1. Excel数据函数
excel中常用的函数教程
excel常用函数有,COUNT计算数值个数,ROUND四舍五入,RAND随机数,MIN最小值,SUN求和,AVERAGE平均数,IF条件等;选择单元格,点击【编辑公式】按钮,选中函数后点击【确定】,输入参数后点击【确定】即可使用函数。
1. 身份证号码提取出生日期
公式:=--TEXT(MID(B3,7,8),"0000-00-00")
在这里我们使用mid函数提取身份中号码中的出生日期,然后使用text函数设置数字的格式,因为text是一个文本函数,所以它输出的结果是一个文本,我们在公式的最前面输入两个减号,将文本格式的数值转换为常规格式的设置
2. 计算年龄
公式:=DATEDIF(C3,TODAY(),"Y")
Datedif函数的作用是计算两个时间的差值,
第一参数:开始时间,就是我们提取身份证号码的时间
第二参数:结束时间,我们使用today函数获取今天的日期
第三参数:返回类型,在这里我们设置为Y,代表年份
3. 根据身份证号码提取性别
公式:=IF(MOD(MID(B3,17,1),2)=1,"男","女")
身份证号码中也包含着每个人的性别信息,它只与身份证号码的第17位有关,第17位是计数性别为男,为偶数性别则为女,所以我们使用mid提取第17位的数值,然后使用mod函数计算这个数的奇偶性,最后使用if函数判断输出结果。
4. 合并单元格求和
公式:=SUM(C3:C14)-SUM(D4:D14)
在这里我们需要先选择想要求和的区域,然后在编辑栏输入公式,最后按Ctrl+回车批量填充公式
5. 合并单元格计数
公式:=COUNTA(C3:C14)-SUM(D4:D14)
在这里我们需要先选择想要计数的区域,然后在编辑栏输入公式,最后按Ctrl+回车批量填充公式
6. 合并单元格填充序号
公式:=MAX($A$2:A2)+1
在这里我们需要先选择想要添加序号的数据区域,然后在编辑栏输入公式,最后按Ctrl+回车批量填充公式
7. 按照类别排序
公式:=COUNTIF($B$3:B3,B3)
8. 查找重复内容
公式:=IF(COUNTIF(C:C,C3)>1,"重复","")
在这里我们首先使用countif函数对C列进行计数,如果结果大于1代表有重复值,然后我们使用if函数来判断结果是不是大于1,大于1就返回重复,如果不大于1就返回空值。
2. excel数据常用函数
1、SUM函数主要功能:求出所有参数的算术总值。使用格式:SUM(number1,number2……)参数说明:number1,number2....:需要求总值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
2、AVERAGE函数函数名称:AVERAGE主要功能:求出所有参数的算术平均值。使用格式:AVERAGE(number1,number2……)参数说明:number1,number2……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
3、MAX函数函数名称:MAX主要功能:求出一组数中的最大值。使用格式:MAX(number1,number2……)参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
4、MIN函数函数名称:MIN主要功能:求出一组函数中的最小值。使用格式:MIN(number1,number2……)参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
5、RANK函数函数名称:RANK主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。使用格式:RANK(Number,ref,order)参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大)
3. Excel函数
1.建议的话就是熟悉这些函数的同时,能够真正的找找英汉词典对着查一下,因为这样的发音更加准确。不然的话只能够用汉语近似音瞎掰地记住。
2.比如说excel里的SUM,我们如果懂得英标的话异地那个看得懂括号内地音标解析,就是类似中文的拼音,在一定程度上如果能够懂得英标,那么读起来是没问题的。
3.如果遇到实在不会的情况,建议看起人工词典,听着发音念。最好选择比较权威的人工发音。
4. excel数据函数拟合
线性拟合,对数拟合,指数拟合,多项式拟合,幂乘拟合,移动平均拟合
5. excel数据函数不可更改
当你双击进入了数组公式后,即使不对数组公式做任何修改,退出时它都会跳出“不能修改数组的谋一部分”的提示语。你可以通过以下方法解决:
1;如果原有数组公式没有改变,你可以直接按“CTRL"+"SHIFT"+"ALT",退出或完成编辑。
2;如果你删除了原有的公式却无法返回时,你可以按““CTRL"+"A",此时会出现个“=”图标在光标所处的表格中,然后你可以在“名称框(在“编辑栏”的左边)”中任意选择一个函数计算(英文的那些),如:SUM;TRANSPOSE;SQRT......选哪个都可以。单击一个后会跳出一个编辑对话框,此时你单击“取消”,就可以退出啦!
