1. 标准化表格的基本要求
一个漂亮的物品清单表可以借助Excel来完成,具体操作如下:
1,打开一个EXCEL空工作表,第一步是罗列字段。在罗列字段时,要尽量地想周全些,特别是在办公中,一定要写具体规格、型号,并且标准化。
2,设置表格的边框:选择需设置的范围,然后右击鼠标,选择“设置单元格格式”,选择“边框”一项,点击“外边框”和“内部”。
3,在”设置单元格格式”的“字体”选项下面,设置字体、字号、颜色等。
4,点击“确定”按钮,物品清单表便初具成形了。
5,设置标题:选择第A1-AG单元格,然后点击“开始”菜单下的“合并后居中”按钮,标题便居中了,这样比较漂亮。
6,详细地输入家具和家电清单的具体名称、规格、型号、数量等信息。
7,根据内容调整行距、列距,调整时只要按住鼠标左键,双击或拖拉即可。
8,按CTRL+F2进行打印预览,一张漂亮的物品清单表格便出现了。
物品清单表里面的项目一般包括序号、部门、人员姓名、物品名称、物品数量、签收人签字、签收日期以及备注。
2. 表格制定的标准
1.xls是一个特有的二进制格式,核心结构属于复合型文档类型,是2003版本Office Microsoft Office Excel工作表保存的默认格式。新建Excel表格保存的后缀名为“.xls”。
2.xlsx的核心结构是XML类型结构,采用了XML的压缩方式,使其占用的空间更小,xlsx中最后一个x的意义就在于此,它是Excel2007版本的文件。新建Excel表格默认保存的后缀名为“.xlsx”。
3.xlsm同xlsx一样是属于07年版本的保存文件。一般情况下Excel不会自动启用“宏”,但是老师们在使用过程中可能会需要用到宏功能,在这个时候文件的格式就需要选择xlsm,这样才能够保存表格中的VBA代码,它的后缀名是“.xlsm”。
4.pdf是Portable Document Format的缩写,即可移植文档格式是一种用独立于应用程序、硬件、操作系统的方式呈现文档的文件格式。老师们在生成和输出图片时会保存该格式,其后缀名为“.pdf”。不过需要注意的是Excel导出的pdf文档仅用于阅读,并不可以直接修改。
5.et属于金山办公软件WPS Office中的电子表格文件,相当于微软办公软件的excel一样,可以用Excel打开,也可以下载安装WPS就能打开。
3. 标准表格怎么做
1、打开一个word文档:
2、点击上方工具栏的插入,选择表格,根据需求添加表格,这里方便演示添加了一个4*4的表格:
3、插入表格后,点击上方表格样式旁边的倒三角:
4、在弹出的选项里面,点击修改表格样式:
5、在样式基准切换到简明型3:
6、如果表格修改只用于当前文档,选择仅限此文档,如果后续文档都需要,选择给予该模板的新文档:
4. 标准化表格是什么意思
VU是用来表示声音强度的大小的程度,
按键是对输入的声音强度进行衰减的选择按键,
红绿灯是对声音强度的一个直观指示,
可以理解为绿灯是较小合适的声音强度,
红灯为较强声音强度。慢的由vu表示的意思就是说话的时候你就要平和慢一点
5. 规范化表格
包括合同编号、合同名称、合同签约双方、签约时间、合同编号为黑体、四号、文本左对齐 、空两行书写合同名称,仿宋字体,一号,加粗,居中、空7-8行,余下内容用三号楷体字,与合同名称居中对齐
2、主体部分
段前空一行书写合同名称,黑体,二号,居中,段前段后各24磅 、下书双方当事人基本信息,黑体,小三号,文体左对齐、合同正文文本为宋体,小四字体,首行缩进2字符,行距为多倍行
3、表格与说明、每张表格都应有表题,表题前后各空一行,采用宋体,小四号,加粗,置于表格上方居中位置、表格中文字为宋体5号,居中、在表格正下方空一行书写表格说明,采用宋体,五号
、同一表格应尽量放在一页
4、结尾与落款
、合同正文结束后,空两行,书写(以下无正文)字样,小四号,首行缩进两字符
