excel版档案管理(如何用excel做档案管理)

1. 如何用excel做档案管理

1、在第一个表中制作目录，建立其他表的连接。2、明细表，档案多可按月，少按年建立明细，如日期、交接人、名称、类别、内容、取用记录、备注等跟据自有的添加栏目，详细点方便查询，再建立筛选方便分类查询。

先建立一个空表，表内按照各职能部门分小表建一个文件包，包内再设置多个文件包（以各职能部门命名）完成第1步操作后，登记文件，并将文件标题，时间等基本信息填好。再使用超链接将此文件与存放在文件包（以职能部门命名的文件包，详见第二步骤）中的对应文件

2. 用excel做档案管理系统

Excel应用广泛，常用来制作各种表格和统计图，还可以进行简单的数据分析，功能强大，下面将介绍如何用Excel表格制作一个简单的员工档案表。

1、新建一个表格，点击进去，依次点击【文件】->【新建】

2、输入总标题和员工信息字段

3、选择总标题的单元格，点击工具栏的【合并居中】，调节文字字体、大小和加粗

4、通过拉动列与列直接的线调节好列宽

5、选中员工档案表的表格，点击所有框线

6、之后，就可以在员工档案表里录入员工的基本信息了

3. 如何更好地进行档案管理

人事档案从外地人才市场调回原籍流程如下：

1、户口在原籍、档案在外市公共人才服务机构的人员，持身份证、户口本，在原籍人才市场开具调档函；

2、凭调档函到外地人才市场调取档案，并移交到原籍人才市场，转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单；行政（工资）介绍信、转正定级表、调整改派手续等材料不再作为接收审核流动人员人事档案必备材料。

3、原籍人才市场档案管理人员对档案进行查阅、审核，经确认合格后，方可办理存档手续。人事档案材料必须真实、完整，其他开封、复印、缺少主要材料的人事档案等均不能办理存档手续；

4、由原籍人才市场存档人员填写存档人员登记表，并办理存档手续。 提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

4. 如何用excel做档案管理表

excel 做名称 型号 具体参数 购买时间 验收时间 管理使用部门 管理使用人 使用情况 调拨记录 停用记录 备注

5. 如何用excel做档案管理员

方法/步骤

1、打开Excel，选择插入，选中形状，选择矩形，绘制一个长条的矩形框。点击插入，选择文本，选中文本框，在矩形框中插入一个文本框。

2、然后输入档案袋的名字，跟字体大小调整为66，点击插入，找到插图，选择形状，选择一个圆环形插入到长条矩形框中，将圆环背景色填充为白色。

3、按住Ctrl将三个元素都组合起来，右键单击选中组合，选中图片，按住Ctrl+K选择本文档中的位置，选中档案袋的名字，点击确定即可。

6. 如何进行档案的管理工作

事业单位档案管理员的岗位要求是：年龄在18周岁以上，大专以上学历；拥护中国共产党的领导，热爱祖国、遵纪守法、品行端正，有吃苦耐劳精神，服从组织分配；身体健康，热爱本职工作，具有较强的事业心和责任感。

事业单位档案管理员的岗位职责是：

1、制定档案的工作计划，进行工作总结、指导、监督、检查；

2、负责对各类档案的接收、分类、编目、编制、检索工具进行科学的系统管理，借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全、完整；

3、对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

7. 如何用excel做档案管理系统

EXCEL制作员工档案登记表的方法一：

利用公式，在员工档案信息表N2单元格输入公式“="”，向下拖动填充到相应单元格。接下来，选中图片列公式内容（从N2开始），复制，返回桌面，新建一个文本文件，并打开，粘贴

8. 如何做好档案

档案管理包括档案收集、整理、保管、保密、利用等多个环节。

9. excel在档案管理中的运用

档案管理系统使用说明 系统运行环境： 显示器分分辨率在1024x768以上； windws 9x；windws xp；windws；建议使用windws xp效果最好。 excel.97及以上版本；wrd.97以上版本；建议使用wrd 及excel 系统使用： 只需将档案管理系统直接复制到硬盘上D盘根目录下（不能在其它位置，若在其它位置将出错）即可使用 特别注意：不能更改档案管理系统内任何文件夹内的文件结构，任何表格只能增减、修改记录。 一、系统登录： 打开D:\文书档案管理系统，将快捷图标复制到桌面

10. 如何做好档案室管理

第一章 总则

　　第一条

　　为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，制定本法。

　　第二条

　　本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录。

　　第三条

　　一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。

　　第四条

　　各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划。

　　第五条

　　档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

　　第二章 档案机构及其职责

　　第六条

　　国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。

　　第七条

　　机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。

　　第八条

　　中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。

　　第九条

　　档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人，由各级人民政府给予奖励。

11. excel档案怎么做

档案借阅表有两种，一种是档案借阅申请表一种是档案借阅登记表，这两个表的制作用电子表格来完成比较简单。档案借阅申请表是借阅档案的一个手续，主要确定好查阅档案的主要要求项目（如查阅单位，查阅人姓名身份，查阅对象，查阅理由，查阅内容)和必须手续（如查阅单位盖章，管理部门主管签字盖章等)之后就可以查阅了。查阅档案申请表主要达到填表比写报告简单、明了、规范的目的。 档案借阅登记表的制作很简单，项目主要有查阅时间、查阅单位（部门)、查阅人、查阅对象、查阅原因、查阅内容等就可以了，主要用来记录查档情况。

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