excel如何自动计算应出勤天数(如何用excel计算应出勤天数)

Excel表格网 2022-11-13 23:01 编辑:admin 254阅读

1. 如何用excel计算应出勤天数

1、将考勤数据导入到Excel中,以便编写公式进行数据处理。一般来说,考勤数据包含这几项内容:员工登记号码,上班时间,下班时间,日期。

2、有的考勤系统导出的数据只有员工登记号码,不能显示中文,为了统计结果更加直观,需要将号码转化成相应的姓名。这就需要用到VLOOKUP函数。首先,在新的工作表sheet2中编写两列内容,一列是登记号码,一列是与之对应的职工姓名。然后在sheet1表的登记号码列前添加“姓名”一列,并在A2单元格编写公式“= VLOOKUP(B2,Sheet2!A:B,2,0)”,表示A2的内容,是B2内容在Sheet2表中通过A列查找出来的相应B列的内容。

3、最后使用拖拽将A列姓名全部显示出来。

4、接下来要对上班时间和下班时间来进行处理。假定单位规定早上上班时间不能晚于9点,下午下班时间不能早与5点。那么新建两列,分别为:上午签到情况和下午签到情况,分别编写两个IF函数:IF(HOUR(C2)<9,"√","早上迟到")和=IF(HOUR(D2)<17,"下午早退","√")然后拖拽整列即可。

5、有时需要获得职工一天的工作时间,因此需要对工作时长进行计算。新建一列“工作时长”,编写公式:INT((HOUR(C2)*60+MINUTE(C2)-HOUR(B2)*60-MINUTE(B2))/60)&"小时"&MOD((HOUR(C2)*60+MINUTE(C2)-HOUR(B2)*60-MINUTE(B2)),60)&"分钟"将上下班时间差计算出来并以小时和分钟的形式显示出来。然后拖拽整列。

6、有的单位双休日不计入考勤天数,因此,我们有必要对考勤日期进行一下判别,标记出是工作日还是双休日,这就需要用到WEEKDAY函数。新建一列“日期情况”,编写公式:IF(OR(WEEKDAY(E2,2)=6,WEEKDAY(E2,2)=7)," 双休日","工作日")不妨将双休日的文本前留几个空格,以示突显。拖拽整列即可看到效果。

7、至此,数据的处理工作基本完成。根据不同的需要,还可以通过自定义排序来从不同角度查看考勤情况。

2. excel怎么计算实际出勤天数

1、首先我们打开电脑里的excel软件打开一个要统计出勤天数的excel表格。

2、这里我们可以利用count函数计算统计天数,我们在单元格里输入count函数。

3、注意此时电脑的输入方式应该为英文。

4、我们输入之后统计个数为0,与我们想要的结果不符。

5、然后我们查找修改指定数值为数字。

6、随后再次利用count进行统计。

7、下拉填充即可完成出勤天数统计。如此通过以上步骤即可实现统计一个员工的出勤天数的功能。

3. 出勤天数怎么算excel

EXCEL统计一个员工的出勤天数的具体操作步骤如下:

1、首先我们打开电脑里的excel软件打开一个要统计出勤天数的excel表格。

2、这里我们可以利用count函数计算统计天数,我们在单元格里输入count函数。

3、注意此时电脑的输入方式应该为英文。

4、我们输入之后统计个数为0,与我们想要的结果不符。

5、然后我们查找修改指定数值为数字。

6、随后再次利用count进行统计。

7、下拉填充即可完成出勤天数统计。如此通过以上步骤即可实现统计一个员工的出勤天数的功能。

4. 出勤天数excel怎么算

1、首先你要在Excel表里,把时间里的小时取出来,用=Hour(B2)函数

2、按时间排序,从小到大,这时每个小时的时间放一起了,可以看到最大的值了,如果想不用一行行看,就要第3步;

3、分类汇总,按分类字段为小时,汇总方式选最大值,汇总项为时间,这时就会自动显示出每个小时段的最大,其它功能类推

5. 应出勤天数怎么算excel

在win7中,以excel 2007为例,可参考以下步骤统计excel表格每人每月出勤天数:

1、首先点击Excel软件,打开Excel表格 如图。

2、然后对Excel表格进行所需编辑 如图。

3、用鼠标选中B2单元格 如图。

4、在B2单元格中输入公式:=COUNTIF(C2:Y2,$K$2) 如图。

5、然后按回车键,可以得出刘备10月份出勤天数 如图。

6、然后用鼠标双击B2单元格右下角,快速填充单元格。Excel表格中统计员工出勤天数完成 如图。

6. excel考勤表如何计算出勤天数

1、首先我们打开电脑里的excel软件打开一个要统计出勤天数的excel表格。

2、这里我们可以利用count函数计算统计天数,我们在单元格里输入count函数。

3、注意此时电脑的输入方式应该为英文。

4、我们输入之后统计个数为0,与我们想要的结果不符。

5、然后我们查找修改指定数值为数字。

6、随后再次利用count进行统计。

7、下拉填充即可完成出勤天数统计。如此通过以上步骤即可实现统计一个员工的出勤天数的功能。

7. excel出勤天数计算公式

1、例如早上迟到是08:30以后,早退是17:00前,首先在excel表格中列出每个人的考勤数据。

2、然后在C1单元格中输入计算公式:=TEXT("8:30"-B1,"[M]"),如果显示是负值则表示是迟到了,如果显示正值则表示早到了。

3、点击回车生成数据,并下拉填充公式得到上午的考勤时间,可以看到迟到与早到的分钟数值。

4、然后在C5单元格中再输入公式计算下午的下班考勤时间,=TEXT("17:00"-B5,"[M]")。

5、点击回车并下拉公式,即可得到下班的时候是否早退的分钟数,显示正数则表示早退了。

8. 如何用excel计算应出勤天数公式

1、首先打开空白的excel表格。

2、做一个员工入职和离职记录登记。

3、输入函数公式=networkdays(入职时间,离职时间)。

4、按回车后出现工作天数结果。

5、按住ctrl+enter刷新所有数据,工作天数都出现了。

9. excel计算出勤时间

要是你只是想算出上班打卡到下班打卡之间的时间,不管有没有迟到早退的情况,那很简单,用后面的时间减掉前面的时间,公式往下拉就行了。最后按每天上班时间进行排序,再根据你需要的数据筛选就好了

10. excel表格怎么计算出勤天数

1、首先打开excel表格,在表格中输入需要计算应出勤天数的关键数据指标。

2、在需要计算的栏目中加入“月份的天数”和“休息的天数”。

3、然后在“应出勤天数”的单元格中输入公式:D2=C2-E2,也就是“应出勤天数”=“月份天数”-“休息时间”。

4、点击回车即可得出公式计算结果,例如“张”的1月应出勤天数为“26天”。

5、向下填充公式,即可批量生成所有人的应出勤天数。

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