1. 为什么excel不能打印预览
我也是受这个问题困扰很久，刚刚把这个问题解决了，对你绝对有用！
这个问题的原因是电脑的DPI和打印机的DPI不协调。只要要调整电脑的DPI的百分比与打印机的DPI协调即可。
方法：
1、电脑桌面空白处右击---屏幕分辨率
2、点选“放大或缩小文本和其他项目“
3、点选”设置自定义文本大小（DPI）“
4、缩放为正常大小的百分比（手动调整这个百分比的大小到合适为止）---确定---应用（电脑要求注销，重新登录，照做即可）。
说明：这个可能会调整多次，我就由100%调整到110%，发现情况巧合相反了，即显示换行了，但打印预览没有换行。我又调整到105%，还是不行，最后调整到106%就解决这个问题了，所有你也可能会调整多次才行，直到解决为止。
2. 为什么excel不能打印预览了
“excel2010添加和使用打印预览”的操作步骤是：
1、打开Excel工作表；
2、默认情况下，Excel的界面中没有“打印预览”，需要通过设置“快速访问工具栏”实现；
3－(1) 点击左上角的“自定义快速访问工具栏”，勾选“打印预览和打印”，即可在快速访问工具栏出现“打印预览”按钮；
3－(2) 点击左上角的“文件”，在“Excel选项”的“自定义快速访问工具栏”中，将左边“常用命令”中，的“打印预览和打印”通过中间的“添加”按钮，添加到右侧，确定后，即可生成“打印预览”按钮；
4、如需要调用打印预览，直接点击左上角生成的“打印预览”按钮，即可查看预览效果。
3. 为什么excel不能打印预览内容
excel的打印预览找不到了的解决办法：
有没有预览按钮跟有没有装打印机没有关系。
要在excel工具栏上加打印预览按钮只需要点工具-自定义-命令，左边的类别选“文件”在右边找到“打印预览”左键拖住放到工具栏里即可。
要打印预览生效则必须安装打印机，可能你没有真正的打印机，那样也没事，只要你点控制面板，添加打印机即可，这样可以加一个虚拟的，也可以加一个实体的。
4. 为什么excel打印预览的跟实际的不一样
出现这种情况，一般是表格的页面布局出现的问题，只需要通过打印预览页面布局调整，页边距，便可以实现表格的正常使用。
5. 为什么excel不能打印预览打印预览显示空白
原因是没有设置表格边框，可全选表格，在工具栏找到边框设置按钮，选择边框线标志“田”，点击一下即可。
6. 为什么excel不能打印预览表
Excel工作表打印时有些地方有东西但是打印预览不出来是因为页边距不合理，具体操作步骤如下：
1、首先我们打开电脑里的Excel办公软件打开一个表格。
2、然后我们找到Excel表格上方的工具栏中的“打印预览”选项。
3、然后我们用鼠标左键单击“打印预览”选项。
4、找到上方工具栏中的“页边距”选项。
5、然后鼠标左键单击“页边距”进行调整，鼠标选中页面边距的黑色虚线，拖动进行调整即可。
7. 为什么excel打印预览显示不全
一般来讲，Excel单元格中没有内容的格子是不会出现在pdf里的，如果题主发现转出来的PDF下方/右侧有空白区域，是因为表格本身的尺寸与A4纸不一致（默认转pdf应该是A4尺寸）。这种情况下，解决方法有两个：
调整表格宽度/长度，使其适配导出尺寸。
2. 修改页面尺寸，使其适配表格尺寸。修改方法有两种：
2.1 在Page Layout中选择页面尺寸，调整好之后另存为pdf；
2.2 直接选择File - Print，在打印预览页面调整页面尺寸，调整好后打印成pdf。
如果题主发现，有些单元格的内容不想在PDF里面体现，可以在打印预览页面进行设置，由此提出第三种解决方案：
3. 在excel表格中选中需要打印的范围，无需打印的内容可不选，连续内容可隐藏。选中后，在打印预览页面选择：Print selection，打印成PDF即可。
可以把导出PDF理解为打印设置，基本在打印预览页面可以实现绝大部分功能。除了设置打印区域，还有很多其他的功能，比如：增加页眉页脚、增加页眉、调整页边距、缩放（使表格用一页纸就能打完）等等。有空可以多琢磨。
8. 为什么excel打印预览是空白
1、打开一个excel文件：
2、输入需要打印的数据，这里模拟了一些数据：
3、此时按ctrl+P进入打印预览可以看到右侧有很多空白部分：
4、返回excel文件，点击上方的视图：
5、点击分页预览：
6、把预览边缘的线使用鼠标左键拖动到数据边缘：
7、拖动的效果：
8、再次按ctrl+p进入打印预览，空白的部分已经没有了：
9. 为什么excel打印预览不可用
1、首先我们点击“开始”按钮，点击“运行”（或按下win+R打开运行）。
2、在运行框中输入：services.msc 点击确定打开服务。
3、打开之后，在右边找“print Spooler”， 然后双击它。 发现它是手动的或是禁止的， 而“启动状态”是“已经停止”。
4、把“手动”改为“自动”，“服务状态”按“启动”。
5、确定之后，再回来“开始”--“打印机与传真”，按“添加打印机”，出现下面的画 面，按下一步。
6、再按下一步。
7、到这里时，随便选一个驱动。
8、由于我们没有打印机，就选“否”。
9、确定完之后，这里出现打印机的图标了。
10、再打开 EXCEL 再测试一下，“打印预览”可以用了。
10. 为什么excel打印预览只有一页
第一个可能：打印机夹纸。只能修打印机了。
第二个可能：设置界面时没设置好。这个问题可以在打印预览时查看到。点击“打印预览”，在预览的界面下，点击“分页预览”，这时候就可以查看是否有第二页了，如果有，用鼠标拉动蓝色的线就可以改变打印的页数。延伸：可能你会问怎么改回普通视图。两种方法：
1、再次点击“打印预览”，在预览界面下点击“普通视图”（是点击“分页预览”的那个位置）；
2、在分页预览的状态下，点击“视图”菜单，选择“普通视图”。不管哪种方法，还原到普通视图后，都有虚线存在，这些虚线就是分页线，看起来更方便。
11. 为什么excel打印预览是空白没有内容
原因：可能错误的设置了打印范围。解决方法：
1、首先打开excel表格，打开打印预览后可以看到此时页面中为空白，点击关闭按钮。
2、然后在工具栏中点击“页面布局”，并选择“打印范围”中的“取消打印区域”。
3、然后再选中需要打印的单元格区域。
4、再次点击“页面布局”中的“打印区域”，并选择“设置打印区域”。
5、点击打印预览按钮，即可发现需要打印的内容已经显示在页面中了。
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