excel2007数据链接(excel与word数据链接)

Excel表格网 2022-10-19 09:20 编辑:韩睿 62阅读

1. excel与word数据链接

分享一个工作用得最多的excel和word中的数据关联方式——WORD和EXCEL的组合拳邮件合并功能,不仅可批量生成带照片的工作牌、还可批量处理、批量制作、批量输出带照片的准考证、培训证书、成绩单、培训桌牌、员工履历表、带图片的考试卷、荣誉证书以及设备信息卡等等!关键是效率高,3000张带照片的工作牌,不用3分钟就搞定。下面用生成带照片工作牌的案例来介绍excel和word中的数据关联方法,需要的小伙伴速速收藏!萊垍頭條

一、生成效果萊垍頭條

1、EXCEL的员工基本情况表垍頭條萊

2、生成的WORD工牌样式條萊垍頭

二、详细步骤頭條萊垍

步骤一:准备工作萊垍頭條

1、准备员工照片。照片命名要求以工号或者姓名命名。案例中我们以工号命名。萊垍頭條

2、准备如下图所示的EXCEL《员工信息表》。要求包含工牌中所有的信息,以及员工照片的路径及文件名。为了能批量得到照片的具体路径,我们在F2单元格输入公式=E2&"\\"&A2&".JPG",其中“.JPG”是照片文件的后缀名,可根据照片的实际后缀调整。萊垍頭條

3、准备WORD工作牌格式模板。纸张为A5纸,刚好可以设计一页打印两个工作牌。外框加虚线框是方便后面的裁剪,照片位置加了一个文本框是方便定位照片。萊垍頭條

步骤二、邮件合并垍頭條萊

1、打开工作牌格式模板文件。萊垍頭條

2、点【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】。选择【目录】是为了节约纸张,设计每页打印两个工作牌,如需每个工牌一页,则可选择【信函】。萊垍頭條

3、【选择收件人】-【使用现有列表】-找到信息数据的存放位置,并打开-【确定】。萊垍頭條

4、如因员工人数较多,为了方便发放和存档,需要按部门排序或按姓氏排序,以及只需要生成某部分特征员工的工作牌,可点【邮件】-【开始邮件收件人】进行筛选和排序。頭條萊垍

5、点【邮件】-【插入合并域】,分别将【插入合并域】中的【工号】、【姓名】、【部门】、【职位】插入到相应的位置上。萊垍頭條

步骤三、邮件合并插入照片萊垍頭條

这一步非常关键,照片必须用插入域的方法插入,而且要自动刷新萊垍頭條

1、选择照片位置。萊垍頭條

2、点【插入】-【文档部件】-【域】。萊垍頭條

3、在【域名】中选择链接和引用类别下的【IncludePicture】,在【文件名或URL】中先随便输入一个文件名,比如“照片”(我们后面要修改),再勾选【未随文档存储的数据】,【确定】。頭條萊垍

4、这时照片并没有显示出来,而是提示无法显示(如下图所示),选中照片显示控件,按Alt+F9组合键切换到域代码,选中“照片”,按CTRL+F9,插入域代码的外括号(这个大括号不能用手动输入,因为他是EXCEL内置的,必须按CTRL+F9),然后在括号内输入“ if true ”(注意:if 和true 之间有1个空格,true 后加一个空格),再点【邮件】-【插入合并域】-【照片】。if true是判断语句,即如果他是真的就自动刷新,实现自动刷新的效果。頭條萊垍

5、按Alt+F9组合键,切换到图片,再根据需要调整好图片的大小和位置。垍頭條萊

动图演示:條萊垍頭

步骤四、批量生成工作牌萊垍頭條

1、点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】。垍頭條萊

2、所有员工的工作牌已全部生成,熟练的话,准备工作做好后,生成工作牌不到3分钟就大功告成了,剩下的就是直接打印了,效率超高,效果超级棒!頭條萊垍

温馨提示:萊垍頭條

1、照片命名一定要用工号或姓名命名。快速批量重命名文件的方法可看往期课程 《Excel批量重命名文件,2秒搞定,从此不加班!》和《EXCEL重命名3000多个文件,只用了2分钟,原来他是用了这个方法!》條萊垍頭

2、邮件合并插入照片时,需要修改域代码,插入域代码的外括号一定要按CTRL+F9,不能手动输入。并在大括号内先输入if true,然后再插入【邮件】-【插入合并域】-【照片】,这样才能实时刷新。萊垍頭條

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2. excel数据链接到word

方法一:在excel中复制表格,打开word粘贴即可。

方法二:打开word,选择插入,在“对象”中选择“由文件创建”,选择表格所在文件,点击插入,点击确定即可

3. word表格链接excel数据

1.Word文件通过插入超链接即可链接到Excel文件中。

2.在Excel文件中,点击需要插入Word文件的单元格,在插入中选择超链接,在查找范围选择对应的文件夹,在文件夹找到需要的Word文档,点击确定即可。还可以在最上面一行输入你需要要显示的文字

4. excel数据超链接到word

一、邮件合并功能

在Word中新建模板信息,在Excel中建立数据源;

1、打开Word,选择邮件导航栏【选择收件人】中的【使用现有列表】;