6. excel数据函数都对应啥函数
步骤1、首先打开excel表格,在公式菜单栏下点击【插入函数】
步骤2、接着把类别选择为【查找与引用】,选择【VLOOKUP】,点击【确定】
步骤3、再在第一行输入查找值【A2】,第二行选择需要匹配的数据范围;
步骤4、然后在第三行输入序列数【3】,第四行输入【0】;
步骤5、最后点击【确定】,鼠标向下拖动单元格右下角进行填充即可。
7. excel函数百度百科
excel单元格中的公式是以=开头的。 为了满足各种数据处理的要求,Excel提供了大量函数供用户使用,函数是系统预先编制好的用于数值计算和数据处理的公式,使用函数可以简化或缩短工作表中的公式,使数据处理简单方便。 Excel 2003提供了丰富的函数。
8. excel数据函数有哪些
数据库和清单管理函数
AVERAGE 返回选定数据库项的平均值
DCOUNT 计算数据库中包含数字的单元格的个数
DCOUNTA 计算数据库中非空单元格的个数
DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录
DMAX 返回选定数据库项中的最大值
DMIN 返回选定数据库项中的最小值
DPRODUCT 乘以特定字段(此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录)中的值
DSTDEV 根据数据库中选定项的示例估算标准偏差
DSTDEVP 根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差
DSUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和
DVAR 根据数据库中选定项的示例估算方差
DVARP 根据数据库中选定项的样本总体计算方差
GETPIVOTDATA 返回存储在数据透视表中的数据
日期和时间函数
DATE 返回特定时间的系列数
DATEDIF 计算两个日期之间的年、月、日数
DATEVALUE 将文本格式的日期转换为系列数
DAY 将系列数转换为月份中的日
DAYS360 按每年360天计算两个日期之间的天数
EDATE 返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数
EOMONTH 返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数
HOUR 将系列数转换为小时
MINUTE 将系列数转换为分钟
MONTH 将系列数转换为月
NETWORKDAYS 返回两个日期之间的完整工作日数
NOW 返回当前日期和时间的系列数
SECOND 将系列数转换为秒
TIME 返回特定时间的系列数
TIMEVALUE 将文本格式的时间转换为系列数
TODAY 返回当天日期的系列数
WEEKDAY 将系列数转换为星期
WORKDAY 返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数
YEAR 将系列数转换为年
YEARFRAC 返回代表START_DATE(开始日期)和END_DATE(结束日期)之间天数的以年为单位的分数
DDE 和外部函数
CALL 调用动态链接库(DLL)或代码源中的过程
REGISTER. ID 返回已注册的指定DLL或代码源的注册ID
SQL.REQUEST 连接外部数据源,并从工作表中运行查询,然后将结果作为数组返回,而无需进行宏编程。
有关CALL和REGISTER函数的其他信息
工程函数
BESSELI 返回经过修改的贝塞尔函数IN(X)
BESSELJ 返回贝塞尔函数JN(X)
BESSELK 返回经过修改的贝塞尔函数KN(X)
BESSELY 返回贝塞尔函数YN(X)
XLFCTBIN2DEC、BIN2DEC 将二进制数转换为十进制数
BIN2HEX 将二进制数转换为十六进制数
BIN2OCT 将二进制数转换为八进制数
COMPLEX 将实系数和虚系数转换为复数
CONVERT 将一种度量单位制中的数字转换为另一种度量单位制
DEC2BIN 将十进制数转换为二进制数
DEC2HEX 将十进制数转换为十六进制数
DEC2OCT 将十进制数转换为八进制数
DELTA 检测两个值是否相等
ERF 返回误差函数
ERFC 返回余误差函数
GESTEP 检测数字是否大于某个阈值
HEX2BIN 将十六进制数转换为二进制数
