1. word链接excel数据
具体操作步骤如下：
1.打开需要进行编辑的word文档，点击上方工具栏中的“插入”选项。
2.找到并且点击“对象”选项。
3.在对象对话框中，选择“由文件创建”选项。
4.点击“浏览”选项。
5.选择想要插入的Excel表格，点击插入。
6.确认文件路径无误后，点击确定。
7.回到编辑界面，Excel表格插入到Word文档内。
2. word链接excel数据产生段落标记
可以的。
自动识别WORD中的表格，读取WORD表格到EXCEL，实现表格内容的自动获取。如果你的Word文档中包含多个结构相同的表格，且每个表格都是一个完整的记录，你需要选中，如果你的Word文档中包含多个表格，他们分别包含一条记录的不同部分，那么请不要选中，工具会在导入的时候自动替换一些不可见字符如：段落标记、换行符等等。
3. word链接excel数据源
1
打开要匹配数据的word文档
2
点击“引用”——“邮件”，在大打开的页面中，点击“打开数据源”，找到要引用的表格数据
3
这个时候数据就被word引用，需要将数据放置到指定位置，点击“插入合并域”
4
在打开的合并域信息中，选择对应的标题，点击“插入”即可将信息引用进来，在每个输入点都这样操作一下，数据就显示出来了
5
这样只能显示一条数据，也可以通过点击“上一条”、“下一条”改变信息
6
如果要批量显示每一条的数据，需要点击“合并到新文档”，这样在新的文档中可以看到EXCEL中每行对应一个数据，显示出来。
7
如果要每条数据显示到单独的文件中，需要点击“合并到不同新文档”，在弹出的窗口中指定存储位置及文档名称，点击“确定”。就可以在指定的目录中看到以指定字段名命名的所有文件。
4. word链接excel数据源 邮件合并
1、Excel的设置：最好为xsl格式，数据源文档中最好只有一张工作表（有多张的话需确保数据源那张表在文档的第一个）。打开数据源文档，工具→选项→常规→忽略使用动态数据交换（DDE ）的其他应用程序（不√）
2、Word的设置：工具→选项→常规→打开时确认格式转换（打√）
3、开始邮件合并，邮件－开始邮件合并－邮件合并分步向导－下一步－下一步－浏览－选择数据源－出现“确认数据源”对话框时，勾选“全部显示”－“ Ms Excel 工作簿通过 DDE（*.xls） ”－确定－“请指定命名单元格或单元格区域”－“整张电子表格”－确定即可。
4、将合并好的文档及数据源移到别处同一目录下保存。
5、先打开excel数据源文档，再打开word主文档，提示“打开此文档将运行以下 SQL 命令”选“是”。
5. word链接excel数据源取消
逗邮件地----逗开始邮件合并地----逗选择收件人地按钮----从弹出的下拉菜单中选择逗使用现有列表地命令-----出现逗选取数据源地对话框。
设置数据源
数据源又叫做收件人列表，实际上数据原种保存的可能不仅仅包括收件人信息，还有可能包括其他信息。
对于Word 2007的邮件合并功能来说，数据源的存在方式很多：一是可以用Word 2007来创建数据源；二是可以通过Word表格来制作数据源；三是可以用Excel表格制作数据源；四是可以使用Outlook或Outlook Express的通讯录来制作数据源；五是可以用指定格式的文本文件保存数据源。
（一）用Word自建数据源
用Word 2007建立数据源的方法如下：
单击逗邮件地选项卡，在逗邮件地功能区中单击逗选择收件人地按钮，在下拉菜单中选择逗键入新列表地命令。
Word 2007弹出逗新建地址列表地对话框。
列表中的信息包括职务、名字、姓氏、公司名称、地址行等13项内容，如果不符合用户的需要，可以进行设置。例如，这里只需要逗姓名地、逗性别地、逗职务地、逗工作单位地四项内容，需要单击逗自定义列地按钮进行修改。
在逗自定义地址列表地对话框中，在逗字段名地列表中选中某字段名，如逗电子邮件地址地，然后单击逗删除地按钮。
在弹出的确认对话框中，系统询问用户是否要删除该项目，单击逗是地按钮进行删除。
重复上述步骤。修改字段名，在逗字段名地列表中选中字段名，然后单击逗重命名地按钮，在弹出的逗重命名 域地对话框中输入用户需要的名称。
