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2022-10-07 07:451. 实用干货EXCEL技巧
1、快速填充公式的三种方式
2、最快求和
3、添加文字下面线条的2种方法
4、设置列宽的3种方法
5、以cm为单位设置行高跟列宽
6、输入0开头数字的2种方法
7、快速输入当天日期与时间
8、如何输入分数？
9、生成序列的3种方法
10、快速录入相同内容
11、隐藏没有数据区域
12、填充合并单元格内容
13、保留整数跟保留小数
14、定义名称的3种方法
15、管理名称
16、使用名称
17、返回每个月最后一天日期
18、给首行首列有数据的项目添加边框
19、Excel2013新技能——快速填充
20、输入罗马数字
21、多角度分析数据
22、更改值的汇总依据
23、排序让数据更加直观
24、原来手工也能排序
25、对销售额进行排名
26、筛选销售额前5名的客户
27、让更改的数据源随时刷新
28、插入表格，让数据源“动”起来
2. 常用的excel技巧
1会计 必懂的excel技巧
以下是会计必懂的excel技巧等等的介绍，希望可以帮助到您。
1 若要在Excel中输入当天日期，同时按住Ctrl键和;(分号)键即可
2 若要选择大范围的连续数据单元格，可选择该范围内的任一单元格并同时按住Ctrl键和A键。
3 自动求和”工具是快速的，但更快速的方法是选中某一列底部的单元格，然后同时按住Alt键和=键，这会像“自动求和”工具所做的那样插入=Sum()函数。
4 往Excel中粘贴数字时，若要保留前导零，则首先将单元格格式化为“文本”，然后使用右击弹出菜单中的“选择性粘贴”→“文本”选项粘贴该数据。
5 Excel 2010允许用户创建自定义功能区选项卡，方法如下。右击任意功能区选项卡，从弹出菜单中选择“自定义功能区”命令，然后单击“新建选项卡”按钮，使用“添加>>”按钮从左边窗格向右边窗格中添加命令，最后单击“确定”按钮。
6 若要快速创建图表，可选中需要针对其创建图表的数据单元格并按F11。
2会计常用的几个EXCEL技巧
1 快速求和用“alt"+"="，就可以快速求和了
2 快速删除一列，用”CTRL“+减号”-“
3 快速增加一列，用"CTRL"+"+"
4 先按SHIFT+F8可以选定不连续的单元格
5 在不同的工作表之间切换，“Ctrl PgDn”可以切换到右边的工作表，反之，“Ctrl PgUp”可以切换回左边。
3快速掌握Excel在会计工作中的应用技巧
如今电脑运用已经普及，作为会计专业的你制作报表什么更要熟悉运用办公软件，尤其是excel。巧用excel让你的工作更加有效率，会计人员快来学习几招excel技巧吧!