HEX2DEC 将十六进制数转换为十进制数
HEX2OCT 将十六进制数转换为八进制数
IMABS 返回复数的绝对值(模)
IMAGINARY 返回复数的虚系数
IMARGUMENT 返回参数THETA,一个以弧度表示的角
IMCONJUGATE 返回复数的共轭复数
IMCOS 返回复数的余弦
IMDIV 返回两个复数的商
IMEXP 返回复数的指数
IMLN 返回复数的自然对数
IMLOG10 返回复数的常用对数
IMLOG2 返回复数的以2为底数的对数
IMPOWER 返回复数的整数幂
IMPRODUCT 返回两个复数的乘积
IMREAL 返回复数的实系数
IMSIN 返回复数的正弦
IMSQRT 返回复数的平方根
IMSUB 返回两个复数的差
IMSUM 返回两个复数的和
OCT2BIN 将八进制数转换为二进制数
OCT2DEC 将八进制数转换为十进制数
OCT2HEX 将八进制数转换为十六进制数
财务函数
ACCRINT 返回定期付息有价证券的应计利息
ACCRINTM 返回到期一次性付息有价证券的应计利息
AMORDEGRC 返回每个会计期间的折旧值
AMORLINC 返回每个会计期间的折旧值
COUPDAYBS 返回当前付息期内截止到成交日的天数
COUPDAYS 返回成交日所在的付息期的天数
COUPDAYSNC 返回从成交日到下一付息日之间的天数
COUPNCD 返回成交日过后的下一付息日的日期
COUPNUM 返回成交日和到期日之间的利息应付次数
COUPPCD 返回成交日之前的上一付息日的日期
CUMIPMT 返回两个期间之间累计偿还的利息数额
CUMPRINC 返回两个期间之间累计偿还的本金数额
DB 使用固定余额递减法,返回一笔资产在指定期间内的折旧值
DDB 使用双倍余额递减法或其他指定方法,返回一笔资产在指定期间内的折旧值
DISC 返回有价证券的贴现率
DOLLARDE 将按分数表示的价格转换为按小数表示的价格
DOLLARFR 将按小数表示的价格转换为按分数表示的价格
DURATION 返回定期付息有价证券的修正期限
EFFECT 返回实际年利率
FV 返回投资的未来值
FVSCHEDULE 基于一系列复利返回本金的未来值
INTRATE 返回一次性付息证券的利率
IPMT 返回给定期间内投资的利息偿还额
IRR 返回一组现金流的内部收益率
ISPMT 计算在投资的特定期间内支付的利息
MDURATION 返回假设面值0的有价证券的MACAULEY修正期限
MIRR 返回正负现金流使用不同利率的修正内部收益率
NOMINAL 返回名义年利率
NPER 返回投资的期数
NPV 基于一系列现金流和固定的各期贴现率,返回一项投资的净现值
ODDFPRICE 返回首期付息日不固定的面值0的有价证券的价格
ODDFYIELD 返回首期付息日不固定的有价证券的收益率
ODDLPRICE 返回末期付息日不固定的面值0的有价证券的价格
ODDLYIELD 返回末期付息日不固定的有价证券的收益率
PMT 返回投资或贷款的每期付款额
PPMT 返回投资在某一给定期次内的本金偿还额
PRICE 返回定期付息的面值0的有价证券的价格
PRICEDISC 返回折价发行的面值0的有价证券的价格
PRICEMAT 返回到期付息的面值0的有价证券的价格
PV 返回投资的现值
RATE 返回年金的各期利率
RECEIVED 返回一次性付息的有价证券到期收回的金额
SLN 返回一项资产每期的直线折旧费
SYD 返回某项资产按年限总和折旧法计算的某期的折旧值
TBILLEQ 返回国库券的债券等效收益率
TBILLPRICE 返回面值0的国库券的价格
TBILLYIELD 返回国库券的收益率
VDB 使用递减余额法,返回指定期间内或某一时间段内的资产折旧额
XIRR 返回一组不定期发生的现金流的内部收益率
XNPV 返回一组不定期发生的现金流的净现值
YIELD 返回定期付息有价证券的收益率
YIELDDISC 返回折价发行的有价证券的年收益率,例如:国库券
YIELDMAT 返回到期付息的有价证券的年收益率
信息函数
CELL 返回有关单元格格式、位置或内容的信息
COUNTBLANK 计算区域中空单元格的个数
ERROR.TYPE 返回对应于错误类型的数字
INFO 返回有关当前操作环境的信息
ISBLANK 如果值为空,则返回TRUE。
ISERR 如果值为除#N/A以外的错误值,则返回TRUE。
ISERROR 如果值为任何错误值,则返回TRUE。
