办公excel必学(2017excel办公常用技巧)

Excel表格网 2022-10-25 22:00 编辑:庾蝶 149阅读

1. 2017excel办公常用技巧

1.快速在指定区域输入和

选中单元格,然后将字体设置为"wingdings2",然后需要在单元格中输入"R"为,输入"S"为。

2.Excel公式快速转为数值

首先,选定单元格,然后输入公式:=RANDBETWEEN(1,78),用鼠标拖住单元格下拉,最后复制所显示的数据,然后粘贴复制即可。

3.利用出生年月计算年龄

选定单元格,输入函数公式:=DATEDIF(A2,TODAY(),"y"),然后下拉填充即可。

4.隔行填充

全选数据,点击【条件格式】-【新建规则·】-【使用公式确定要设置格式的单元格】-【为符合此公式的值设置格式】-【输入公式:=MOD(ROW(),2)=1】-【格式】,然后选择颜色填充,最后点击确定即可。

5.数据快速变表格

这个操作其实是非常简单的,只需要一个按键即可。首先全选数据,然后按F11即可实现。

6.四舍五入和取整函数

首先在四舍五入的单元格中输入函数:=ROUND(A2,2),然后下拉即可,对于取整函数也是如此,不过取整公式为:=INT(A2),具体操作看图。

另外数据多了记不住不要紧,我们可以借助迅捷画图进行画图,这样就算记不住,只要打开记录就可以知道了,总的来说是非常方便的哦!

2. Excel办公小技巧

1首先按F5键调出定位对话框,选择定位条件-对象,点确定,使用了一段时间的EXCEL文件通常都会定位出对象,无形中增大了文件的大小,定位的同时已经选中,直接删除即可。

2先选中最下面数据所在行,按ctrl+shift+向下的箭头,选中所有的空白行,然后选择编辑-清除-全部清除,这样可以清除多余的单元格格式或条件格式。

3先选中最下面数据所在行,按ctrl+shift+向下的箭头,选中所有的空白行,然后选择数据-有效性-数据有效性,在弹出的对话框中选择全部清除,点确定。

4如果工作表使用了图片作为背景,会大幅增大条件的大小,除非必要尽量不用工作表的背景功能,非要使用图片也要先把图片处理小,如果背景图片的格式为BMP格式,应先把图片的格式转变为JPG、PNG格式,否则会增大文件大小。

5如果以上步骤仍然不能为文件瘦身,可另存为-网页,选择整个工作薄,点保存按钮。用EXCEL打开刚刚保存的HTM文件,另存为EXCEL格式,文件会变小很多。

3. excel办公操作

很高兴能跟大家分享我的经验。个人觉得要快速学好word或者excel这种实用性很强的办公软件,要注意以下几点:

1. 选教程:快速学习讲究一个“快”字。选对教程很重要,现在是网络时代了,直播和短视频都已经满天飞了,教程当然首选视频教程。哪里找能?其实很多,比如慕课网、网易公开课、腾讯课堂等,这些网站也提供很多免费的教程,跟着教程操作,入门应该足够了。当然,如果愿意付费,可以参加线上进阶课程,好处是有问题时,老师会当场给你解答。

2. 注重实操:学习的东西如果没有应用,其实很容易忘记。所以尽量找些项目来做,有了目标,学习才有动力,才有针对性,需要什么学什么。比如小编以前在学期间因为要写论文缘故,才知道word还能自动生成目录;又比如,如果不深入应用,很多人都不知道word、excel还可以编程。只有遇到实际需求时,才能激发人的求知欲,进而学到更多内容。

3.遇到问题:学习中难免遇到问题。比如我们经常遇到这种情况:教程使用的软件版本与我们下载的版本不同,找不到教程上说的按钮或者菜单,导致学习无法继续下去。这时不必烦恼,因为网上大神很多,上网搜索一下,很快就可以找到答案。另外,学习时应该灵活一点,遇到实在无法理解的难点,可以先跳过去,继续学习下面的内容。因为有的知识点是关联的,等学全了,或许就能理解了。

