excel做人员信息录入(怎么才能快速录入员工信息)

Excel表格网 2022-11-05 12:30 编辑:admin 231阅读

1. 怎么才能快速录入员工信息

名字,性别,民族,身份证号码,手机号码以及家庭住址

2. 怎么才能快速录入员工信息呢

操作方法

01

首先,构建辅助数据,把需要的信息整合,以备后用。

02

告别手打,利用数据验证实现信息录入。具体步骤:选择要录入信息的单元格,点击数据菜单下的数据验证(又叫数据有效性),在数据验证选项卡中选择序列,填入相对应的辅助数据。

03

利用宏录制,实现工作簿快速复制。步骤如下:点击开发工具下的录制宏命令,且给宏自定义名称并设置快捷键(一定要设置快捷键)。在录制宏的状态下,点击表格下方的某一工作簿,右击选择,移动或复制,在出来的选项卡中选择建立副本。这里我们建立9个副本,并分别给它们命名。

04

为了更好的展示步骤,以下为动态讲解步骤。

05

然后,利用函数将父工作簿与刚复制的子工作簿链接,达到信息自动录入和更新的状态。思路如下:首先打开员工信息录入汇总表工作簿(父工作簿),选择一单元格让其等于其他工作簿中的信息(此步需录入公式),并使用自动填充快速录入此公式。这样当在子工作簿中完成信息录入后,内容会自动录入到父工作簿,达到信息自动录入的目的。

06

最后,只需将此Excel上传到共享盘,并设置表格同时只允许一人编辑。这样当大家都将自己的信息(子工作簿)录入后,信息会自动同步到员工信息汇总表工作簿(父工作簿)中,省去复制粘贴的繁琐步骤,节省我们的时间。更好地提高工作效率。

3. 怎么用excel录入员工基本信息

excel输入工号,显示姓名?怎么设置函数,输入工号就可以得到姓名呢?方法很简单,快来学习一下吧。

1.首先做一个工号和姓名表。

2.例如要查询下面两个工号。

3.输入公式=VLOOKUP(F2,A2:D8,2,0)。

4.按回车后出现刘潭姓名,核对左侧,发现正确。

5.然后用同样方法把下面的工号求出来即可。

注意事项:本文适合新手操作,简单易学。

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4. 如何快速收集员工信息

员工家庭基本资料,只有公司人力资源部在建立员工档案时,代表公司要求员工填写(过去要求填写的作用是主要了解你的供养亲属关系、社会关系,通过这些看你成长的家庭环境,还有万一有什么政治、劳动纠纷等等能找到家人等等。现在一般要求也不是很必须,你可填也可不填,也简单填写),并有义务为员工保密,除此之外任何人要求你填写你都可以拒绝,因为他们这种私自的作法,已涉嫌利用权利非法收集个人隐私资料,这些资料也有可能供其进行非法经济活动或其它犯罪之用。

但为了你们在公司的生存,也不要做的太激烈,必竞只是行为预判,建议:一是不填或不详细填,一些可能被利用的坚决不填(如详细地址、单位、手机号码等联系方式)或有意填错,因为它不是公司正式渠道的收集;二是多联系几人,假装不知情,去找人力资源部主管领导或公司领导询问:“公司又要大家填写家庭信息资料是不是要家访啊?还有要到家里去慰问啊?”等等,让其公司掌握迹象!也是一种行为备案,已防以后发生什么事情,可以叫其公司负责,因为那个主管的行为也是在公司任职期间的举动……公司会有作为的。

5. 怎样快速录入信息

1、输入序号:

输入一些不常见的序号,可以在键盘上点击“v2”,即可自动出现数字序号,点击“+”、“-”可以翻页,并最终选择所需的符号。

2、输入符号:

在键盘上输入“v1”,输入框中即可自动出现各类符号,点击“+”、“-”翻页,并最终选择所需的符号,再也不用跑去office符号库中苦苦搜寻了。

3、输入箭头符号:

输入"shang"、"xia"、"zuo"、"you"、"zuoshang"、"zuoxia"、"youshang"、"youxia",即可选择输入"↑"、"↓"、"←"、"→"、"↖"、"↙"、"↗"、"↘"。

4、输入生僻字:

多字叠加式,如“犇”;上下构成式,如“乮”;左右构成式,如“賏”等生僻字都可以用“u+单字读音”的方式打出来,如上面三个字分别可表示为“uniuniuniu”、“umaoyi”、“ubeibei”,多重叠字也都适用。

5、输入生僻字:

