excel技术功能介绍(excel各个功能介绍)

Excel表格网 2022-11-15 12:08 编辑:admin 244阅读

1. excel各个功能介绍

知识改变命运,科技成就未来。

Microsoft Excel是我们最常使用的办公软件之一,但在使用时会遇到各种各样的小问题,虽然这些问题难登“大雅之堂”,不会阻碍工作的正常进行,但就是这些无关紧要的小问题却会影响我们的办公效率,千万不要小看蚍蜉撼大树,积少成多也是很可怕的。今天介绍五个Excel小功能,这五个小功能在办公期间可能经常遇到,虽然可以通过其他方式和花费更多的时间来解决,但是本着告别加班的理念,学会这五个小功能,提高工作效率,告别加班加点。

功能一:一键将Microsoft Excel工作表调整为一页

Microsoft Excel将数据整理完毕后需要将其打印出来,可以通过打印预览查看并设置页面布局。如果出现一页工作表变成多页的情况,这主要是由于Microsoft Excel工作表列宽或行高设置不合适造成的。遇到这类问题并不需要再回到工作表界面进行设置,只需在打印预览界面就可以轻松完成。在打印预览界面的左下角有页面设置选项,左键单击将【无缩放】设置为【将工作表调整为一页】,这时就会发现多页的工作表就变成了一页,是不是很简单呢!

功能二:实现整个工作簿的数据替换

在使用Microsoft Excel数据录入时难免会出错,如果一个工作薄中的工作表的数量过多,总不能一个一个替换。只需选中Excel工作表中的任意单元格后,同时按下键盘上的【Ctrl + H】键开启【查找和替换】对话框。首先需要编辑查找内容和替换为文本框的内容,然后左键单击【选项(T)】按钮,将【范围(H)】设置为【工作薄】,最后左键单击【全部替换】按钮完成整个工作薄的数据替换。

功能三:填充合并单元格

首先长按鼠标左键圈选数据区域,以【A2:A15】单元格区域为例,左键单击菜单栏中的【开始】选项卡,左键单击【对齐方式】功能区中的【合并后居中】按钮取消单元格区域的合并。然后同时按下键盘上的【Ctrl + G】键开启【定位】对话框,左键单击对话框中的【定位条件(S)】按钮,左键单击选中【空值(K)】后,左键单击【确定】按钮。最后键入【=】号,按方向键的上箭头后,同时按下键盘上的【Ctrl + Enter】键完成单元格的填充。

功能四:按毫米设置列宽和行高

默认情况下Microsoft Excel中的列宽和行高单位为磅。在Microsoft Excel工作表的右下角有三个视图按钮,分别是:普通、页面视图和分页预览。左键单击【页面视图】按钮后,再次调节列宽和行高单位就变成厘米了,只要会单位换算,设置毫米不在话下。或者左键单击菜单栏中的【视图】选项,在【工作薄视图】功能区中选中【页面视图】。

功能五:多行多列的数据进行求和汇总

在Microsoft Excel中求和计算是最常用的函数之一,如果需要对多行多列进行数据的求和,虽然很简单,但是有更简单的办法。只需选中需要求和的数据区域,并空出一行和一列填充求和值,然后同时按下键盘上的【Alt + =】就可以完成多行多列的数据求和。

至此,Microsoft Excel这五个小功能已经介绍完毕。虽然这些小功能不是很起眼,就像《长安十二时辰》中的蚍蜉易能撼动整个长安城。话说行走江湖技多不压身,只要掌握了这些小蚍蜉,相信它们在办公的时候也能尽微薄之力,从而提高工作效率,得老板青睐。再者,量变引起质变,动动手指点击关注,每天掌握一些科技小技巧,相信也会为您的工作和生活带来便捷,何乐而不为呢?

2. excel的五大功能

excel2010功能区的介绍:

  功能区介绍1:“开始”功能区

  功能区介绍2:“开始”功能区中包括剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格和编辑七个组,对应Excel2003的“编辑”和“格式”菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Excel2010表格进行文字编辑和单元格的格式设置,是用户最常用的功能区。

  “开始”功能区

  功能区介绍3:“插入”功能区

  “插入”功能区包括表、插图、图表、迷你图、筛选器、链接、文本和符号几个组,对应Excel2003中“插入”菜单的部分命令,主要用于在Excel2010表格中插入各种对象。

  “插入”功能区

  功能区介绍4:“页面布局”功能区

  页面布局”功能区包括主题、页面设置、调整为合适大小、工作表选项、排列几个组,对应Excel2003的“页面设置”菜单命令和“格式”菜单中的部分命令,用于帮助用户设置Excel2010表格页面样式。

  功能区介绍5:“公式”功能区

  公式”功能区包括函数库、定义的名称、公式审核和计算几个组,用于实现在Excel2010表格中进行各种数据计算。

  功能区介绍6:数据”功能区

  数据”功能区包括获取外部数据、连接、排序和筛选、数据工具和分级显示几个组,主要用于在Excel2010表格中进行数据处理相关方面的操作。

  功能区介绍7:审阅”功能区

  审阅”功能区包括校对、中文简繁转换、语言、批注和更改五个组,主要用于对Excel2010表格进行校对和修订等操作,适用于多人协作处理Excel2010表格数据。

  功能区介绍8:视图”功能区

  视图”功能区包括工作簿视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组,主要用于帮助用户设置Excel2010表格窗口的视图类型,以方便操作