4. excel高效办公应用与技巧大全

是电子表格、图表和数据库。

MicrosoftExcel2010,可以通过比以往更多的方法分析、管理和共享信息,从而帮助您做出更好、更明智的决策。

全新的分析和可视化工具可帮助您跟踪和突出显示重要的数据趋势。可以在移动办公时从几乎所有 Web 浏览器或 Smartphone 访问您的重要数据。

您甚至可以将文件上载到网站并与其他人同时在线协作。无论您是要生成财务报表还是管理个人支出,使用 Excel 2010 都能够更高效、更灵活地实现您的目标。

5. 办公常用的150多个excel技巧

我是头条号:Excel小技巧的小编,分享一些办公常用的技能,希望有我的分享,能提高大家的工作效率,如果觉得文章对你有用,请在下方点个赞,让小编高兴下,如果没有解决你的问题,请给我留言,我们进一步探讨

我使用Excel编写过几个进销存和仓库管理的模板,所以我谈下我的看法;仓库管理系统, 就要比进销存稍微简单一些,不涉及到应收付的内容了;但是使用的函数都是差不多的;在说函数之前,先介绍下系统的构成,这样之间的关系也好讲一点

模板构成

产品基本信息表:包括了产品编码,类别,产品名称,存放位置;

入库表和出库表:包括日期,产品编码,类别,产品名称,产品规格,数量,经办人;

库存统计表:包括产品编码,类别,产品名称,产品规格,存放位置,期初库存,入库量,出库量,库存量,最低库存,

产品信息查询:类别,产品名称,产品规格,位置,入库数量,出库数量,库存数量,最低库存,库存警戒等信息;

还有就是入库出库查询和库存警戒表了;

函数

VLOOKUP函数:这个方便根据产品的编号来查询产品类别,产品的名称,产品规格型号等信息,只需要在产品基本信息表中输入产品编码,后面的其他表就会根据产品编码查询产品的其他信息;

SUMIFS:可以根据入库明细和出库明细,按照产品编号统计累积的入库量和出库量数据;

IFERROR:容错处理,特别是在查询的时候,如果遇到空字符可以做容错处理,这样显示友好很多;

IF函数:库存警戒查询,还是使用的函数来做,其实如果用VBA来做的话,更加简单一点,这个后期再来修改;

INDEX:当时也是用来做库存警戒查询的,可以方便的返回低于库存线产品的一些信息,如果修改成高级查询的话,这个函数可以不用;

小结

这种模板如果会使用的话,不会太难,搞清楚了逻辑结构,不论是使用函数编写还是VBA编写,都可以的,就看你习惯使用什么工具了,另外如果是WPS的话,部分版本没有VBA功能,所以需要安装插件才可以的;

6. 办公常用的excel技巧

1、打开excel,点击销售部门所在的任意单元格,点击数据,点击升序

2、点击商品所在的任意单元格,点击数据,点击分类汇总

3、分类字段选择销售部门,勾选数量和金额,点击确定即可

总结:

选单元格点击数据升序

选单元格点击分类汇总

选择分类字段和汇总项

7. excel高级办公技巧

感谢邀请,今天雷哥分享10个非常实用的小技巧,2min大家即可学会哦

列宽快速调整为固定值

打开需要修改的excel表格,全选列内容,光标放在任意两列直接,直接拖动鼠标到所需要的宽度即可

2.快速插入空行

首先选中一列数据,光标移动到左下角,当变为“十”时,按【shift】+鼠标左键,向下拖拽即可

3.快速设置表格斜线

选中单元格,设置单元格格式——边框——点击斜线即可

4.快速跳转到表格最后一行

点击任一单元格,鼠标放在单元格的边框线上,双击下边框,快速定位到最后一行;双击右边框,快速定位到最右边一列;双击上边框,快速定位到第一行;双击左边框,则快速定位到最左边

