1. excel公式用法详解
1、电脑打开Excel表格,要vlookcup函数超找E中对应的B列数据。
2、点击进入公式页面,点击查找与引用。
3、然后选择vlookcup函数。
4、lookup_value是要查找的值;table_array要查找的区域,A列和B列就是要查找的区域,按F4使用绝对值;col_index_num返回数据在查找区域的第几列数,2是代表第2列数据;range_lookup模糊匹配/精确匹配,0是模糊匹配。
5、输入公式后,按回车键,就可以在A:B中匹配到DD所对应的的数据了。
6、下拉复制公式即可
2. Excel使用公式
1、先用鼠标点击选择要输入公式的单元格。
2、选择单元格后,就可以输入公式了,可以在单元格中直接输入,也可以点击excel上方的编辑栏,在编辑栏中输入公式。输入后在单元格和编辑栏中都会显示公式内容。个人感觉在编辑栏中输入公式比较方便。
3、首先需要输入一个等号,相当于告诉Excel程序这是一个公式的开始。
4、再输入公式的其他内容,如本例中输入“=1+2”,输入后在单元格和编辑栏中都会显示公式内容。
5、公式输入完后,点击编辑栏左侧的对号按钮,或者按回车(Enter)键,都可以结束输入,excel会自动根据公式内容进行计算。
6、按对号按钮或者回车键后,单元格中就会显示公式的计算结果。而编辑栏中会显示公式的内容。
3. 常用excel公式大全详解
1、SUM函数。
SUM函数的作用是求和。
统计一个单元格区域:=sum(A1:A10)。
统计多个单元格区域:=sum(A1:A10,C1:C10)。
2、AVERAGE函数。
Average 的作用是计算平均数。
可以这样:
=AVERAGE(A1:A10)。
也可以这样:
=AVERAGE(A1:A10,D1:D10)。
3、COUNT函数。
COUNT函数计算含有数字的单元格的个数。
COUNT函数参数可以是单元格、单元格引用,或者数字。
COUNT函数会忽略非数字的值。
如果A1:A10是COUNT函数的参数,其中只有两个单元格含有数字,那么COUNT函数返回的值是2。
也可以使用单元格区域作为参数,如:=COUNT(A1:A10)。
4、IF函数。
IF函数的作用是判断一个条件,然后根据判断的结果返回指定值。
条件判断的结果必须返回一个或TRUE或FALSE的值,即“是”或是“不是”。
例如:
给出的条件是B2>C3,如果比较结果是TRUE,那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是FALSE,则返回第三个参数的值。
IF函数的语法结构是:=IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)。
5、NOW函数和TODAY函数
NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则只返回日期。
假如说,要计算某项目到今天总共进行多少天。
=TODAY()-开始日期
得出的数字就是项目进行的天数。
NOW函数和TODAY函数都没有参数,只用一对括号即可:=NOW()、=TODAY()。
6、VLOOKUP函数
VLOOKUP函数用来在表格中查找数据。
函数的语法公式是:=VLOOKUP(查找值,区域,要返回第几列的内容,1近似匹配 0精确匹配)。
7、ISNUMBER函数。
ISNUMBER判断单元格中的值是否是数字,返回TRUE或FALSE。
语法结构是:=ISNUMBER(value)。
8、MIN函数和MAX函数
MIN和MAX是在单元格区域中找到最大和最小的数值。
可以这样:
=MAX(A1:A10)。
也可以使用多个单元格区域:
=MAX(A1:A10, D1:D10)。
9、SUMIF函数
SUMIF函数根据条件汇总,有三个参数:
=SUMIF(判断范围,判断要求,汇总的区域)。
SUMIF的第三个参数可以忽略,第三个参数忽略的时候,第一个参数应用条件判断的单元格区域就会用来作为需要求和的区域。
10、COUNTIF函数
COUNTIF函数用来计算单元格区域内符合条件的单元格个数。
COUNTIF函数只有两个参数。
COUNTIF(单元格区域,计算的条件)。
4. excel公式使用
一、数字处理
1、取绝对值
=ABS(数字)
2、取整
=INT(数字)
3、四舍五入
=ROUND(数字,小数位数)
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,"")
说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值
公式:C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
2、统计不重复的总人数
公式:C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式:H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明:如果标题行没有规则用第2个公式
2、单条件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明:SUMIF函数的基本用法
5. excel常用公式大全详解
表格中常用函数SUM VLOOKUP SUMIF,简单的加减乘除直接就在单元格里就能完成。
6. excel公式使用方法
1、算术运算符
+-×/加减乘除,^求幂,比如平方立方。%百分号
2、文本连接符
&,c1=a1&b1,就是把a1b1的综合放到一个单元格C1里面.具体见以下的免费视频讲解链接。
3、文本连接符
