1. excel多出了几十万行原因
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作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔,建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel,以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点,在这里分享给大家,希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。
数据看板应用
条件格式的应用
E00.Excel系统知识大纲
本文内容较长,干货不断,建议小伙伴们点赞收藏后,供日后学习使用~
根据了Excel2016专家认证的考试大纲,结合自己的工作使用,就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。
E01.管理工作簿
这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。
E01-1.新建功能区藏着不少模板
【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝,因为不少人没有接触过这些地方,只知道工作区域能看见的数值。
E01-2.详细的图文教程
详细清晰的图文教程
E01-3.日常处理工作簿的小技巧
1.设置快速访问工具栏
设置保护密码的表格
取消保护的工作表
还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述,详细可以看教程的视频操作,更容易上手啦。
E02.自定义数据格式和验证
单元格是工作表最基本的单位,单元格的格式设置尤为重要,我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别,了解通配符#、*号等应用就OK了。
E02-1.单元格式设置
通过选中单元格右击,或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】,日常用的较多单元格格式设置主要为,日期、文本、数值、货币等几种形式。
利用自定义格式还能设置出别的形式,例如在数值带单位、重复文本等,这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。
E02-2.多行多列的转换
我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理,多行多列转换经常要用到滴。
杂乱无序的多行多列转换
↓↓↓
E02-3.常用Excel快捷键
能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率,不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键,其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。
我整理日常自己用得比价多的快捷键,分别是从A到Z,0到9的运用,帮助大家能记住这些快键键。
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常用Excel快捷键大全
E02-4.条件格式
通过常规的条件格式设置,我们可标记出重点的数据,突出显示某部分的数据。
延伸,通过自定义格式设置,我们还能做出一下的选择交互效果↓
E02-5.批量重命名文件和新建文件夹
日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律,通过bat批处理就能快速解决该问题。
E02-6.设置主题颜色
日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案,其实这种通过主题色设置即可。
多种配色方案设置↓
E03.常用Excel函数
Excel函数是最考验逻辑的功能,也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了,其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if,sumifs,countifs四个函数。
常用函数的使用↑
E03-1.IF函数
①单个if函数使用
②多重if嵌套应用↓
③IF/and/OR函数嵌套使用
E03-2.vlookup函数
表达式:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)
①正向查找
例子:要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩
=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)
正向查找,我们可以通过改变引用的方式,匹配出多个相对应的结果值。
延伸类型
①逆向查找
表达式:=vlookup(查找值,IF({1,0},查找值所在列,结果值所在列),2,0)
逆向查找其实是构造出新的查找区域↑
例子:你有一个儿子叫哆啦A梦,你去到学校找儿子的,门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号,才能知道儿子在哪个班。
=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)
因为有数组输入后,需要同时按下,ctrl+shift+enter
得:={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}
延伸阅读:
逆向查找在更多工作的时候,直接构造出辅助列,这样可以沿用原来的正向查找的方法,所以我们要学会灵活多变。
②多重条件查找
查找值合并成1,构建新的查找区域↑
延伸阅读
如果多重条件查找返回的结果是数值,可以通过sumifs函数来匹配出结果值。
如数学成绩则表达为:
=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)
更多的教程内容请看详细教程
E04.可视化表达
许多小伙伴经常来问一些图表是怎么做的,他们是分不清数据可视化的形式,有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~
E04-2.常用的基础图表含义
我们日常工作中90%都是由基础构成的,掌握这几种基础图表的表达和理解,就能满足使用图表的90%的需求。
常用Excel图表
Excel2016新增图表
E04-3.动态图表的原理及表达
动态图表是Excel最吸引人的地方,不少人以为动态图表只有数据透视表+切片器才能做,其实不是滴。本小章节带领大家认清楚动态图表的原理,以及各种动态图表的基础构成。
动态图表原理
1.randbtween函数
下拉菜单
开发工具控件+图表
E05.数据透视表
终于要说到最后一个了,个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能,首先看看 图片放松一下吧。
数据透视表的作用实在太多了,个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点,其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心,之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。
