excel下拉列表不重复数据库(excel表格查找不重复数据)

Excel表格网 2022-11-11 01:49 编辑:admin 181阅读

1. excel表格查找不重复数据

感谢邀请。今天雷哥给大家分享3种查找重复值的方法。

案例:查找出重复的数据。

方法1: Countif函数法

场景:需要统计出数据出现的次数。

语法:=countif(参数1,参数2),表示条件参数2在数据范围参数1中出现的次数,具体语法描述如下↓。

在B1单元格中输入 =COUNTIF(A:A,A3),拖拽完成填充。

可以发现,数据在A列出现的次数一目了然了。

方法2:数据透视表

场景:需要统计重复数据的具体次数时,可选择数据透视表的方法。

对于接触函数不太多的朋友,可能一边会感叹函数功能的强大,一边有感叹函数为何那么难学,琢磨不透里面的函数原理。尤其是函数的语法,嵌套等千变万化,感觉就像是一个黑匣子,搞不清里面的逻辑。

亲爱的读者朋友,如果您感觉函数有点复杂,雷哥今天给您提供了数据透视表的方法,只要您拖拖拽拽即可实现重复项的查找。

方法:【插入】——【数据透视表】——字段拖拽到行区域和值区域——值汇总依据改为【计数】。

数据出现的次数就一模了然了,可以发现数据62出现了3次;243出现了2次;其他数据出现了1次。

雷哥Tips:把数据拖拽到值区域时,如果数据是文本数据,自动进行计数;如果数据区域是数值区域,自动进行求和

方法3. 条件格式

场景:需要突出显示重复数据时,可以选择条件格式的方法。

方法:选中A列数据,单击【开始】选项卡中的【条件格式】,【突出显示单元格规则】-【重复值】。

可以发现,重复的数据都凸出显示了。

01-显示出不重复数据

场景:需要快速显示出不重复的数据。

方法:选中数据——筛选中的【高级】——单击【将筛选结果复制到其他位置】——复制到选择H1单元格——勾选【选择不重复的记录】。

可以发现,不重复的数据就快速显示在H列了。

02-统计不重复个数

场景:需要统计出不重复数据的数量。

方法:使用公式 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A3:A12,A3:A12)) 即可快速统计出不重复数据的数量。如图,可以发现,不重复数据的个数为7.

注意:输入公式后,需要按下【Ctrl+Shift+Enter】才可以出现想要的结果,因为输入的是数组公式。

公式解释:① 数组公式,其中 COUNTIF(A3:A12,A3:A12) 表示单元格A3,A4....A12 分别在数据区域A3:A12中进行查找。返回结果为数组 {3;1;2;1;1;3;2;1;1;3}② =SUMPRODUCT(1/{3;1;2;1;1;3;2;1;1;3}) 表示对数组求和, 1/3+1/1+....+1/3,即可实现每个数据只统计一次。 例如,62出现三次,就是3个 1/3求和。

重复数据相关的方法:

① Countif函数法

② 条件格式法

③ 数据透视表法

不重复数据相关方法:

① 高级筛选——实现不重复数据的快速显示

② 不重复数据个数统计——函数SUMPRODUCT + COUNTIF

各位读者朋友,您都学会了吗? 如果对雷哥讲解的内容有问题,欢迎留言交流。如果感觉内容不错,欢迎点赞支持雷哥哈。

雷哥:自媒体【雷哥office】创始人,《竞争力:玩转职场Excel,从此不加班》作者,微软Excel专家认证,office培训师,职场老司机,分享职场经验 / 办公技能 / 提高职场效率!