使用条件是连接两个或多个单元格,纯属的简单连接,不增加任何其他的东西
4、比较运算符
> ,<>, <, >=, <=,=这不用我多说了吧。大于,不等于,小叶,大于等于,小于等于
当用运算符比较两个值时,结果是一个逻辑值,不是 TRUE 就是 FALSE。
5、引用运算符有:
(冒号) 区域运算符,产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用 (B5:B15)
(逗号) 联合运算符,将多个引用合并为一个引用 (SUM(B5:B15,D5:D15)(空格) 交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用。(B7:D7 C6:C8)
7. Excel公式的使用
1、ABS函数
函数名称:ABS
主要功能:求出相应数字的绝对值。
使用格式:ABS(number)
参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。那么excel表格的公式有哪些呢?
2、AND函数
函数名称:AND
主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
使用格式:AND(logical1,logical2, ...)
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
3、AVERAGE函数
函数名称:AVERAGE
主要功能:求出所有参数的算术平均值。
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)
参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
4、COLUMN 函数
函数名称:COLUMN
主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
使用格式:COLUMN(reference)
参数说明:reference为引用的单元格。
应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。
特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
5、CONCATENATE函数
函数名称:CONCATENATE
主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)
参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。
特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。
6、COUNTIF函数
函数名称:COUNTIF
主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)
参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。
应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
7、DATE函数
函数名称:DATE
主要功能:给出指定数值的日期。
使用格式:DATE(year,month,day)
参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。
特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
8. excel 使用公式
excel表格怎么使用公式
这里以乘法公式为例。
1.
在excel主界面中点击A1单元格。
2.
在A1单元格输入数值,点击B1单元格并输入数值。
3.
点击D1单元格。
4.
输入=a1*b1。意思就是求A1单元格数据与B1单元格数据相乘的值。
5.
按回车键就能得出结果,最后向下填充即可
9. Excel公式用法
使用EXCEL里面的公式计算方法如下:
1、首先,打开电脑上面的excel,然后在里面输入一些数据,一般常用公式为:求和、平均值、计数。
2、选中图示中单元格,然后点击公式,之后点击自动求和。
3、弹出的界面后,按回车键。
4、结果如图所示,这样就算出求和值了。
5、选中图示中的单元格,之后点击公式,点击自动求和的下拉箭头,弹出的界面,点击平均值。
6、之后选中图示中的区域,然后按回车键。
7、结果如图所示,这样就算出计数值了。
8、结果如图所示。
9、选中图示中单元格,然后点击公式,之后点击自动求和的下拉箭头,然后的界面,点击计数。
10、之后选中图示中的区域,然后按回车键。
10. excel公式的使用方法
公式是单个或多个函数的结合运用。萊垍頭條
AND “与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)”时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 条件判断萊垍頭條
AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。 数据计算萊垍頭條
COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。 显示位置條萊垍頭
CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 字符合并萊垍頭條
COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 条件统计頭條萊垍
