excel教程大全(史上最全)(excel初学者教程)

109 2022-10-07 18:45

1. excel初学者教程

Excel入门表格制作流程

1、将鼠标移到单元格A1,按住左键并拖动到右下角,选择要在新表中创建的行数和列数,例如,选择13行7列;按快捷键Ctrl+T打开“创建表”对话框,所选范围将自动填充到“您的表的数据在哪里”下的输入框中,按Enter键(或单击“确定”)创建一个14行7列的表,默认为蓝色表样式,同时切换到“设计”选项卡;单击“筛选按钮”删除前面的复选标记,然后删除标题行中的筛选框删除表中每一列的内容;选择“常用”选项卡,单击“格式为表”,在弹出的表格样式中选择一种样式,如“浅橙色,表格样式颜色17”,所选样式将应用于表格;

2、选择“插入”选项卡并单击“表”打开“创建表”对话框。

3、A1表示第一列与行相交处的单元格,A表示第一列,1表示第一行。此外,选择3行和7列可以用A1:G3表示,A1:G3由所选范围的左上角和右下角的单元格表示。

4、如果要修改表格样式,可以再次单击“格式为表格”,然后在弹出的样式中选择另一个样式;如果样式不满意,可以自己填充表格的背景色和边框,


2. excel新手教学

1.首先树立信心,心理作用很强大,我想你应该不是想一天之内把这个软件方方面面,枝枝叶叶全部学会吧,毕竟那样难度太大;

2.去各个网站上看看这个软件具体的操作方法,然后根据网上提出的问题实践一番相信你可以把基本的操作学会;

3.你想学这个软件应该是工作或者学习中需要用到,那么可以把你需要做的文件拿出来,根据你学到的知识来完成你需要的文件,遇到不会的问题可以再上网找就会容易的多。


3. excel初级教程

1、标题栏:这里显示程序的名称,以及当前工作薄文件的名称。

2、菜单栏:可以通过选择相应的菜单命令来向Excel发出命令。Excel为了用户便于记忆,将类似的命令分门别类地放到同一菜单项目中,菜单可以根据自己的习惯定制。

3、工具栏:可以通过单击相应的按钮来向Excel发出相应的命令。工具栏可以根据自己的习惯定制。

4、公式栏:在单元格中输入数据或公式后,将在这里显示输入的内容。对输入数据或公式的编辑在这里进行相当方便。

5、列标题:从A到IV的256个字母。每个字母代表工作表256列中的一列,从按英文字母顺序A开始到Z,Z之后是AA,AB,AC,依此类推到AZ。AZ之后是BA,BB,BC,依此类推到BZ,最后一列是IV。单击列标题可以选中整列。

6、活动单元格指示器:这个黑色边框的指示器代表当前活动的单元格,所谓活动,即当前被选中的单元格。

7、行标题:从1到65536的数字,每个数字代表工作表的一行。单击行标题可选中整行的单元格。同时,由于有256列,则Excel工作表的单元格总数为:256×65536=16777216个,我们用列标题和行标题就可以确定一个单元格,如A4,代表第A列,第4行那个单元格,其余依次类推。

8、任务窗格:这是2002版本开始出现的新特性,方便快速选择相关的任务,例如新建工作薄、使用剪贴板等。

9、垂直滚动条:使用该滚动条可以垂直滚动工作表。

10、水平滚动条:使用该滚动条可以水平滚动工作表。

11、工作表标签:每个标签代表工作薄中不同的工作表,每个工作表的名称都显示在标签上,选择单击标签即可切换到相应工作表。一个工作薄可以包含任意数量的工作表,但是为了方便管理,工作表数量最好不要太多。

12、文件

用术语说,文件就是存储在磁盘上的信息实体。用电脑,可以说我们几乎天天都在和文件打交道。对我们初学者来说,要明白文件是有不同的类型的,我们可以通过它的后缀名来区分。就拿微软Office家族来讲,Word创建的文件文档文件后缀名为DOC,Excel创建的工作薄文件后缀名为 XLS,PowerPoint创建的演示文稿文件的后缀名为PPT等。

13、工作薄和工作表

学习和使用Excel,肯定要和两个概念打交道,那就是工作薄和工作表。前面已经说过,工作薄是一种由Excel创建的文件,而工作表则是工作薄的组成部分。可以这样形象的理解,工作薄是一个笔记本,而工作表是这个笔记本里的每页纸。操作和使用Excel,绝大部分工作是在工作表中进行的。

