excel差异性分析(excel差异化比较)

Excel表格网 2022-10-20 01:40 编辑:姚琼 294阅读

1. excel差异化比较

信息化项目实施过程中,需求分析与需求管理是十分重要的一个环节,也是对专业性要求非常高的工作。在建筑施工企业中,有些用户没有意识到需求分析的专业性,误认为可以凭借业务经验自行完成需求分析;有些系统开发商轻视了建筑施工企业需求分析的复杂性与特殊性,草率照搬其他行业信息化的需求模式,最后造成系统运行效果与实际业务需求之间差距太大,不能满足用户的要求,甚至导致系统失败。

在建筑施工企业信息化建设中,不少项目失败的主要原因就是业务需求分析不准确,加上在项目实施过程中对业务需求管理失控。如何在施工企业管理信息化实施过程中做好业务需求分析与管理,首先必须澄清在这个问题上的一些误解,还要以正确的方法管理好业务需求,才有可能避免甲乙双方在业务需求问题上发生矛盾,避免项目因需求冲突陷入困境。

  需求分析中存在的主要问题   业务需求对信息系统建设起着目标导向的作用。在软件项目实施过程中,无论采用哪种开发模式,一般包括如下过程:需求调研、需求分析、系统设计或系统选型、系统调试、系统上线。不论项目大小、不论开发模式差异,这些过程是不可或缺的环节,只是表现形式与程度不同。

不同行业在管理信息化需求上彼此存在较大差异。由于行业特性的原因,建筑施工企业管理系统需求中包含较多不确定性,技术与非技术性的问题常常混杂在一块,造成建筑施工企业管理信息系统的需求分析、需求管理比那些标准化基础好的企业更加复杂、更加困难。在建筑施工企业管理信息化实践中,存在以下一些需求分析及需求管理问题:   有些系统开发者将业务需求分析、业务需求确认的责任完全推给用户,认为用户是业务系统的使用者,最熟悉自己的业务系统,所以要求用户自己提出并最后确认管理系统需求。

从专业的角度看将管理系统需求分析、需求确认的责任完全推给用户是不合理的。管理信息化的需求分析是信息系统设计过程中的一个十分专业性的环节,不能将这项任务推给不具备信息化专业技术的用户去完成。用户只能提出管理需求的一些原始素材,但无法提出真正管理系统的信息化需求。

这一点如同读者可以向作家提供生活素材,但不能教作家如何提炼写作素材一般。用户自然也不能承担至少不能主要承担需求分析与确认的责任。开发者不愿承担用户需求分析与确认的主要责任也许是因为缺乏行业背景知识所致,也许是因为缺乏沟通能力或其他缘故。不管怎样开发者如果推却业务需求分析的责任,必将给系统实施埋下巨大的隐患。

  用户在需求分析中坚持完全以用户为中心,认为提出的需求越多越好,提出的需求难度越大越显示自己有业务水准;有的用户在业务需求中将计算机等同于人脑,不了解系统实施中技术上的实施风险与难度,按人脑对业务的处理模式、习惯提出管理信息化的要求。这也是需求分析与管理中的致命伤。

如果用户忽视管理系统的复杂性与计算机系统的专业性,任意提出管理需求,随意改变管理需求,同样也会给系统实施带来巨大困扰,甚至导致系统无法实施。也有用户完全放弃对需求的管理与参与,将需求分析、管理的责任完全推给专业公司,自己当甩手掌柜,将信息化项目视为类似某些“交钥匙”的工程项目一样。

针对目前国内信息化市场实际环境,考虑到管理系统的差异性及系统实施中的时间、成本等约束性因素,这种看似超脱的做法将大大增加系统的实施代价与风险。   采用通用模式中的业务需求代替个性化的业务需求。通用模式来自对一些成功案例的总结,但是要注意通用模式产生的业务背景及其适用的业务范围。

世上没有可以覆盖一切业务需求的万能通用模式。核心管理系统具有不可复制性。如果将电讯、金融等行业中应用效果很好的信息化管理系统直接引进到建筑施工企业,十有八九难以成功。原因就是业务需求不同。当然工具化的软件可以采用通用模式,如文字处理,一般电子表格处理等,管理系统由于企业管理差异化的原因很难采用通用业务模式。

  分析以往失败的一些案例可以发现,建立系统时尽管所选用的信息系统在技术上、管理理念收那个是先进的、成熟的甚至是国际一流的,客户的管理水平也是无可非议,但是系统上线之后却不能实现预期的效果。从系统上线之日起,用户就抱怨不断直至系统终止。这些管理信息系统失败的主要原因是选用的信息系统产品中的管理需求模式与用户的实际管理需求模式不一致。

