1. word邮件合并到新文档
使用方法:
加压splitMailMerge.rar 压缩包,运行压缩包里的 "注册控件.bat" 文件,如果win7以上系统 邮件使用管理员权限运行。
2. 在模板文档同目录下简历名称为 “分开” 的文件夹。
3. 重新打开word,完成邮件合并操作后点击分割邮件合并按钮,稍等,即可在 分开 文件夹下生成已经按模板填充了数据的文件。
4. 注意:生成的文件已excel数据表的第二列和第三列合成新的文件名,请自行调整列位置。
控件在office 2003 版本上测试通过。并已在公司使用。2007和2010以及wps、openoffice未测试。
2. 新版word邮件合并怎么弄
具体步骤如下:
1、在Excel中编辑好合并内容。
2、打开Word模板。
3、点击右键开始合并。
4、合并成功。
5、合并成功后,选中合并后的一个域。
6、在引用中设置为1级标题。
7、设置好标题后,点击完成合并编辑单个文档。
8、点击编辑单个文档后,进入视图大纲页面。
9、进入大纲后,显示级别中选择显示1级标题,然后选中所有标题,点击显示文档。
10、点击显示文档后,点击创建。
11、点击创建后,进入保存页面。
12、保存成功后,就可以生成多个Word文档单独保存了。
3. word文档的邮件合并
1.使用现有列表 准备excel文件,打开一份word的模板,点击Word工具栏中的邮件-选择收件人-使用现有列表。
2.打开个人信息工作表 选择现有列表,选择Excel表格,点击打开,选择打开个人信息所在的工作表。
3.插入合并域 把光标定位到要插入名字的地方,点击插入合并域,选择姓名,同样的把学院...
4.编辑单个文档 插入信息,点击完成并合并-编辑单个文档,选择全部,点击确定后。
4. word邮件合并到新文档卡顿
点击“Office按钮”,从弹出的扩展面板中点击“Word选项”。
2.
在打开的“Word选项”窗口中,切换至“保存”选项卡。
3.
勾选“将字体嵌入文件”和“仅嵌入文件中使用的字符”项,点击“确定”按钮。
4.
当然,还有一种方法就是将Word文件中所使用的字体安装到其它电脑中,以便打开文档...
5. word邮件合并到新文档后怎么看所有成绩
word成绩单首先也有两张,你可以把成绩单分成两份,就有两个成绩单了,点“邮件合并”工具栏中的“合并到新文档”就可以将所有数据插入word中并生成一个名为“字母1”的新文档了,在新文档中可以检查修改格式,如果合适就可以直接打印了。非常简单。
6. word邮件合并到新文档怎么弄
Word邮件合并功能在制作信函、信封或者是准考证、成绩通知单、毕业证、工资条、问卷等方面有着丰富的应用。应用领域:批量打印信封,信件,请柬,工资条,个人简历,成绩单,获奖证书,明信片等等,由电子表格调用数据到Word里面生成需要打印的格式。
7. word邮件合并到新文档怎么操作
这个问题按以下操作:
第一步:单击【邮件】—【开始邮件合并】—【邮件合并向导】,然后出现“邮件合并”向导面板。在这一步默认选择的类型“信函”。
第二步:“邮件合并”向导面板,单击“下一步:开始文档”,在第二步选择“使用当前文档”,表示使用当前文档排版内容为基础。
第三步:单击“下一步:选择收件人”,这一步是最关键的,就是把表格数据关联到文档中,在向导面板里,选择“使用现有列表”后下方选择表格后,会出现所有数据,直接确定。
第四步:单击“下一步:撰写信函”后,在这一步也是关键的就是数据表格的标题要放到文档里,单击“其他项目”然后出现“插入合并域”对话框,依次把表格标题放到文档合适位置。
第五步:单击“下一步:预览信函”后,当前文档合并域部分就会显示数据表具体内容。
第六步:单击“下一步:完成合并”,在向导面板单击“编辑单个信函”,在弹出“合并到新文档”对话框,直接单击确定。
最后word程序自动生成一篇新的文档,新文档就是批量生成后的文档,唯一变化的就是和数据表关联的部分。
8. word邮件合并到新文档为什么只有一页
要删除Word中因分节符导致的空白页,可以通过以下几个步骤实现: 第一,将Word文档切换到普通视图模式,就可以看到分节符的标志。
