excel计算平均值不含隐藏行(数据透视表怎么不计算隐藏行)

Excel表格网 2022-11-17 06:24 编辑:admin 99阅读

1. 数据透视表怎么不计算隐藏行

①右键单击数据透视表中的一个单元格,从弹出的快捷菜单中选择【数据透视表选项】菜单

项,打开【数据透视表选项】对话框。

Excel如何隐藏数据透视表中的总计项

②切换到【汇总和筛选】选项卡,在【总计】组合框中撤选【显示行总计】和【显示列总计】

复选框。

Excel如何隐藏数据透视表中的总计项

③单击确定按钮,则数据透视表中的总计项被隐藏。如果要恢复总计项则在【数据透视

表选项】对话框中,重新选中【显示行总计】和【显示列总计】复选框即可。

Excel如何隐藏数据透视表中的总计项

2. 数据透视表怎么把隐藏内容不透视出来

1、创建数据透视表

菜单【插入】中,选择“数据透视表”,打开“创建数据透视表”对话框,选择数据源。这里选择数据源区域A1:E8

2、数据源刷新

如果修改了数据源,那么只需要单击菜单中的“刷新”按钮,即可更新数据透视表。

3、更改数据源

通过菜单中的“更改数据源”可以修改数据透视表的数据源。

4、数据透视表筛选

通过数据透视表的筛选器,可以筛选数据透视表。

例如,需要按照日期进行筛选,将日期字段拖到“筛选”中即可

5、删除数据透视表

删除透视表也很简单,全选之后,按“Delete”键,即可删除数据透视表。

二、布局样式

1、套用样式

通过Excel自带的数据透视表样式可以对数据透视表进行美化,

2、以表格形式显示

有时候,选择了多个行字段,数据透视表会呈现出以下形式。

此时只需在“报表布局”中选择“以表格形式显示”即可。

以表格形式显示的数据透视表。

3、隐藏/显示汇总项

如果不想显示中间的分类汇总项,可以通过“分类汇总”-“不显示分类汇总”来隐藏分类汇总项。

4、重复所有项目标签

如果需要第一列的标签重复显示,选择“重复所有项目标签”即可。

5、合并标签所在单元格

右击鼠标,选择“数据透视表”选项

勾选“合并且居中排列带标签的单元格”

三、计算排序

1、更改计算方式

在以上数据透视表中,对于“金额”字段的计算方式默认是求和,其实我们可以自行更改计算方式。

在值区域中,单击“求和项:金额”,打开“值字段设置”,可以选择计算方式,如求和、计数、平均值、最大值、最小值等。

2、求占比(百分比)

前面已经对金额进行了求和,如果想求占比,可以做如下操作。

(1)将“金额”再次拖到值区域,得到“求和项:金额2”。

(2)在“值显示方式”中,选择“列汇总的百分比”

“确定”后,得到金额的占比。

3、插入计算字段

在数据透视表中,还可以创建计算字段。例如,给每个金额乘以一个折扣系数0.8,得到折扣后的金额。

依次选择:【计算】-【字段、项目和集】-【计算字段

计算字段名称:折扣金额,公式:金额*0.8。

输入完成后,单击“添加”按钮,得到一个新的字段“折扣金额”。

4、数据透视表排序

数据透视表的排序也很简单,光标移至需要排序的列,菜单【数据】中,选择升序(A-Z)或降序(Z-A)。

注意:数据透视表中,排序只在一个类别中进行,如上,分别在食品、书籍和油费中进行降序排列。

四、组合筛选

数据透视表中还有一个“组合”功能,能够对日期、数字等进行组合。

1、按月/季度/年汇总报表

例如,对于以下数据透视表,将日期字段放到了行区域。

在1月单元格,右击鼠标,选择“组合”,在“组合”对话框中,把季度、年选上。

“确定”后,可以看到数据透视表可以按季度、年份进行汇总。

2、求分段占比

对于数字类型的字段,还可以分段统计。

例如,以下数据透视表,想对年龄进行分段统计。

在“年龄”列右击鼠标,选择“组合”,在“组合”对话框中,可以设置起始值、终止值及步长。

设置完成后,就实现了对年龄的分段统计,统计出了各年龄段的购买人数、金额总和。

3、插入切片器

切片器其实就是筛选器。

例如,对于以上数据透视表,插入一个切片器。

勾选“类型”,然后“确定”,这样就得到一个切片器,它能够按照类型进行筛选。

说明:选中右上角的多选按钮,还能进行多选。

4、插入日程表(日期控件)

日程表其实就是日期控件,通过它能够对数据透视表按照日期筛选。

插入日程表,勾选“日期”,然后“确定”。

有了这个日期控件,就可以按照年/季度/月/日对数据进行多维度筛选了,拖动底部的滑块即可。

五、其他操作

1、数据透视图

数据透视图,顾名思义,数据透视表+图表。

插入数据透视图,

选择数据源后,确定,构造如下数据透视表,会自动生成对应的图表,在此图表中,还可以按照字段“类型”对图表进行筛选。

2、多表合并透视

还可以对多个表格中的数据进行合并透视,例如,有以下三个月份的数据。

说明:这3个月份的数据分布在3个sheet中,这里为了方便介绍,截图放在一起。

如何进行多表合并透视?