ISEVEN 如果数为偶数,则返回TRUE。
ISLOGICAL 如果值为逻辑值,则返回TRUE。
ISNA 如果值为 #N/A 错误值,则返回TRUE。
ISNONTEXT 如果值不是文本,则返回TRUE。
ISNUMBER 如果值为数字,则返回TRUE。
ISODD 如果数字为奇数,则返回TRUE。
ISREF 如果值为引用,则返回TRUE。
ISTEXT 如果值为文本,则返回TRUE。
N 返回转换为数字的值
NA 返回错误值#N/A
XLFCTTYPE TYPE 返回表示值的数据类型的数字
逻辑函数
AND 如果所有参数为TRUE,则返回TRUE
FALSE 返回逻辑值FALSE
IF 指定要执行的逻辑检测
NOT 反转参数的逻辑值
OR 如果任何参数为TRUE,则返回TRUE
TRUE 返回逻辑值TRUE
查找和引用函数
ADDRESS 以文本形式返回对工作表中单个单元格的引用
AREAS 返回引用中的区域数
CHOOSE 从值的列表中选择一个值
COLUMN 返回引用的列号
COLUMNS 返回引用中的列数
HLOOKUP 查找数组的顶行并返回指示单元格的值
HYPERLINK 创建快捷方式或跳转,打开存储在网络服务器、企业内部网或INTERNET上的文档
INDEX 使用索引从引用或数组中选择值
INDIRECT 返回由文本值表示的引用
LOOKUP 在向量或数组中查找值
MATCH 在引用或数组中查找值
OFFSET 从给定引用中返回引用偏移量
ROW 返回引用的行号
ROWS 返回引用中的行数
TRANSPOSE 返回数组的转置
VLOOKUP 查找数组的第一列并移过行,然后返回单元格的值
数学和三角函数
ABS 返回数的绝对值
ACOS 返回数的反余弦
ACOSH 返回数的反双曲余弦值
ASIN 返回数的反正弦
ASINH 返回数的反双曲正弦值
ATAN 返回数的反正切
ATAN2 从X和Y坐标返回反正切
ATANH 返回参数的反双曲正切值
CEILING 对数字取整为最接近的整数或最接近的多个有效数字
COMBIN 返回给定数目对象的组合数
COS 返回数的余弦
COSH 返回数的双曲线余弦
COUNTIF 计算符合给定条件的区域中的非空单元格数
DEGREES 将弧度转换为度
EVEN 将数向上取整至最接近的偶数整数
EXP 返回E的指定数乘幂
FACT 返回数的阶乘
FACTDOUBLE 返回参数NUMBER的半阶乘
FLOOR 将参数NUMBER沿绝对值减小的方向取整
GCD 返回最大公约数
INT 将数向下取整至最接近的整数
LCM 返回最小公倍数
LN 返回数的自然对数
LOG 返回数的指定底数的对数
LOG10 返回以10为底的对数
MDETERM 返回数组的矩阵行列式
MINVERSE 返回数组的反矩阵
MMULT 返回两个数组的矩阵乘积
MOD 返回两数相除的余数
MROUND 返回参数按指定基数取整后的数值
MULTINOMIAL 返回一组数的多项式
ODD 将数取整至最接近的奇数整数
PI 返回PI值
POWER 返回数的乘幂结果
PRODUCT 将所有以参数形式给出的数字相乘
QUOTIENT 返回商的整数部分
RADIANS 将度转换为弧度
RAND 返回0和1之间的随机数
RANDBETWEEN 返回指定数之间的随机数
ROMAN 将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字
ROUND 将数取整至指定数
ROUNDDOWN 将数向下*近0值取整
ROUNDUP 将数向上远离0值取整
SERIESSUM 返回基于公式的幂级数的和
SIGN 返回数的正负号
SIN 返回给定角度的正弦
SINH 返回数的双曲正弦值
SQRT 返回正平方根
SQRTPI 返回某数与PI的乘积的平方根
SUBTOTAL 返回清单或数据库中的分类汇总
SUM 添加参数
SUMIF 按给定条件添加指定单元格
SUMPRODUCT 返回相对应的数组部分的乘积和
SUMSQ 返回参数的平方和
SUMX2MY2 返回两个数组中相对应值的平方差之和
SUMX2PY2 返回两个数组中相对应值的平方和之和
SUMXMY2 返回两个数组中相对应值差的平方之和
TAN 返回数的正切
TANH 返回数的双曲正切值
TRUNC 将数截尾为整数
统计函数
AVEDEV 返回一组数据与其均值的绝对偏差的平均值
AVERAGE 返回参数的平均值