下面我就简单过一些数据透视表有哪些功能吧↓
E01-.制作数据看板
制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核,主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面,因为是为了想勾起你们的兴趣,O(∩_∩)O哈哈~
E05-1.快速汇总数据
选中数据源,建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间,最后拖动【销售价】到【值】区间,即可快速汇总统计数据。
E05-2.拆分工作表
日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么,学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】,选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。
E05-3.二维表转一维表
依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【单页字符】,选择数据源,接下来就按确定即可。
建立数据透视表后,双击最后汇总项,从而得到一维的数据源。
E05-4.动态排序
在行标签的数据项,【排序】【其他排序】,选择根据【销售额】降序从大到小排序,当数据源发生变化后,排序依旧根据销售额大小排序。
E05-5.图形图表交互
这个就是一种小的交互图表,多图表组合就成为数据看板。
E05-6.数值分组统计
如果是数值或日期在行标签列,可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。
E05-7.返回特定数据源
只需要在透视表统计的数值双击,就能返回对应的数值。
E05-8.跨多表汇总统计
也是按住依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【自定义字节】,依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加,最后根据实际,选择【3个字段】分别命名后,确定即可。
以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方,需要掌握更透彻,需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结,改进解决问题流程或办法,提供效率。
能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了,2020定会爱情事业双丰收滴,别忘了点赞哦~
2. excel出现几万行
一张Excel工作表,最多可以包括1048576行和16384列。
查看方法:
1、首先打开一个excel表格,并选中第一行所有单元格。
2、此时按下键盘上的“Ctrl+shift+方向下键”的组合按键。
3、即可快速将页面跳转到excel表格的最下一行,可以在表格的左侧序号列看到此时显示的行数为“1048576”。
4、然后再返回第一行位置,选中第一列的所有单元格。
5、再次按下“Ctrl+shift+方向右键”的组合按键。
6、按下后即可将表格向右跳转到最右侧的列位置,可以看到此时显示的列数为“XFD”,根据字母显示的规则推出列数为“16384”。
3. excel表格有几百万行怎么办
低版本的excel总行数是65536行,突破这个行数限制,只能升级为高版本的office,在往上就是2007、2010、2013,、2016总行数都达到了1048576行。另外,高版本的excel保存类型必须是高版本类型的,后缀为“.xlsx”,如果你保存或者打开类型为97-2003工作簿(*.xls),它的总行数还是65536。
4. excel文件有十几万行
1. 首先我们在桌面上找到需要删除空白行的excel表格,或者直接打开excel,然后从文件中打开表格也可以。
2.然后我们可以在顶部菜单栏中周到一个放大镜图案,点击打开“查找和选择”功能。
3. 然后在弹出的菜单栏中,我们找到定位条件选项,点击打开。
4. 然后excel表格就会弹出定位条件的对话框,我们在这些条件里找到空值,勾选之后,点击底部的确定。
5. 点击确定之后,我们就可以看到表格中的所有空白格都被选中了。
6.然后鼠标右击选中区域,在打开的菜单中选择删除操作。
7. 然后会弹出一个删除对话框,我们需要勾选第二个选项,下方单元格上移,勾选完成之后点击底部的确定按钮。
8. 然后我们就可以看到,数之间不规律的空白行都被删除了,我们表格的美观性一下子就提高了。
5. 为什么excel一拉就几万行
Excel表格不同版本最大行数和列数都会不一样。例如:
Excel 2003版:列数最大256(IV,2的8次方)列,行数最大65536(2的16次方)行;
Excel 2007版:列数最大16384(XFD,2的14次方),行数最大1048576(2的20次方);
Excel 2013版:列数最大16384(XFD,2的14次方),行数最大1048576(2的20次方);
Excel行和列的表示方法:例如2003版行用数字1-65536表示;列用英文字母A-Z,AA-AZ,BA-BZ,...,IA-IV表示,共256列。
获取Excel最大行和最大列的方法:
1、通过快捷键Ctrl+↓(向下键)查看最大行号。
2、通过快捷键Ctrl+→ (向右键)查看最大列号。
扩展资料:
除了上面用到的快捷键之后,Excel还有很多的快捷键:
全选 CTRL+A
复制 CTRL+C
剪切 CTRL+X
粘贴 CTRL+V
撤消 CTRL+Z
打开 CTRL+O
永久删除 SHIFT+DELETE
6. excel处理几十万行数据
前言: 万条数据以上原来我也试着用公式来解决或者提取数据,但是由于数据量太大,电脑计算要耗费很长时间,不适合. 用数据透视表就可以解决:
1,A列和B列放在一个列中
2,插入数据透视表(行标:就是你要的内容;数值:计数)
3,出现的结果内容就是唯一的,计数就是有多少重复的
7. excel一百多万行
你是说不小心把光标定位到100多万行了吧?那应该是按着CTRL的同时碰到了向下方向键了,再按着CTRL+向上方向键,即可回到第一行。
8. excel有几百万行
很多数据库都有直接生成EXCEL报表的功能 可以的,上百万数据,最好用数据库,数据库与excel 兼容性好的当属access,如果楼主会的话,用access也很方便的。 可以考虑用Access完成
9. excel几十万行数据
如果你想要用Excel几十万行数据运算,那么这个就相当于一个小的数据库了,要数据库的笔记本的话,那么最好是要有8g的内存,I5以上的CPU,嗯,有固态硬盘最好,那么对于显卡和的要求并不是太高,主板呢能配得上这几个配置的主板就可以。
10. excel为什么只有6万多行
用excel对表格中的多行合并成一行的方法及步骤:打开需要编辑的excel表格。
2. 将行宽增加至能完整显示合并后的内容。
3. 选中需要合并的单元格。
4. 点击右上角的填充。
5. 点击下拉列表中的内容重排。
6. 即可看见结果。
11. excel一万多行
假设数据在B列,将C列设为临时的辅助列并输入公式: C2=B2*10000 回车 按住C2右下角实心十字双击,实现公式填充。
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