DATE 给出指定数值的日期。 显示日期萊垍頭條
DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。 计算天数萊垍頭條
DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。 计算天数萊垍頭條
DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 条件统计萊垍頭條
FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 概率计算條萊垍頭
IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应条件触发的计算结果。 条件计算萊垍頭條
INDEX 返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。 数据定位垍頭條萊
INT 将数值向下取整为最接近的整数。 数据计算萊垍頭條
ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。 逻辑判断萊垍頭條
LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。 截取数据萊垍頭條
LEN 统计文本字符串中字符数目。 字符统计萊垍頭條
MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。 匹配位置萊垍頭條
MAX 求出一组数中的最大值。 数据计算萊垍頭條
MID 从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。 字符截取頭條萊垍
MIN 求出一组数中的最小值。 数据计算條萊垍頭
MOD 求出两数相除的余数。 数据计算萊垍頭條
MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。 日期计算條萊垍頭
NOW 给出当前系统日期和时间。 显示日期时间萊垍頭條
OR 仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。 逻辑判断萊垍頭條
RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。 数据排序萊垍頭條
RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。 字符截取萊垍頭條
SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。 分类汇总萊垍頭條
SUM 求出一组数值的和。 数据计算條萊垍頭
SUMIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 条件数据计算垍頭條萊
TEXT 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式 数值文本转换萊垍頭條
TODAY 给出系统日期 显示日期萊垍頭條
VALUE 将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。 文本数值转换頭條萊垍
VLOOKUP 在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值 条件定位萊垍頭條
WEEKDAY 给出指定日期的对应的星期数。 星期计算萊垍頭條
Excel 部分函数列表.萊垍頭條
函数的步骤:①选中存放结果的单元格萊垍頭條
②单击“=”(编辑公式)垍頭條萊
③找函数(单击“三角形”形状按钮。或者直接输入函数名頭條萊垍
④选范围萊垍頭條
⑤CTRL+回车键條萊垍頭
①求和函数SUM()萊垍頭條
②平均函数AVERAGE()萊垍頭條
③排位函数RANK ()萊垍頭條
例: Rank(A1:$A$1:$A$15)萊垍頭條
行号和列号前面加上“$“符号 A叫行号。1或者15叫列号,表示单元格所在的位置 数据单元格在A列1号或者是A列15号萊垍頭條
④最大值函数MAX ()萊垍頭條
⑤最小值函数MIN ()萊垍頭條
⑥统计函数 COUNTIF( )萊垍頭條
计算满足给定单元格的数目萊垍頭條
例:Countif ( A1:B5,”>60”)萊垍頭條
统计分数大于60分的人数,注意,条件要加双引号,在英文状态下输入。垍頭條萊
⑦单元格内容合并CONCTENATE()萊垍頭條
将若干文字串合并到一个字符串中萊垍頭條
⑧ RIGHT(A1,4)萊垍頭條
提取字符串最右边的若干字符,长度为4位萊垍頭條
⑨LEFT ( )萊垍頭條
返回字符串最左边的若干字符頭條萊垍
⑩MIDB()萊垍頭條
自文字的指定位置开始向右提取指定长度的字符串萊垍頭條
11、重复函数 REPT()垍頭條萊
单元格重量出现的次数。垍頭條萊
12、NOW()萊垍頭條
返回电脑内部的系统日期与时间萊垍頭條
13、MONTH( )萊垍頭條
将序列数转换为对应的月份数萊垍頭條
编者语:Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析,其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算,然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。编者以为,对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎,然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见,所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列,希望能够对Excel进阶者有所帮助。《Excel函数应用》系列,将每周更新,逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用,敬请关注!萊垍頭條
