减少excel容量(减小excel文件体积)

Excel表格网 2022-10-23 09:30 编辑:长孙咏 162阅读

1. 减小excel文件体积

excel文件太大原因之一:

工作表中有大量细小图片对象导致文件增大。比如从网页上复制内容直接粘帖到Excel文件中,而没有使用选择性粘帖。无意中单击了绘图工具栏的直线或其他绘图对象,不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形,由于很小,几乎无法看到,又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。在工作表中插入了图片其他绘图对象,操作中又将其高度宽度设为0或很小的值,通过复制产生了大量的对象。

这种问题引起的excel文件太大,excel文件太大原因之二:

一个工作簿带有过多工作表,导致体积过大打开缓慢。适当的Excel工作簿内的工作表分离成多个工作簿,科学合理的创建规范的文件夹,分门别类,逻辑放置。

excel文件太大原因之三:

很大区域设置了数据有效性,或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域,尤其是在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置,更具有隐蔽性,一般不易发现。

这种原因引起的excel文件太大,解决办法是:选择多余的单元格区域,数据-有效性,在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”。

excel文件太大原因之四:

VBA模块、窗体、控件或插件过多。将工作表内所有VBA模块整合到单个模块里,尽量简化VBA代码的编写,精简窗体控件及插件。

excel文件太大原因之五:

工作表背景造成的文件增大,因以较大的图片作为工作表的背景,使文件增大。除非特别需要,不用背景,如果确实需要,作为背景的图片要尽可能的小。

excel文件太大原因之六:

插入图片格式的原因,同样一幅图片,bmp格式时画质最好,体积最大;jpg格式时画质跟体积都适中;gif格式的画质就要差很多了,因此,在选择图片时,一般照片类的图片最好是jpg格式。图片实际尺寸,建议通过图像编辑类的软件编辑,然后在Excel插入实际尺寸大小的图片,而不是通过拖拉放到缩小图片。

excel文件太大原因之七:

函数公式或自定义名称过多,或者数据透视表等所引用的单元格范围过大。

解决方法:删除多余的自定义名称,将函数公式转化为数值格式,或适当的压缩透视表的引用范围。

excel文件太大原因之八:

Excel自动保存功能或在编辑文档时异常退出,会导致Excel文件虚大。解决方法:养成Ctrl+S的良好习惯,将容量过大的工作表移动或复制到新工作簿内另存为,有时将会非常有效。

excel文件太大原因之九:

大范围设置单元格格式或者条件格式。如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式,可以选择整行或整列设置单元格格式,而不要只选择行列的一部分单独设置格式,再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式,对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增,对A1:A65536设置单元格格式与对A1:A65535设置单元格格式文件太小是完全不同的。

2. excel表格缩小内存

方法/步骤,WPS2016版完成,1、先打开需要压缩的包含大量图片的Xls文档。

2、单击任意一张图片。

3、上方菜单栏会改变为图片工具,也可在菜单栏打开。

4、在菜单中单击“压缩图片”。

5、在弹出的“压缩图片”对话框中选择,应用于,选中的图片还是所有图片输出分辨率,更改分辨率,网页、96DPI,打印、200DPI,不变,这里找不到更大分辨率,图片太小,放大后模糊,设置完成后点击“确定”按钮。

6、然后在选择“保存”按钮,并选择“是”。建议改名称保存。

7、文件保存后可以看到由之前的1.7MB到了1.7KB。

3. 怎么缩小excel文件内存大小

答:在excel吧,文档改小kb的操作方法如下:

1.首先,打开一个 excel表格,excel表格的大小为18.3 KB;

2. 打开以后我们选中没有数据的第一行,按“ctrl+shift+向下的方向键”就会全部选中所有没有字节的单元格,

3.然后按住“ctrl”加“-”,出现删除对话框,选择“整行”这时我们就已经删除没有用的单元格。

4.接着点击“保存”,找到这个文件,右击选择“属性”这是我们就可以看到文件大小已经缩小到8.56 KB 了。

5.但如果是由于图表太多或数据太多而导致的文件变大,则此方法不适用

4. 怎么把excel的表格的内存大小减小

excel图片太大怎么压缩

可能是表格中插入的图片过大,压缩图片来减小excel文件大小,1、打开电脑中的excel表格,点击工具栏上方的文件。2、选择左侧的另存为,点击更多选项。3、选择弹窗中的工具,再点击压缩图片。4、在分辨率一栏选择电子邮件点击确定并保存即可。

5. 减小excel文件大小

因为EXCEL中字体设置了保护,更改一下即可。萊垍頭條

工具:EXCEL2010萊垍頭條

1、首先双击打开需要修改的EXCEL文件,点击上排的工具栏审阅选项條萊垍頭

2、打开了页面之后,鼠标拉倒最右侧,然后点击撤销工作表保护选项进入。頭條萊垍

3、在对话框里面输入工作表的密码,撤销保护。垍頭條萊

4、开始验证一下,选中需要修改的字体大小的区域,右键点击设置单元格格式进入。垍頭條萊

5、最后,就可以看到在字号里面的大小就可以设置了。垍頭條萊

6. excel文档内存怎么变小

操作方法如下:

1.在表格制作完成保存的时候选择另存为;

2.在设置表格名称的下方有一个工具选项,点开选择压缩图片;

3.最后根据自己的使用目的选择适合自己的压缩大小即可保存。扩展资料:excel表格如果太大会导致打开和保存都变得非常慢,而导致excel表格过大的原因主要是因为在表格制作中插入了图片。一份2.80MB的表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配,一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。

7. excel体积变小

Excel体积变大,有下列常用方法减肥:XLS格式的文件,另存为XLSX格式,体积一般可以减小一半。

将不必要的字体、颜色、行高、列宽、边框、备注、单元格格式等,进行去除格式。

方法有:使用选择性粘贴(先复制,新建一张空白Sheet,选择性粘贴,删除原Sheet)

使用记事本方法去除格式(复制单元格区域内容到记事本,然后拷回Excel空白区域)。

将含有公式的单元格,复制后,在原处选择性粘贴,去除公式,只保留计算结果。

将Sheet中的图片进行压缩或裁剪。

8. 怎么减小文件体积

调整分辨率。

一般手机照片在默认状态下的分辨率是最高的。在这种状态下,照片的文件体积是最大的。

如果想调整照片的文件大小,就可以调整分辨率……或者压缩,或者裁切……经过这样的处理,照片分辨率降低,相应的可以减小文件体积。

9. 怎么样缩小excel文件体积

操作方法

01

如图所示 用来演示的表格大小为2.10MB

02

打开表格文件 你会看到 也没有多少数据

03

使用鼠标选中起始行 如图所示 左键单击15即可

04

然后同时键入Ctrl+Shrift+↓ 会选中起始行之下的所有表格

05

然后再键入Ctrl+-(减号) 回到起始行 此时已清除无用对象了

06

然后点击菜单栏的保存按钮 或者Ctrl+Shrift+S 保存表格文件 即可

07

回到表格所在的文件夹 你还看到 文件大小已经变成19.8KB了

10. excel文件体积过大

第一步:假设你需要计算长方体体积,建立如下表格第二步:导入对应的长、宽、高数据第三步:在D2中输入公式:=A2*B2*C2然后下拉,得出结果注意长宽高的单位要统一哈,这里是长方体,如果我没记错应该是这么算的,底面积*高。。。

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