1. excel应用大全
用法方法步骤如下:
1、打开excel工作薄
2、选中单元格,选择开始-格式-设置单元格格式。
3、弹出对话框,选择数字-自定义,在类型输入#号,再单击确定。
4、在空白单元格输入1,按回车键。
5、单元格就会显示1号
6、继续往下输入2、3、4、5等数字,显示的数字都会带有号字。
2. Excel应用大全
做工程的免不了要做资料算量,Excel是工作中最常用的工具之一。只要搞清楚它的一些使用小技巧,工作效率那是嗖嗖的往上蹭啊。下面这些,你就绝对不能错过!
一、数字处理
1、取绝对值
=ABS(数字)
2、取整
=INT(数字)
3、四舍五入
=ROUND(数字,小数位数)
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,"")
说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值
公式:C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
2、统计不重复的总人数
公式:C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式:H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明:如果标题行没有规则用第2个公式
2、单条件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明:SUMIF函数的基本用法
3、单条件模糊求和
公式:详见下图
说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。
4、多条件模糊求和
公式:C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
说明:在sumifs中可以使用通配符*
5、多表相同位置求和
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
6、按日期和产品求和
公式:F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和
五、查找与引用公式
1、单条件查找公式
公式1:C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法
2、双向查找公式
公式:
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值
3、查找最后一条符合条件的记录。
公式:详见下图
说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值
4、多条件查找
公式:详见下图
说明:公式原理同上一个公式
5、指定区域最后一个非空值查找
公式;详见下图
说明:略
6、按数字区域间取对应的值
公式:详见下图
公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。
六、字符串处理公式
1、多单元格字符串合并
公式:c2
=PHONETIC(A2:A7)
说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。
2、截取除后3位之外的部分
公式:
=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个
3、截取-前的部分
公式:B2
=Left(A1,FIND("-",A1)-1)
说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。
4、截取字符串中任一段的公式
公式:B1
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))
说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取
5、字符串查找
公式:B2
=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")
说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。
6、字符串查找一对多
公式:B2
=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")
说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果
七、日期计算公式
1、两日期相隔的年、月、天数计算
A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:
相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果:557
相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果:18
相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果:1
不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果:6
不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 结果:192
不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果:9
datedif函数第3个参数说明:
"Y" 时间段中的整年数。
"M" 时间段中的整月数。
"D" 时间段中的天数。
"MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。
"YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。
"YD" 天数的差。忽略日期中的年。
2、扣除周末天数的工作日天数
公式:C2
=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)
说明:返回两个日期之间的所有工作日数
3. EXCEL的应用
Excel可以用来制定课程表,在表格中只需要将所有的课程填在Excel中的一张表上,只要将其设定好页面和分页预览。然后就能够通过Excel中的工具菜单快速的找到你想要的课程信息。直接打开Excel后,同时点击Ctrl加F就能够显示出“查找”,在查找中编辑自己需要查找的内容即可,例如可以是某班级的某位老师什么时候有课程安排,在这一学期中此老师的课程总量等都能够清晰的显示出来,而且如果出现错误需要更改课程也非常的方便,只需要查找到内容后按替换,在替换的编辑中输入要替换的课程,就能马上改正。这样课程管理的工作就非常的便利。
2 花名册管理中的Excel应用 花名册管理在使用Excel后变得更加容易和简单。花名册就是学生的姓名和基本信息等,这些内容都是在学生入学后需要记录的。不过在学生入学后在教务系统中会有学生的信息,只是这时候它是单个存在于每个学生的信息库。
4. EXCEL应用大全人民邮电出版社
这一类书我买得比较多,你说那本我也有!看了以后觉得有两本还比较好:
1、赵志东 Excel VBA技巧应用 人民邮电出版社
2、Office 2000 VBA编程技术 电子工业出版社 后面这本书是一本比较老的,但很经典,也比较容易看进去,至少比宝典那本容易入门,同时还讲了Word和PPT,这是这是我入门的第一本吧,感情比较深,现在还常常拿来看看,建议你先看这一本打个基础
5. excel大全常用
Option Explicit ‘强制对模块内所有变量进行声明
(2) Option Base 1 ‘指定数组的第一个下标为1
(3) On Error Resume Next ‘忽略错误继续执行VBA代码,避免出现错误消息
(4) On Error GoTo 100 ‘当错误发生时跳转到过程中的某个位置
(5) On Error GoTo 0 ‘恢复正常的错误提示
(6) Application.DisplayAlerts=False ‘在程序执行过程中使出现的警告框不显示
(7) Application.DisplayAlerts=True ‘在程序执行过程中恢复显示警告框
(8) Application.ScreenUpdating=False ‘关闭屏幕刷新