如果强迫用户改变实际管理需求模式去适应系统无异是让用户削足适履。   需求分析中的困难   任何管理信息系统的需求分析都不是一件轻而易举的事,需要透过纷繁复杂的表象挖掘事物的深层本质规律,面向应用领域的需求分析涉及到计算机及应用领域专业背景两个方面的知识,需要比较高层次的复合型专业人才。

建筑施工企业管理信息化需求由于业务的一些行业特性变得更加复杂。   建筑施工企业的主营业务具有离散性、单件性、松耦合、流动性、非标准、突发性的特点,工程项目点多面广,大部分工程都在远离本部的异地进行生产活动,具有复杂的物流、信息流。建筑施工行业没有固定的、严格按确定流程控制的生产线。

生产对象(工程项目)是按业主个性化要求专门设计定制,工程地点是变动的。在动态且伴随大量随机事件的业务过程中,管理业务会经常受到大量不确定性因素的影响。管理人员在决策过程中不仅仅依靠专业逻辑进行分析,同时也考虑业务过程中的非技术因素,如文化、传统、习惯、经验甚至人际关系艺术。

受这种行业特殊性的深层影响,建筑施工企业的管理信息化建设不能简单照搬其他行业的信息化需求模式。且不提建筑施工企业的核心业务项目管理系统,那些看上去比较通用的管理系统如财务管理、人力资源管理、办公自动化等在建筑施工企业里也呈现出典型的不同于其他行业的业务特点。

例如人力资源管理系统,在其他行业中人事与薪资二个子系统具有紧耦合的业务特点,但在建筑施工企业这二个子系统却是松耦合。如果信息系统设计时不注意这些业务特点,必然会在系统上线后,出现许多业务事务无法处理的问题。将其他行业已应用得比较成熟的这类业务系统应用到建筑施工行业十有八九达不到在其他行业里已有的效果。

仅从一般性分析这些业务系统并不容易发现行业性的差异,还可能误认为只须建筑施工企业管理变得规范化,这类系统可以在建筑施工企业通用。建筑施工企业业务特殊性对信息化的需求分析提出了很高的要求。概括建筑施工企业管理需求分析主要困难有以下几点:   ● 工程项目类型、施工环境经常变化,造成业务需求不稳定,经常发生改变。

  ● 工程项目基本按需定制,一次性完成,缺乏可复制性,难以抽象出共性的业务需求。   ● 工程项目施工过程中伴随大量随机事件,管理业务经常受到大量不确定性因素的影响,造成业务处理过程过于复杂,在需求分析中很难把握。   ● 行业标准化程度低,经验色彩浓,管理中包含大量非技术性因素,如文化、传统习惯等,难以转化为信息化需求。

  做好需求分析与管理的建议   面对建筑施工企业业务需求的复杂性与艰巨性,在管理信息化建设中,必须保持清醒的认识,高度重视业务需求分析工作,坚持从实际情况出发,坚持按客观规律办事,避免盲目照搬其他企业的业务应用模式。认真分析本行业的业务特点及计算机的特点,挖掘合理的需求,这样才能避免失败发生。

无论用户还是开发者,在建筑施工企业管理信息化需求分析与管理中应注意以下几点:   加强行业研究,真正把握行业的业务特性与信息化需求的本质,除了掌握业务的共性之外,要特别认真对待业务的专业特性。这一点无论对专业公司或是企业用户都非常重要。   加强对信息技术的了解,在业务需求分析中,要注意计算机技术的局限性,不要把信息化的范围无限扩大。

管理系统远比计算机复杂,有很多业务要求难以转化为可实现的信息化需求,不能用计算机去处理,该由人来做的事情还是交给人去完成。不要为了信息化而信息化,不要为了大而全增加无用的需求,从需求分析中把好控制风险第一关,滤掉对计算机来讲不合理的需求,将信息化做到实处。

用户在这方面应该加强对信息化技术的学习与理解,避免在管理信息化实施中提出不切实际的需求,也避免被不切实际的信息技术产品所迷惑,提高防范信息化实施风险的能力。   以实用的原则提出需求。需求不是越多越好,更不是难度越大越有价值。合理的需求是保证系统成功的前提。

  以务实的态度管理需求。管理中不确定因素较多,管理信息化系统是一个动态的系统,管理需求很难保证一成不变,预先确定的需求也不能肯定合理。在项目实施过程中,甲乙双方都应该以务实的态度面对需求的调整、变更,这样才可能实现双赢的结果。在项目实施中要根据实际需求变化,实时调整方案,事先要做好调整准备措施。

