关于excel的问题(论述excel能够帮助我们解决什么问题)

Excel表格网 2022-10-20 05:20 编辑:崔力 179阅读

1. 论述excel能够帮助我们解决什么问题

  在定义名称时需要注意以下的命名规则,以免引起错误和冲突。   1、 名称中的第一个字符必须是字母、下划线 (_) 或反斜杠 ()。名称中的其余字符可以是字母、数字、句点(.)和下划线(_), 字母不区分大小写。   2、名称不能与单元格引用(例如 Z$100 或 R1C1)相同。不能将字母“C”、“c”、“R”或“r”用作已定义名称,因为当在“名称”或“定位”文本框中输入这些字母中的两个时,EXCEL会将它们作为当前选定的单元格选择行或列的简略表示法。   3、不允许使用空格。可以使用下划线 (_) 和句点 (.) 作为单词分隔符,例如 Sales_Tax 或 First.Quarter。   4、 一个名称最多可以包含255 个字符。   基本方法   EXCEL定义名称的方法有三种:一是使用编辑栏 左端的名称框;二是使用“定义名称”对话框;三是用行或列标志创建名称。   1.使用编辑栏 左端的名称框:   选择要命名的单元格、单元格区域或不相邻的选定内容 ,单击编辑栏 左端的名称框,键入引用您的选定内容时要使用的名称,按 Enter确认。

2. excel问题与解决方法

表格串页可以这样解决。

1.调整页面边距,增大页面面积,使表格完整呈现在一个页面上。

2.调整表格大小,包括表格内的字号等内容,对表格进行缩放,使表格完整呈现在一个页面上。

3.以上两种方法都不适用的话,可以尝试将表格转换成图片,再将表格图片插入文档中,这样表格的大小可以有较大的调整空间。

3. 论述excel能够帮助我们解决什么问题英文

在工作当中用电子表格来处理数据将会更加迅速、方便,而在各种电子表格处理软件中,Excel以其功能强大、操作方便著称,赢得了广大用户的青睐。虽然Excel使用很简单,不过真正能用好Excel的用户并不多,很多人一直停留在录入数据的水平,本文将向你介绍一些非常使用的技巧,掌握这些技巧将大大提高你的工作效率。

  ⒈快速定义工作簿格式

  首先选定需要定义格式的工作簿范围,单击“格式”菜单的“样式”命令,打开“样式”对话框;然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类,从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容;单击“确定”按钮,关闭“样式”对话框,Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化,从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。

  ⒉快速复制公式

  复制是将公式应用于其它单元格的操作,最常用的有以下几种方法:

  一是拖动制复制。操作方法是:选中存放公式的单元格,移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时,按住鼠标左键沿列(对行计算时)或行(对列计算时)拖动,至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节:小实心十字光标距虚框越远,复制越快;反之,复制越慢。

  也可以输入复制。此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法:选中需要使用该公式的所有单元格,用上面介绍的方法输入公式,完成后按住Ctrl键并按回车键,该公式就被复制到已选中的所有单元格。

  还可以选择性粘贴。操作方法是:选中存放公式的单元格,单击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的单元格,在选中区域内单击鼠标右键,选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令,单击“确定”,公式就被复制到已选中的单元格。

  ⒊快速显示单元格中的公式

  如果工作表中的数据多数是由公式生成的,如果想要快速知道每个单元格中的公式形式,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮。这时每个单元格中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示,再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。

  ⒋快速删除空行

  有时为了删除Excel工作簿中的空行,你可能会将空行一一找出然后删除,这样做非常不方便。你可以利用“自动筛选”功能来简单实现。先在表中插入新的一行(全空),然后选择表中所有的行,选择“数据”菜单中的“筛选”,再选择“自动筛选”命令。在每一列的项部,从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下,选择“编辑”菜单中的“删除行”,然后按“确定”即可。所有的空行将被删去。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

  ⒌自动切换输入法

  当你使用Excel2000编辑文件时,在一张工作表中通常是既有汉字,又有字母和数字,于是对于不同的单元格,需要不断地切换中英文输入方式,这不仅降低了编辑效率,而且让人不胜其烦。在此,笔者介绍一种方法,让你在Excel2000中对不同类型的单元格,实现输入法的自动切换。

  新建或打开需要输入汉字的单元格区域,单击“数据”菜单中的“有效性”,再选择“输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表框中选择“打开”,单击“确定”按钮。

  选择需要输入字母或数字的单元格区域,单击“数据”菜单中的“有效性”,再选择“输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表框中选择“关闭(英文模式)”,单击“确定”按钮。

