excel使用大全(excel大全常用)

1. excel大全常用

新建工作簿：Ctrl + N一键插入新的工作簿，再不用通过“新建→空白工作簿”来操作了。

切换功能区：CtrL+ F1一键切换功能区是否显示，每天都要用n次。

换行：Alt + Enter强制换行，只需要在指定位置按它。

批注：Ctrl + F2单元格中如果没有批注会新建，如果有批注则快速进入编辑状态。

设置单元格格式：Ctrl+Shift+F可以实现直接调出“设置单元格式”中的“字体”设置界面，方便我们快速高效的进行字体、字形、字号及其他特殊效果的设置。

求和：Alt + =添加求和公式，没有比它更快的了。

多工作表浏览：Ctrl+PageDown / PageUp快速浏览多个工作表，比用鼠标点快太多了。

桌面：Win + D在编辑excel状态时，一键切换到桌面。

选行：Alt + ; (分号)可以只选取显示的行，隐藏行不选取。

查找与替换：Ctrl +F可以实现查找与替换的功能按钮，尤其是我们需要在众多数据或文字中找到特定的文字或数据，或者对其进行替换、标识时特别方便实用，准确度高。

2. excel常见用法

Resize用于调整指定区域的大小，返回代表调整后的区域。

具体语法是： Range.Resize(RowSize,ColumnSize)

其中参数RowSize代表重置后的行数,ColumnSize代表重置后的列数。两个参数皆可为可选参数，如果参数省略，则代表新区域的行数或者列数保持不变。

3. EXCEL大全

首先选中想要隐藏内容的单元格，按住Ctrl+1，弹出单元格格式，点击“自定义”在类型中输入英文状态下的三个分号“;;;”，最后点击“确定”就可以了。

2、隐藏行列

隐藏列的快捷键：Ctrl+0

隐藏行的快捷键：Ctrl+9

3、隐藏窗口

点击视图选项卡，然后单击“窗口命令组”，勾选“隐藏”。

4、隐藏公式

选中公式所在的单元格，单击右键“设置单元格格式”选中“保护”，点击“隐藏”。接着点击菜单栏“审阅”，点击“保护工作表”。

5、隐藏错误值

利用函数公式：=IFERROR(原公式，返回错误时的指定值)

4. excel常用函数

1、求和函数SUM，求和函数是里边非常简单的函数，它是一个数学和三角函数，可将值进行相加。

2、条件求和函数SUMIF，条件求和函数是将满足条件的内容进行加和，举例=SUMIF(H2:H7，">=60",H2:H7)，是将H2到H7的单元格中大于等于60的数据进行相加求和。

3、IF函数，它是一个逻辑判断函数。IF 函数简单的形式表示：IF（内容为 True，则返回第一个值，否则就返回其他值）。

4、LOOKUP函数，LOOKUP函数可以查询一行或一列并查找另一行或列中的相同位置的值，它有向量形式和数组形式。

5、VLOOKUP 函数，VLOOKUP函数用于按行查找表或区域中的内容，例如，按员工号查找某位员工的姓氏。他是LOOKUP函数家族之一。VLOOKUP语法为：=VLOOKUP（查找值、包含查找值的区域、需要返回的值所在列号，精确查找/模糊查找）

5. excel常用功能大全

1.

表格功能。 点击单元格，可以输入数据，可以设置单元格中的字体大小等。

2.

函数功能。 点击公式选项，点击插入函数，在这里可以使用各种函数。

3.

插入图表。 选中数据，点击插入，点击图表功能，可以选择各种图表。

4.

