1. excel工作中常用知识点
1.平均值函数:AVERAGE/AVERAGEIF/AVERAGEIFS。
2.求和函数:SUM/SUMIF/SUMPRODUCT。
3.IF函数。
4.VLOOKUP函数。
5.计数函数:Count/Counta/Countif/Countifs。
6.字符串截取函数:LEFT/RIGHT/MID。
7.时间日期函数:now()/today()/year()。
8.取整函数:INT。
9.排名函数:Rank。
10.数学函数:MAX/MIN/ABS/SQRT。
11.分析工具库里的日期函数。
12.查找和引用函数:VLOOKUP/HLOOKUP/MATCH/CHOOSE/OFFSET。
13.四舍五入函数:POUND/FLOOR/CEILING。
14.逻辑值函数等等。
2. excel工作中常用知识点有哪些
我们在整理数据时,有时会想将多列内容合并到一列中,如A列为单位,B列为科室,目的是将A、B列合并到一列中去,这时一个连字符“&”就能完成(假定C、D列为空):
1.在C1单元格中输入公式“=A1&B1”
; 2.将公式复制到整个C列; 3.将C列数据复制到D列,粘贴时执行“选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项;
3. excel工作中常用知识点汇总
一、Word办公软件
1、Word 2010的窗口组成与操作界面
2、文档的建立和文本的编辑
3、Word文档的基本操作:文字编辑、文字格式化、段落编辑
4、文档版式设计与排版的方法
5、项目符号及编号:多级目录的制作
6、表格的处理:表格的制作、编辑、格式化、公式的操作
7、文档中图形的使用:插入图片、编辑图片
8、绘图工具的使用:组织机构图、流程图、艺术字的制作
9、长文档的编辑:书刊的制作、目录的制作、页眉页脚的设置
10、打印输出:页面设置、打印预览、打印输出。
二、Excle电子表格
1、Excel 2010窗口的组成与操作
2、工作表的编辑:新建、移动和复制,插入和删除,查找与替换等
3、在Excel工作表中插入数据及格式设置
4、绘图工具的使用:创建形状、添加剪贴画、使用艺术字
5、数据透视表和数据透视图,数据合并计算等
6、获取数据:往工作表中送数据,查询等,从外部源中获取数据
7、图表的使用:柱形图、拆线图、饼图、条线图等
8、共享工作簿,安全性,保护工作簿
9、EXCEL常用函数使用,常用统计的使用
10、打印:工作表的页面设置、打印预览、打印输出
三、PowerPoint幻灯片
1、Powerpoint 2010窗口的组成与操作
2、幻灯片的编辑:插入图片、手动绘图、添加动画和声音、页眉、页脚、页码和日期、图表、图形等;
3、幻灯片版面设计:格式,版式、配色方案、背景等
4、演示幻灯片:增加切入效果,渐进效果,键盘控制放映
5、交换数据:复制和粘贴数据、链接和嵌入数据、插入整个文件
6、插入数据:在PowerPoint中使用Word文档和Excel数据
7、获取数据:往工作表中送数据,查询可选项,从外部源中获取数据
8、打印:幻灯片的页面设置、打印预览、打印输出.
4. excel需要掌握哪些知识点
一.简介:EXCEL是一种电子表格处理软件,主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。
二.界面:标题栏一般在程序窗口最顶端,标题栏上左边有Microsoft Excel的标志及名称,右边有控制程序窗口状态的最大化、最小化、还原、关闭按钮。
当工作簿窗口处于最大化时,当前工作簿名称显示在该标题等。
5. Excel基本操作和主要知识点
1. excel分类汇总是什么意思
Excel分类汇总是通过使用 SUBTOTAL 函数与汇总函数 (包括 Sum、Count 和Average)一起计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。
如果工作簿设为自动计算公式,则在编辑明细数据时,“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。“分类汇总”命令还会分级显示列表,以便可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。
2. excel分类汇总知识点:插入分类汇总
首先,确保数据区域中要对其进行分类汇总计算的每个列的第一行都具有一个标签,每个列中都包含类似的数据,并且该区域不包含任何空白行或空白列。
若要对包含用作分组依据的数据的列进行排序,先选择该列,然后单击“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“升序”或“降序”。
然后执行下面的操作:在该区域中选择任意单元格。单击“数据”——“分级显示”——“分类汇总”。
3.excel分类汇总知识点:对excel分类汇总编辑
“汇总方式”:计算分类汇总的汇总函数。例如,求和、求平均等。
“选定汇总项”框中,对于包含要计算分类汇总的值的每个列,选中其复选框。
如果想按每个分类汇总自动分页,请选中“每组数据分页”复选框。
若要指定汇总行位于明细行的上面,请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面,请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。
4. excel分类汇总知识点:级别显示
若要只显示分类汇总和总计的汇总,请单击行编号旁边的分级显示符号 “1 2 3”。使用 “+” 和“-” 符号来显示或隐藏各个分类汇总的明细数据行。
5.excel分类汇总知识点:如何删除已插入的分类汇总
选定列表中包含分类汇总的任意单元格,单击数据——分类汇总,在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮,即可删除excel分类汇总。
注:删除分类汇总后,还将删除与分类汇总一起插入列表中的分级显示和任何分页符。
第二部分:excel分类汇总实例
案例一:通过左边的数据源,用excel分类汇总完成右边的效果。
操作步骤:1、先按照“名称”排序。然后单击“数据”--》“分级显示”--》“分类汇总”。3、单击分级标签“1”、“2”、“3”切换不同明细界面。4、完成。(若删除,单击“分类汇总”--》“全部删除”)。
6. excel常用知识点总结
以下为重点,请参考:
Word:
* 基本的文字排版(字体/字号/颜色/粗细/斜体/划线等)
* 基本的段落排版(间距/对齐/缩进等)