14、保存工作薄的操作非常简单,可以通过下面三种方法。

方法一:使用菜单文件→保存命令。

方法二:单击常规工具栏上的保存按钮。

方法三:按钮键盘组合键Ctrl+S。

15、 关闭工作薄和退出Excel

当工作全部完毕后,我们应该关闭工作薄,以释放内存。

关闭工作薄可以使用以下二种方法:

方法一:使用菜单文件→关闭命令。

16、两种退出Excel程序的方法。

方法一:选择菜单文件→退出命令。

方法二:按下键盘组合键Alt+F4。


4. excel新手入门教程自学

1,成功打开电脑中的excel表格后,点击菜单中的开始。

2,在打开的开始页面中,点击表格样式后面的下拉三角。

3,在弹出的表格样式下拉页面中,点击选择下方的新建表格样式。

4,在弹出的新建表样式对话框中,点击下方的格式,根据使用需求进行格式设置。

5,成功设置后,鼠标点击勾选设置为此文档的默认表格样式前面的对勾。


5. excel初学

excel初学者,首先应该学习新建,保存,另存为

菜单栏的各种功能,包含筛选,格式设置,复制黏贴等

其实应该学习函数


6. 初学者excel基本操作

基本操作一:插入和删除单元格,点击右键,选择插入整行,删除也是点击右键,点击删除整行。

基本操作二:常用函数一键搞定,点击公式,点击自动求和的倒三角符号,选择其他函数,就能找到自己想要的函数了。

基本操作三:添加符号,点击操作界面中的开始等等。


7. excel初学者教程视频

宅家里太无聊了,答一发!全文大约5000字,赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习!

作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔,建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel,以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点,在这里分享给大家,希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。

数据看板应用

条件格式的应用

E00.Excel系统知识大纲

本文内容较长,干货不断,建议小伙伴们点赞收藏后,供日后学习使用~

根据了Excel2016专家认证的考试大纲,结合自己的工作使用,就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。

E01.管理工作簿

这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。

E01-1.新建功能区藏着不少模板

【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝,因为不少人没有接触过这些地方,只知道工作区域能看见的数值。

E01-2.详细的图文教程

详细清晰的图文教程

E01-3.日常处理工作簿的小技巧

1.设置快速访问工具栏

设置保护密码的表格

取消保护的工作表

还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述,详细可以看教程的视频操作,更容易上手啦。

E02.自定义数据格式和验证

单元格是工作表最基本的单位,单元格的格式设置尤为重要,我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别,了解通配符#、*号等应用就OK了。

E02-1.单元格式设置

通过选中单元格右击,或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】,日常用的较多单元格格式设置主要为,日期、文本、数值、货币等几种形式。

利用自定义格式还能设置出别的形式,例如在数值带单位、重复文本等,这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。

E02-2.多行多列的转换

我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理,多行多列转换经常要用到滴。

杂乱无序的多行多列转换

↓↓↓

E02-3.常用Excel快捷键

能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率,不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键,其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。

我整理日常自己用得比价多的快捷键,分别是从A到Z,0到9的运用,帮助大家能记住这些快键键。

上传视频封面

常用Excel快捷键大全

E02-4.条件格式

通过常规的条件格式设置,我们可标记出重点的数据,突出显示某部分的数据。

延伸,通过自定义格式设置,我们还能做出一下的选择交互效果↓

E02-5.批量重命名文件和新建文件夹

日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律,通过bat批处理就能快速解决该问题。

E02-6.设置主题颜色

日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案,其实这种通过主题色设置即可。

多种配色方案设置↓

E03.常用Excel函数

Excel函数是最考验逻辑的功能,也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了,其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if,sumifs,countifs四个函数。

常用函数的使用↑

E03-1.IF函数

①单个if函数使用

②多重if嵌套应用↓

③IF/and/OR函数嵌套使用

E03-2.vlookup函数

表达式:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)

①正向查找

例子:要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩

=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)

正向查找,我们可以通过改变引用的方式,匹配出多个相对应的结果值。

延伸类型

①逆向查找

表达式:=vlookup(查找值,IF({1,0},查找值所在列,结果值所在列),2,0)