、依据合同具体情况书写落款,采用宋体,小四号字,分别在页面两侧为双方当事人预留大致相等的签字(盖章)空间。
5、附件、附录
合同结尾处需要加附件、附录的,应另起一页、附件起始页书写合同附件,上下各空一行,采用仿宋字体,二号,加粗,居中、附件、附录需编号,形式为附件/附录+阿拉伯数字,附件编号采用仿宋体,三号,加粗,文本左对其、附件、附录标题为宋体,小三号,加粗,置于附件文本/表格上方正中位置。
三、条款分层
1、第一层为条
2、第二层为1
3、第三层为⑴
4、如合同条文层次较多,可再加一层“章”
篇二:合同字体格式
合同书写请按照公司下发关于印发执行《合同签订规范》合同示范文本的通知(云景林纸发〔XX〕59号),《云南云景纸股份有限公司合同签订规范》规定
“(二)字体与字号
合同的字体均使用宋体或仿宋体;合同名称选用二号、黑体;正文选择小四或四号(表格字号比正文小一号)、标题加粗。
(三)段落格式
第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”顺序排列,也可使用条、款、项排列布局,即第一层为“第一条”、第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”顺序排列。首行缩进2字符”修改。
篇三:合同排版
第一条 封面格式
合同封面应注明合同签订方、合同名称及合同制作时间。合同签订方字体一般为二号黑体加粗。合同名称如“合作协议”(或“关于××的合作协议”)、“租赁合同”等,合同名称字体一般为一号黑体加粗。合同封面最后一行为合同制作时间,字体为小二黑体。合同签订方、合同名称、合同制作时间处于页面居中位置。
第二条 正文字体
合同正文一般采用四号仿宋字体。合同正文第一行为合同签订方,字体为三号黑体加粗。合同正文第二行为合同名称,字体为二号黑体加粗。合同签订方与合同名称应处于页面居中位置。合同名称之后为合同签订方名称及简称(如“甲方”、“乙方”),合同签订方名称采用四号黑体,并加下划线。
第三条 正文间距
正文一般采用倍行距。正文中合同名称与下文之间间隔1行,签章栏与上文之间间隔2行。
第四条 结构层次
合同结构层次序数一般采用:第一层为“条”,第二层为“1.”,第三层为“(1)”。如合同条文较多,可采用如下结构层次序数:第一层为“章”,第二层为“条”(条为全文连续编号),第三层为“1.”,第四层为“(1)”。其中“第×章”字体为四号仿宋加粗,“第×章”、“第×条”与后文间隔2个字符。
第五条 签章栏
合同签章栏的必备要素包括:合同签订方、合同签订方法定代表人(或授权代理人)、合同签订时间等。其他要素包括:合同签订方地址、联系方式、开户行、账号,签订方如为个人还应注明身份证号码等。
第六条 计量单位
合同应使用国家法定计量单位。如确有需要使用其他计量单位,应同时用国家法定计量单位标明。
第七条 简称
合同内使用非规范化简称,应先用全称并注明简称,简称全文要统一。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
第八条 数字
合同中的数字,除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略词、具有修饰色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
第九条 装订
合同应左侧装订,不掉页。订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处。无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固。若装订材料大小不一致,则遵循“下对齐、右对齐”原则进行装订。
第十条 解释
本规范由校长办公室负责解释
第十一条 生效日期
本规范自公布之日起施行。
篇四:一般合同的排版要求
合同文本排版要求
篇五:规范合同统一格式样本—最新更新