3. excel十大功能

是电子表格、图表和数据库。

MicrosoftExcel2010,可以通过比以往更多的方法分析、管理和共享信息,从而帮助您做出更好、更明智的决策。

全新的分析和可视化工具可帮助您跟踪和突出显示重要的数据趋势。可以在移动办公时从几乎所有 Web 浏览器或 Smartphone 访问您的重要数据。

您甚至可以将文件上载到网站并与其他人同时在线协作。无论您是要生成财务报表还是管理个人支出,使用 Excel 2010 都能够更高效、更灵活地实现您的目标。

4. excel的功能介绍

办公软件。excel主要应用于管理、统计财经、金融等众多领域。excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,主要作用是进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作。

  Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

  Microsoft Office最初的版本在1989年所推出,最初的运作是在苹果电脑的Macintosh平台之上。Microsoft Office自从推出文字处理、电子表格以及演示稿制作的软件后,直至近年一直居于领导地位。从 Microsoft Office 2013 (Office 15) 起,Office 更多的功能提供跨平台支持,并提供了供行动操作系统Android和IOS版本的程序,功能主要可用于 Desktop 版本。自 Microsoft Office 2016 版本发行起,各平台相同版本号的更新内容大致相等

5. excel基本功能介绍

一、增加了9个函数

原本是office365订阅用户独享的函数,现在全添加到了Excel2021里

二、其他更新和常用功能

1、提高函数运算速度

让函数获取更快的计算速度。

2、十六进制颜色

以前版本只能通过设置红、黄、蓝的值设置颜色,2021新增了十六进制的代码输入。

6. excel功能大全

检索功能,汇总功能,排序功能,和筛选功能。

按住Ctrl+F键会自动跳出查找窗口,输入你要查找的数据名称,点击“查找全部”按钮后进行查找,工作表内会选中匹配到目标内容的单元格。

汇总就是分类汇总,分类汇总是一种很重要的操作,它的作用是将数据清单中的分类逐级进行求和、求平均值、最大(小)值或乘积等的汇总运算,并将结果自动分级显示。

排序是指根据某一列或几列的值,按一定的顺序将工作表的记录重新排序。排序所依据的值,即排列的字段名称为“关键词”。

若在规模较大的数据清单中查找符合某些条件的若干记录时,采用一般的查找方法难以满足要求,这时可以使用Excel的筛选功能。

7. Excel的三大功能

excel的三个主要功能为:电子表格功能、图表功能、数据库功能。

Excel的作用

1、它能够方便的制作出各种电子表格,使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能,用户可以快速打开局域网或Interner上的文件,与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。

2、图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。例如:将各地区每周的销售用柱形图显示出来,图表可以使数据更加有趣、吸引人、易于阅读和评价。它们也可以帮助我们分析和比较数据。

3、将数据从纸上存入EXCEL工作表中,这对数据的处理和管理已发生了质的变化,使数据从静态变成动态,能充分利用计算机自动、快速的进行处理。在EXCEL中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作,利用系统提供的函数可完成各种数据的分析。

8. excel主要功能

认识功能页次 Excel中所有的功能操作分门别类为8大页次,包括文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各页次中收录相关的功能群组,方便使用者切换、选用。

例如开始页次就是基本的操作功能,像是字型、对齐方式等设定,只要切换到该功能页次即可看到其中包含的内容。

认识功能区 视窗上半部的面板称为功能区,放置了编辑工作表时需要使用的工具按钮。

开启Excel时预设会显示“开始”页次下的工具按钮,当按下其他的功能页次,便会改变显示该页次所包含的按钮。

在功能页上按一下,即可切换到该页次

9. excel各项功能介绍

制作出各种电子表格,用公式和函数对数据进行复杂的运算;

用各种图表来表示数据直观明了;

利用超级链接功能,,用户可以快速打开局域网或Interner上的文件,与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。

简介:

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

Microsoft Excel 历史:

1982年,Microsoft推出了它的第一款电子制表软件──Multiplan,并在CP/M系统上大获成功,但在MS-DOS系统上,Multiplan败给了Lotus 1-2-3。这个事件促使了Excel的诞生,正如Excel研发代号Doug Klunder:做Lotus 1-2-3能做的,并且做的更好。1985年,第一款Excel诞生,它只用于Mac系统;1987年11月,第一款适用于Windows系统的Excel也产生了(与Windows环境直接捆绑,在Mac中的版本号为2.0)。Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统,到了1988年,Excel的销量超过了Lotus ,使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。这次的事件,促成了软件王国霸主的更替,Microsoft巩固了它强有力的竞争者地位,并从中找到了发展图形软件的方向。此后大约每两年,Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势,Excel的最新版本为16,也被称作Microsoft Office Excel 2016。

10. excel各个功能介绍筛选透视

1.当横竖数据过于长的时候,用快捷键shift+ctrl+方向键

2.能用数据透视就尽量不用sumif和countif

3.开发票的时候该开多少面额各多少张来凑指定总金额的话可以用规划求解

4.当数值出现科学计数的时候可以用=text(,X),X为出现科学计数的数值所在的单元格

5.除了高级筛选可以提取不重复数据,数据透视也可以

6.当数据量过大的时候,使用vlookup或index+match会很卡,那就试着用access的查询功能吧,并将结果以excel形式导出或者动态链接到excel表里

7.不要一天一个工作表,数据“分手容易牵手难”,把一个月或者更长的日期直接集合在一个工作表吧,这样做筛选汇总分分钟的时候,而且做完数据透视双击相应的汇总数值也可以直接在新工作表生成某个日期的明细

8.sumif和countif其实可以实现简易的出入库和库存的统计。

9.快递计算运费的时候,首先要考虑到转换重量,常见的有两种:小数点进1,roundup;小数点进0.5,ceiling。

10.你们所看到的很酷炫的动态数据图大部分与offset这个公式有关

11.如果要学好excel,其实最实际的是常按F1,以及没完没了的加班

顶一下
(0)
0%
踩一下
(0)
0%
相关评论
我要评论
点击我更换图片