* 项目编号/符号/列表(就是1.、2.、3.、这一类东西)
* 标题(1级标题,2级标题……)
* 表格(行、列、对齐方式等)
* 屏蔽内容(屏蔽内容现成的照片、屏蔽内容等)
* 目录
* 页码/页眉/页脚
* 样式(可以帮助你重用并统一排版格式)
* 简单的绘图(流程图、组织结构图等)
* 分栏
* 文本框(在排一些稍复杂一点儿的版面时会用到)
* 基本的打印设置
Excel:
* 不同类型数据的基本录入(如数值、货币、时间等)
* 不同表格风格的设置(如底纹、边框、字体/字号、颜色等)和批量应用
* 规律性数据的录入(如数列、时间序列等)
* 数据的简单筛选
* 简单公式的应用(如求和、计数、平均等)
* 简单图表的生成(如柱状图、折线图、饼图等)
* 基本的打印设置
7. excel的功能和使用知识点
宅家里太无聊了,答一发!全文大约5000字,赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习!
作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔,建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel,以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点,在这里分享给大家,希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。
数据看板应用
条件格式的应用
E00.Excel系统知识大纲
本文内容较长,干货不断,建议小伙伴们点赞收藏后,供日后学习使用~
根据了Excel2016专家认证的考试大纲,结合自己的工作使用,就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。
E01.管理工作簿
这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。
E01-1.新建功能区藏着不少模板
【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝,因为不少人没有接触过这些地方,只知道工作区域能看见的数值。
E01-2.详细的图文教程
详细清晰的图文教程
E01-3.日常处理工作簿的小技巧
1.设置快速访问工具栏
设置保护密码的表格
取消保护的工作表
还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述,详细可以看教程的视频操作,更容易上手啦。
E02.自定义数据格式和验证
单元格是工作表最基本的单位,单元格的格式设置尤为重要,我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别,了解通配符#、*号等应用就OK了。
E02-1.单元格式设置
通过选中单元格右击,或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】,日常用的较多单元格格式设置主要为,日期、文本、数值、货币等几种形式。
利用自定义格式还能设置出别的形式,例如在数值带单位、重复文本等,这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。
E02-2.多行多列的转换
我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理,多行多列转换经常要用到滴。
杂乱无序的多行多列转换
↓↓↓
E02-3.常用Excel快捷键
能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率,不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键,其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。
我整理日常自己用得比价多的快捷键,分别是从A到Z,0到9的运用,帮助大家能记住这些快键键。
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常用Excel快捷键大全
E02-4.条件格式
通过常规的条件格式设置,我们可标记出重点的数据,突出显示某部分的数据。
延伸,通过自定义格式设置,我们还能做出一下的选择交互效果↓
E02-5.批量重命名文件和新建文件夹
日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律,通过bat批处理就能快速解决该问题。
E02-6.设置主题颜色
日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案,其实这种通过主题色设置即可。
多种配色方案设置↓
E03.常用Excel函数
Excel函数是最考验逻辑的功能,也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了,其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if,sumifs,countifs四个函数。
常用函数的使用↑
E03-1.IF函数
①单个if函数使用
②多重if嵌套应用↓
③IF/and/OR函数嵌套使用
E03-2.vlookup函数
表达式:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)
①正向查找
例子:要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩
=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)
正向查找,我们可以通过改变引用的方式,匹配出多个相对应的结果值。
延伸类型
①逆向查找
表达式:=vlookup(查找值,IF({1,0},查找值所在列,结果值所在列),2,0)
逆向查找其实是构造出新的查找区域↑
例子:你有一个儿子叫哆啦A梦,你去到学校找儿子的,门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号,才能知道儿子在哪个班。
=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)
因为有数组输入后,需要同时按下,ctrl+shift+enter
得:={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}