  之后,当插入点处于不同的单元格时,Excel2000能够根据我们进行的设置,自动在中英文输入法间进行切换。就是说,当插入点处于刚才我们设置为输入汉字的单元格时,系统自动切换到中文输入状态,当插入点处于刚才我们设置为输入数字或字母单元格时,系统又能自动关闭中文输入法。

  ⒍自动调整小数点

  如果你有一大批小于1的数字要录入到Excel工作表中,如果录入前先进行下面的设置,将会使你的输入速度成倍提高。

  单击“工具”菜单中的“选项”,然后单击“编辑”选项卡,选中“自动设置小数点”复选框,在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。在此,我们键入“2”单击“确定”按钮。

  完成之后,如果在工作表的某单元格中键入“4”,则在你按了回车键之后,该单元格的数字自动变为“0.04”。方便多了吧!此时如果你在单元格中键入的是“8888”,则在你结束输入之后,该单元格的数字自动变为“88.88”。

  ⒎用“记忆式输入”

  有时我们需要在一个工作表中的某一列输入相同数值,这时如果采用“记忆式输入”会帮你很大的忙。如在职称统计表中要多次输入“助理工程师”,当第一次输入后,第二次又要输入这些文字时,只需要编辑框中输入“助”字,Excel2000会用“助”字与这一列所有的内容相匹配,若“助”字与该列已有的录入项相符,则Excel2000会将剩下的“助理工程师”四字自动填入。

  按下列方法设置“记忆式输入”:选择“工具”中的“选项”命令,然后选择“选项”对话框中的“编辑”选项卡,选中其中的“记忆式键入”即可。

  ⒏用“自动更正”方式实现快速输入

  使用该功能不仅可以更正输入中偶然的笔误,也可能把一段经常使用的文字定义为一条短语,当输入该条短语时,“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。你也可以定义自己的“自动更正”项目:首先,选择“工具”中的“自动更正”命令;然后,在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语“爱好者”,在“替换为”框中键入要替换的内容“电脑爱好者的读者”;最后,单击“确定”退出。以后只要输入“爱好者”,则整个名称就会输到表格中。

  ⒐用下拉列表快速输入数据

  如果你希望减少手工录入的工作量,可以用下拉表来实现。创建下拉列表方法为:首先,选中需要显示下拉列表的单元格或单元格区域;接着,选择菜单“数据”菜单中的“有效性”命令,从有效数据对话框中选择“序列”,单击“来源”栏右侧的小图标,将打开一个新的“有效数据”小对话框;接着,在该对话框中输入下拉列表中所需要的数据,项目和项目之间用逗号隔开,比如输入“工程师,助工工程师,技术员”,然后回车。注意在对话框中选择“提供下拉箭头”复选框;最后单击“确定”即可。

希望对你有所帮助谢谢

4. 论述excel能够帮助我们解决什么问题英语

online(On-line ,OL)就是计算机在线、联机、在网上、互联网上的的意思。online中文名:在线英文:online简称:OL解释:计算机在线等别称:连线领域:互联网分享online定义概述通常加在游戏名称末尾时表示网络游戏。比如:反恐精英online、洛奇online、激战海陆空OL。它的翻译是“在线” 也有“连线”的意思但其实它在游戏英文名上online的缩写会变成"O",而不是我们内地人们所说的“OL”,“OL”这一词汇在国外是错误的缩写方法,除非是On-line的话缩写才是OL了例句与用法:

1.You may use an online printer to print out the data.反恐精英O你可以使用联机打印机把数据打印出来。

2.For netmeeting instructions refer to microsoft's documentation or online help.关于NetMeeting指南,可参考Microsoft文档或在线帮助。

3.Refer to netmeeting online help for using other netmeeting functionality.使用NetMeeting其它功能,请参阅NetMeeting联机帮助。

4.She goes online at home on the weekend.她周末在家会上上网。

5. excel可以解决哪些问题

鸡兔同笼的问题在excel中可以使用"规划求解"的功能来进行解决 。

6. 在利用excel求解决策问题时

Excel常见错误及解决方法:

1、####错误:此错误表示列不够宽,或者使用了负日期或时间。

解决办法:调整列宽,或直接双击列标题右侧的边界。

2、#VALUE!错误:此错误表示使用的参数或操作数的类型不正确。

解决办法:输入或编辑数组公式,没有按组合键Ctrl+Shift+Enter,而是按了Enter键

3、#DIV/0!错误:这种错误表示使用数字除以零(0)。

解决办法:输入的公式中包含明显的除以零的计算,如"=5/0"。

4、#N/A错误:当数值对函数或公式不可用时,将出现此错误。

解决办法:运行的宏程序所输入的函数返回#N/A。

5、#NAME?错误:当Excel2007无法识别公式中的文本时,将出现此错误。

解决办法:打开调用用户自定义函数(UDP)的工作薄。

Excel 是 Microsoft Office system 中的电子表格程序。您可以使用 Excel 创建工作簿(电子表格集合)并设置工作簿格式,以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是,您可以使用 Excel 跟踪数据,生成数据分析模型,编写公式以对数据进行计算,以多种方式透视数据,并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之:Excel是用来更方便处理数据的办公软件。