工程—(分项工程名称)劳务分包合同
分包单位(以下简称乙方):
依照《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》及有关规定,为明确双方的义务,本着自愿互利、权益平等的原则,甲方将 工程的 项目分包给乙方施工,经双方协商一致签订如下合同。
6. excel表格标准
一张标准的A4纸长290mm 宽210mm ,除去四边各10mm的边距,可用长宽是270*190mmExcel 单元格标准尺寸为30*8mm,所以一张A4纸上可以打印的行数为:190/8=23.7 约24行可以打印的列数为270*30=9列即A4纸横向排列就是24行9列;如果是A4纸竖排,则是270/8=33.7 约34行 190/30=6.3 约6列
7. 标准化工作表
一、标准化作业的意义
1.可以建立每个工位的标准操作流程;
2.帮助现场建立起合理的作业方式/习惯/模式;
3.便于对生产进程和人员的管理;
4.使人和设备的互动关系更加明确、合理;
5.使问题凸显,为目视化管理打基础;
6.培训新员工更简单,为品质提供保障。
简而言之,标准化作业能建立浪费最少、最安全、最轻松、最有效的工作模式。
二、推进标准化作业的4步法
1、现状把握步骤:
①选定代表产品,梳理现状产品工艺;
②了解车间中基层管理人员规定的流程;
③跟踪不同作业员的实际操作,进行岗位调查;
④做完上面三点后,由管理人员初步制定标准作业流程。
现状把握时用到的工具/思想:流程程序分析表、时间观测表、标准作业组合票、面条图。
注意:制定的标准作业要与现场作业员达成共识,确保该方式合理、可操作。
2、分析问题:
组织参与此活动的人员分析汇总现状把握阶段的问题及浪费现象,用到的工具/思想为:八大浪费、浪费观察表。
3、提出改善并实施:
对流程中存在的问题点提出改善建议,内部评估后选取方案并实施。用到的工具/思想:动作经济选择、ECRS原则、看板拉动、流动化等。
4、持续控制:
① 制作标准化作业文件,并将其显示在作业员容易看到的位置;
② 对新老员工按标准化作业进行培训;
③ 建立各层级分层检核制度并展示出结果,与目标有差距的要写出原因并改善。
通过把握现状后,使问题和浪费暴露出来,然后制定方案,解决消除浪费,持续控制,最后形成标准文件,如此往复循环,层层递进。标准化作业是永无止境,持续改善的活动。
8. 标准化表格的基本要求是
表格化管理的十大好处:
所谓管理表格化,是企业规范化管理的主要实施途径。把制度转化为表格,表格化是落实制度的重要途径。其具备简洁、明了、易操作的特点,易把制度化的东西转化为可实际操作的东西。数据化是企业规范管理的现实体现。只有数据最能体现结果。无论是制度化,还是表格化,最终能体现规范管理的只能是数据。
数据最能体现成绩,最能表达结果。理论化是加快企业规范管理的实际成果。在数据化的基础上形成更高的理论体系,理论的创新,制度化建设才能不断完善。企业的精细化服务是一个规范化、标准化、制度化、程序化、表格化、数据化、理论化不断循环反复的过程。
然而,管理工作的成败,取决于能否做出有效的决策,而决策的正确与否在一定程度上取决于对整体把握和后期实施质量的程度。这就要求我们企业在经营管理上更加统筹化、层次化和条理化。理清工作流程,理顺管理思路,向管理要效益 , 善经营谋发展。这也是我们建立表格化创新管理体系的初衷。
9. 标准化表格模板
你说的是自评记录么?就按评审细则,查出问题,然后根据自评表,填上对应的分数,就可以了。
10. 标准化表格的基本要求有哪些
标准化有三要素:流程+规范+表单。
流程:
定义:是指一系列活动有限程序。
撰写流程黄金法则:易懂、易学、易操作、易复制。
规范:
定义:是指重要工作的操作规范或要求。
规范制定三步法:沉淀、比较、优化。
表单:
定义:是指具体操作过程中使用的单据、表格等。
表单制定三步法:升级、重设、优化。
11. 表格规范化,标准化管理