延伸阅读:
逆向查找在更多工作的时候,直接构造出辅助列,这样可以沿用原来的正向查找的方法,所以我们要学会灵活多变。
②多重条件查找
查找值合并成1,构建新的查找区域↑
延伸阅读
如果多重条件查找返回的结果是数值,可以通过sumifs函数来匹配出结果值。
如数学成绩则表达为:
=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)
更多的教程内容请看详细教程
E04.可视化表达
许多小伙伴经常来问一些图表是怎么做的,他们是分不清数据可视化的形式,有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~
E04-2.常用的基础图表含义
我们日常工作中90%都是由基础构成的,掌握这几种基础图表的表达和理解,就能满足使用图表的90%的需求。
常用Excel图表
Excel2016新增图表
E04-3.动态图表的原理及表达
动态图表是Excel最吸引人的地方,不少人以为动态图表只有数据透视表+切片器才能做,其实不是滴。本小章节带领大家认清楚动态图表的原理,以及各种动态图表的基础构成。
动态图表原理
1.randbtween函数
下拉菜单
开发工具控件+图表
E05.数据透视表
终于要说到最后一个了,个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能,首先看看 图片放松一下吧。
数据透视表的作用实在太多了,个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点,其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心,之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。
下面我就简单过一些数据透视表有哪些功能吧↓
E01-.制作数据看板
制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核,主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面,因为是为了想勾起你们的兴趣,O(∩_∩)O哈哈~
E05-1.快速汇总数据
选中数据源,建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间,最后拖动【销售价】到【值】区间,即可快速汇总统计数据。
E05-2.拆分工作表
日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么,学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】,选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。
E05-3.二维表转一维表
依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【单页字符】,选择数据源,接下来就按确定即可。
建立数据透视表后,双击最后汇总项,从而得到一维的数据源。
E05-4.动态排序
在行标签的数据项,【排序】【其他排序】,选择根据【销售额】降序从大到小排序,当数据源发生变化后,排序依旧根据销售额大小排序。
E05-5.图形图表交互
这个就是一种小的交互图表,多图表组合就成为数据看板。
E05-6.数值分组统计
如果是数值或日期在行标签列,可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。
E05-7.返回特定数据源
只需要在透视表统计的数值双击,就能返回对应的数值。
E05-8.跨多表汇总统计
也是按住依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【自定义字节】,依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加,最后根据实际,选择【3个字段】分别命名后,确定即可。
以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方,需要掌握更透彻,需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结,改进解决问题流程或办法,提供效率。
能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了,2020定会爱情事业双丰收滴,别忘了点赞哦~
8. excel基础运用知识
1、在电脑上打开一个excel文件,然后点击页面左上角的office按钮。
2、在出来的菜单中,点击“excel选项”。
3、在出来的页面中,点击左侧的保存选项。
4、在右侧出来的页面中,在“将文件保存为此格式”选项栏中选择个人需要的格式。
5、选择好后,点击页面下方的确定按钮。这样以后保存文件都是按刚刚设置的格式默认保存的。
9. excel工作中常用知识点总结
分类和功能:
1.xls
xls是一个特有的二进制格式,核心结构属于复合型文档类型,是2003版本Office Microsoft Office Excel工作表保存的默认格式。新建Excel表格保存的后缀名为“.xls”。
2.xlsx
xlsx的核心结构是XML类型结构,采用了XML的压缩方式,使其占用的空间更小,xlsx中最后一个x的意义就在于此,它是Excel2007版本的文件。新建Excel表格默认保存的后缀名为“.xlsx”。
3.xlsm
xlsm同xlsx一样是属于07年版本的保存文件。一般情况下Excel不会自动启用“宏”,但是老师们在使用过程中可能会需要用到宏功能,在这个时候文件的格式就需要选择xlsm,这样才能够保存表格中的VBA代码,它的后缀名是“.xlsm”。
4.pdf
pdf是Portable Document Format的缩写,即可移植文档格式是一种用独立于应用程序、硬件、操作系统的方式呈现文档的文件格式。老师们在生成和输出图片时会保存该格式,其后缀名为“.pdf”。不过需要注意的是Excel导出的pdf文档仅用于阅读,并不可以直接修改。
5.et
et属于金山办公软件WPS Office中的电子表格文件,相当于微软办公软件的excel一样,可以用Excel打开,也可以下载安装WPS就能打开。
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