5.数据快速插入到所需的列

“产品名”需要放在“销售量”之后:选中D列,按【shift】,同时用鼠标左键拖拽即可

6.快速设置表格倾斜度

选中单元格——设置单元格格式——对齐,设置所需的角度即可

7.得到最适合宽度的列

8.快速选中空单元格

按【ctrl】+【G】进行定位,选择空格

9.分散的空单元格快速填充相同内容

【ctrl】+【G】快速选中空格后,输入内容后,按【ctrl】+【enter】即可

10.快速制作打钩方框

输入R,字体修改为 wingdings2

11.行列快速转换

12.单元格内换行

按【alt】+【enter】即可

13.设置数字的位数

设置单元格格式——自定义

14.并排查看多个窗口

视图-并排查看

好了,今天的推荐就到这里。

祝大家新年快乐

欢迎大家关注【头条送书小王子】雷哥office,每周免费送书/分享职场办公神技,希望我的分享可以提高大家工作效率,从此不加班~

8. excel办公技巧汇总

一、Excel工作表技巧:不用公式,快速提取身份证号码中的出生年月。

工具:快捷键Ctrl+E。

方法:

在第一个目标单元格中输入对应的出生年月,选择所有目标单元格(包括第一个已经输入值的单元格),快捷组合键Ctrl+E即可。

解读:

快捷键Ctrl+E仅在Excel的2016及更高版本中使用,当然在高版本的WPS中也可以使用哦!

二、Excel工作表技巧:批量删除空行。

工具:定位+删除。

方法:

1、选定目标单元格区域,快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,单击【定位条件】,打开【定位条件】对话框,选择【空值】并【确定】。

2、在任意选中的单元格中右键-【删除】,打开【删除】对话框,选择【整行】并【确定】即可。

解读:

在选定区域时,如果有整列为空白列(如备注列等),此时不能选入待操作区域。

三、Excel工作表技巧:取消合并单元格并快速填充相应数据。

在数据的处理和分析中,合并单元格是很大的障碍,此时就需要取消合并单元格且填充数据。

工具:取消合并+定位+批量填充。

方法:

1、选中目标单元格,选择【合并后居中】右下角的箭头,选择【取消单元格合并】。

2、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,单击【定位条件】打开【定位条件】对话框,选择【空值】并【确定】。

3、输入公式:=B3并Ctrl+Enter填充。

解读:

公式中的单元格

9. excel办公高手应用技巧

除要掌握输入 、复制、粘贴、格式设置等基本操作外,还要学习一些常用 的求和、计数、求平均值、数学运算函数、文本处理、日期处理、查找与引用、财务等函数,最好 能掌握数据透视表、规划求解等操作,如能掌握VBA编程技术则更好。

10. 50个工作中最常用excel技巧_Office办公助手

相对excel•word会更加得简单,首先这两款都说办公软件,word文档更加倾向于打印。Excel,更加倾向于报表计算。

所以关于两个软件,最快速的学习方法,上手速度,取决于以下几点。

不管是Excel还是word,都是通用的。

1⃣了解软件的整体布局

不管是word还是Excel,首先你需要了解整个软件的整体布局。

从导航栏到工具栏。这些东西缺一不可。万事开头难,把基础做好。

2⃣快捷键

不管是word文档还是Excel列表,都是有快捷操作方式的。

这快捷键去百度也好去网站视频学习也好,首先,第1个要做到的就是死记硬背。

只有先记住,能倒背如流之后,后面你要做的就是熟练运用

3⃣模板得运用

想要做出一个漂亮的word文档,或者Excel报表。你要做的不仅仅是会那么简单,同时也要熟练的运用到每一个模板。

以简历为例,一份优质的简历,他的模板绝对会超过1000个。

单纯的简历有商业简历,销售简历,电商简历。有入职申请简历。还有出国留学简历等等。

4⃣前三点融汇贯通

其实,晚些2:00,融会贯通之后,后面的就是实战了。

如果很用心的去做的话,基本上一个礼拜之内,你会成为一个优秀的办公软件应用高手。

我说的是用心,你一定会成为一个高手。

这种东西基本上是特别简单,特别容易上手的,只需要你懂电脑会打字。

不是那种电脑小白的话,一个礼拜足够你成为一个高手中的高手。

我是舒心,专注社群变现,一个被互联网截胡得教育培训工作者。

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