2. excel表格查找不重复数据vlookup

用查找函数。例如:对比的数据在两个表的A列,那么,将第一个表的B列中填写字2,在第二个表B1中输入以下函数:

=IF(ISERROR(VLOOKUP(A1,[Book1.xls]Sheet1!$A$1:$B$4000,2,0)),"",VLOOKUP(A1,[Book1.xls]Sheet1!$A$1:$B$4000,2,0)),然后向下拖。复制B列,选择性粘贴(数值),然后排序,您看,表一中已出现过的数据在表二中已经集中在一起了。删除就OK了。

3. excel表格查找不重复数据并删除

Excel要想查找重复数据并删除,我们就需要先用左上角的文件下的下拉菜单当中的查找替换选项,进入到这个操作页面当中,在查找的搜索栏当中,我们去输入这个重复数据,然后进行查找,并且将查找出一个就要将它填充成一个相同的颜色的底色,这时候全部查找完之后,相同底色的就是重复数据,我们给他进行删除就可以了。

4. excel表格查找不重复数据快捷键

Excel查找的快捷键是点击整个Excel工作表左上方的文件的按钮,然后出现查找替换的选项,在查找的搜索框里面去输入要查找的内容就可以了,在查找的过程当中还要给它标注出来一个颜色,这样相同颜色的就是我们要查找的相同的选项,这样操作就可以了。

5. excel表格查找不重复数据怎么办

第一,表格内容一致,但是筛选不出重复值,可能是因为一部分表格的内容格式不一致,或者是说数据中间存在空格。

第二,表格里面有强制转换符,所以在排重的时候将其视为了两个不同的类别,所以不显示重复。

6. excel表格查找不重复数据怎么设置

想要在Excel表格中查找重复项,可以通过在条件格式下的突出显示单元格规则选项进行查找,具体操作流程如下:

打开表格选中数据

在电脑上打开excel表格,查找重复项的数据区域;

点击开始选择条件格式

点击上方菜单栏“开始”选项,然后点击下拉“条件格式”选项;

突出显示中选择重复值

选择“突出显示单元格规则”,然后在新窗口中选择“重复值”选项。

7. excel表格查找不重复数据2次或多次

想要在Excel表格中查找重复项,可以通过在条件格式下的突出显示单元格规则选项进行查找,具体操作流程如下:

打开表格选中数据

在电脑上打开excel表格,查找重复项的数据区域;

点击开始选择条件格式

点击上方菜单栏“开始”选项,然后点击下拉“条件格式”选项;

突出显示中选择重复值

选择“突出显示单元格规则”,然后在新窗口中选择“重复值”选项。

8. excel表格查找不重复数据怎么弄

Excel要筛选一列中不重复的值。我们也可以反向思维,我们要将一列中重复的值找出来,剩下的就是不重复的值,我们先点左上角的文件,在下拉菜单中找到查找替换下,进入到页面后再查找的搜索框里面输入这个重复值,连续不停的点下一个并将找到的重复值全部填充一个统一的颜色,这时候在这一列中没有被填充颜色的就是不重复的值。

9. excel表格查找不重复数据后怎样统一删除

我们无论是单列删除重复值,还是多列删除重复值,只需要通过excel删除重复值就可以操作了。

我们来看一下步骤:

1、选择数据,如果比较多,直接在列上边点击,选择整列就可以了。

2、我们在[数据]选项卡中,找到删除重复值

3、点击确定

最后,我们的数据就只剩下了那些不重复的了。

验证方法:

1、选择数据

2、在[开始]选项卡-条件格式-突出显示单元格规则-重复值

3、如果没有被填充颜色的,说明已经没有重复值了。

10. excel表格查找不重复数据的总量

B2输入 =IF(COUNTIF($A$1:A1,A2),ROW(A2)-LARGE(IF($A$1:A1=A2,ROW($A$1:A1),0),1)-1,0) 数组公式,CTRL+SHIFT+ENTER结束 公式往下拉

11. excel表格查找不重复数据公式

1.首先,鼠标点击要编辑的单元格;

2.点击菜单栏的公式——“插入函数”;

3.在函数对话框内输入“SUMPRODUCT”,点击确定;

4.然后点击弹窗上的确定;

5最后我们就自动获得了表中不重复数据的个数。

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