excel的使用方法(excel的使用方法教程手机版)

1. excel的使用方法

第一、Excel 数据记录与整理

　孤立的数据包含的信息量太少，而过多的数据又难以理清头绪。制作成表格是数据管理的重要手段。

　在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格，我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到一个Excel文件中，这样不仅可以方便整理数据，还可以方便我们查找和应用数据。后期还可以对具有相似表格框架，相同性质的数据进行合并汇总工作。

　将数据存储到Excel后，使用其围绕表格制作与使用而开发的一系列功能(大到表格视图的精准控制，小到一个单元格格式的设置)，例如，我们需要查看或应用数据，可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的数据;可以使用条件格式功能快速标识出表格中具有指定特征的数据，而不必肉眼逐行识别;也可以使用数据有效性功能限制单元格中可以输入的内容范围;对于复杂的数据，还可以使用分级显示功能调整表格的阅读方式，既能查看明细数据，又可获得汇总数据。

第二、Excel 数据加工与计算

　在现代办公中对数据的要求不仅仅是存储和查看，很多时候是需要对现有的数据进行加工和计算。例如，每个月我们会核对当月的考勤情况、核算当月的工资、计算销售数据等。在Excel中主要应用公式和函数等功能来对数据进行计算。

第三、Excel 数据统计与分析

　要从大量的数据中获得有用的信息，仅仅依靠计算是不够的，还需要用户沿着某种思路运用对应的技巧和方法进行科学的分析，展示出需要的结果。

　(1)排序、筛选、分类汇总是最简单、也是最常见的数据分析工具，使用它们能对表格中的数据做进一步的归类与统计。例如，对销售数据进行各方面的汇总，对销售业绩进行排序;根据不同条件对各销售业绩情况进行分析;根据不同条件对各商品的销售情况进行分析;根据分析结果对未来数据变化情况进行模拟，调整计划或进行决策等。

（2)部分函数也可用于数据分析的，例如，对商品分期付款决策分析。

　(3)数据透视图表是分析数据的一大利器，只需几步操作便能灵活透视数据的不同特征，变换出各种类型的报表。

第四、Excel 图形报表的制作

　密密麻麻的数据展现在人眼前时，总是会让人觉得头晕眼花，所以，很多时候，我们在向别人展示或者分析数据的时候，为了使数据更加清晰，易懂，常常会借助图形来表示。

　例如，想要表现一组数据的变化过程，用一条拆线或曲线;想要表现多个数据的占比情况，用多个不同大小的扇形来构成一个圆形;想比较一系列数据并关注其变化过程，用多个柱形图来表示。

第五、Excel 信息传递和共享

　在Excel 2016中，使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中，其主要途经是通过【超链接】和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、图片、电子邮件地址或程序的链接、声音文件、

六、Excel 数据处理的自动化功能

　虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求，但对小众用户的高数据计算和分析需求，Excel也没有忽视，它内置了VBA编程语言，允许用户可以定制Excel的功能，开发出适合自己的自动化解决方案。

　同时，还可以使用宏语言将经常要执行的操作过程记录下来，并将此过程用一个快捷键保存起来。在下一次进行相同的操作时，只需按下所定义的宏功能的相应快捷键即可，而不必重复整个过程。

2. excel的使用方法教程手机版

1.下面以一组数据作为演示，不仅仅求单个的数据的乘积，怎么批量将一组数据求乘积

2.知道求两个数乘积的方法就是将两个数相乘，在数学中公式是c=axb，同样的，我们在excel中也是采用这个方法，不过具体的还有所变化

首先将鼠标点击第一个求积的单元格

3.然后在单元格上面的地址栏输入=()，注意是英文状态下的

4.然后后括号中依次点击需要求和的两个数中间用*连接，即C111*D111

5.输入完成后使用回车，我们发现乘积出来了

6.下面的数据都是采用这个方法，下面批量操作，还是点击第一个数据，找到右下角的小方块

7.拖动一直到最后一个数据，这个就是套用公式，最终可以看到所有的数据乘积都完成了

3. excel的使用方法PPT

表格复制到PPT步骤1：选中A1到E7单元格，然后点击“复制”按钮，或者使用Ctrl+C快捷键，将表格复制到剪贴板中。



　　表格复制到PPT步骤2：切换到PowerPomt中，选定需要粘贴的位置，选择“开始”选项卡下的“粘贴”选项或者使用Ctrl+V快捷键，就可以将Excel中的数据粘贴到PowerPoint中。



　　表格复制到PPT步骤3：提示：如果表格在Exccl中并未设置单元格区域的边框，在win7系统下载的PowerPomt中的复制结果依然会出现边框，而事实上，这些边框都是隐藏的，因此在PmvcrPomt中打印该表格时，打印结果中并不会出现表格。