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术语说明條萊垍頭
什么是参数?参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。萊垍頭條
参数不仅仅是常量、公式或函数,还可以是数组、单元格引用等:萊垍頭條
1.数组--用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。在 Microsoft Excel有两类数组:区域数组和常量数组。区域数组是一个矩形的单元格区域,该区域中的单元格共用一个公式;常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。垍頭條萊
2.单元格引用--用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。例如,显示在第 B 列和第 3 行交叉处的单元格,其引用形式为"B3"。垍頭條萊
3.常量--常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值,或由名称所代表的数字或文本值。例如,日期 10/9/96、数字 210 和文本"Quarterly Earnings"都是常量。公式或由公式得出的数值都不是常量。萊垍頭條
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Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头,几乎没有什么软件能够与它匹敌。在您学会了Excel的基本操作后,是不是觉得自己一直局限在Excel的操作界面中,而对于Excel的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢?难道Excel只能做这些简单的工作吗?其实不然,函数作为Excel处理数据的一个最重要手段,功能是十分强大的,在生活和工作实践中可以有多种应用,您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。頭條萊垍
请跟随笔者开始Excel的函数之旅。这里,笔者先假设您已经对于Excel的基本操作有了一定的认识。首先我们先来了解一些与函数有关的知识。萊垍頭條
一、什么是函数垍頭條萊
Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算,如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如,SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。萊垍頭條
函数是否可以是多重的呢?也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢?当然可以,这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数,就是指在某些情况下,您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如图1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数,并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是:如果单元格F2到F5的平均值大于50,则求F2到F5的和,否则显示数值0。萊垍頭條
在学习Excel函数之前,我们需要对于函数的结构做以必要的了解。如图2所示,函数的结构以函数名称开始,后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现,请在函数名称前面键入等号(=)。在创建包含函数的公式时,公式选项板将提供相关的帮助。條萊垍頭
公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具,还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的"编辑公式"按钮,或是单击"常用"工具栏中的"粘贴函数" 按钮之后,就会在编辑栏下面出现公式选项板。整个过程如图3所示。萊垍頭條
二、使用函数的步骤條萊垍頭
在Excel中如何使用函数呢?頭條萊垍
1.单击需要输入函数的单元格,如图4所示,单击单元格C1,出现编辑栏垍頭條萊
图4 单元格编辑萊垍頭條
2.单击编辑栏中"编辑公式"按钮 ,将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板",此时"名称"框将变成"函数"按钮,如图3所示。條萊垍頭
3.单击"函数"按钮右端的箭头,打开函数列表框,从中选择所需的函数;萊垍頭條
图5 函数列表框萊垍頭條
4.当选中所需的函数后,Excel 2000将打开"公式选项板"。用户可以在这个选项板中输入函数的参数,当输入完参数后,在"公式选项板"中还将显示函数计算的结果;垍頭條萊
