1. 怎么学做excel表格
宅家里太无聊了,答一发!全文大约5000字,赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习!
作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔,建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel,以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点,在这里分享给大家,希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。
数据看板应用
条件格式的应用
E00.Excel系统知识大纲
本文内容较长,干货不断,建议小伙伴们点赞收藏后,供日后学习使用~
根据了Excel2016专家认证的考试大纲,结合自己的工作使用,就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。
E01.管理工作簿
这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。
E01-1.新建功能区藏着不少模板
【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝,因为不少人没有接触过这些地方,只知道工作区域能看见的数值。
E01-2.详细的图文教程
详细清晰的图文教程
E01-3.日常处理工作簿的小技巧
1.设置快速访问工具栏
设置保护密码的表格
取消保护的工作表
还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述,详细可以看教程的视频操作,更容易上手啦。
E02.自定义数据格式和验证
单元格是工作表最基本的单位,单元格的格式设置尤为重要,我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别,了解通配符#、*号等应用就OK了。
E02-1.单元格式设置
通过选中单元格右击,或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】,日常用的较多单元格格式设置主要为,日期、文本、数值、货币等几种形式。
利用自定义格式还能设置出别的形式,例如在数值带单位、重复文本等,这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。
E02-2.多行多列的转换
我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理,多行多列转换经常要用到滴。
杂乱无序的多行多列转换
↓↓↓
E02-3.常用Excel快捷键
能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率,不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键,其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。
我整理日常自己用得比价多的快捷键,分别是从A到Z,0到9的运用,帮助大家能记住这些快键键。
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常用Excel快捷键大全
E02-4.条件格式
通过常规的条件格式设置,我们可标记出重点的数据,突出显示某部分的数据。
延伸,通过自定义格式设置,我们还能做出一下的选择交互效果↓
E02-5.批量重命名文件和新建文件夹
日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律,通过bat批处理就能快速解决该问题。
E02-6.设置主题颜色
日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案,其实这种通过主题色设置即可。
多种配色方案设置↓
E03.常用Excel函数
Excel函数是最考验逻辑的功能,也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了,其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if,sumifs,countifs四个函数。
常用函数的使用↑
E03-1.IF函数
①单个if函数使用
②多重if嵌套应用↓
③IF/and/OR函数嵌套使用
E03-2.vlookup函数
表达式:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)
①正向查找
例子:要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩
=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)
正向查找,我们可以通过改变引用的方式,匹配出多个相对应的结果值。
延伸类型
①逆向查找
表达式:=vlookup(查找值,IF({1,0},查找值所在列,结果值所在列),2,0)
逆向查找其实是构造出新的查找区域↑
例子:你有一个儿子叫哆啦A梦,你去到学校找儿子的,门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号,才能知道儿子在哪个班。
=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)
因为有数组输入后,需要同时按下,ctrl+shift+enter
得:={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}
延伸阅读:
逆向查找在更多工作的时候,直接构造出辅助列,这样可以沿用原来的正向查找的方法,所以我们要学会灵活多变。
②多重条件查找
查找值合并成1,构建新的查找区域↑
延伸阅读
如果多重条件查找返回的结果是数值,可以通过sumifs函数来匹配出结果值。
如数学成绩则表达为:
=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)
更多的教程内容请看详细教程
E04.可视化表达
许多小伙伴经常来问一些图表是怎么做的,他们是分不清数据可视化的形式,有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~
E04-2.常用的基础图表含义
我们日常工作中90%都是由基础构成的,掌握这几种基础图表的表达和理解,就能满足使用图表的90%的需求。
常用Excel图表