逆向查找其实是构造出新的查找区域↑

例子:你有一个儿子叫哆啦A梦,你去到学校找儿子的,门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号,才能知道儿子在哪个班。

=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)

因为有数组输入后,需要同时按下,ctrl+shift+enter

得:={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}

延伸阅读:

逆向查找在更多工作的时候,直接构造出辅助列,这样可以沿用原来的正向查找的方法,所以我们要学会灵活多变。

②多重条件查找

查找值合并成1,构建新的查找区域↑

延伸阅读

如果多重条件查找返回的结果是数值,可以通过sumifs函数来匹配出结果值。

如数学成绩则表达为:

=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)

更多的教程内容请看详细教程

E04.可视化表达

许多小伙伴经常来问一些图表是怎么做的,他们是分不清数据可视化的形式,有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~

E04-2.常用的基础图表含义

我们日常工作中90%都是由基础构成的,掌握这几种基础图表的表达和理解,就能满足使用图表的90%的需求。

常用Excel图表

Excel2016新增图表

E04-3.动态图表的原理及表达

动态图表是Excel最吸引人的地方,不少人以为动态图表只有数据透视表+切片器才能做,其实不是滴。本小章节带领大家认清楚动态图表的原理,以及各种动态图表的基础构成。

动态图表原理

1.randbtween函数

下拉菜单

开发工具控件+图表

E05.数据透视表

终于要说到最后一个了,个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能,首先看看 图片放松一下吧。

数据透视表的作用实在太多了,个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点,其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心,之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。

下面我就简单过一些数据透视表有哪些功能吧↓

E01-.制作数据看板

制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核,主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面,因为是为了想勾起你们的兴趣,O(∩_∩)O哈哈~

E05-1.快速汇总数据

选中数据源,建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间,最后拖动【销售价】到【值】区间,即可快速汇总统计数据。

E05-2.拆分工作表

日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么,学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】,选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。

E05-3.二维表转一维表

依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【单页字符】,选择数据源,接下来就按确定即可。

建立数据透视表后,双击最后汇总项,从而得到一维的数据源。

E05-4.动态排序

在行标签的数据项,【排序】【其他排序】,选择根据【销售额】降序从大到小排序,当数据源发生变化后,排序依旧根据销售额大小排序。

E05-5.图形图表交互

这个就是一种小的交互图表,多图表组合就成为数据看板。

E05-6.数值分组统计

如果是数值或日期在行标签列,可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。

E05-7.返回特定数据源

只需要在透视表统计的数值双击,就能返回对应的数值。

E05-8.跨多表汇总统计

也是按住依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【自定义字节】,依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加,最后根据实际,选择【3个字段】分别命名后,确定即可。

以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方,需要掌握更透彻,需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结,改进解决问题流程或办法,提供效率。

能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了,2020定会爱情事业双丰收滴,别忘了点赞哦~


8. excel初步教程

1.在Excel表格中我们可以单击上方字母中间的竖线和左侧数字中间的横线调整单元格长宽。

2.在前两个数列单元格中依次输入两个数字后,将数字圈选住后下拉即可自动填充数字顺序。

3.在Excel表格中可以框选多条数据进行复制,按CTRL+C和CTRL+V可以在表格中进行批量复制。

4.在右上方的查找和选择中点击查找可以在Excel中快速精确查找数据。


9. excel教学入门教程

excel快速入门教程

1.首先,我们要学会新建excel表格和保存excel表格,如果想要新建点击【文件】-【新建】即可;想要保存点击【文件】-【保存/另存为】都可以,

  2.然后我们把基本信息都输入到excel表格中,输入完之后,可以点击上方的三个按钮给表格里边的内容进行【左/中/右】的对齐,

  3.现在我们要给单元格进行加边框,选择表格,点击菜单栏上【开始】-线框标志,选择【所有线框】,

  4.我们可以看到表格被加上了边框,我们想要在总价的左侧在插入一列数据,这个时候我们选中总价列,单击【鼠标右键】-【插入】,这样就插入好了


10. excel初学者教程有哪个软件

即然是初学者,一般都会些简单的操作及打字。学习办公最长用的就是office或wps,先学习word,能够排版后在学习ppt或excel,这些在网上有教学资源,也可买教材,学完office.有兴趣在学学其他的,比如内网公文传输等等。





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