定义好字段信息后，单击逗确定地按钮，回到逗新建地址列表地对话框中。
在逗新建地址列表地对话框中，根据字段名输入相关信息，每输完一个字段，按下逗TAB地键即可输入下一个字段，每行输完最后一个字段后，按下逗TAB地键会自动增加一个记录。用户也可以单击逗新建条目地按钮来新建记录，单击逗删除条目地按钮来删除某条记录。
当数据录入完毕后，单击逗确定地按钮，会弹出逗保存通讯录地对话框，建议将数据源保存在默认位置。输入保存的文件名，单击逗保存地按钮即可。
（二）使用Outlook的地址簿作为数据源
Microsoft Outlook 2007或者Outlook Exress都是用户收发邮件的常用工具软件，而这两个软件都带有地址簿功能，把常用的联系人放到地址簿中。而Word 2007的邮件合并功能则可以直接使用Microsoft Outlook 2007的地址簿，也可以把Outlook Express的地址簿导出供Word 2007作为数据源。具体操作步骤如下：
单击逗邮件地选项卡，在逗邮件地功能区中单击逗选择收件人地按钮，在下拉菜单中选择逗从Outlook联系人中选择地命令。
系统弹出逗选择联系人地对话框，单击逗确定地按钮。
系统会弹出逗邮件合并收件人地对话框，单击逗确定地按钮即可。
（三）使用Outlook Express的通讯簿作为数据源
Word 2007并不能直接从Outlook Express的通讯簿中读取数据，因此需要先把Outlook Express的通讯簿导出。导出的步骤如下：
启动Outlook Express，单击逗地址地按钮打开通讯簿。
在逗通讯簿地对话框中单击逗文件/导出/其他通讯簿地命令。
在逗通讯簿导出工具地对话框中，选择逗文本文件（以逗号分隔）地，然后单击逗导出地按钮。
在逗CSV导出地对话框中，设置导出文件的保存位置，建议保存到逗我的数据源地文件夹中，并为导出文件取一个名称，然后单击逗下一步地按钮，即可导出通讯簿。
但Outlook Express的数据导出后，Word即可用它来作为数据源，操作步骤如下：
单击逗邮件地选项卡，在逗邮件地功能区中单击逗选择收件人地按钮，在下拉菜单中选择逗使用现有列表地命令。
在逗选择数据源地对话框中，找到刚才导出的Outlook Express通讯簿文件，然后单击逗打开地按钮。
在逗文件转换地对话框中，在逗文件编码地区域中选择逗Windows默认地选项，然后单击逗确定地按钮即可。
（四）使用其他数据源
Word 2007还可以使用其他数据源，如Word自身制作的表格、Excel表格和特定格式的文本文件等，但对这些文件有一定要求。
对于Word表格来说，该文档只能包含一个表，表格的首行必须包括标题，其他行必须包含要合并的记录。
对于Excel表格来说，表格的首行应包含标题，其他行必须包含要合并的记录。Excel表格中可能包含有多张工作簿。
纯文本文档也可以作为数据源，实际上Outlook Express导出的通讯簿文件就是一个纯文本文件。对于纯文本文件来说，需要由多行组成，第一行是标题信息，其余的行则是要合并的记录。不论是标题，还是很要合并的记录，在数据之间需要用制表符或逗号分隔开。
当数据源文件建好后，Word 2007即可在邮件合并功能中使用它，使用已有数据源的方法与使用Outlook Express导出的通讯簿的方法基本相同，都是单击逗选择收件人地按钮，选择逗使用现有列表地命令打开数据源文件。但由于Excel表格中可能包含多张工作簿，因此在打开Excel 表格时，会出现如图1所示的对话框，需要用户手工选择要用哪张工作簿中的数据作为数据源，用户需要正确选择。
四、添加邮件合并域
当主文档制作完毕，数据源添加成功后，就要在主文档中添加邮件合并域了。如果要制作邀请函，数据源中应该包括收件人的姓名和职务，也就是说，在制作主文档时，在邀请函的抬头处只需写上逗尊敬的：地即可，然后在冒号前面增加姓名和职务的邮件合并域。
具体操作步骤如下：
把光标插入点定位于抬头中逗尊敬的：地冒号前。
在逗邮件地功能区中单击逗插入合并域地按钮，选择逗姓名地。
再次在逗邮件地功能区中单击逗插入合并域地按钮，选择逗职务地，完成合并域的插入。
五、完成邮件合并
4. （一）预览邮件合并
