在excel中高级筛选(在excel中高级筛选之前必须先对数据进行排序)

Excel表格网 2022-10-24 04:30 编辑:诸葛苛 211阅读

1. 在excel中高级筛选之前必须先对数据进行排序

在excel中怎样用身份证筛选年龄段

1、我们首开要处理的数据。

2、我们在需要筛选的数据右侧先辅助列“出生日期。

3、接着我们选中B2~B6之后,点击鼠标右键,再选择“设置单元格格式”。

4、在设置单元格格式的页面找中我们选择日期,点击确定。

5、选中B2,输入=MID(A2,7,8),这个函数的意思是把A2中的数据从第七位开始截取,截取至第八位,点击回车键,就会出现相应的出生日期。之后下拉到最后一列即可。

6、选中B2~B6,点击工具栏中的排序和筛选,根据需要筛选。

7、我们勾选在弹出页面的两个选项中选择“扩展选定区域”。

8、这样就可以看到按照年龄筛选的的省份证号了。

9、最后我们删除一开始在数据右侧建立的辅助列即可。

2. 数据筛选时要先进行排序

在做excel分类汇总前,需要先对数据进行排序,否则无法进行分类汇总。具体操作方法(以excel2016为例):

1、选中数据单元格,在排序和筛选命令下选择自定义排序,选择根据列A进行升序或降序排序。

2、在排序完之后,点击数据区域中的任一单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

3、在“分类汇总”对话框中,分类字段表示要进行分类汇总的字段,汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式。

4、这样就可以看到在数据左上角上显示了1、2、3 的级别,可以点击不同的数字显示不同级别的汇总结果。

5、如果不再需要汇总结果,则可以在分类汇总对话框中点击:全部删除。

3. excel中对排序后的数据进行高级筛选

打开excel文件

打开excel文件,在表格旁边空一格位置输入筛选条件,选中表格数据区域和首行标签,点击【数据】。

进入高级筛选

点击【排序和筛选】选项卡中的【高级】,在弹出的提示对话框中点击【确定】,进入【高级筛选】。

选中输入的筛选条件区域

点击【条件区域】右边的箭头标志,选中输入的筛选条件区域,点击【确定】即可。

4. excel筛选前需要排序吗

排序对一列或多列中的数据按文本(升序或降序)、数字(升序或降序)以及日期和时间(升序或降序)进行排序。

还可以按自定义序列(如大、中和小)或格式(包括单元格颜色、字体颜色或图标集)进行排序。

大多数排序操作都是针对列进行的,但是,也可以针对行进行。

筛选:筛选过的数据仅显示那些满足指定条件 (条件:所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。)的行,并隐藏那些不希望显示的行。

筛选数据之后,对于筛选过的数据的子集,不需要重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。可以按多个列进行筛选。

筛选器是累加的,这意味着每个追加的筛选器都基于当前筛选器,从而进一步减少了数据的子集。

对于表来说,筛选和排序条件会随工作簿一起保存,因此,每次在打开工作簿时都可以重新应用筛选和排序。

但是,对于单元格区域来说,只有筛选条件才随工作簿一起保存,而排序条件则不会随之保存。如果您希望保存排序条件,以便在打开工作簿时可以定期重新应用排序,那么最好使用表。

对于多列排序或者需要很长时间才能创建的排序来说,这尤其重要。

5. 在excel中,做排序和筛选之前必须选中要操作的列

1、打开excel表格,选中要排序的数据,如下图所示;

2、点击“数据”菜单栏,如下图所示;

3、在下拉节目的“排序和筛选”区域,点击“筛选”按钮,如下图所示;

4、点击“筛选”按钮后,在所选数据的第一行单元格右边,会出现向下小箭头,如下图所示;

5、点击要排序的列的小箭头,会弹出下拉界面,如下图所示;

6、点击“升序”、“降序”等按钮,就可以完成排序操作,如下图所示。

6. 关于Excel中筛选与排序的叙述正确的

1、在工作中经常要用到excel表格,对表格每一行都要进行编号,在编辑过程中有可时需要删除,这时编号也应随着行删除变化;

2、excel初学者呢经常是1,2,3……序号一个一个的输入,这样很不方便,如果删除其中一行,其他序号就要重新输入了;还有一种就是利用excel的填充功能,删除一行后,重新填充下拉序号;

3、数据少的话,利用填充还可以接受,要是编辑数据多的话,而且比较频繁删除,那关于序号的操作就比较麻烦了;可以使用excel的函数功能;主要使用的是row()函数;

4、仍然用以上的表格,操作步骤如下;在序号下的单元格输入公式“=row()-1",这里减多少根据此单元格第一单元格的距离;也可看左侧的excel原序号;其实row()的值就是当前行左侧的序号;

5、然后利用excel的填充功能,往下拉,让表格的序号列填满;

6、这时序号列每一个单元格都是公式"=row()-1";

7、后续再删除表格中的某一行时,序号就会自动变化,不会出现断号的现象。

7. 在excel中高级筛选之前必须先对数据进行排序对吗

1.启动Excel,做一份成绩单,当想筛选语文成绩上了80分的学生,先找单元格输入条件语文>80,单击【数据】-【排序和筛选】-【高级】-【高级筛选】;

