excel使用技巧大全(超(常用Excel技巧)

1. 常用Excel技巧

查找函数:VLOOKUP。 目的:查询销售员的销量。 方法: 在目标单元格中输入公式:。

条件求和、条件计数函数:SUMIF、COUNTIF。 目的:查询指定地区的销售员。

条件判断:IF函数。 目的:对相应的销量进行标记。方法: 在目标单元格中输入公式:。

留余和取整:ROUND和INT函数。 目的:对销售额进行留余和取整处理。

2. excel常用技巧教程

统计员常用技巧

1、输入数据时，第一个输入的“0”会消失不见，选中单元格，右击选择“设置单元格格式”，选择“文本”，点击“确定”即可显示。

2、输入分数“1/2”时会变成日期，分数由整数部分+空格+分子+斜杠+分母组成，在单元格输入“0 1/2”即可显示分数。

3、快速输入编号：输入“1”，鼠标放在单元格右下角，出现黑色“+”，按住“Ctrl”向下拖动即可生成自动编号。

4、不相邻的单元格输入相同的数据：按住“Ctrl”选中单元格，输入内容“123”，按“Ctrl+Enter”即可。

5、输入多个0：选中单元格，右击选择“设置单元格格式”，选择“货币”，小数位数改为“0”，点击“确定”，在单元格中输入“数字**N”，N表示0。

6、Excel插入特殊符号：点击“插入”，点击“符号”，选择想要插入的符号，点击“插入”即可。

3. Excel使用技巧

案例一：最简单的单个数据插入批注方法

操作方法：分别点击我们需要插入批注的单元格，点击右键—插入批注，这样我们就可以对每个需要进行批注的单元格进行添加批注。

案例二：自定义函数快速提取全部批注内容

案例说明：

我们需要将C列中所有的批注内容全部提取出来，这里通过自定义函数来进行操作。

操作方法：

1、按Alt+F11或者点击工作表名称右键选中查看代码，进入代码编辑窗口。点击Thisworkbook，点击右键插入模块；

2、在模块中输入以下代码，自定义一个tqpz的自定义函数，通过自定义函数来进行数据批注的提取。

3、在工作表中输入自定义函数=tqpz（C2），然后往下拖动，这样所有的批注就都提取出来了。

4. 统计员常用excel技巧

统计员一般需要学统计学，熟练的使用电脑进行报表，可使用的软件有Excel。工作内容主要为准确、及时、全面地做好上级领导单位的各种所需统计报表；写好统计分析，给各级领导提供决策的依据；将各种统计台帐做好，尤其是之前的统计数据的台帐。萊垍頭條

5. 实用干货EXCEL技巧

1按ctrl+A 快速选取连续的单元格区域。按2次Ctrl+A可以全选表格；

2按Ctrl+9 隐藏行；

3按Ctrl+0 隐藏列；

4按Ctrl+-(减号) 删除行；

5按Ctrl+上下左右箭头，可以快速跳转到当前数据区域的边界；

6按 ctrl+shift+end键，可以选取非连续的区域；

7选取显示的行，隐藏行不选取 Alt + ; (分号)。

8保存工作簿Ctrl+S

9复制Ctrl+C

10粘贴Ctrl+V

11撤消Ctrl+Z

12删除单元格内容Delete 键

13选择填充颜色Alt+H, H

14剪切Ctrl+X

6. 实用的excel技巧

EXCEL电子表格使用技巧大全：萊垍頭條

Excel表格的基本操作一：修改字体萊垍頭條

首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。垍頭條萊

Excel表格的基本操作二：更改对齐方式萊垍頭條

打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。萊垍頭條

Excel表格的基本操作三：添加符号萊垍頭條

如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。頭條萊垍

Excel表格的基本操作：插入和删除单元格頭條萊垍

在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。垍頭條萊

Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定條萊垍頭

如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。萊垍頭條

Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值條萊垍頭

想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。垍頭條萊

Excel表格的基本操作七：输入身份证号等长数字條萊垍頭

例如，输入一行身份证号，变成都变成看不懂了，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。萊垍頭條

Excel表格的基本操作八：格式刷條萊垍頭

例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。没事，用格式刷就OK了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的。萊垍頭條

7. 实用excel技巧

1、隔行添加颜色

在Excel表格中为了能够突出表格中的重要数据，你会怎么做呢？最简单的方法就是给表格数据隔行添加颜色值，这样会让重要数据看起来更明显，就能一眼看到了。

方法：点击【开始】-【样式】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】-输入函数：【=MOD(ROW(),2)=1】-【格式】-【图案】-【确定】。