5.单击"确定"按钮,即可完成函数的输入;萊垍頭條
6.如果列表中没有所需的函数,可以单击"其它函数"选项,打开"粘贴函数"对话框,用户可以从中选择所需的函数,然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框。萊垍頭條
在了解了函数的基本知识及使用方法后,请跟随笔者一起寻找Excel提供的各种函数。您可以通过单击插入栏中的"函数"看到所有的函数。萊垍頭條
三、函数的种类萊垍頭條
Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。萊垍頭條
1.数据库函数--当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。例如,在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数的统一名称为 Dfunctions,也称为 D 函数,每个函数均有三个相同的参数:database、field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。萊垍頭條
2.日期与时间函数--通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值。垍頭條萊
3.工程函数--工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型:对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。條萊垍頭
4.财务函数--财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数:萊垍頭條
未来值 (fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。頭條萊垍
期间数 (nper)--投资的总支付期间数。萊垍頭條
付款 (pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。萊垍頭條
现值 (pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如,贷款的现值为所借入的本金数额。萊垍頭條
利率 (rate)--投资或贷款的利率或贴现率。萊垍頭條
类型 (type)--付款期间内进行支付的间隔,如在月初或月末。萊垍頭條
5.信息函数--可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为 IS 的工作表函数,在单元格满足条件时返回 TRUE。例如,如果单元格包含一个偶数值,ISEVEN 工作表函数返回 TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格,可以使用 COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数,或者使用 ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。垍頭條萊
6.逻辑函数--使用逻辑函数可以进行真假值判断,或者进行复合检验。例如,可以使用 IF 函数确定条件为真还是假,并由此返回不同的数值。條萊垍頭
7.查询和引用函数--当需要在数据清单或表格中查找特定数值,或者需要查找某一单元格的引用时,可以使用查询和引用工作表函数。例如,如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值,可以使用 VLOOKUP 工作表函数。如果需要确定数据清单中数值的位置,可以使用 MATCH 工作表函数。條萊垍頭
8.数学和三角函数--通过数学和三角函数,可以处理简单的计算,例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。萊垍頭條
9.统计函数--统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如,统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息,如直线的斜率和 y 轴截距,或构成直线的实际点数值。垍頭條萊
10.文本函数--通过文本函数,可以在公式中处理文字串。例如,可以改变大小写或确定文字串的长度。可以将日期插入文字串或连接在文字串上。下面的公式为一个示例,借以说明如何使用函数 TODAY 和函数 TEXT 来创建一条信息,该信息包含着当前日期并将日期以"dd-mm-yy"的格式表示。萊垍頭條
11.用户自定义函数--如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算,而工作表函数又无法满足需要,则需要创建用户自定义函数。这些函数,称为用户自定义函数,可以通过使用 Visual Basic for Applications 来创建。頭條萊垍
以上对Excel函数及有关知识做了简要的介绍,在以后的文章中笔者将逐一介绍每一类函数的使用方法及应用技巧。但是由于Excel的函数相当多,因此也可能仅介绍几种比较常用的函数使用方法,其他更多的函数您可以从Excel的在线帮助功能中了解更详细的资讯。萊垍頭條
Excel是办公应用中的常用软件,它不光有统计功能,在进行查找、计算时,Excel也有诸多的函数可以简化我们的操作。需要注意的是对中英文的处理是不大相同的,中文的一个字是按两个字节计算的,稍不注意就可能忽略这一点,造成错误。其实Excel函数中有专门针对双字节字符的函数。頭條萊垍