Excel 的一般用途包括:会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪 、使用日历等

7. 用excel解决生活中的问题

这是因为电脑内存不足,可以加内存条,也可以加大虚拟内存的容量。

1、使用鼠标左键选中计算机,点击鼠标右键,点击菜单上的属性。條萊垍頭

2、点击界面左边的高级系统设置。萊垍頭條

3、点击高级选项下的设置。萊垍頭條

4、点击虚拟内存下的更改。萊垍頭條

5、点击自定义大小,根据需要设置最大值和最小值,最后点击页面下方的确定。垍頭條萊

8. excel解决实际问题

其实Excel一点都不难学会,难的是精通。

Excel等级大致可以分为,入门级、专家级和大师级。

入门级:会用Excel制作简单表格,知道怎么调整表格的格式(行高、列宽、字体颜色等。)、知道如何保存、打印、知道怎么输入数据等一些简单操作

专家级:会使用Excel选项卡里的各种工具,会自定义选项卡工具,能使用Excel选项卡里的工具和常用的函数进行简单的数据分析。

大师级:能熟练使用Excel的各种函数和各种工具进行数据分析,制作各种图表。

要想学好Excel必须在工作中学习,只有不断的使用和解决实际的问题才能不断的提高自己的Excel技能水平。

再就是要能教会别人使用,也是能快速提高自己技术水平的方式。

9. 论述Excel能够帮助我们解决什么问题?50字

宅家里太无聊了,答一发!全文大约5000字,赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习!頭條萊垍

作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔,建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel,以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点,在这里分享给大家,希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。萊垍頭條

数据看板应用頭條萊垍

条件格式的应用頭條萊垍

E00.Excel系统知识大纲萊垍頭條

本文内容较长,干货不断,建议小伙伴们点赞收藏后,供日后学习使用~頭條萊垍

根据了Excel2016专家认证的考试大纲,结合自己的工作使用,就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。萊垍頭條

E01.管理工作簿頭條萊垍

这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。萊垍頭條

E01-1.新建功能区藏着不少模板萊垍頭條

【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝,因为不少人没有接触过这些地方,只知道工作区域能看见的数值。萊垍頭條

E01-2.详细的图文教程條萊垍頭

详细清晰的图文教程萊垍頭條

E01-3.日常处理工作簿的小技巧萊垍頭條

1.设置快速访问工具栏萊垍頭條

设置保护密码的表格條萊垍頭

取消保护的工作表萊垍頭條

还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述,详细可以看教程的视频操作,更容易上手啦。垍頭條萊

E02.自定义数据格式和验证萊垍頭條

单元格是工作表最基本的单位,单元格的格式设置尤为重要,我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别,了解通配符#、*号等应用就OK了。萊垍頭條

E02-1.单元格式设置萊垍頭條

通过选中单元格右击,或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】,日常用的较多单元格格式设置主要为,日期、文本、数值、货币等几种形式。萊垍頭條

利用自定义格式还能设置出别的形式,例如在数值带单位、重复文本等,这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。萊垍頭條

E02-2.多行多列的转换萊垍頭條

我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理,多行多列转换经常要用到滴。垍頭條萊

杂乱无序的多行多列转换萊垍頭條

↓↓↓頭條萊垍

E02-3.常用Excel快捷键頭條萊垍

能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率,不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键,其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。萊垍頭條

我整理日常自己用得比价多的快捷键,分别是从A到Z,0到9的运用,帮助大家能记住这些快键键。萊垍頭條

上传视频封面萊垍頭條

常用Excel快捷键大全萊垍頭條

E02-4.条件格式萊垍頭條

通过常规的条件格式设置,我们可标记出重点的数据,突出显示某部分的数据。萊垍頭條

延伸,通过自定义格式设置,我们还能做出一下的选择交互效果↓頭條萊垍

E02-5.批量重命名文件和新建文件夹萊垍頭條

日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律,通过bat批处理就能快速解决该问题。萊垍頭條

E02-6.设置主题颜色萊垍頭條

日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案,其实这种通过主题色设置即可。萊垍頭條

多种配色方案设置↓萊垍頭條

E03.常用Excel函数萊垍頭條

Excel函数是最考验逻辑的功能,也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了,其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if,sumifs,countifs四个函数。萊垍頭條