5. 在设置好主闻到那个、设置了数据源、插入了合并域后，怎样才能知道生成的文档是什么样的呢看Word 2007的预览功能可以直观地在屏幕上显示目的文档。
6. 在逗邮件地功能区中单击预览结果区域中的逗预览效果地按钮，即可在屏幕上看到目的文档。
7. 在预览邮件合并时，屏幕上显示的只是主文档与某一条数据相结合而产生的文档，此时，单击逗邮件地功能区中预览效果区域的右向箭头按钮，可以查看主文档与前一条数据结合产生的文档，单击右向箭头按钮可以查看下一条记录。
8. 如果插入的合并域的格式不符合要求，用户可以选中合并域，为其设置字体字号。
9. （二）自动检查错误
10. 逐条地查看预览结果比较麻烦，Word 2007提供了自动检查错误功能。要使用这项功能，只需在预览效果区域中单击自动检查错误按钮，即可弹出一个逗检查并报告错误地对话框，选中逗模拟合并，同时在新文档中报告错误地，单击逗确定地按钮，Word 2007会模拟合并并检查错误。
11. 如果没有错误，会提示用户没有发现邮件合并错误，一旦发生了错误，会弹出一个对话框，在此对话框中，会告诉用户哪些合并域没有在数据源中，如果单击逗删除域地按钮，则会从主文档中删除该合并域；用户也可以在逗数据源中的域地下拉列表中选择正确的域，然后单击逗确定地按钮，即可用指定的域替代发生错误的域。
12. （三）完成邮件合并
13. 经过前两步的操作，确保合并域的格式符合要求并且没有错误后，即可进行邮件合并。在进行邮件合并时，有两个选项，一是合并到文档中；二是直接把合并的结果用打印机打印出来。
14. 如果要合并到文档中，需要在逗邮件地功能区中单击逗完成并合并地按钮，选择逗编辑单个文档地命令，Word会弹出一个对话框，在此对话框中选择逗全部地选项，单击逗确定地按钮，即可把主文档与数据源合并，合并结果将输入到新文档中。
6. word链接excel数据源改变了路径
通过他可以批量生成固定模板的文档，例如现在要制作请阑，比较笨的办法是一个个输入，如果事先在excel表格中将相关信息以固定的格式做好，然后做一个word模板，将关键地方如姓名空着，用邮件合并功能就可以把人名自动添加到word文档中，有多少人会生成多少份。文档指的是要生成的文档，数据源指的是excel表格等具有规范规格的文件。
7. word链接excel数据源重新打开后失效
方法一
打开word文档，选择邮件选项卡，点击选择收件人，在选择收件人下拉列表中，选择使用现有列表(E)， 弹出选取数据源对话框，选择数据源文件即可。
方法二
先要确定数据源是否没有问题，也检查是否是因为版本不兼容，点击文件选项卡，选择另存为，选择保存路径，弹出另存为对话框，点击保存类型下拉列表，选择Excel 97-2003工作簿，点击保存，重新打开数据源即可。
8. word链接excel数据 一开word就会开excle
1.目标文档单机鼠标右键，选择打开方式
2.选择你需要更改成的打开软件
3.没有你想要的文件请选择“更多应用”
4.选择后请勾选“始终用此应用打开xx类型的文档”
Ps:此解决方案按照Win 10系统展示，其他系统略有不同！
9. word链接excel数据源表格相对引用
1.我们先把要插入的word文档准备好，再打开excel表格，选中自己需要插入word文档的单元格，然后点击选择“插入”菜单里面的“对象”。
2.在打开的对话框中选择“由文件创建”，然后点击“浏览”。
3.选择自己要插入的word文档，然后再点击“插入”按钮。
4.选择“链接到文件”、“显示为图标”，这样可以直接双击打开， 而且如果源文件有更改的话，excel里面的也会跟着更改，然后点击“确定”。
5.然后我们可以看到已经插入完成了。
6.我们双击图标后就可以打开源文件了。
10. word链接excel数据源使用相对路径
1、菜单栏，插入，对象
2、在打开的“对象”对话框，选择“由文件创建”选项卡，
3、单击“浏览…”按钮，选择你想要插入的excel文件即可。
如果是想以链接的方式插入excel文档，可以用下面的方法：
1、菜单栏，插入，对象
2、在打开的“对象”对话框，选择“新建”选项卡，
3、在“对象类型”中选择Microsoft Excel 工作表，
4、单击“确定”即可。
- 相关评论
- 我要评论
-