AVERAGEA 返回参数的平均值,包括数字、文本和逻辑值
BETADIST 返回BETA分布累积函数的函数值
BETAINV 返回BETA分布累积函数的反函数值
BINOMDIST 返回单独项二项式分布概率
CHIDIST 返回CHI平方分布的单尾概率
CHIINV 返回CHI平方分布的反单尾概率
CHITEST 返回独立性检验值
CONFIDENCE 返回总体平均值的置信区间
CORREL 返回两个数据集之间的相关系数
COUNT 计算参数列表中的数字多少
COUNTA 计算参数列表中的值多少
COVAR 返回协方差,即成对偏移乘积的平均数
CRITBINOM 返回使累积二项式分布小于等于临界值的最小值
DEVSQ 返回偏差的平方和
EXPONDIST 返回指数分布
FDIST 返回F概率分布
FINV 返回反F概率分布
FISHER 返回FISHER变换
FISHERINV 返回反FISHER变换
FORECAST 根据给定的数据计算或预测未来值
FREQUENCY 返回作为矢量数组的频率分布
FTEST 返回 F 检验的结果
GAMMADIST 返回伽玛分布
GAMMAINV 返回反伽玛累积分布
GAMMALN 返回伽玛函数的自然对数,Γ(X)
GEOMEAN 返回几何平均数
GROWTH 根据给定的数据预测指数增长值
HARMEAN 返回数据集合的调和平均值
HYPGEOMDIST 返回超几何分布
INTERCEPT 返回回归线截距
KURT 返回数据集的峰值
LARGE 返回数据集中第K个最大值
LINEST 返回线条趋势的参数
LOGEST 返回指数趋势的参数
LOGINV 返回反对数正态分布
LOGNORMDIST 返回对数正态分布的累积函数
MAX 返回参数列表中的最大值
MAXA 返回参数列表中的最大值,包括数字、文本和逻辑值
MEDIAN 返回给定数字的中位数
MIN 返回参数列表的最小值
MINA 返回参数列表中的最小值,包括数字、文本和逻辑值
MODE 返回数据集中的出现最多的值
NEGBINOMDIST 返回负二项式分布
NORMDIST 返回普通累积分布
NORMINV 返回反普通累积分布
NORMSDIST 返回标准普通累积分布
NORMSINV 返回反标准普通累积分布
PEARSON 返回PEARSON乘积矩相关系数
PERCENTILE 返回区域中值的第K个百分比
PERCENTRANK 返回数据集中值的百分比排位
PERMUT 返回对象给定数的排列数
POISSON 返回泊松分布
PROB 返回区域中的值在两个限制之间的概率
QUARTILE 返回数据集的四分位数
RANK 返回某数在数字列表中的排位
RSQ 返回PEARSON乘积力矩相关系数的平方
SKEW 返回分布的偏斜度
SLOPE 返回线性回归直线的斜率
SMALL 返回数据集中的第K个最小值
STANDARDIZE 返回正态化数值
STDEV 估计样本的标准偏差
STDEVA 估计样本的标准偏差,包括数字、文本和逻辑值
STDEVP 计算整个样本总体的标准偏差
STDEVPA 计算整个样本总体的标准偏差,包括数字、文本和逻辑值
STEYX 返回通过线性回归法计算Y预测值时所产生的标准误差
TDIST 返回学生氏-T分布
TINV 返回反学生氏-T分布
TREND 返回沿线性趋势的值
TRIMMEAN 返回数据集的内部平均值
TTEST 返回与学生氏- T检验相关的概率
VAR 估计样本的方差
VARA 估计样本的方差,包括数字、文本和逻辑值
VARP 计算整个样本总体的方差
VARPA 计算整个样本总体的方差,包括数字、文本和逻辑值
WEIBULL 返回韦伯分布
ZTEST 返回Z检验的双尾P值
文本函数
ASC 将字符串中的全角(双字节)英文字母或片假名更改为半角(单字节)字符。
CHAR 返回由编码号码所指定的字符
CLEAN 删除文本中的所有不可打印字符
CODE 返回文本串中第一个字符的数字编码
CONCATENATE 将多个文本项连接到一个文本项中
DOLLAR 使用当前格式将数字转换为文本
EXACT 检查两个文本值是否相同
FIND 在其他文本值中查找文本值(区分大小写)
FIXED 使用固定的十进制数将数字设置为文本格式
JIS 将字符串中的半角(单字节)英文字符或片假名更改为全角(双字节)字符。
LEFT 返回文本值中最左边的字符
LEN 返回文本串中字符的个数
LOWER 将文本转换为小写
MID 从文本串中的指定位置开始返回特定数目的字符