步骤1:成立推行组织,配置工作人员,明确责任
1.成立5S管理委员会
2.组织机构确定,人员配置
3.确定5S管理委员会中各级人员的责任
4.责任区域划分
步骤2:拟定推行方针及目标
方针制定:
推动5S管理时,制定方针做为导入之指导原则
例一:推行5S管理、塑造艾意特一流形象
例二:全员参与,挑战自我,全面塑造新形象
例三:从自我做起,由细微之处着手,塑造公司新形象
例四:规范现场·现物、提升员素质
方针的制定要结合公司具体情况,要有号召力。方针一旦制定,要广为宣传。
目标制定:
先予设定期望之目标,做为活动努力之方向及便于活动过程中之成果检查
例一:3个月后各部门考核90分以上
例二:有来宾到厂参观和检查,不必事先临时做准备。
目标的制定也要同公司的具体情况相结合。
步骤3:编写相关文件,使5S的导入,一开始就进行制度化、规范化、标准化的管理轨道
1.5S管理责任制
2. 5S奖惩激励规定
3. 各个工作场所的清洁标准
4 各个工作场所的整顿标准
5 检查评分表
6 整改通知单
7 其它相关作业规范:着装规范、物品摆放搬运规范、设备操作保养规范等。
步骤4:宣传造势,通过多种多样而又丰富多彩的宣传活动,让5S的方针、目标、相关理念深入到每个员工的心灵中
1张贴标语
2 5S征文活动
3 办黑板报
4 知识竞赛
5 早会宣传
6 座谈会
步骤5:拟定推行工作计划
1. 拟定日程计划做为推行及控制之依据
2.其他相关规定(5S时间等)
大的工作一定要有计划,以便大家对整个过程有一个整体的了解。项目责任者清楚自己及其他担当者的工作是什么及何时要完成,相互配合造就一种团队作战精神。
步骤6:教育训练
1. 每个部门对全员进行教育
·5S的内容及目的
·5S的实施方法
·5S的评比方法
·各类管理制度
·各个工作场所的清洁标准
·各个工作场所的整顿标准
·其它相关作业规范:着装规范、物品摆放搬运规范、设备操作保养规范等。
2对主要人员进行专业化培训
·5S管理责任制
·5S奖惩激励规定
·5S的有关管理标准:清洁标准/整顿标准
·5S的评分方法
·相关管理表格的使用:检查评分表/整改通知单
3考核
对受训人员进行核,以评价其对5S管理知识和管理技能的掌握程度,根据考核结果,对不合格人员进行相应的处理,如再培训。
教育是非常重要,让员工了解5S活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做,与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。教育形式要多样化,讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视情况加以使用。
步骤7: 实施
1.5S委员会的成立大会:由生产总监主持,宣布各级管理人员名单,宣布相关人员的责任,公布5S的方针和目标。
2.5S推行动员大会,由生产总监主持,全厂员工参加,公布5S的方针和目标及推行意义。
3.工厂"洗澡"运动(全体上下彻底大扫除)
4.地面划线和分区及物品标识标准(注:划线和分区已完成)
4."3定"、"3要素"展开
5.定点摄影
7.红牌作战
步骤8:查核
1.现场查核:区域负责人的日常自查/巡查员日常巡查/委员会的定期大检查。
2.5S问题点质疑、解答
3。查核中所发现问题的整改。
步骤9:评比及奖惩
依5S活动奖惩激励规定,每周进行评比,公布成绩),实施奖惩。
步骤10:检讨与修正
各责任部门依缺点项目进行改善,不断提高。
1. QC手法
2. IE手法
在5S活动中,适当的导入QC手法、IE手法是很有必要的,能使5S活动推行得更加顺利、更有成效。
步骤11:纳入定期管理活动中
1.标准化、制度化的完善
2. 实施各种5S强化月活动。
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