2、输入符号

在工作中，当我们在制定计划时就可以用到这两个符号。每完成一件事情时就可以打一个，还没有未完成或是还没有做的事情就可以打一个，利用它们可以更清楚地知道清单完成的情况。

3、快捷键求和

需要对数据进行统计的时候，一个个的相加非常麻烦。为了让大家能够更快地完成数据统计，可以试试这个快速求和。方法：全选表格数据，使用快捷键【Alt+=】一键搞定。

4、查找重复值

有时需要将多个表格中的数据统计到一个表格中，为了避免重复录入，我们可以利用查找重复值这一功能检查一下，将重复值用不同的颜色值标记出来，这样就一目了然了。方法：点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】-【设置重复值颜色】。

5、行列转置

有时需要将数据行列调换位置，怎么办呢？这时就可以试试这个行列转置的方法，它可以快速将表格中的行列数据调换位置。方法：全选数据，点击鼠标右键，选择【复制】【任意选择一个单元格】-【点击右键】-【选择性粘贴】-【勾选转置】-【确定】。

6、隔行插入空白行

在Excel表格中，若是需要在统计完成的数据中添加多行数据，一行行的插入单元格就比较浪费时间，这个时候就可以借助辅助列进行隔行添加空白行。

方法：首先在表格数据后的空白单元格中添加【辅助列】-【输入自然数】-【复制粘贴】，全选辅助列，然后点击菜单栏中的【数据】-【升序】-【排序】，添加好空白行后删除【辅助列】。

8. 车间统计员常用excel技巧

1.首先在电脑上打开Excel软件，然后对应着要分析的数据，将数据依次输入到表格中。

2.然后在Excel页面左上角点击“文件”，在文件界面中找到“选项”按钮，单击选项。

3.然后在出现的选项窗口中找到下方的“管理（A）”，选择“Excel加载项”，然后点击“转到”按钮。

4.然后在转到的窗口“加载宏”中找到“分析工具库”和“分析工具库-VBA”，点击前面的方框进行勾选，然后点击“确定”按钮。

5.回到表格输入界面，在Excel上方的菜单栏中找到“数据”菜单，然后在右侧找到“数据分析”按钮，点击。

6.在出现的“数据窗口”中找到“描述统计”选项，点击选中以后点“确定”。我们可以看到窗口还有很多其他的SPSS中的数据处理方式，有需要的自行选择就好。

7.点击确定以后会出现描述统计的窗口，自己设置“输出区域”和要统计的数据的区域（输入区域）。

8.然后Excel就会根据你选择的区域进行描述性统计分析了，等待一下就会在选定区域中出现分析好的结果。

9. 办公室常用excel技巧

word excel ppt是office的三大办公软件。Microsoft Office Word是一个文字处理工具，Microsoft Office Excel 是一款电子表格软件，Microsoft Office PowerPoint 是一个演示软件。这三个软件的功能都很强大，给办公室工作带来很多方便，增加工作效率。

10. excel 常用技巧

宅家里太无聊了，答一发！全文大约5000字，赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习！

作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔，建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel，以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点，在这里分享给大家，希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。

数据看板应用

条件格式的应用

E00.Excel系统知识大纲

本文内容较长，干货不断，建议小伙伴们点赞收藏后，供日后学习使用~

根据了Excel2016专家认证的考试大纲，结合自己的工作使用，就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。

E01.管理工作簿

这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。

E01-1.新建功能区藏着不少模板

【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝，因为不少人没有接触过这些地方，只知道工作区域能看见的数值。

E01-2.详细的图文教程

详细清晰的图文教程

E01-3.日常处理工作簿的小技巧

1.设置快速访问工具栏

设置保护密码的表格

取消保护的工作表

还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述，详细可以看教程的视频操作，更容易上手啦。

E02.自定义数据格式和验证

单元格是工作表最基本的单位，单元格的格式设置尤为重要，我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别，了解通配符#、*号等应用就OK了。

E02-1.单元格式设置

通过选中单元格右击，或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】，日常用的较多单元格格式设置主要为，日期、文本、数值、货币等几种形式。

利用自定义格式还能设置出别的形式，例如在数值带单位、重复文本等，这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。