　　表格复制到PPT步骤4：另外，从Excel中复制到PowerPoint中的表格均会保留原来表格的行高与列宽等格式。

4. excel的使用方法入门

1.在桌面或快捷方式中找到360安全保护快捷方式, 然后双击以打开软件。点击下面的 "更多"。

2.在打开的主页上, 单击 "打开软件管家"。

3.在上面的搜索栏中输入 Excel 表, 然后单击 "搜索"。点击 "下载" 的新界面。

4.选择 Excel 表单软件, 然后单击右侧的 "安装" 按钮。

5.按照提示单击 "下一步", 然后逐步安装提示。

6.等待自动安装, 点击完成后的点击 "完成", 将出现在桌面上其快捷方式, 双击点击立即打开可以打开的 Excel 表页面上。这样就解决了电脑上安装excel表格的问题了。

5. if函数excel的使用方法

1、首先打开一个Excel，点击一个要使用if函数的空白单元格。

2、然后在单元格内输入“＝if”。

3、接着在单元格内输入判断条件。

4、然后在单元格内输入if真值。

5、接着在单元格内输入if假值。

6、然后点击enter键，即可完成if函数设置。

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

6. excel的使用方法教程

一、求和函数

1、将鼠标放在求和的单元格，点击excel表格上的fx插入函数，选择求和的函数SUM，点击确定。

2、点击确定后会弹出对话框，按住Shift或者Ctrl选择需要求和的数值（或手动输入），再点击确定即可

3、如果整行单元格都要进行求和，可以将光标放到单元格右下角按住Ctrl和鼠标左键往后拖即可

二、求平均数

求平均数是AVERAGE函数，操作步骤和上边求和相同，就是选择函数的时候选择AVERAGE即可。

7. excel的使用方法与技巧完成情况说明

枢纽分析表就是excel表格中的数据透视表。

一、功能：

1、Excel数据透视表能够快速汇总、分析、浏览和显示数据，对原始数据进行多维度展现，提高Excel报告的生成效率。

2、数据透视表能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel 数据处理能力的具体体现。

3、创建一个数据透视表以后，可以任意的重新排列数据信息，还可以根据习惯将数据分组。

二、以excel2016为例说明使用方法：

1、首先选中数据单元格区域并点击“插入”选项卡中的“数据透视表”。

2、将“分类”拖入筛选框，将“数据”拖入求值框。

3、点击“分类”右侧的下拉菜单，根据需要选择不同的分类，点击确定按钮。

4、即可将选择的分类在下方进行汇总求和，该选项可以根据需要自行设置成平均值、计数值。

8. excel的使用方法教程免费PPT

方法一：

1.使用快捷键ctrl+C复制粘结excel中需要转换到ppt里面的内容。

2.然后直接在新建的空白幻灯片中，使用ctrl+v粘结就直接复制到ppt里面了。

3.复制后，可以随意调节图片大小，颜色等，这样就完成了。

方法二：

1.首先下载迅捷转换器。

2.然后就打开迅捷转换器工具，这个布局是上面操作功能按钮，左边是转换选项，右边是信息展示，下面是输出选项，先选择转换选项，选择第三项any转ppt。

3.然后可以批量或单个添加文件，把你的表格要转换的都选中添加。

4.可以看到右边添加的文件路径，还有下面可浏览设置保存位置。

5.设置好后就点击开始转换。

6.等待转换过程就可以了。

9. excel怎么使用

range函数原型：range (start， end， scan)

参数含义：

start:计数的开始位置，默认是从0开始。

end: 计数的结束位置。

scan：每次跳跃的间距，默认为1。

用法1： range()函数内只有一个参数，则表示会产生从0开始计数到输入参数（前一位整数）结束的整数列表。

用法二：当range()函数传入两个参数时，则将第一个参数做为起始位，第二个参数为结束位。

10. excel的使用方法教程免费

1.WPS是免费的，可以下载WPS,免费使用excel，不用激活。

2.购买正版微软的office ，有激活码的。

3.从网上搜一下激活码，很多都失效了，可以试试，说不定能搜到。

4.比较多的人会在网上搜索破解工具，安装运行，office就会显示激活状态了，比较常见的是小马激活工具。

11. excel的使用方法视频

宅家里太无聊了，答一发！全文大约5000字，赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习！

作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔，建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel，以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点，在这里分享给大家，希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。

数据看板应用

条件格式的应用

E00.Excel系统知识大纲

本文内容较长，干货不断，建议小伙伴们点赞收藏后，供日后学习使用~

根据了Excel2016专家认证的考试大纲，结合自己的工作使用，就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。

E01.管理工作簿

这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。

E01-1.新建功能区藏着不少模板

【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝，因为不少人没有接触过这些地方，只知道工作区域能看见的数值。