当然需求变更也不能太随意,有时还要权衡需求变更的代价及必要性。   建立企业复合型人才队伍。需求分析与管理需要复合型人才。基于目前计算机市场特点和管理系统特有的复杂性,在信息化建设过程中,需求完全外包或完全自行分析的风险与成本较大,可考虑培养企业自己的复合型人才队伍,内外结合进行管理信息系统需求分析与管理,防范信息化需求风险,保证企业信息化建设长期稳定发展。

  充分发挥信息中心在需求分析、管理中的桥梁作用。专业公司计算机专业人员与直接用户之间存在专业上的鸿沟,在业务交流上非常困难,需要在这条鸿沟之间架一座沟通的桥梁。企业的信息部门应该起到这座桥梁的作用。因为信息部门熟悉企业的业务特点和文化特色,对企业的业务比较熟悉,对业务需求的把握比较准确;信息部门比一般业务部门对信息技术有更深的认识,比专业公司计算机技术人员对企业业务更熟悉,在信息技术方面接触的范围也比较广,对需求的实现难易程度给出比较合理的评估,能在业务和技术两者之间权衡一个平衡点;信息部门在项目实施中,更适合扮演协调业务部门和实施方之间关系的调停角色。

在业务需求管理上能站在一个比较中立的立场上给出客观的判断;一般业务部门容易将业务信息视为部门所有,在业务需求分析中习惯仅从单个业务角度看问题。信息部门看待信息资源的视角更宽广,不会对业务信息产生私有化的欲望。信息部门更适合站在全局的角度统筹信息资源,消除信息孤岛,在需求分析中避免仅从单一业务需求考虑问题的局限;专业公司在面对用户业务需求问题上,受时间、资源、复杂的专业背景知识所限,在较短时间限制下将用户需求完全把握难度极大,与信息部门合作会减少走弯路的风险,节省业务需求分析的代价。

  需要注意的是,在信息系统实施中业务部门会产生自己的业务领地被信息部门入侵的感觉,信息部门要把握好分寸,注意信息部门的职责是提供信息化手段及平台,协调好外部专业公司与业务部门的关系,同时注意在有关业务部门的具体业务上不要越俎代庖,这样才能得到业务部门的合作与配合。

在对外合作中,涉及到深层专业技术问题,要学会尊重专业公司技术专家的意见,不可犯夜郎自大的错误。   “不识庐山真面目,只缘身在此山中”。我们面对每天都在做的工作,可能熟视无睹,未必就能看清它的本质。将我们的工作转换到计算机网络环境中去运作,必然会遇到很多不熟悉的问题。

人不能生而知之,而是学而知之。在面对管理信息化需求问题上,切不可妄自尊大,自以为是。谦虚谨慎,认真细致,寻求专家的帮助,多了解别的企业用户成功和失败的经验,才能帮助我们避开信息化建设中虚假需求的陷阱。

2. excel差异分析

1.在桌面上找到要处理的excel工作表,并点击打开。 萊垍頭條

2.在显示比较两组数据的c1单元格中输入公式“=ISNUMBER(MATCH(A1,B:B,))”,点击回车键,观察c1单元格显示内容。 萊垍頭條

3.将鼠标定位到c1单元格的十字按钮,双击十字按钮。 垍頭條萊

4.true表示a列中的内容在b列中有相同的,false表示a列中的内容在b列中没有相同的。垍頭條萊

3. excel差异率

1.我们先打开Excel软件,在软件中输入需要的数据,然后定位在要生成序号的第一个单...