数据处理。 点击数据，点击排序和筛选的相应功能，可进行排序，筛选等。

6. excel的详细介绍

1，以office365上一版本的office Excel软件为例。首先，打开Excel之后，选中要合并的单元格。

2，选好要合并的单元格之后，找到并点击上方选项卡菜单中的“开始”选项卡。

3，在“开始”选项卡中，点击右侧的“合并单元格”一项。点击时要确保单元格已经被选中。

4，点击之后，再次返回表格界面。此时，刚才选中的单元格就被合并了。

7. excel常用功能

认识功能页次 Excel中所有的功能操作分门别类为8大页次，包括文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各页次中收录相关的功能群组，方便使用者切换、选用。

例如开始页次就是基本的操作功能，像是字型、对齐方式等设定，只要切换到该功能页次即可看到其中包含的内容。

认识功能区 视窗上半部的面板称为功能区，放置了编辑工作表时需要使用的工具按钮。

开启Excel时预设会显示“开始”页次下的工具按钮，当按下其他的功能页次，便会改变显示该页次所包含的按钮。

在功能页上按一下，即可切换到该页次

8. excel 常规

对于之前设置为文本方式的单元格，录入数字后，再改单元格格式为常规或数字后，系统依旧视为文本。必须重新编辑一下（比如双击进行编辑状态，什么也不做，回车退出也可转换过来）进阶：对于区域内较多的类似已输入内容的文本情况，想转换为数字的便捷方法：

1、在区域外任意单元格输入数字0，复制该单元格。

2、选择目标区域，右键菜单-选择性粘贴-运算：选择“加”，确定。转换完成。

9. excel最常用的

查找函数:VLOOKUP。 目的:查询销售员的销量。 方法: 在目标单元格中输入公式:。

条件求和、条件计数函数:SUMIF、COUNTIF。 目的:查询指定地区的销售员。

条件判断:IF函数。 目的:对相应的销量进行标记。方法: 在目标单元格中输入公式:。

留余和取整:ROUND和INT函数。 目的:对销售额进行留余和取整处理。

10. 基本Excel

宅家里太无聊了，答一发！全文大约5000字，赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习！

作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔，建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel，以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点，在这里分享给大家，希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。

E00.Excel系统知识大纲

本文内容较长，干货不断，建议小伙伴们点赞收藏后，供日后学习使用~

根据了Excel2016专家认证的考试大纲，结合自己的工作使用，就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。

E01.管理工作簿

这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。

E01-1.新建功能区藏着不少模板

【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝，因为不少人没有接触过这些地方，只知道工作区域能看见的数值。

E01-2.详细的图文教程

E01-3.日常处理工作簿的小技巧

还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述，详细可以看教程的视频操作，更容易上手啦。

E02.自定义数据格式和验证

单元格是工作表最基本的单位，单元格的格式设置尤为重要，我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别，了解通配符#、*号等应用就OK了。

E02-1.单元格式设置

通过选中单元格右击，或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】，日常用的较多单元格格式设置主要为，日期、文本、数值、货币等几种形式。

利用自定义格式还能设置出别的形式，例如在数值带单位、重复文本等，这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。

E02-2.多行多列的转换

我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理，多行多列转换经常要用到滴。

杂乱无序的多行多列转换

↓↓↓

E02-3.常用Excel快捷键

能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率，不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键，其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。

我整理日常自己用得比价多的快捷键，分别是从A到Z，0到9的运用，帮助大家能记住这些快键键。

上传视频封面

常用Excel快捷键大全

E02-4.条件格式

通过常规的条件格式设置，我们可标记出重点的数据，突出显示某部分的数据。

延伸，通过自定义格式设置，我们还能做出一下的选择交互效果↓

E02-5.批量重命名文件和新建文件夹

日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律，通过bat批处理就能快速解决该问题。

E02-6.设置主题颜色

日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案，其实这种通过主题色设置即可。

多种配色方案设置↓

E03.常用Excel函数

Excel函数是最考验逻辑的功能，也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了，其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if，sumifs，countifs四个函数。

E03-1.IF函数

①单个if函数使用

②多重if嵌套应用↓

③IF/and/OR函数嵌套使用

E03-2.vlookup函数

表达式：=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)