一个节内的页眉是相同的,设置好不同的节就可以了。 第二,单击“视图”菜单的“页面和页脚”,在弹出的页面和页脚工具条中,单击“链接到前一个”选项,取消页眉设置时的“链接到前一个”,这样小节之间彼此就不会受到影响,否则更改前面的后面也跟着变。 第三,在最后重新插入分节符,这样操作:单击菜单“插入——分隔符”,在下面的“分节符类型”选择“连续”。这样插入分节符后,如果显示空白页的话,插入方式就为连续。如果此时正文还有分节符的“分节符类型”为“下一页”,就将其删除掉。 小知识: 分节符是编辑Word文档时经常使用的一种格式标记,使用分节符可以很方便地将一篇文档分成若干小节分别进行页面的设置。 分节符只有在普通视图下可以看见。在页面视图或大纲视图中是看不到分节符的。需要查看分节符,只需单击“常用”工具栏上的〔显示/隐藏编辑标记〕按钮就可以把分节符显示出来。如果需要将分节符删除掉,首先将鼠标定位于分节符前或选中分节符,按下“Del”键就可以删除。
9. word邮件合并到新文档中间多了空白
一、创建收件人列表 假设包含信件内容的主文档已经准备好,现在打开它。选择“工具/邮件合并”,出现“邮件合并帮助器”窗口,单击“创建”,选择“套用信函”,在下一个对话框中选择“活动窗口”。 现在又回到了“邮件合并帮助器” 窗口。单击“获取数据”按钮,再选择“创建数据源”以定义收件人信息。在“创建数据源”对话框中系统已经自动创建了许多域,我们还可以删除和添加域。完成域名定义后,单击“确定”,输入该收件人列表的文件名,选择“保存”。 回到“邮件合并帮助器”窗口后,单击“编辑数据源”,在对话框中输入第一个收件人的各项数据。单击“新增”接着输入下一个收件人信息,重复上述过程直至输入所有收件人的信息。
二、插入合并域 返回主文档界面之后,接下来的任务是将合并域(例如姓名或称呼等)插入到主文档的合适位置。将插入光标移到域内容应当出现的位置,单击“邮件合并”工具条上的“插入合并域”,在下拉列表框选择合适的域,比如当光标所在的位置应当是你对收件人的称呼时,就选择域“称呼”。重复上述过程直至加入了所有的域。 如果要查看合并后的效果,单击“邮件合并”工具条上的“查看合并数据”按钮,此时就会出现将收件人列表第一个记录内容合并到邮件正文后的邮件文本,利用“上一记录”、“下一记录”按钮可以改变所合并的收件人记录。如果要作修改,单击“查看合并数据”按钮,修改间隔或位置,然后再检查合并后的效果。
三、执行合并操作 编辑好待合并的主文档后,选择“工具/邮件合并”,打开“邮件合并帮助器”对话框。 选择“合并”,从“合并到”列表框选择“新建文档”,选中“数据域为空时,不打印空白行”以保证空域不会以空行形式出现在最终文档中,最后单击“合并”按钮就可以合并主文档和收件人列表。 合并结果将出现在屏幕上,写给各个收件人的邮件依次排列,此时最好再检查一下,然后打印或保存合并后的文档。 以后要再次执行合并时,只需打开主文档,然后选择“工具/邮件合并”,单击“合并”就可以了。在退出Word时,会提示保存收件人列表文档,选择“是”,否则将丢失这个收件人列表数据。
四、利用Outlook的联系人信息 如果收件人信息已经在Outlook联系人列表中,把这些联系人信息拷贝到一个新的联系人文件夹就可以作为Word邮件合并中的收件人列表。方法是,在Outlook中,选择“文件/新建/文件夹”为联系人列表创建一个新的文件夹,在“名称”框中输入新文件夹的名字(例如“客户联系”),从“文件夹包含”列表选择“联系人项”,然后选择一个文件夹的位置并单击“确定”,如果系统提示是否要建立工具条快捷方式,选择“否”。(除非你认为确实有必要。) 现在就可以把Outlook联系人列表中的数据拷贝到这个新的文件夹,步骤为:打开源文件夹,按住CTRL键选中多个联系人信息,保持CTRL键按下状态,将选中内容拖到目标文件夹“客户联系”。 要将这个新的文件夹设置为邮件地址簿,右击文件夹名字,选择“属性”,再选择“Outlook通讯簿”,选中“将该文件夹显示为电子邮件通讯簿”,单击“应用”,最后单击“确认”。 到此为止,Outlook中的收件人列表已经创建完毕。 在Word中打开主文档。打开“邮件合并帮助器”,从对话框中选择“获取数据/使用通讯簿”,选择“客户联系”文件夹并单击“确定”。接下来,就可以按照前面介绍的方法插入合并域、执行合并操作了。 应当注意的是,在指定“客户联系”文件夹作为邮件合并操作的收件人数据来源之后,如果以后在“客户联系”文件夹中增加或改动了联系人信息,这些改动并不会自动反映在合并操作中。为解决这个问题,可以在Word中选择“工具/邮件合并”,单击“获取数据”,按照前面介绍的步骤再次定义数据的来源,此时,Word将重新读取文件夹的内容,新增加或改动的内容就会反映在后继的邮件合并操作中。