打开选取数据源的对话框,选择Excel表;

打开如下对话框,选择确定;

把鼠标光标放在需要插入信息的位置,插入合并域;

根据需要的信息在相应的位置插入对应的信息,插入完成后显示如下;

点击预览结果可以看到插入的信息是否正确,点击翻页的按钮进行翻页;

预览无误后点击完成并合并中的编辑个人文档,如需直接打印则选择打印文档;

确定后将会新建文档,这时Excel中的数据已经导入完成;

如果需要Word中的数据更改或添加,关闭Word,打开Excel中修改或添加数据,再打开Word点击合并完成即可。

二、直接复制粘贴

如果是想直接在Word中导入Excel的表格数据,可以选中表格Ctrl+C复制;

右击选择性粘贴,选择【连接与保留源格式】的粘贴方式,或者Ctrl+V粘贴表格,在右下角的粘贴选项中选择【连接与保留源格式】;

单击选择Word中的数据,数据底色变为灰色,然后编辑Excel中的数据,编辑完成后点击其他任意单元格,Word中的数据也会随之变化。

希望我的回答可以对大家有所帮助,感谢点赞与评论。

5. word如何链接excel数据

我们想要将学生们在Excel表格当中统计好的数据,自动添加到如下图所示的Word当中。

这个时候,需要我们在Word当中,使用到邮件合并功能,在菜单当中找到邮件选项,在邮件的下拉菜单当中找到信函选项。

选择信函之后,在邮件菜单栏当中,找到选择收件人选项

在选择收件人的下拉菜单当中,我们选择现有的列表选项,

然后找到我们想要引用数据的表格,这里需要知道被引用的表格的位置在哪儿,引用好之后,在Word邮件选项下选择插入合并域。

6. excel里链接word

直接粘贴

第1种方法:就是直接粘贴;按【Ctrl+V】就可以把excel表格导入word

粘贴为图片

第2种方法:是粘贴为图片;我们只需要单击鼠标右键,分别点击【选择性粘贴】-【图片】,即可把excel表格导入word,因为是图片格式,所以不会显示不完整,但是有一个缺点:就是数据无法编辑。

粘贴为链接

第3种方法:是粘贴为链接;同样是右键选择【粘贴为数值】,紧接着选中【粘贴链接】选项卡,然后单击【表格对象】,结束确认,即可把excel表格导入word;虽然是图片格式,但是当我们双击图片后,会跳转到数据源,也就是Excel表格,表格里所有数据都是可以编辑。但还有一个缺点,就是有点麻烦。

转换为PDF

第4种方法:是转换为PDF;我们分别点击【文件】-【输出为PDF】,弹出【输出为PDF】对话框,点击输出为PDF,即可将Excel转换成PDF;

紧接着,我们打开PDF文件,分别点击【文件】-【导出PDF为】-【Word】,即可将PDF转换成Excel文件;

这时候,我们已经成功把excel表格导入word了,大家可以看到,excel表格即不会显示不完整,而且所有数据,都是可编辑的;

7. word excel链接

首先,打开Word文档,在你需要链接到的那段文字前面插入书签,方法:将光标定位在你需要链接到的那段文字的第一个字前边,点“插入书签”,给书签取名(如“a”),排序依据选“位置”,最后点“添加”。

然后,在Excel中,选中链接源单元格,右击,选“超链接”,然后选择你要链接到的Word文档,最后在地址后的文件名后加“#书签书”(本例为:#a)。

8. excel表格链接到word

1.

打开Excel文档,选中需要处理的表格,按下Ctrl+C键复制该表格

2.

打开Word文档,点击需要导入Excel表格的地方,接着点击“粘贴”,再点击“选择性粘贴”

3.

进入“选择性粘贴”界面,选择“Microsoft Excel工作表 对象”,再点击“确定”

4.

此时表格就导入到Word文档中了,双击该表格就可以对表格就行编辑

9. excel超链接word

超链接只是一个路径,也就是说只是一个地址而已。如果要在别的电脑也能打开,有两个方法:

1.必须得把那个链接了的文档也要复制过去。

2.直接把那个文档当做附件插入到EXCEL档案中吧。 步骤:插入-->对象-->由文件创建-->浏览-->"找到文件"-->插入-->勾选"显示为图标"-->更改图标-->可以修改文件名称-->确认-->确认-->完成。

10. word链接到excel

 

1、打开Excel表格单击菜单栏上的“插入”→“对象”。 

2、在“对象”设置框,在“由文件创建”栏内单击“浏览”选择你要链接的WORD后,按“确定”,就可以看到WORD的内容出现在EXCEL里面了。如果只是要连接WORD进EXCEL里面只要看WORD的文件名的话,就打开Excel表格单击菜单栏上的“插入”→“超链接”,再找到你要链接进去的WORD就可以了。

11. word和excel连接

以word2010为例,插入完整的excel表格操作步骤:

  1、打开word文档;

  2、点击插入选项卡;

  3、点击文本功能区,对象按钮;

  4、弹出对象对话框,点击由文件创建选项卡,点击浏览按钮;

  5、找到要插入的excel文件,选中后,点击确定;

  6、返回对象对话框,再次点击确定。

  7、插入完成,查看效果。

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