一、用连字符“&”来合并文本
我们在整理数据时，有时会想将多列内容合并到一列中，如A列为单位，B列为科室，目的是将A、B列合并到一列中去，这时一个连字符“&”就能完成(假定C、D列为空)：
1.在C1单元格中输入公式“=A1&B1”;
2.将公式复制到整个C列;
3.将C列数据复制到D列，粘贴时执行 “选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项;
4.将A、B、C列删除，完成合并工作。
二、文本格式日期转换为日期格式比如在审计中遇到农村五保户供养金发放记录，发放时间为文本格式如“2011.6”(2011年6月)，无法计算发放对象领取年龄，可以通过以下方法转换：
1.用查找替换功能将“。”全部替换为“-”，系统会自动将格式转换为日期格式Jun-11：
2.右击选定单元格，选“设置单元格格式”，在弹出的“单元格格式”窗口中选“数字”菜单中“日期”，在窗口右框中选择所需格式。
三、快速删除空行
整理数据后，往往发现表中有大量空行，手工找出删除非常不便，这时可以使用筛选功能实现：1.在表头插入一空行，然后选择表中所有的行，单击“数据→筛选→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”：2.选中所有空行，删除。
4会计人必须知道必须学Excel表格的技巧
一、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功
3. excel常用技巧大全
1
打开手机版的excel软件，首先输入一列数据，并选择一个空白单元格；
2
选择上方功能栏中的编辑按钮；
3
在调出的功能窗中，选择左侧的开始按钮；
4
在列表中选择公式；
5
目前手机版excel支持自动求和、财务、编辑等，这里选择自动求和；
6
一般选择求和公式即可，也可以选择平均值、计数、最大值、最小值等；
7
上方是求和的单元格，选择对号就可以得出求和数值；
4. excel 常用技巧
查找函数:VLOOKUP。 目的:查询销售员的销量。 方法: 在目标单元格中输入公式:。
条件求和、条件计数函数:SUMIF、COUNTIF。 目的:查询指定地区的销售员。
条件判断:IF函数。 目的:对相应的销量进行标记。方法: 在目标单元格中输入公式:。
留余和取整:ROUND和INT函数。 目的:对销售额进行留余和取整处理。
5. 实用的excel技巧
1、隔行添加颜色
在Excel表格中为了能够突出表格中的重要数据，你会怎么做呢？最简单的方法就是给表格数据隔行添加颜色值，这样会让重要数据看起来更明显，就能一眼看到了。
方法：点击【开始】-【样式】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】-输入函数：【=MOD(ROW(),2)=1】-【格式】-【图案】-【确定】。
2、输入符号
在工作中，当我们在制定计划时就可以用到这两个符号。每完成一件事情时就可以打一个，还没有未完成或是还没有做的事情就可以打一个，利用它们可以更清楚地知道清单完成的情况。
3、快捷键求和
需要对数据进行统计的时候，一个个的相加非常麻烦。为了让大家能够更快地完成数据统计，可以试试这个快速求和。方法：全选表格数据，使用快捷键【Alt+=】一键搞定。
4、查找重复值
有时需要将多个表格中的数据统计到一个表格中，为了避免重复录入，我们可以利用查找重复值这一功能检查一下，将重复值用不同的颜色值标记出来，这样就一目了然了。方法：点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】-【设置重复值颜色】。
5、行列转置
有时需要将数据行列调换位置，怎么办呢？这时就可以试试这个行列转置的方法，它可以快速将表格中的行列数据调换位置。方法：全选数据，点击鼠标右键，选择【复制】【任意选择一个单元格】-【点击右键】-【选择性粘贴】-【勾选转置】-【确定】。
6、隔行插入空白行
在Excel表格中，若是需要在统计完成的数据中添加多行数据，一行行的插入单元格就比较浪费时间，这个时候就可以借助辅助列进行隔行添加空白行。
方法：首先在表格数据后的空白单元格中添加【辅助列】-【输入自然数】-【复制粘贴】，全选辅助列，然后点击菜单栏中的【数据】-【升序】-【排序】，添加好空白行后删除【辅助列】。
6. excel必学技巧
Excel特别卡，我们要想处理有一个方法，也就是说我们重新建立一个Excel文件，建立一个空白的Excel文件之后，我们打开这个Excel文件，这时候就会全部都是空白的Excel表格，然后我们再打开这个原有的这个Excel，我们点到第1张工作表当中，然后全部点记这个表，也就是说点击数字1和字母a中间的方框，然后我们点击复制，这样整个Excel工作表就被复制上，然后我们再把它粘贴到这个新建立的Excel工作表当中就可以了。