E02-2.多行多列的转换

我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理，多行多列转换经常要用到滴。

杂乱无序的多行多列转换

↓↓↓

E02-3.常用Excel快捷键

能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率，不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键，其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。

我整理日常自己用得比价多的快捷键，分别是从A到Z，0到9的运用，帮助大家能记住这些快键键。

上传视频封面

常用Excel快捷键大全

E02-4.条件格式

通过常规的条件格式设置，我们可标记出重点的数据，突出显示某部分的数据。

延伸，通过自定义格式设置，我们还能做出一下的选择交互效果↓

E02-5.批量重命名文件和新建文件夹

日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律，通过bat批处理就能快速解决该问题。

E02-6.设置主题颜色

日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案，其实这种通过主题色设置即可。

多种配色方案设置↓

E03.常用Excel函数

Excel函数是最考验逻辑的功能，也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了，其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if，sumifs，countifs四个函数。

常用函数的使用↑

E03-1.IF函数

①单个if函数使用

②多重if嵌套应用↓

③IF/and/OR函数嵌套使用

E03-2.vlookup函数

表达式：=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)

①正向查找

例子：要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩

=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)

正向查找，我们可以通过改变引用的方式，匹配出多个相对应的结果值。

延伸类型

①逆向查找

表达式：=vlookup(查找值，IF（{1,0}，查找值所在列，结果值所在列）,2,0）

逆向查找其实是构造出新的查找区域↑

例子：你有一个儿子叫哆啦A梦，你去到学校找儿子的，门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号，才能知道儿子在哪个班。

=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)

因为有数组输入后，需要同时按下，ctrl+shift+enter

得：={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}

延伸阅读：

逆向查找在更多工作的时候，直接构造出辅助列，这样可以沿用原来的正向查找的方法，所以我们要学会灵活多变。

②多重条件查找

查找值合并成1，构建新的查找区域↑

延伸阅读

如果多重条件查找返回的结果是数值，可以通过sumifs函数来匹配出结果值。

如数学成绩则表达为：

=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)

更多的教程内容请看详细教程

E04.可视化表达

许多小伙伴经常来问一些图表是怎么做的，他们是分不清数据可视化的形式，有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~

E04-2.常用的基础图表含义

我们日常工作中90%都是由基础构成的，掌握这几种基础图表的表达和理解，就能满足使用图表的90%的需求。

常用Excel图表

Excel2016新增图表

E04-3.动态图表的原理及表达

动态图表是Excel最吸引人的地方，不少人以为动态图表只有数据透视表+切片器才能做，其实不是滴。本小章节带领大家认清楚动态图表的原理，以及各种动态图表的基础构成。

动态图表原理

1.randbtween函数

下拉菜单

开发工具控件+图表

E05.数据透视表

终于要说到最后一个了，个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能，首先看看 图片放松一下吧。

数据透视表的作用实在太多了，个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点，其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心，之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。

下面我就简单过一些数据透视表有哪些功能吧↓

E01-.制作数据看板

制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核，主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面，因为是为了想勾起你们的兴趣，O(∩_∩)O哈哈~

E05-1.快速汇总数据

选中数据源，建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间，最后拖动【销售价】到【值】区间，即可快速汇总统计数据。

E05-2.拆分工作表

日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么，学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】，选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。

E05-3.二维表转一维表

依次按下Alt D P键盘（不能一起按），调出数据透视表向导。【多重合并计算】，【单页字符】，选择数据源，接下来就按确定即可。

建立数据透视表后，双击最后汇总项，从而得到一维的数据源。

E05-4.动态排序

在行标签的数据项，【排序】【其他排序】，选择根据【销售额】降序从大到小排序，当数据源发生变化后，排序依旧根据销售额大小排序。

E05-5.图形图表交互

这个就是一种小的交互图表，多图表组合就成为数据看板。

E05-6.数值分组统计

如果是数值或日期在行标签列，可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。

E05-7.返回特定数据源

只需要在透视表统计的数值双击，就能返回对应的数值。

E05-8.跨多表汇总统计

也是按住依次按下Alt D P键盘（不能一起按），调出数据透视表向导。【多重合并计算】，【自定义字节】，依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加，最后根据实际，选择【3个字段】分别命名后，确定即可。

以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方，需要掌握更透彻，需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结，改进解决问题流程或办法，提供效率。

能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了，2020定会爱情事业双丰收滴，别忘了点赞哦~

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