通过条状图来显示项目进展情况。

今天我就教大家制作甘特图,而且还要把计划和实际进度同时放入图中做对比。

示例:

下图 1 是原始项目管理表格,如何做出图 2 的甘特图?

操作步骤:

数据表准备过程:

1. 增加“计划工期”列,公式非常简单,就是计划结束日期减去计划开始日期:

2. 增加“实际用时”列,公式为:=IF(F2<>"",F2-E2,TODAY()-E2)

公式释义:

如果项目已完成,即“实际结束日期”不为空,则用结束日期减去开始日期,得到实际天数

如果项目尚未完成,即“实际结束日期”为空,那么就用今天的日期 today() 减去开始日期,动态计算天数

3. 将“计划开始日期”和“实际开始日期”中的日期格式都改为“常规”格式,为了稍后做图表的时候方便设置

图表设置阶段:

4. 选中红框内的单元格,作为图表数据源:

5. 选择菜单栏的“插入”-->“柱形图”-->“条形图”-->“堆积条形图”--> 确定

6. 就会出现以下图表

7. 设置坐标轴的值,以便让甘特图的起点是最早的计划时间,终点离项目结束时间相差不要太多:

选中坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”

8. 在弹出的对话框中将“坐标轴选项”的“最小值”和“最大值”都选为“固定”--> 最小值设置为 43445,最大值设置为 43600 --> 关闭:

这就是为什么要把日期格式改为常规:43445 是项目1 的计划开始日期

43600 比最晚的日期略大,根据需要也可以再设大一些

9. 现在图表变成了这样,我们把纵坐标轴按项目1到8的顺序重新排:

10. 选中纵坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”

11. 在弹出的对话框中选择“坐标轴选项”--> 勾选“逆序类别”--> 关闭

12. 接下来将项目实际执行进度放入次坐标轴:

选中代表“实际开始日期”的绿色柱状图 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置数据系列格式”

13. 在弹出的对话框中选择“系列选项”-->“次坐标轴”--> 关闭

14. 用同样的方法将“实际用时(天)”也设置为次坐标轴:

15. 设置次坐标轴的值:

选中次坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”

16. 在弹出的对话框中将“坐标轴选项”的“最小值”和“最大值”都选为“固定”--> 最小值设置为 43445,最大值设置为 43600 --> 关闭:

17. 接下来去除不需要显示的柱状图颜色:

选中“计划开始日期”的柱状图 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置数据系列格式”

18. 在弹出的对话框中选择“填充”-->“无填充”--> 关闭

19. 用同样的方法去除“实际开始日期”的柱状图颜色

20. 现在图表长这样,实际用时的方向是反的,我们把它调整过来:

21. 选中纵坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”

22. 选中次坐标轴 --> 在弹出的对话框中选择“坐标轴选项”--> 勾选“逆序类别”--> 关闭

23. 删除次坐标轴和不需要出现的图例

24. 回到数据表,把日期改回日期格式,图表上的日期格式也会相应变化

25. 现在做一些美化,把纵横坐标轴的多余线条都去除:选中纵坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”

26. 在弹出的对话框中选择“线条颜色”-->“无线条”--> 关闭

27. 用同样的方法去除横坐标轴的线条

28. 将柱状图的颜色调成自己喜欢的,把图例放置到图表底部,添加数据标签

29. 最后把柱状图的高度调大一些:选中灰色柱状图 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置数据系列格式”

30. 在弹出的对话框中选择“系列选项”-->“分类间距”--> 调整为 30% --> 关闭

31. 用相同的方式调整灰色柱状图的高度

32. 甘特图制作完成:

2. excel表格进度横线

1、打开Excel,把任务的计划开始日期和结束日期确定好。

2、选中前三列数据,点击插入,点击插入柱状图标。

3、点击条形图,选择堆积条形图。

设置完成后查看数据有没有在图里。

4、点击任务的垂直坐标轴,按ctrl+1打开设置菜单,找到翻转的勾选处勾选“逆序类别”。

5、添加图表的网格线,点击十字形图标,勾选所有设置网格线。

6、选中蓝色的数据,设置为透明填充完成设置。

到此,excel里横道图的操作就完成了。

3. excel横向进度条

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打开电脑,进入到excel软件,开启我们要编辑的表格文档,在表格中找到我们需要设置进度条的数据内容。

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接着,我们可以结合自己的需求决定是在直接在数据所在单元格来显示进度条,还是在新的单元格来显示进度条,如果是在新的单元格来显示进度条,我们就需要将数据复制到新单元格。

为了保证后续新单元格中的进度条能随之变化,我们可以在新单元格直接使用公式“=”即可,而等于的数据就是原单元格的数据

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如果在原单元格显示进度条,我们就选中原单元格中的数据,如果在新单元格中显示进度条,我们就选中新单元格中的数据,选中后在顶部菜单栏选择“开始”菜单。

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在“开始”菜单下找到“样式”选项组,然后在选项组中继续找到“条件格式”子菜单,并选择其下拉菜单中的“数据条”选项。

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在“数据条”中,我们选择最下方的“其他规则”选项,点击后就会弹出“新建格式规则”的弹窗,我们在弹窗“选择规则类型”中直接选择“基于各自值设置所有单元格的格式”选项。

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接着我们在弹窗下方的“编辑规则说明”中将“最小值”和“最大值”的类型修改为“数字”,并设置一个合适的最大值和最小值,如果是百分比,可以设置最大值为1,最小值为0。

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最后,我们可以为进度条设置一个合适的颜色填充或边框,设置好之后点击最下方的“确定”按钮即可,返回到excel中就可以发现进度条已经显示出来了。

4. excel进度表横道怎么做

选择图表功能,然后选横道图即可

5. excel横道图自动生成进度条

原始数据表中增加一列季度 假设A列为日期公式为 =INT((MONTH(1)+2)/3)下拉填充

6. excel如何画进度横道图

1、打开Excel,添加施工过程中所有用到的分项工程名称;

2、在分项工程名称的右边添加计划工期;

3、添加序号等其他内容,完善表格;

4、点击菜单栏中的插入选项,选择插入形状中的“直线”;

5、将直线绘制在对应的日期下面,右键直线更改直线属性;

6、给所有的分项工程添加完工期后,施工横道图就画好了。

7. excel做施工横道图 怎么画进度横线

1、打开Excel,添加施工过程中所有用到的分项工程名称;

2、在分项工程名称的右边添加计划工期;

3、添加序号等其他内容,完善表格;

4、点击菜单栏中的插入选项,选择插入形状中的“直线”;

5、将直线绘制在对应的日期下面,右键直线更改直线属性;

6、给所有的分项工程添加完工期后,施工横道图就画好了。

8. excel条形图进度条

1.在表中输入或用公式计算出增长率 2.将增长率一并画入条形图 3.在条形图增长率上右击,选“数据系列格式——坐标轴——次坐标轴”(在2007中选“设置数据系统格式——系列选项——次坐标轴”

4.在条形图增长率上右击,选“图表类型——折线图” 注意:柱形图不能选三维的,只能选一般的才能添加次坐标轴。

9. excel制作进度横道图公式

1、首先打开Excel工作表,输入标题和日期。

2、然后点击输入工程分项名称。

3、然后点击“插入”,点击“形状”,选择插入“矩形”。

4、最后在日期上标注施工进度,根据需求标注进度就可以了。标记完成后可以对表格进行加边框等整。

10. excel进度表横杠

右键设置单元格格式--自定义--手动输入yyyy-mm-dd,然后确定

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