(9) Application.ScreenUpdating = True ‘打开屏幕刷新
(10) Workbooks.Add() ‘创建一个新的工作簿
(11) Workbooks(“book1.xls”).Activate ‘激活名为book1的工作簿
(12) ThisWorkbook.Save ‘保存工作簿
(13) ThisWorkbook.close ‘关闭当前工作簿
(14) ActiveWorkbook.Sheets.Count ‘获取活动工作薄中工作表数
(15) ActiveWorkbook.name ‘返回活动工作薄的名称
(16) ThisWorkbook.Name ‘返回当前工作簿名称
(17) ThisWorkbook.FullName ‘返回当前工作簿路径和名
(18) ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count ‘当前工作表中已使用的行数
(19) Rows.Count ‘获取工作表的行数(注:考虑兼容性)
(20) Sheets(Sheet1).Name= “Sum” ‘将Sheet1命名为Sum
(21) ThisWorkbook.Sheets.Add Before:=Worksheets(1) ‘添加一个新工作表在第一工作表前
(22) ActiveSheet.Move After:=ActiveWorkbook.Sheets(ActiveWorkbook.Sheets.Count) ‘将当前工作表移至工作表的最后
(23) Worksheets(Array(“sheet1”,”sheet2”)).Select ‘同时选择工作表1和工作表2
(24) Sheets(“sheet1”).Delete或 Sheets(1).Delete ‘删除工作表1
(25) ActiveSheet.UsedRange.FormatConditions.Delete ‘删除当前工作表中所有的条件格式
(26) Cells.Hyperlinks.Delete ‘取消当前工作表所有超链接
(27) ActiveCell.CurrentRegion.Select选择当前活动单元格所包含的范围,等同于快捷键Ctrl+A
(28) Cells.Select ‘选定当前工作表的所有单元格
(29) Range(“A1”).ClearContents ‘清除活动工作表上单元格A1中的内容。Selection.ClearContents ‘清除选定区域内容。Range(“A1:D4”).Clear ‘彻底清除A1至D4单元格区域的内容,包括格式。
(30) Cells.Clear ‘清除工作表中所有单元格的内容
(31) ActiveCell.Offset(1,0).Select ‘活动单元格下移一行,同理,可下移一列
(32) Range(“A1”).Copy Range(“B1”) ‘复制单元格A1,粘贴到单元格B1中
(33) Range(“A1:D8”).Copy Range(“F1”) ‘将单元格区域复制到单元格F1开始的区域中
(34) Range(“A1:D8”).Cut Range(“F1”) ‘剪切单元格区域A1至D8,复制到单元格F1开始的区域中
(35) Range(“A1”).CurrentRegion.Copy Sheets(“Sheet2”).Range(“A1”) ‘复制包含A1的单元格区域到工作表2中以A1起始的单元格区域中。
6. excel应用软件
EXCEL是一个通用的办公软件, Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
7. excel2010应用大全
EXCEL表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE 中的重要成员,经过多次改进和升级。它能够方便的制作出各种电子表格,使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能,用户可以快速打开局域网或Interner上的文件,与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。
EXCEL 提供了许多张非常大的空白工作表,行和列交叉处组成单元格,别小看单元格在屏幕上显示不很大,每一单元格可容纳 32000个字符。这样大的工作表可以满足大多数数据处理的业务需要;将数据从纸上存入EXCEL 工作表中,这对数据的处理和管理已发生了质的变化,使数据从静态变成动态,能充分利用计算机自动、快速的进行处理。在EXCEL 中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作,利用系统提供的函数可完成各种数据的分析。
2. 数据管理
启动EXCEL之后,屏幕上显示由横竖线组成的空白表格,可以直接填入数据,就可形成现实生活中的各种表格。如学生登记表,考试成绩表,工资表,物价表等;而表中的不同栏目的数据有各种类型,对于用户建表类似于日常习惯,不用特别指定,EXCEL 会自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等。对于表格的编辑也非常方便,可任意插入和删除表格的行、列或单元格;对数据进行字体、大小、颜色、底纹等修饰
8. excel2016应用大全
一、Excel 数据记录与整理
孤立的数据包含的信息量太少,而过多的数据又难以理清头绪。制作成表格是数据管理的重要手段。
在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格,我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到一个Excel文件中,这样不仅可以方便整理数据,还可以方便我们查找和应用数据。后期还可以对具有相似表格框架,相同性质的数据进行合并汇总工作。
二、 Excel 数据加工与计算
在现代办公中对数据的要求不仅仅是存储和查看,很多时候是需要对现有的数据进行加工和计算。例如,每个月我们会核对当月的考勤情况、核算当月的工资、计算销售数据等。在Excel中主要应用公式和函数等功能来对数据进行计算。
三、Excel 数据统计与分析
要从大量的数据中获得有用的信息,仅仅依靠计算是不够的,还需要用户沿着某种思路运用对应的技巧和方法进行科学的分析,展示出需要的结果。
(1)排序、筛选、分类汇总是最简单、也是最常见的数据分析工具,使用它们能对表格中的数据做进一步的归类与统计。
(2)部分函数也可用于数据分析的,例如,对商品分期付款决策分析。
(3)数据透视图表是分析数据的一大利器,只需几步操作便能灵活透视数据的不同特征,变换出各种类型的报表。
四、Excel 图形报表的制作
密密麻麻的数据展现在人眼前时,总是会让人觉得头晕眼花,所以,很多时候,我们在向别人展示或者分析数据的时候,为了使数据更加清晰,易懂,常常会借助图形来表示。
例如,想要表现一组数据的变化过程,用一条拆线或曲线;想要表现多个数据的占比情况,用多个不同大小的扇形来构成一个圆形;想比较一系列数据并关注其变化过程,用多个柱形图来表示。
五、Excel 信息传递和共享
在Excel 2016中,使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中,其主要途经是通过【超链接】和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、图片、电子邮件地址或程序的链接、声音文件、视频文件等。
六、 Excel 数据处理的自动化功能
虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求,但对小众用户的高数据计算和分析需求,Excel也没有忽视,它内置了VBA编程语言,允许用户可以定制Excel的功能,开发出适合自己的自动化解决方案。
同时,还可以使用宏语言将经常要执行的操作过程记录下来,并将此过程用一个快捷键保存起来。在下一次进行相同的操作时,只需按下所定义的宏功能的相应快捷键即可,而不必重复整个过程。
9. excel应用大全2019
Excel2019作为Office2019的一部分,直接安装Office2019就好了。Office2019只支持Win10系统,因此其他低版本的操作系统就不要尝试了。
10. EXCEL应用大全 电子书
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