E01-2.详细的图文教程

详细清晰的图文教程

E01-3.日常处理工作簿的小技巧

1.设置快速访问工具栏

设置保护密码的表格

取消保护的工作表

还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述，详细可以看教程的视频操作，更容易上手啦。

E02.自定义数据格式和验证

单元格是工作表最基本的单位，单元格的格式设置尤为重要，我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别，了解通配符#、*号等应用就OK了。

E02-1.单元格式设置

通过选中单元格右击，或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】，日常用的较多单元格格式设置主要为，日期、文本、数值、货币等几种形式。

利用自定义格式还能设置出别的形式，例如在数值带单位、重复文本等，这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。

E02-2.多行多列的转换

我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理，多行多列转换经常要用到滴。

杂乱无序的多行多列转换

↓↓↓

E02-3.常用Excel快捷键

能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率，不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键，其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。

我整理日常自己用得比价多的快捷键，分别是从A到Z，0到9的运用，帮助大家能记住这些快键键。

上传视频封面

常用Excel快捷键大全

E02-4.条件格式

通过常规的条件格式设置，我们可标记出重点的数据，突出显示某部分的数据。

延伸，通过自定义格式设置，我们还能做出一下的选择交互效果↓

E02-5.批量重命名文件和新建文件夹

日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律，通过bat批处理就能快速解决该问题。

E02-6.设置主题颜色

日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案，其实这种通过主题色设置即可。

多种配色方案设置↓

E03.常用Excel函数

Excel函数是最考验逻辑的功能，也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了，其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if，sumifs，countifs四个函数。

常用函数的使用↑

E03-1.IF函数

①单个if函数使用

②多重if嵌套应用↓

③IF/and/OR函数嵌套使用

E03-2.vlookup函数

表达式：=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)

①正向查找

例子：要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩

=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)

正向查找，我们可以通过改变引用的方式，匹配出多个相对应的结果值。

延伸类型

①逆向查找

表达式：=vlookup(查找值，IF（{1,0}，查找值所在列，结果值所在列）,2,0）

逆向查找其实是构造出新的查找区域↑

例子：你有一个儿子叫哆啦A梦，你去到学校找儿子的，门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号，才能知道儿子在哪个班。

=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)

因为有数组输入后，需要同时按下，ctrl+shift+enter

得：={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}

延伸阅读：

逆向查找在更多工作的时候，直接构造出辅助列，这样可以沿用原来的正向查找的方法，所以我们要学会灵活多变。

②多重条件查找

查找值合并成1，构建新的查找区域↑

延伸阅读

如果多重条件查找返回的结果是数值，可以通过sumifs函数来匹配出结果值。

如数学成绩则表达为：

=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)

更多的教程内容请看详细教程

E04.可视化表达

许多小伙伴经常来问一些图表是怎么做的，他们是分不清数据可视化的形式，有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~

E04-2.常用的基础图表含义

我们日常工作中90%都是由基础构成的，掌握这几种基础图表的表达和理解，就能满足使用图表的90%的需求。

常用Excel图表

Excel2016新增图表

E04-3.动态图表的原理及表达

动态图表是Excel最吸引人的地方，不少人以为动态图表只有数据透视表+切片器才能做，其实不是滴。本小章节带领大家认清楚动态图表的原理，以及各种动态图表的基础构成。

动态图表原理

1.randbtween函数

下拉菜单

开发工具控件+图表

E05.数据透视表

终于要说到最后一个了，个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能，首先看看 图片放松一下吧。

数据透视表的作用实在太多了，个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点，其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心，之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。

下面我就简单过一些数据透视表有哪些功能吧↓

E01-.制作数据看板

制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核，主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面，因为是为了想勾起你们的兴趣，O(∩_∩)O哈哈~

E05-1.快速汇总数据

选中数据源，建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间，最后拖动【销售价】到【值】区间，即可快速汇总统计数据。

E05-2.拆分工作表

日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么，学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】，选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。

E05-3.二维表转一维表

依次按下Alt D P键盘（不能一起按），调出数据透视表向导。【多重合并计算】，【单页字符】，选择数据源，接下来就按确定即可。

建立数据透视表后，双击最后汇总项，从而得到一维的数据源。

E05-4.动态排序

在行标签的数据项，【排序】【其他排序】，选择根据【销售额】降序从大到小排序，当数据源发生变化后，排序依旧根据销售额大小排序。

E05-5.图形图表交互

这个就是一种小的交互图表，多图表组合就成为数据看板。

E05-6.数值分组统计

如果是数值或日期在行标签列，可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。

E05-7.返回特定数据源

只需要在透视表统计的数值双击，就能返回对应的数值。

E05-8.跨多表汇总统计

也是按住依次按下Alt D P键盘（不能一起按），调出数据透视表向导。【多重合并计算】，【自定义字节】，依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加，最后根据实际，选择【3个字段】分别命名后，确定即可。

以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方，需要掌握更透彻，需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结，改进解决问题流程或办法，提供效率。

能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了，2020定会爱情事业双丰收滴，别忘了点赞哦~

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