7. Excel常用技巧
Excel同时筛选多个数值，可通过筛选功能自定义多个数值实现。 方法步骤如下：
1、打开需要操作的EXCEL表格，选中需要筛选的数据所在列，然后点击工具栏的“数据”。
2、在数据选项卡中找到并点击“筛选”。
3、点击第一个单元格后面的倒三角筛选按钮。
4、根据需要勾选需要筛选的多个数值，然后点击确定即可。
5、返回EXCEL表格，发现Excel同时筛选多个数值操作完成。
8. excel各种技巧
一、Excel办公必备技巧：隔列求和。
目的：对“商品”4个季度的“计划”和“实际”进行统计汇总。
方法：在目标单元格中输入公式：=SUMIF($C$3:$J$3,K$3,$C4:$J10)。
解读：1、Sumif函数的作用为单条件求和，语法结构为：=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])，当【条件范围】和【求和范围】相同时，可以省略【求和范围】。
2、公式中对符合“计划”或“实际”的值进行统计，所以C3:J3为条件范围，对应的K3为条件，需要计算统计的数据区域C4:J10为求和范围。但需要注意的是此计算是多行多列的，所以对参数要设置引用方式，原则为“不变为绝对引用、变为相对引用”。
二、Excel办公必备技巧：大量数据快速汇总。
目的：快速按“销售区域”统计相关“品牌”的销量。
方法：1、选定数据源任意区域，【插入】-【数据透视表】并【确定】。
2、拖动字段【销售区域】到【行】、【品牌】到【列】、【销售数量】到【值】即可看到汇总数据。
解读：1、此功能利用了【数据透视表】的功能，需要注意的是数据源一定要规范，不能含有表头。
2、根据实际需要拖动相应的字段到相应的区域，目的中已经很明确提出按“销售区域”统计相关“品牌”的销量，所以【销售区域】在【行】、【品牌】在【列】，如果要调整【行】、【列】的内容，也是可以的，但是【销售数量】肯定在【值】。
三、Excel办公必备技巧：多工作表快速汇总。
目的：按照“商品”对“销售员”的销售情况进行汇总。
方法：在目标单元格中输入公式：=SUM('1季度:4季度'!C4)。
解读：1、公式中的【1季度:4季度】指的是从“1季度”开始到“4季度”结束之间连续的工作表。X季度为工作表名称。
2、!C4指对范围'1季度:4季度'中的C4单元格进行统计。
3、需要注意的是每个工作表的结构必须相同。
四、Excel办公必备技巧：对多个工作表的数据进行合并统计。
目的：按照“业务员”对“商品”的销售情况进行进行汇总。
方法：1、新建空白工作表，【数据】-【合并计算】。
2、根据需要选择【函数】，单击【引用位置】右侧的箭头，选择需要合并计算的第一个工作表中的数据区域，单击箭头返回并【添加】，并以此添加需要计算的所有工作表区域。
3、勾选【标签位置】的【首行】和【最左列】并【确定】。
解读：1、多工作表合并计算时，数据源中国不能包含合并区域及表头。
2、如果行的内容不同，则省略，如果列内容不同，则添加。
五、Excel办公必备技巧：根据工资表快速制作工资条。
目的：将工资表拆分成工资条。
方法：1、添加辅助列，填充序号，并复制到最后一行的位置。
2、对辅助列按照【升序】排序。
3、复制表头，并选定其他数据区域。
4、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，单击【定位条件】，选择【空值】并【确定】。
5、粘贴表头，删除辅助列，美化表格。
六、Excel办公必备技巧：统计“可见”数据。
目的：对隐藏、筛选后的“可见”数据进行汇总。
方法：在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(109,D3:D9)、=SUBTOTAL(101,D3:D9)。
解读：1、Subtotal函数的作用为：按照指定的代码要求分类统计汇总，语法结构为：=Subtotal(功能代码,数据区域)。
2、代码“109”和“101”的作用分别为：求和、平均值。
七、Excel办公必备技能：智能合并多列数据。
目的：合并销售员的销售地址。
方法：1、在第一个目标单元格中输入需要合并的内容。
2、选定所有目标单元格（包括第一个已经输入内容的单元格），快捷键Ctrl+E。
解读：Ctrl+E的功能为“智能填充”，除了合并内容外，还可以提取内容。
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