PHONETIC 从文本串中提取拼音(FURIGANA)字符
PROPER 将文本值中每个单词的首字母设置为大写
REPLACE 替换文本中的字符
REPT 按给定次数重复文本
RIGHT 返回文本值中最右边的字符
SEARCH 在其他文本值中查找文本值(不区分大小写)
SUBSTITUTE 在文本串中使用新文本替换旧文本
T 将参数转换为文本
TEXT 设置数字的格式并将其转换为文本
TRIM 删除文本中的空格
UPPER 将文本转换为大写
VALUE 将文本参数转换为数字
YEN 使用¥(YEN)货币符号将数字转换为文本
9. excel数据函数公式
excel绝对值函数公式
excel绝对值函数公式为“=ABS()”。excel求绝对值的方法(以excel2010版本为例):直接使用求绝对值的函数ABS,在excel公式栏填写上:=ABS(),即可求出绝对值。
excel绝对值函数公式为“=ABS()”。
excel求绝对值的方法
首先找到所要求绝对值的表格;然后选中所要求绝对值的单元格,之后点击主菜单栏里的“公式”;点击插入函数。
之后在弹出的“插入函数”对话框中,在“或选择类别”中选择“数学与三角函数”,然后选择下面的“ABS”;在出现的数据编辑框里选择一个要求绝对值的数据,输入单元格位置,然后点击“确定”按钮,绝对值就会被求出来;选中第一个求出绝对值的单元格,把鼠标放在其右下角,等其变成十字,往下拖动,之后下面的数据都会变成绝对值。
也可以直接使用求绝对值的函数ABS,在excel公式栏填写上:=ABS(),这样也可以求出绝对值。
10. excel数据函数查重
学好Excel表格的操作技巧非常重要,有多重要呢?
做同样的工作,多熟悉一个快捷键或是多掌握一个功能,你就能比别人少花一半时间。
还等什么?跟我一起来看看本节的Excel课程吧!
1、查找重复值
如果我们做的Excel表格很小,只有寥寥几行,在删减重复数据的时候用肉眼就可以看出来。
可是,如果这个表格有成千上万条数据,恐怕查找重复值就是一个非常令人沮丧甚至是发狂的事情了。
当然,在这种无望的时刻,我们应该尝试学习和运用Excel的“新鲜”功能。
那么到底应该怎么做呢?
首先用鼠标框选需要甄别重复值的数据区域,然后点击上方菜单【开始】-【样式】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】,然后在弹出窗口中设置【重复】或【唯一】的数据,需要显示的颜色样式。
这个功能,在具体的工作中非常有用,大家一定要学会。
2、删除重复值
上面讲的是查找表格中的重复值,然后突出显示;这里讲的是:直接删除重复值。
做表格最害怕的就是重复数据,尤其是数据一多,即便是熬夜加班,看得两眼发麻甚至头昏脑胀,也不一定能高效而准确地完成工作。
Excel作为重要的工具软件,本身就具备了【删除重复项】这一功能。
在我们需要删除重复值时,用鼠标框选数据区域,然后点击上方菜单【数据】-【删除重复项】,就可以方便而快捷地删除冗余的重复数据了。
这里需要注意的是:Excel软件认为的数据,是以整行为单位的,所以对于多列数据的重复项删除,大家在用的时候要注意方法。
3、常用快捷键
快捷键,对于很多职场新人和“菜鸟”来说,是必须掌握的工作技能。
以下是7个非常有用,但是大多数人又总是忽视的快捷键,希望大家摘抄下来,多用多想,才能让自己的工作能力更上一层楼。
【Alt + Enter】,单元格内强制换行;
【Ctrl + Shift + 上/下】,选择该列所有数据,当然加上左右可选择多列;
【Ctrl + 上/下】,跳至表格最下方;
【Ctrl + C/V】,就是复制和粘贴,不仅能复制表格内容,也可以复制格式和公式;
【Ctrl + D/R】,复制表格内的上行数据或左列数据。
【Ctrl + F/H】,就是查找和替换、替换,点击【选项】,还可以替换某种格式;
【F4】,可以重复上一步操作,比如插入行、设置格式等繁琐的操作,功能非常强大!
不管是在工作还是生活中,蛮干都是不可取的,在每天面对着Excel,这样一个拥有丰富功能和众多工作方式的工具软件,我们一定要更加了解Excel,才能让自己的素质技能突飞猛进,到那个时候,升职加薪也就不是梦了。
总之,在Excel中如何查找和删除重复值?以上这7个常用快捷键,值得爱学习的你收藏。
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