2.点击【列表区域】,将整个成绩单选中,【条件区域】把条件选中,然后选中【将筛选结果复制到其他位置】,在空白区域选一个单元格,单击确定就可以了。

8. 高级筛选之前必须对数据进行排序吗

excel筛选使用方式:

1、打开excel软件,全选第一行的标题,点击主菜单中的“数据”菜单,然后选择筛选工具;

2、筛选工具第一种就是对数据进行排序,如果是成绩表,可以按照成绩从高到低排列,操作方法就直接点击选择降序排序就可以;

3、还有一种是对数据进行查找,比如要查找某一数据等于10分的,只需要在筛选下拉框中选择数字筛选,然后再选择等于选项;然后在等于窗口中输入10分,点击确定就可以在excel中显示所有数据等于10分的。

9. 进行高级筛选之前必须对数据进行排序

调出筛选功能的方法:选中表头行,点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮,选择【筛选】,表头行各列右侧出现了一个倒三角按钮,这就是筛选按钮,以下1-5技巧均通过点击筛选按钮来操作。

高级筛选功能在【数据】选项卡下

1、单条件筛选

表格中,我们希望仅把【一店】的数据展示出来。

2、按照字数筛选

表格中需要筛选出2个字的姓名,或者3个字的姓名。若要筛选2个姓名,在筛选框中输入"??"两个问号,若需要筛选3个字姓名,在筛选框中输入"???"三个问号即可。需要注意的是,输入问号前必须把输入法先切换到英文状态。

3、按关键词筛选

如果你的表格数据非常庞大,想要查看指定数据,找起来并不轻松,所以,关键词筛选就会为我们带来很好的效果。表格中需要筛选"李"姓的所有数据,在筛选文本框中输入【李】,点击【确定】后即可筛选出所有姓李的数据。

4、按指定范围筛选

表格中还可以对数据范围进行筛选。可以精确的指定一个范围,大于或小于、大于或等于、小于或等于等等。

如表格中需要筛选出销售额大于40的所有数据,点击筛选按钮后选择【数字筛选】-【大于】,对话框中输入40,点击【确定】即可筛选出所需要的数据。

5、多条件筛选

如果需要按多个条件进行筛选,只需点击两列的筛选按钮即可搞定!

6、Excel高级筛选-筛选并复制数据

表格中,我们希望将几个指定人员的数据信息筛选,并复制出来,使用筛选功能,还要再点击复制、粘贴,但是,有了高级筛选功能,我们轻松将其筛选、复制出来。

选中数据区域,点击【数据】选项卡排序和筛选功能组中的【高级】按钮,弹出高级筛选窗口,方式选择【将筛选结果复制到其他位置】,[列表区域]就是我们选择的数据,[条件区域]选择我们需要筛选的条件E1:E3单元格区域,[复制到]选择需要复制粘贴到的位置,这里选择A13单元格,最后点击【确定】完成筛选、复制。

7、满足条件数据筛选

表格中,如何筛选出销量超过40、或者销量低于10的数据?可以用高级筛选功能直接筛选、复制出来。操作步骤与6相同。

8、Excel多条件高级筛选

一个条件是最常用的筛选方式,如果是两个条件呢?如表格中需要筛选、复制出"二店"销售额">40"的所有数据。

9、Excel筛选所有空白数据行

表格中销售额有空白数据,我们希望销售额空白的相关数据全部复制出来,需要先在销售额条件单元格中输入【=】,然后再用高级筛选功能来完成操作。

10、高级筛选标记数据

我们可以给筛选出来的结果进行标记。如表格中销售额>40的为"任务完成",我们可以通过高级筛选找出结果,然后在后面加上文字标记,最后清除筛选结果,在分析数据时,会更加直观。

11、利用通配符筛选数据

在高级筛选中我们也可以使用通配符"*"星号来表示任意个字符。 "?"问号表示一个字符。如表格中需要筛选出名称包含"衫"的所有数据,需要先在名称条件中输入"*衫",再使用高级筛选功能来完成。

12、快速筛选不重复数据

表格中名称列有重复数据,那么,我们可以利用高级筛选功能,筛选出所有不重复数据。

点击【数据】-【高级】,列表区域选择名称列B1:B23单元格区域,勾选【选择不重复的记录】,最后点击【确定】,名称不重复的数据就都筛选出来了。

通过以上操作对比筛选和高级筛选的筛选功能差不多,高级筛选更灵活一些,可以复制、标记,筛选操作更简单一些。小伙伴们还是根据自己表格需求选择适合自己的操作,毕竟适合自己的才是最好的。

10. Excel排序和筛选的注意事项

数据筛选:萊垍頭條

1、单击工作表中数据区域的任意单元格 條萊垍頭

2、在“排序和筛选”组中,单击“筛选”命令后,标题行的每列将出现一个下拉按钮,单击下拉按钮,在弹出的筛选对话框中可以设置筛选条件操作。也可以自己自定义,多试试就可以了垍頭條萊

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