常用函数的使用↑萊垍頭條

E03-1.IF函数頭條萊垍

①单个if函数使用頭條萊垍

②多重if嵌套应用↓萊垍頭條

③IF/and/OR函数嵌套使用垍頭條萊

E03-2.vlookup函数萊垍頭條

表达式:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)萊垍頭條

=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)萊垍頭條

①正向查找條萊垍頭

例子:要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩垍頭條萊

=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)萊垍頭條

正向查找,我们可以通过改变引用的方式,匹配出多个相对应的结果值。萊垍頭條

延伸类型萊垍頭條

①逆向查找頭條萊垍

表达式:=vlookup(查找值,IF({1,0},查找值所在列,结果值所在列),2,0)萊垍頭條

逆向查找其实是构造出新的查找区域↑萊垍頭條

例子:你有一个儿子叫哆啦A梦,你去到学校找儿子的,门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号,才能知道儿子在哪个班。萊垍頭條

=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)垍頭條萊

因为有数组输入后,需要同时按下,ctrl+shift+enter頭條萊垍

得:={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}條萊垍頭

延伸阅读:頭條萊垍

逆向查找在更多工作的时候,直接构造出辅助列,这样可以沿用原来的正向查找的方法,所以我们要学会灵活多变。萊垍頭條

②多重条件查找萊垍頭條

查找值合并成1,构建新的查找区域↑垍頭條萊

延伸阅读萊垍頭條

如果多重条件查找返回的结果是数值,可以通过sumifs函数来匹配出结果值。頭條萊垍

如数学成绩则表达为:萊垍頭條

=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)垍頭條萊

更多的教程内容请看详细教程垍頭條萊

E04.可视化表达萊垍頭條

许多小伙伴经常来问一些图表是怎么做的,他们是分不清数据可视化的形式,有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~萊垍頭條

E04-2.常用的基础图表含义垍頭條萊

我们日常工作中90%都是由基础构成的,掌握这几种基础图表的表达和理解,就能满足使用图表的90%的需求。萊垍頭條

常用Excel图表頭條萊垍

Excel2016新增图表萊垍頭條

E04-3.动态图表的原理及表达萊垍頭條

动态图表是Excel最吸引人的地方,不少人以为动态图表只有数据透视表+切片器才能做,其实不是滴。本小章节带领大家认清楚动态图表的原理,以及各种动态图表的基础构成。萊垍頭條

动态图表原理萊垍頭條

1.randbtween函数萊垍頭條

下拉菜单萊垍頭條

开发工具控件+图表萊垍頭條

E05.数据透视表條萊垍頭

终于要说到最后一个了,个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能,首先看看 图片放松一下吧。萊垍頭條

数据透视表的作用实在太多了,个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点,其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心,之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。垍頭條萊

下面我就简单过一些数据透视表有哪些功能吧↓萊垍頭條

E01-.制作数据看板條萊垍頭

制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核,主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面,因为是为了想勾起你们的兴趣,O(∩_∩)O哈哈~萊垍頭條

E05-1.快速汇总数据垍頭條萊

选中数据源,建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间,最后拖动【销售价】到【值】区间,即可快速汇总统计数据。萊垍頭條

E05-2.拆分工作表萊垍頭條

日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么,学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】,选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。萊垍頭條

E05-3.二维表转一维表萊垍頭條

依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【单页字符】,选择数据源,接下来就按确定即可。頭條萊垍

建立数据透视表后,双击最后汇总项,从而得到一维的数据源。萊垍頭條

E05-4.动态排序垍頭條萊

在行标签的数据项,【排序】【其他排序】,选择根据【销售额】降序从大到小排序,当数据源发生变化后,排序依旧根据销售额大小排序。頭條萊垍

E05-5.图形图表交互萊垍頭條

这个就是一种小的交互图表,多图表组合就成为数据看板。垍頭條萊

E05-6.数值分组统计萊垍頭條

如果是数值或日期在行标签列,可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。垍頭條萊

E05-7.返回特定数据源萊垍頭條

只需要在透视表统计的数值双击,就能返回对应的数值。垍頭條萊

E05-8.跨多表汇总统计萊垍頭條

也是按住依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【自定义字节】,依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加,最后根据实际,选择【3个字段】分别命名后,确定即可。萊垍頭條

以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方,需要掌握更透彻,需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结,改进解决问题流程或办法,提供效率。萊垍頭條

能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了,2020定会爱情事业双丰收滴,别忘了点赞哦~頭條萊垍

顶一下
(0)
0%
踩一下
(0)
0%
相关评论
我要评论
点击我更换图片