1. 在excel2010中进行分类汇总操作时
通过EXCEL的排序和分类汇总功能可以实现。这里演示用的是EXCEL 2007版软件,2010版的操作大同小异。
1、首先在电脑上打开目标excel文件,然后选中任意单元格数据。
2、然后在数据的下拉菜单中,点击“排序”选项。
3、然后按需要设置好“主要关键字”选项和其它设置,进行确定,这里关键字选的是“姓名”。
4、确定后,再在数据的下拉菜单中,点击“分类汇总”选项。
5、然后在出现的页面中,分类字段也要选择“姓名”,其它汇总方式和选定汇总项设置根据需要设置。
6、确定后,即可对数据进行分类汇总。
2. 在excel2010中,在进行分类汇总前必须
分类汇总前,必须先对表格数据进行排序,且排序的主要关键字就是分类字段,也就是先将分类字段相同的值的记录排列在一起,然后再进行分类汇总。 萊垍頭條
3. 在excel2010中进行分类汇总前
Excel 2010版本中如果选用了“套用表格模式”,程序会自动将数据区域转化为列表,而列表是不能够进行分类汇总的。解决方法是将列表转化为数据区域,单击数据单元格,选择“表格工具”选项卡的“设计”选项组,执行“转化为区域”命令后即可按照分类汇总步骤进行统计。
4. 在excel2010中,分类汇总
1.在“功能区”选择“数据”选项卡,在“数据”选项卡里,单击“排序”。这时会弹出一个排序选项卡。
2.选择“主要关键字”,也就是分类的关键字。可以看到,工作表里的数据按照关键词分类了。
3.在“功能区”的“数据”选项卡里,单击“分类汇总”。这时会弹出分类汇总选项卡。这里的“分类字段”设置与上面保持一致。然后选择“汇总方式”填好需要汇总的关键词。
4.单击“确定”,工作表就按照要求分类汇总好了。
5. excel2010中进行分类汇总前
如果不排序,同类数据在表中多处出现,达不到分类汇总的目的。
所以,分类汇总前要进行排序是必须的过程。
6. 在excel2010中,进行分类汇总操作时
1:使用创造性的 IF 语句和“选择性粘贴”
2:使用“高级筛选”获得唯一账户列表
3:使用“合并计算”命令
4:使用“分类汇总”命令
5:使用“数据透视表”
分类汇总,顾名思义,由两部分组成:分类和汇总。这其实也包含着一种数据分析的基本思想。
首先,你需要明确你要分析哪个指标,也就是说,你要明确你想对哪个数值型字段进行汇总;
其次,你需要明确你想从哪个角度来观察这个指标的情况,也就是说,你要明确你要分组的类别是什么。
最后,你需要明确你的汇总方式是什么,也就是说,你要明确你想观察的是这个指标的平均值、求和值或者是其他聚合值。
7. 当进行excel中的分类汇总时
一、仅对某列进行分类汇总
例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下:
1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。
选择“城市”列中的任意单元格,在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。
2. 选择数据区域中的某个单元格,在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。
3. 在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
4.单击确定,Excel将按城市进行分类汇总。
二、对多列进行分类汇总
如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总,可以插入嵌套分类汇总。
1.对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。
首先选择数据区域中的某个单元格。
在Excel 2003中,单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框,其中主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。
如果是Excel 2007,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令,在弹出的“排序”对话框中,单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件,然后主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。
2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。
按上述方法打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择默认的“求和”,在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。
3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。
再次打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“商品名称”,取消选择“替换当前分类汇总”,单击“确定”。
这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。
8. excel2010进行分类汇总前
先选择数据清单,然后到数据栏点击分类汇总然后选择你要加总的数据字段
9. 在进行excel2010中的分类汇总
数据透视表制作方法:
1,选中图标,注意图表要为此形式,然后点击“插入”--选择“数据透视表”。
2,选择数据区域,点击“确定”。
3,然后把字段拖入表中即可创建出自定义的数据透视表了。
数据透视图制作方法:
1,点击“数据透视表工具”下“选项”中的“数据透视图”。,
2,出现“插入图表”窗口,选择合适的样式,确定,数据透视图就做好了。
10. 在excel2010中在进行分类汇总前必须
1、要先进行排序。 2、分类汇总的方法如下: (1)打开excel表格,即需要准备统计的数据。 (2)用鼠标选中所要统计的项目,然后点击排序AZ。 (3)设置需要按什么进行排序,点击确定。 (4)这样排序就完成了. (5)点击分类汇总 (6)这样数据就会自动分类统计了。
11. 在excel2010中进行分类汇总前首先
1、首先在电脑上用2007版excel软件打开目标文件,如下图所示。
2、然后选中一个单元格,点击上方的“数据”选项,如下图所示。
3、然后在格式的下拉菜单中,点击“分类汇总”选项,如下图所示。
4、然后在出现的界面中,按照个人需要设置好分类汇总选项,如下图所示。
5、设置完后,点击确定按钮,如下图所示。
6、完成以上设置后,即可在EXCEL表中进行自动分类汇总,如下图所示。
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