五、生成电子邮件 将邮件合并结果发送到Outlook中成为电子邮件。在“邮件合并帮助器”对话框中选择“合并”,从“合并到”列表中选择“电子邮件”。单击“设置”,在“含邮件/传真地址的数据域”中选择“电子邮件”。 在“邮件消息主题行”中,输入电子邮件的主题。有必要的话,选中“以附件形式发送文档”。 返回“合并”对话框,单击“合并”就可以了。新生成的邮件放在Outlook的发件箱。在发出邮件之前,最好能随机检查一些邮件,以验证合并效果。
六、其他 如果在邮件合并操作中指定现有的数据作为收件人数据来源,当数据源中的收件人数量远远大于本次合并操作的收件人数量时,可以使用查询限定目标收件人。方法是:在打开主文档后,选择“工具/邮件合并”菜单,单击“查询选项”按钮。在“查询选项”对话框中选择查询域及其条件。如果指定多行查询条件,各行之间根据实际情况用“与”或者“或”连接。以后执行合并操作时,数据源中只有那些符合指定条件的数据才参与合并。 Word也可以从Excel读取收件人信息。方法是:在“邮件合并帮助器”对话框中先选择“获取数据”,再选择“打开数据源”,在“打开数据源”对话框中选择文件类型为Excel工作簿,选定Excel文件,单击“打开”按钮,在Excel对话框中选择“整张电子表格”或指定表格内的某个区域就可以了
10. word邮件合并到新文档后在哪里打开
1、WORD邮件合并中,根据不同用途,提供了不同的模板,其中包括:信函、电子邮件、传真、信封、标签、目录、普通WORD文档等。
2、如果主文档是自己设定的格式和排版样式,选普通WORD文档就行了。
邮件合并的使用方法:
1.首先,我们需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。
2.创建一个新Word文档,然后设计名片的版面。
3.切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”下拉列表,从中选择“信函”项。
4.点击“选择收件人”下拉列表,从中选择“使用现有列表”项。
5.选择之前创建的用户信息表导入,并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”,并点击“确定”按钮。
6.然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置,点击“插入合并域”按钮,并从中选择相关的标题进行替换或插入。
7.接下来就是图片部分的插入操作:删除图片,将光标放置在图片位置,切换至“插入”功能区,点击“文档部件”下拉列表,从中选择“域”项。
8.最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项,并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。
11. word邮件合并到新文档里
以制作信封为例。
准备阶段(1)新建一个Excel文档“作者名单”,将作者名单的各项信息输入到该文档,如:邮政编码、通讯地址、姓名等;
(2)新建一Word文件“信封”,调用【工具】菜单下的【信函与邮件】子菜单中的【中文信封向导】命令,打开【信封制作向导】对话框(没有此功能须用Office源盘来安装),根据向导提示设计一个信封,设置好字体、字号。
调用数据(1)在“信封”文件中,调用【视图】菜单的【邮件合并】命令,显示邮件合并工具栏,单击【打开数据源】工具按钮,按提示选择新建的Excel文件“作者名单”,选择Sheet1。
(2)选择“000000”(代表邮政编码),点击邮件合并工具栏[插入域]按钮,在对话框中选择插入“邮政编码”,“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作,替换“地址”、“姓名”。
(3)点击邮件合并工具栏【查看合并数据图标】按钮,会显示“作者名单”中的作者数据。
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