2.弹出插入函数对话框,在类别处选择数学与三角函数,找到SUBTOTAL函数。点击确定。

3.在第一个参数Function_num后面的文本框中点击,输入103。

4.再点击到第二个参数Ref1后面的文本框中,点击B2单元格,再按Shift+冒号,会自动出现“:B2”,在第一个B2中间加入美元符号

5,上面公式确定后,就会自动出现序号,将公式往下复制填充,得到所有序号。

6,好了,我们进行筛选,点击开始,点击筛选。设置筛选条件,确定。我们看到筛选出来的结果,序号就重新按顺序排好了。

4. excel对比数据差异

1.输入公式“=IF(B2=C2,"","不相同")”,左右两列数据不相同的将得到结果“不相同”,相同的将保持空白。

2.或者选中要比较的数据,按“Ctrl + G”打开定位窗口,设置定位条件为“行内容差异单元格”,然后点击“定位”。

3.这样有差异的单元格就会自动被选中,接着点击油漆桶工具填充颜色。

4.这样和左右数据不同的都会被标记出来。这样就解决了如何比对EXCEL表格中两列文字是否完全相同的问题了。

5. excel怎么比较差异

首先,将鼠标放入第一个单元格中。

然后,再选择所有的数据。

然后再按住键盘的CTRL+\键。

这样,系统就找出了不同的数据。

然后,再点击上方的填充图标,给它填充一个颜色。

这样,不同的数据就明显地标识出来了。

以上就是快速对比两列数据的方法了。

6. excel数据差异对比

打开这个excel工作簿,选中数据所在列,执行“条件格式→突出显示单元格式规则(H)→其他规则”命令。   在打开的“新建格式规则”对话框,选择设置单元格值的条件为“大于或等于”,后面数据框中填写“10”。   点击“格式”按钮进入设置单元格格式界面,点击“字体”选项,然后点击“颜色”下拉对话框,选择颜色为“红色”,点击“确定”即可完成设置。   仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于20,字体设置为“蓝色”;大于等于20,字体设置为“棕色”;小于10,字体设置为“灰色”)。   设置完成后,按下“确定”按钮。   看看这个表吧,表格的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。同样可以通过这样的方式对不同的数据表格中进行不同颜色的填充,用户可根据不同的需求进行相关的设置。

7. excel比对数据差异

一、比较两组数据之间的差异性。

二、为Excel添加分析工具的加载项插件,office按钮-excel选项-加载项-转到-勾选分析工具库。

三、分析步骤:选择数据区域,数据-分析-数据分析;选择单因素方差分析。

四、设置分析参数,

五、查看分析结果

扩展资料:

一、分析数据

分析数据是将收集的数据通过加工、整理和分析、使其转化为信息,通常用方法有:

老七种工具,即排列图、因果图、分层法、调查表、散步图、直方图、控制图;

新七种工具,即关联图、系统图、矩阵图、KJ法、计划评审技术、PDPC法、矩阵数据图;

二、过程改进

数据分析是质量管理体系的基础。组织的管理者应在适当时,通过对以下问题的分析,评估其有效性:

①提供决策的信息是否充分、可信,是否存在因信息不足、失准、滞后而导致决策失误的问题;

②信息对持续改进质量管理体系、过程、产品所发挥的作用是否与期望值一致,是否在产品实现过程中有效运用数据分析;

③收集数据的目的是否明确,收集的数据是否真实和充分,信息渠道是否畅通;

④数据分析方法是否合理,是否将风险控制在可接受的范围;

⑤数据分析所需资源是否得到保障。

8. excel如何实现差异对比

用逻辑语句If。

公式:=if(逻辑判断,判断为真的输出,判断为假的输出)

例子:

这两个表,黄色格表示有差异的数据,白色格表示相同的数据。

如果我们要比较第一行第一列的数据,即(B,2)和(G,2)两个单元格,可用if公式

=if(B2<>G2,"不相等","相等")

(**<>是不等号的意思)

如此可得到结果:

鉴于题主没给更多信息,我也没法提供更进一步的回答了。请题主根据实际情况,调整if公式的逻辑语句和输出,你就可以用它的结果做到更多的事情。

9. excel 差异比较

假设有1、2表,先用1表中的材料名称(或者代码,A列)用VLOOKUP函数查找出在2表中的价格(放在c列),然后用公式在D列用 = if(b1=c1,相同,不相同)

10. excel对比数据差异函数

方法一:

第一列函数=VLOOKUP(A2,Sheet2!A1:C24,2,FALSE)

第二例函数=VLOOKUP(A2,Sheet2!A1:C24,3,FALSE)

最后选中往下拖就可以了。

方法二:例如我们需要比对员工工资单和银行对账单这两份表格中的数据是否存在差异。

1、首先需要把两个表格复制粘贴到同一表格中。

2、接着,将我们需要比对的内容选择起来,例如例子中我们需要选取f8-h19的内容。然后选择菜单栏中的“格式”-“条件格式”。

3、在弹出的条件格式对话框中进行设置。设置单元格数值不等于b8单元格。即令银行对账单中“编号”单元格f8,对应员工工资表中“编号”单元格b8。可以手动输入“b8”,也可以点击b8单元格。点击b8单元格后框中会显示"=$B$8",其表示的是绝对引用,我们按F4键,使其变更为“=B8”。

4、点击“格式”,对两表格中的差异性部分进行标注。可以视情况选择进行字体、边框、图案的设置。本例中进行的是图案设置,设置单元格底纹为红色,点击确定。

5、最后得到的结果中我们可以看到两表格中有三处不同。特别的是,如果表格中存在空格,系统也会识别认定为不同数据,本例中如“戴丽 君”和“戴丽君”。

11. excel做差异分析

用“工厂工人”列 与 “平均值”做柱形图" 直接生成图表。

菜单上面有快捷键。

差异显著性分析。

你可以用相应函数计算,在菜单“插入”-函数-统计函数,选择相关函数,如方差、标准差、F检验、T检验等等

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