①正向查找

例子：要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩

=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)

正向查找，我们可以通过改变引用的方式，匹配出多个相对应的结果值。

延伸类型

①逆向查找

表达式：=vlookup(查找值，IF（{1,0}，查找值所在列，结果值所在列）,2,0）

例子：你有一个儿子叫哆啦A梦，你去到学校找儿子的，门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号，才能知道儿子在哪个班。

=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)

因为有数组输入后，需要同时按下，ctrl+shift+enter

得：={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}

延伸阅读：

逆向查找在更多工作的时候，直接构造出辅助列，这样可以沿用原来的正向查找的方法，所以我们要学会灵活多变。

②多重条件查找

延伸阅读

如果多重条件查找返回的结果是数值，可以通过sumifs函数来匹配出结果值。

如数学成绩则表达为：

=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)

更多的教程内容请看详细教程

E04.可视化表达

许多小伙伴经常来问一些图表是怎么做的，他们是分不清数据可视化的形式，有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~

E04-2.常用的基础图表含义

我们日常工作中90%都是由基础构成的，掌握这几种基础图表的表达和理解，就能满足使用图表的90%的需求。

E04-3.动态图表的原理及表达

动态图表是Excel最吸引人的地方，不少人以为动态图表只有数据透视表+切片器才能做，其实不是滴。本小章节带领大家认清楚动态图表的原理，以及各种动态图表的基础构成。

开发工具控件+图表

E05.数据透视表

终于要说到最后一个了，个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能，首先看看 图片放松一下吧。

数据透视表的作用实在太多了，个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点，其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心，之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。

下面我就简单过一些数据透视表有哪些功能吧↓

E01-.制作数据看板

制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核，主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面，因为是为了想勾起你们的兴趣，O(∩_∩)O哈哈~

E05-1.快速汇总数据

选中数据源，建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间，最后拖动【销售价】到【值】区间，即可快速汇总统计数据。

E05-2.拆分工作表

日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么，学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】，选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。

E05-3.二维表转一维表

依次按下Alt D P键盘（不能一起按），调出数据透视表向导。【多重合并计算】，【单页字符】，选择数据源，接下来就按确定即可。

建立数据透视表后，双击最后汇总项，从而得到一维的数据源。

E05-4.动态排序

在行标签的数据项，【排序】【其他排序】，选择根据【销售额】降序从大到小排序，当数据源发生变化后，排序依旧根据销售额大小排序。

E05-5.图形图表交互

这个就是一种小的交互图表，多图表组合就成为数据看板。

E05-6.数值分组统计

如果是数值或日期在行标签列，可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。

E05-7.返回特定数据源

只需要在透视表统计的数值双击，就能返回对应的数值。

E05-8.跨多表汇总统计

也是按住依次按下Alt D P键盘（不能一起按），调出数据透视表向导。【多重合并计算】，【自定义字节】，依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加，最后根据实际，选择【3个字段】分别命名后，确定即可。

以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方，需要掌握更透彻，需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结，改进解决问题流程或办法，提供效率。

能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了，2020定会爱情事业双丰收滴，别忘了点赞哦~

11. excel常用功能简介

OfficeExcel2007是一个功能强大的工具，可用于创建电子表格并设置其格式，分析和共享信息以做出更加明智的决策。使用MicrosoftOfficeFluent用户界面、丰富的直观数据以及数据透视表视图，可以更加轻松地创建和使用专业水准的图表。OfficeExcel2007融合了将随MicrosoftOfficeSharePointServer2007提供的ExcelServices这项新技术，从而在更安全地共享数据方面有了显著改进。您可以更广泛、更安全地与同事、客户以及业务合作伙伴共享敏感的业务信息。通过使用OfficeExcel2007和ExcelServices共享电子表格，您可以直接在Web浏览器上导航、排序、筛选、输入参数，以及与数据透视表视图进行交互。创建更好的电子表格满意吗？

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