让我们先来看看函数FIND与函数FINDB的区别。萊垍頭條
语法:萊垍頭條
FIND(find_text,within_text,start_num)萊垍頭條
FINDB(find_text,within_text,start_num)條萊垍頭
两个函数的参数相同。垍頭條萊
作用:FIND函数用于查找文本(within_text)中的字符串(find_text),并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。也可使用SEARCH查找字符串,但是,FIND和SEARCH不同,FIND区分大小写并且不允许使用通配符。垍頭條萊
FINDB函数用于查找文本(within_text)中的字符串(find_text),并基于字节数从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。此函数用于双字节字符。萊垍頭條
示例:在图1中,单元B2中的公式为“=FIND("雨",A2)”萊垍頭條
单元格B3中的公式为“=FINDB("雨",A2)”頭條萊垍
两个函数公式得出的结果不一样,这是因为在FIND函数中,“雨”位于“吴雨峰”串中的第二个位置,故返回“2”;而在FINDB函数中,每个汉字按2个字节算,所以“雨”是从第三个字节开始的,返回“3”。萊垍頭條
同理:LEFT与LEFTB、RIGHT与RIGHTB、LEN与LENB、MID与MIDB、REPLACE与REPLACEB、SEARCH与SEARCHB的关系也如是。即不带字母B的函数是按字符操作的,而带字母B的函数是按字节进行操作的。萊垍頭條
我们在编辑、修改、计算工作簿数据时,经常会用到许多汉字字符,如果使用以上带字母B的函数对汉字字符进行操作,就会很方便。條萊垍頭
学习Excel函数,我们还是从“数学与三角函数”开始。毕竟这是我们非常熟悉的函数,这些正弦函数、余弦函数、取整函数等等从中学开始,就一直陪伴着我们。萊垍頭條
首先,让我们一起看看Excel提供了哪些数学和三角函数。笔者在这里以列表的形式列出Excel提供的所有数学和三角函数,详细请看附注的表格。萊垍頭條
从表中我们不难发现,Excel提供的数学和三角函数已基本囊括了我们通常所用得到的各种数学公式与三角函数。这些函数的详细用法,笔者不在这里一一赘述,下面从应用的角度为大家演示一下这些函数的使用方法。萊垍頭條
一、与求和有关的函数的应用萊垍頭條
SUM函数是Excel中使用最多的函数,利用它进行求和运算可以忽略存有文本、空格等数据的单元格,语法简单、使用方便。相信这也是大家最先学会使用的Excel函数之一。但是实际上,Excel所提供的求和函数不仅仅只有SUM一种,还包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2几种函数。萊垍頭條
这里笔者将以某单位工资表为例重点介绍SUM(计算一组参数之和)、SUMIF(对满足某一条件的单元格区域求和)的使用。(说明:为力求简单,示例中忽略税金的计算。)萊垍頭條
SUM垍頭條萊
1、行或列求和頭條萊垍
以最常见的工资表(如上图)为例,它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。萊垍頭條
比如,求该单位2001年5月的实际发放工资总额,就可以在H13中输入公式:垍頭條萊
=SUM(H3:H12)條萊垍頭
2、区域求和條萊垍頭
区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格,然后在Excel编辑栏输入公式"=SUM()",用鼠标在括号中间单击,最后拖过需要求和的所有单元格。若这些单元格是不连续的,可以按住Ctrl键分别拖过它们。对于需要减去的单元格,则可以按住逐个选中它们,然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。当然你也可以用公式选项板完成上述工作,不过对于来说手工还是来的快一些。比如,H13的公式还可以写成:頭條萊垍
=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)萊垍頭條
3、注意萊垍頭條
中的参数,即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。换句话说,SUM函数括号中出现的分隔符(逗号)不能多于29个,否则Excel就会提示参数太多。对需要参与求和的某个常数,可用"=SUM(单元格区域,常数)"的形式直接引用,一般不必存放该常数的单元格。頭條萊垍
SUMIF萊垍頭條
SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和,该条件可以是数值、文本或表达式,可以应用在人事、工资和成绩统计中。萊垍頭條
仍以上图为例,在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。萊垍頭條
要计算销售部2001年5月加班费情况。则在F15种输入公式为垍頭條萊
=SUMIF($C$3:$C$12,"销售部",$F$3:$F$12)萊垍頭條
其中"$C$3:$C$12"为提供逻辑判断依据的单元格区域,"销售部"为判断条件即只统计$C$3:$C$12区域中部门为"销售部"的单元格,$F$3:$F$12为实际求和的单元格区域。條萊垍頭
二、与函数图像有关的函数应用頭條萊垍
我想大家一定还记得我们在学中学数学时,常常需要画各种函数图像。那个时候是用坐标纸一点点描绘,常常因为计算的疏忽,描不出平滑的函数曲线。现在,我们已经知道Excel几乎囊括了我们需要的各种数学和三角函数,那是否可以利用Excel函数与Excel图表功能描绘函数图像呢?当然可以。垍頭條萊
