excel如何防止重复输入(excel怎么防止重复输入)

Excel表格网 2022-10-24 15:50 编辑:窦贤 273阅读

1. excel怎么防止重复输入

1、打开需要操作的EXCEL表格,选中需要删除重复项的单元格区域,在数据工具栏中找到并点击“删除重复项”。

2、自弹出的警告中选择“扩展选定区域”,然后点击“删除重复项”。

3、选择“全选”然后点击下面的确定按钮即可。

4、返回EXCEL表格,可发现已成功删除重复项的整行数据,仅保留一行数据。

2. excel怎么防止重复输入内容

通过设置数据有效性来显示

1、选中要设置的区域

2、点击 数据-数据有效性

3、允许:序列;公式:=countif(区域,区域1)=1

(区域:要设置的区域;区域1:区域中的第一个单元格)

3. excel中如何设定不能重复输入

1. Ctrl+Enter组合键

  这个组合键用于同样内容的快速填充。首先,选中要填充同样内容的单元格,输入内容,然后按Ctrl+Enter键即可一次性填充选中的所有单元格。

  2. “重复”按钮和命令

  编辑栏里的“重复”按钮用来重复上一步动作。如果想在Excel中执行同一动作,比如重复修改字体、字形字号等,可用该按钮。按F4键或者Ctrl+Y也可轻松实现上述功能。

  3. 宏让重复更简单

  单击“视图→宏→录制宏”,在弹出的对话框中设置好快捷键,尽量不要与常用快捷键重复,单击“确定”,做一遍动作,单击“停止录制”,就可以用自定义的快捷键重复所做的操作了。录制宏的最大优势是多个动作可一次性搞定。

  4. 筛选重复数据

  在此列举两种方法:函数法和条件格式法。函数法的核心要点是利用好COUNTIF函数。准确输入要计数的单元格范围和计算条件即可。条件格式法的步骤为“开始→条件格式→突出显示单元格规则重复值”,这样,重复的内容就会被标记不同的颜色。

  5. 重复执行函数 快速随机编号

  以序号在1~500范围为例,在需要随机生成序号的单元格中输入“=INT(RAND()*500)”,将生成的随机数复制并选择性粘贴成数值即可。

4. excel中防止数据输入重复

EXCEL设置单元格内有相同内容重复时自动提醒,输入名字,完全相同时提示,可使用条件格式实现。

方法步骤如下:

1、打开需要操作的EXCEL表格,选中需要设置的单元格区域,在开始工具栏中找到样式,点击“条件格式”。

2、点击选择“突出显示单元格规则”,然后选择“重复值”。

3、可使用默认样式直接点击下方的“确定”按钮即可。

4、返回EXCEL表格,发现重复项已经全部标记为其他颜色,并且在下方其他单元格中,只要输入的内容与前面有重复,则马上显示为其他颜色提醒。

5. excel怎么消除重复

如下图所示。

第二,这里用的是excel自带的比较好用的方法。直接用鼠标点击数据,弹出窗口后,然后选择筛选选项。具体操作可以参考下图。

第三,把鼠标放在筛选选项,会自动弹出一个窗口,其中有自动筛选,全部显示,高级筛选。这里直接点击高级筛选。如下图。

第四,在高级筛选窗口中,选择在原有区域显示筛选结果,并且在选择不重复的记录中打钩,最后点击确定选项。如下图所示。

第五,按之前的步骤操作后,就会出现下图这样的结果。直接覆盖原来的数据。

第六,假如想看之前的数据,那么可以直接点击数据按钮,然后筛选按钮,最后可以点击全部显示。

第七,假如想把更新后的数据在另外一个地方显示,可以选择将筛选结果复制到其它位置。具体如下图所示。

6. excel怎么避免重复输入

首先我们选择想要设置的数据区域,比如在这我们选择A列,然后点击数据找到数据验证,然后将允许设置为自定义,紧接着我们在公式中输入=COUNTIF(A:A,A1)=1

紧接着我们点击出错警告,将标题设置为错误,然后在错误信息中输入,禁止录入重复的数据,点击确定,这样的话就完成了

跟大家简单的解释下我们这么做的原理,数据验证的作用是根据我们设置的条件来限制数据的输入,在这里我们将条件设置为COUNTIF(A:A,A1),COUNTIF函数的作用是条件计数,函数的第一参数是a列,第二参数是a1,因为我们设置的数据区域为整列,函数的第二参数会向下自动填充,并且我们将条件设置为:COUNTIF(A:A,A1)=1,这样的话在a列的数据仅仅只能出现1次才可录入,比如在a2输入一个1,COUNTIF函数的结果是1是满足条件的,可以输入。当再输入一个1 ,COUNTIF函数的结果是2,这个时候是不满足条件的,所以会禁止录入数据

7. excel防止重复输入设置

1、首先打开excel表格,选择需要输入数据的一列或者一行都可以。之后在数据这里选择“数据有效性”。

2、在数据有效性设置选择自定义,公式:“=countif(B:B,B1)=1”B就是你需要数据数据的一列,B1就是这列数据的第一行

3、在出错提醒这里,设置一下出错提醒语句,方便别人辨别出错的原因。

4、如果输入重复,就会有出错提醒,不能输入重复数据。

8. excel怎么防止重复输入数字

具体的方法步骤如下:

1、首先打开需要操作的EXCEL表格,在插入选项卡中点击“文本框”。

2、然后在EXCEL中,按住Shift键不放,使用鼠标即可画出正方形的小方框。

3、在方框内填写相应的数字,并在开始选项卡中,将对其方式设置为垂直水平居中对齐即可。 

9. excel中禁止输入重复数据函数怎么输

这个公式的解决方案有2个1、检查存量,将公式下拖,可以得到每个数字出现的个数,>1的就是重复了2、入库检测,每新增一个时,在右上角处填入,如果结果>1表示重复,为了方便使用,可以通过冻结窗格的功能,让excel窗口一直能显示这个检测框不过以上两种方法,使用的时候,有点反人类,个人推荐使用去重的功能输入重复项后,会显示成红色,不过这个方法在数据量较大时,会导致excel很卡使用路径 = 开始 - 条件格式 -突出显示单元格

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