笔画构成式,用“u+h、s、p、n、z”来表示,h、s、p、n、z分别代表横、竖、撇、捺、折。如“玐”可以表示为“uhhshpn”。读音笔画混合式,用“u+笔画+读音”的混合方式,读音和笔画的先后顺序不影响。 例如,“媭”可以表示为“upppyenv”。

6. 怎么才能快速录入员工信息中

01首先,构建辅助数据,把需要的信息整合,以备后用。

02告别手打,利用数据验证实现信息录入。具体步骤:选择要录入信息的单元格,点击数据菜单下的数据验证(又叫数据有效性),在数据验证选项卡中选择序列,填入相对应的辅助数据。

03利用宏录制,实现工作簿快速复制。步骤如下:点击开发工具下的录制宏命令,且给宏自定义名称并设置快捷键(一定要设置快捷键)。在录制宏的状态下,点击表格下方的某一工作簿,右击选择,移动或复制,在出来的选项卡中选择建立副本。这里我们建立9个副本,并分别给它们命名。

04为了更好的展示步骤,以下为动态讲解步骤。

05然后,利用函数将父工作簿与刚复制的子工作簿链接,达到信息自动录入和更新的状态。思路如下:首先打开员工信息录入汇总表工作簿(父工作簿),选择一单元格让其等于其他工作簿中的信息(此步需录入公式),并使用自动填充快速录入此公式。这样当在子工作簿中完成信息录入后,内容会自动录入到父工作簿,达到信息自动录入的目的。

06最后,只需将此Excel上传到共享盘,并设置表格同时只允许一人编辑。这样当大家都将自己的信息(子工作簿)录入后,信息会自动同步到员工信息汇总表工作簿(父工作簿)中,省去复制粘贴的繁琐步骤,节省我们的时间。更好地提高工作效率。

7. 怎么才能快速录入员工信息表

打卡机的用户编辑里有指纹考勤和密码考勤,设置一个密码保存可以用工号和密码打卡了。 具体步骤:

1、登录员工姓名。 1.电脑中安装考勤管理系统,并把工号密码和电脑相连。 2.打开考勤管理系统,从设备下载人员信息,点击人员维护,然后把员工的姓名输入并上传。

2、报表查询。 打开管理系统把考勤记录下载到电脑中,出勤记录中就可以查询。

3、系统管理。 设置管理员,输入不同的号码以区分。

4、打卡机的安装。 1.指纹机一般放在公司门口或是前台处。同时要考虑取电和布网线都要方便可行的位置。 2.按照说明书上的方法把指纹机固定在指定地点。

8. excel员工信息录入系统

1、进入excel表格,首先要确保入职日期是正确的【日期】格式,如20150120,这样的格式都是不正规的。可进入【单元格格式】进行数字设置。

2、在工龄开始计算的单元格中,以英文输入法状态下输入=DATEDIF(D2,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(D2,NOW(),"ym")&"个月"

3、DATEDIF函数是专门用来计算两个日期之间的函数公式。D2代表起始的日期,就是入职日期所在的单元格。now代表当前电脑系统上的时间。y代表年、m代表月。

4、DATEDIF(D2,NOW(),"y")&"年" 代表的是从现在开始到入职时间的年差值,显示差值为年,&DATEDIF(D2,NOW(),"ym")&"个月“代表的是多余出来的月差值。显示多余差值为”个月“。

5、公式输入无误之后按回车键。然后使用下拉单元格的方式,使所有的工龄单元格都使用该函数公式。就将工龄计算出来了。

6、这时候关闭excel,然后把电脑上的时间修改一下,改为2019年。再重新打开excel时,工龄已经自动随着当前的时间自动计算。

9. 如何快速录入员工信息

1、首先建立好月数据表格

2、之后是要在日数据表格中将两个表中项目(示例,可设为其他条件)所对应的数据自动填写

3、点击输入数据的首行单元格,选择插入函数

4、选择VLOOKUP函数

5、函数第一行选择作为对应条件的数据,这里选取所对应的项目

6、第二行点击数据提取按钮,选择月数据表格,将含有项目和数据的列全选

7、第三行输入刚刚全选的列中,所要返回的数据所在的列数(比如选的是两列,数据在第2列,则填2,选的是5列,数据在第3列,则填3),第四行填0,点确定

8、鼠标在单元格右下角变加号,下拉填充公式

9、这样就完成操作了

10. 信息录入员怎么做

超市录单员操作如下:

 严格按收货程序接收供应商货物;配合电脑录入员查询商品数量;按条码规则在商品正确位置贴条形码;负责送货到楼面相应的位置;负责整理周转仓的货物,按划分的区域堆放货物;合理使用叉车及叉车的保养; 负责收货区域的卫生清洁工作;

指导或帮助供应商卸货;执行退货工作;指挥车辆停放,指导货物码放

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