Excel2016新增图表
E04-3.动态图表的原理及表达
动态图表是Excel最吸引人的地方,不少人以为动态图表只有数据透视表+切片器才能做,其实不是滴。本小章节带领大家认清楚动态图表的原理,以及各种动态图表的基础构成。
动态图表原理
1.randbtween函数
下拉菜单
开发工具控件+图表
E05.数据透视表
终于要说到最后一个了,个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能,首先看看 图片放松一下吧。
数据透视表的作用实在太多了,个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点,其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心,之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。
下面我就简单过一些数据透视表有哪些功能吧↓
E01-.制作数据看板
制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核,主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面,因为是为了想勾起你们的兴趣,O(∩_∩)O哈哈~
E05-1.快速汇总数据
选中数据源,建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间,最后拖动【销售价】到【值】区间,即可快速汇总统计数据。
E05-2.拆分工作表
日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么,学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】,选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。
E05-3.二维表转一维表
依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【单页字符】,选择数据源,接下来就按确定即可。
建立数据透视表后,双击最后汇总项,从而得到一维的数据源。
E05-4.动态排序
在行标签的数据项,【排序】【其他排序】,选择根据【销售额】降序从大到小排序,当数据源发生变化后,排序依旧根据销售额大小排序。
E05-5.图形图表交互
这个就是一种小的交互图表,多图表组合就成为数据看板。
E05-6.数值分组统计
如果是数值或日期在行标签列,可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。
E05-7.返回特定数据源
只需要在透视表统计的数值双击,就能返回对应的数值。
E05-8.跨多表汇总统计
也是按住依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【自定义字节】,依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加,最后根据实际,选择【3个字段】分别命名后,确定即可。
以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方,需要掌握更透彻,需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结,改进解决问题流程或办法,提供效率。
能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了,2020定会爱情事业双丰收滴,别忘了点赞哦~
2. Excel表格怎么学
你好,我是【绝处逢生吧】,很高兴为你解答。主要需要学习以下几点:
建立excel电子表格
学习excel中函数公式的运用
将excel中的数据在网上共享
精于制作多种图表
更多专业的科普知识,欢迎关注我。如果喜欢我的回答,也请给我赞或转发,你们的鼓励,是支持我写下去的动力,谢谢大家。
3. 学做excel表格要多久
学习办公软件excel学习时间取决于学什么内容,以下几种情况:
1、普通办公软件如office中常用的Word、Excel办公软件只需要学习1个月左右就可以了。
2、office中的Access、InfoPath、Outlook、PowrePoint、Publisher这些不常用的软件如果想要学会的话需要半年的时间,这还是只能初步掌握,如果要融会贯通的话,最少要学习1年;
3、如果还要学习其他专业性的办公软件,如Photoshop(就是常说的P.S)、CAD、PKPM等软件,没有2年的时间根本学不明白的。
4. 表格制作excel好学吗
在excel2016中,粘贴时选择转置,即可粘贴为横向。 步骤:
1、准备excel表格。
2、点选表格,选定复制区域。
3、鼠标右键复制。
4、在新表格中,点选粘贴位置,点击鼠标右键,出现粘贴选项。
5、粘贴选项中,选择转置。
6、表格粘贴为横向。
5. 如何学excel表格
关于新手如何学习Excel,对于初入职场的人,Excel的应用的职场最基本的技巧;那接下来我们就Excel如何快速学好,如何快速学会讲下方法;
何为Excel?Excel有哪些功能?
Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件;1987年11月,第一款适用于Windows系统的Excel产生;EXCEL界面包含以内容:
开始-插入-页面布局-公式-数据-审阅-视图等
根据EXCEL版本的不同表头功能也有所不同;
通过EXCEL表格可以制定数据报表,如工资表,考勤,库存表等日常工作报表,通过EXCEL内容,在工作中所需要的数据一目了然;更深入的学习,可以通过函数,给自己的换算等带来进一步方便;同时我们在制作表格时还需要学会将表格样式制作美观。
我是如何学习Excel表格的?
07年大学课程中有计算机课,这是最早接触EXCEL的时候,那时候只是为了完成考试科目而学习EXCEL等办公软件,真正去使用和了解EXCEL是在大学毕业之后,可能我比较喜欢电脑方面的东西,先从建立EXCEL表格开始,然后再去逐步了解表格上面的功能,不要怕,看到那个功能点那个,因为EXCEL不想其他软件怕点坏,所以随着慢慢深入了解,经常联系和应用,同时通过网络和书籍进行学习,将EXCEL表格的基本常识了解了,能够熟练应用;
我们了解了基本的功能,接下来就需要给自己晋级了,那就是学习函数,函数功能比那些基本的肯定要难,函数的主要途径通过网络搜索和书籍学习,有样画样,先照别人写的自己去操作,第一次可能会出错,多联系,慢慢就会了,同时EXCEL是一门很有趣的知识,当你学会以后不仅给工作带来方便,也会给自己增添乐趣!