三、常见数学函数使用技巧--四舍五入萊垍頭條
在实际工作的数学运算中,特别是财务计算中常常遇到四舍五入的问题。虽然,excel的单元格格式中允许你定义小数位数,但是在实际操作中,我们发现,其实数字本身并没有真正的四舍五入,只是显示结果似乎四舍五入了。如果采用这种四舍五入方法的话,在财务运算中常常会出现几分钱的误差,而这是财务运算不允许的。那是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢?其实,Excel已经提供这方面的函数了,这就是ROUND函数,它可以返回某个数字按指定位数舍入后的数字。萊垍頭條
在Excel提供的"数学与三角函数"中提供了一个名为ROUND(number,num_digits)的函数,它的功能就是根据指定的位数,将数字四舍五入。这个函数有两个参数,分别是number和num_digits。其中number就是将要进行四舍五入的数字;num_digits则是希望得到的数字的小数点后的位数。如图3所示:萊垍頭條
单元格B2中为初始数据0.123456,B3的初始数据为0.234567,将要对它们进行四舍五入。在单元格C2中输入"=ROUND(B2,2)",小数点后保留两位有效数字,得到0.12、0.23。在单元格D2中输入"=ROUND(B2,4)",则小数点保留四位有效数字,得到0.1235、0.2346。頭條萊垍
附注:Excel的数学和三角函数一览表萊垍頭條
ABS 工作表函数 返回参数的绝对值萊垍頭條
ACOS 工作表函数 返回数字的反余弦值萊垍頭條
ACOSH 工作表函数 返回参数的反双曲余弦值萊垍頭條
ASIN 工作表函数 返回参数的反正弦值萊垍頭條
ASINH 工作表函数 返回参数的反双曲正弦值萊垍頭條
ATAN 工作表函数 返回参数的反正切值萊垍頭條
ATAN2 工作表函数 返回给定的 X 及 Y 坐标值的反正切值條萊垍頭
ATANH 工作表函数 返回参数的反双曲正切值萊垍頭條
CEILING 工作表函数 将参数 Number 沿绝对值增大的方向,舍入为最接近的整数或基数萊垍頭條
COMBIN 工作表函数 计算从给定数目的对象集合中提取若干对象的组合数萊垍頭條
COS 工作表函数 返回给定角度的余弦值萊垍頭條
COSH 工作表函数 返回参数的双曲余弦值頭條萊垍
COUNTIF 工作表函数 计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目萊垍頭條
DEGREES 工作表函数 将弧度转换为度萊垍頭條
EVEN 工作表函数 返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数萊垍頭條
EXP 工作表函数 返回 e 的 n 次幂常数 e 等于 2.71828182845904,是自然对数的底数萊垍頭條
FACT 工作表函数 返回数的阶乘,一个数的阶乘等于 1*2*3*...*该数頭條萊垍
FACTDOUBLE 工作表函数 返回参数 Number 的半阶乘垍頭條萊
FLOOR 工作表函数 将参数 Number 沿绝对值减小的方向去尾舍入,使其等于最接近的 significance 的倍数萊垍頭條
GCD 工作表函数 返回两个或多个整数的最大公约数萊垍頭條
INT 工作表函数 返回实数舍入后的整数值垍頭條萊
LCM 工作表函数 返回整数的最小公倍数垍頭條萊
LN 工作表函数 返回一个数的自然对数自然对数以常数项 e(2.71828182845904)为底萊垍頭條
LOG 工作表函数 按所指定的底数,返回一个数的对数萊垍頭條
LOG10 工作表函数 返回以 10 为底的对数萊垍頭條
MDETERM 工作表函数 返回一个数组的矩阵行列式的值頭條萊垍
MINVERSE 工作表函数 返回数组矩阵的逆距阵條萊垍頭
MMULT 工作表函数 返回两数组的矩阵乘积结果萊垍頭條
MOD 工作表函数 返回两数相除的余数结果的正负号与除数相同萊垍頭條
MROUND 工作表函数 返回参数按指定基数舍入后的数值萊垍頭條
MULTINOMIAL 工作表函数 返回参数和的阶乘与各参数阶乘乘积的比值萊垍頭條
ODD 工作表函数 返回对指定数值进行舍入后的奇数萊垍頭條
PI 工作表函数 返回数字 3.14159265358979,即数学常数 pi,精确到小数点后 15 位條萊垍頭
POWER 工作表函数 返回给定数字的乘幂萊垍頭條
PRODUCT 工作表函数 将所有以参数形式给出的数字相乘,并返回乘积值萊垍頭條
QUOTIENT 工作表函数 回商的整数部分,该函数可用于舍掉商的小数部分條萊垍頭
RADIANS 工作表函数 将角度转换为弧度萊垍頭條
RAND 工作表函数 返回大于等于 0 小于 1 的均匀分布随机数萊垍頭條
RANDBETWEEN 工作表函数 返回位于两个指定数之间的一个随机数萊垍頭條
ROMAN 工作表函数 将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字萊垍頭條
ROUND 工作表函数 返回某个数字按指定位数舍入后的数字萊垍頭條
ROUNDDOWN 工作表函数 靠近零值,向下(绝对值减小的方向)舍入数字垍頭條萊
ROUNDUP 工作表函数 远离零值,向上(绝对值增大的方向)舍入数字萊垍頭條
SERIESSUM 工作表函数 返回基于以下公式的幂级数之和:垍頭條萊
SIGN 工作表函数 返回数字的符号当数字为正数时返回 1,为零时返回 0,为负数时返回 -1萊垍頭條
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