6. 怎样学做excel表格
对于电脑初学者来说,刚开始接触办公软件会有些措手不及,那如何才能正确的使用Excel,希望接下来的一些皮毛会对大家有些帮助.方法/步骤1第一步,右击电脑桌面空白处,点击新建,将鼠标移动到Excel 工作表上,单击鼠标左键,这样一个新的工作表就新建完成了.
7. 学做excel表格的软件
具体步骤如下:
1.在桌面或快捷方式中找到360安全保护快捷方式, 然后双击以打开软件。点击下面的 "更多"。
2.在打开的主页上, 单击 "打开软件管家"。
3.在上面的搜索栏中输入 Excel 表, 然后单击 "搜索"。点击 "下载" 的新界面。
4.选择 Excel 表单软件, 然后单击右侧的 "安装" 按钮。
5.按照提示单击 "下一步", 然后逐步安装提示。
6.等待自动安装, 点击完成后的点击 "完成", 将出现在桌面上其快捷方式, 双击点击立即打开可以打开的 Excel 表页面上。这样就解决了电脑上安装excel表格的问题了。
8. 新手学做excel表格
1、打开手机上的WPS office程序,在程序页面中点击右下角的“新建表格”。
2、再在弹出的页面中点击“新建空白”选项。
3、即可进入excel表格编辑页面,可以在表格中输入文字及数值。
4、点击“插入”可以在表格中插入图表、文本框、形状等项目。
5、点击“数据”可以对表格内的数据进行排序、筛选等操作,点击“文件”可以对表格进行存储与共享等操作。
9. 怎么快速学好excel制作表格
表格其实是很好学的,主要在于多练习。
如果自己对于表格的一些基础操作不太熟悉,可以在B站里找一些免费的视频教学进行辅导学习,或者在虎课里面看一些表格的教学视频,头条里关注一些表格操作的博主等你其实获取信息的方法和平台很多。
基础的掌握后,像公式类的就需要多看别人的应用了,但常用的就那么几个,求和的sum sumif 平均数的average averageif 以及匹配的Vlookup这些。
先学会常用的,再去学习复杂一点的,相信能掌握的很快。
10. 新手怎样学excel制表
这要用到“移动或复制工作表”功能。
1、建立一个工作表模板,将要做的是以本表为基础,建立一个与其相同的工作表。
2、右键单击模板工作表的表名,选择“移动或复制工作表”3、“将选定工作表移至工作簿”下的下拉框:选择其他打开的工作簿,或建立新的工作簿,如果两个工作表同在当前工作簿,则不必修改。4、“下列选择工作表之前”下的列表框中,可以选择放在哪个工作之前,也可以放在最后。5、勾选“建立副本“,这是复制式表的必选项,必须勾选。6、单击确定。这时就会发现从原有的excel表格中新建了一个新的表格。
11. 如何学做excel表
格式技巧:选中表格标题行和内容的单元格,插入——表,选中的部分将会被转换成“表”,自动应用了漂亮的格式,还能用表格工具栏里的其他格式。详见我的经验:“Excel 2013 中表(table)的创建和使用”
选择技巧:选择大面积的单元格,如果用鼠标拖放,会因为拖放的力度不准、造成反复选择也选不对。
这时,可以运用左上角、工具栏下方的名称框,输入要选择区域的最左上单元格+冒号+最右下单元格,比如:B2:M300。输入技巧:在一片区域里输入数据,可以先选中这片区域,然后在单元格里输入数值,接着按 TAB 键或 ENTER 键,活动单元格会在选中的区域中循环,而不会跳出这个区域。
不选中也可以,就是在一行内输入内容时,按 TAB 键移动到下一个单元格;当一行输入完后,按 ENTER 键,活动单元格将会自动移动到下一行的第一个单元格。
多用键盘快捷键:除了 常用的 Ctrl+C,V,Z 之外,还有很多有用的键盘快捷键,可以从程序帮助里查找、并记住,使用熟练后,输入、编辑速度将会相较鼠标操作大幅度提高。
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