(1)按一下Alt键,然后按一下D键,最后按一下P键,打开数据透视表向导对话框。

(2)选择“多重合并计算数据区域”,然后“下一步”。

(3)选择“创建单页字段”,然后“下一步”。

选择需要合并的数据区域,选择一个区域后,单击“添加”按钮。这里选择1月、2月、3月这3个sheet中的数据区域。

“下一步”后,得到如下图所示对话框,这里不用选,默认现有工作表。

单击“完成”按钮后,得到多表合并的数据透视表。

这个数据透视表是3个sheet中的数据合并的结果,可以按照“页”(表)来对数据进行筛选。

3. 数据透视表怎么隐藏具体数据

1、单击透视表,

2、单击数据透视表工具中的选项

3、最右端有个显示/隐藏选项卡,单击字段列表就可以隐藏了

4. 数据透视表怎么不计算隐藏行列

Excel数据透视表默认包含了行总计和列总计,如果不希望行总计或列总计出现在数据透视表中,可以进行下面的设置:Excel 2003:

1.右击数据透视表,选择“表格选项”,弹出“数据透视表选项”对话框。

2.取消勾选“行总计”或“列总计”,然后单击“确定”。选择数据透视表,在功能区中选择“数据透视表工具-设计”选项卡,在“布局”组中,单击“总计”,然后在下拉列表中选择。

5. 数据透视表怎么显示隐藏字段

数据透视表面板是透视表中最主要的进行操作的面板,默认都会出现在界面右侧。

但是有时候为了显示界面等原因,经常需要隐藏面板,需要操作了再显示出来,因此就会涉及到显示或隐藏的相关操作。下面介绍几种关于透视表字段面板显示和隐藏的操作。

方法一

第一个方法来介绍一下隐藏。点击面板右侧的"关闭"按钮,或者点击下拉按钮,然后点击里面的"关闭"选项。

然后就可以将这个字段面板关闭了。这时,不能使Ctrl+Z来撤销操作,如果点击到数据透视表里面任意位置,这个字段面板也不会出来。

方法二

这个方法可以显示或隐藏数据透视表字段。

1.右键单击透视表中任意位置。

2.如果透视表面板是显示的,这里显示的菜单里面就会有一个"隐藏字段列表"的选项。选择这个选项,透视表面板就会隐藏。

如果一开始面板是隐藏的,这个菜单里面的选项就是"显示字段列表"。点击之后,透视表面板就会显示。

方法三

1.点击数据透视表里面任意位置。

2.然后就可以点击新出来的选项卡"分析"。

3.在"显示"这一部分,有一个"字段列表"按钮。如果透视表面板是显示的,这个按钮就会有一个阴影。

如果是隐藏的,阴影就没有。

如要显示或隐藏透视表字段面板,就可以点击这个按钮。

以上就是三种不同的方法,在实际操作中可以选择最合适的一种。

6. 怎么隐藏数据透视表中的列和行

数据透视表是交互式报表,可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总,而且可显示感兴趣区域的明细数据。何时应使用数据透视表如果要分析相关的汇总值,尤其是在要合计较大的数字清单并对每个数字进行多种比较时,可以使用数据透视表。在上面所述报表中,用户可以很清楚地看到单元格 F3 中第三季度高尔夫销售额是如何通过其他运动或季度的销售额或总销售额计算出来的。由于数据透视表是交互式的,因此,您可以更改数据的视图以查看更多明细数据或计算不同的汇总额,如计数或平均。我的数据是如何组织的在数据透视表中,源数据中的每列或字段都成为汇总多行信息的数据透视表字段。在上例中,“运动”列成为“运动”字段,高尔夫的每条记录在单个高尔夫项中进行汇总。数据字段(如“求和项:销售额”)提供要汇总的值。上述报表中的单元格 F3 包含的“求和项:销售额”值来自源数据中“运动”列包含“高尔夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。如何创建数据透视表若要创建数据透视表,请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中,从工作表列表或外部数据库选择源数据。向导然后为您提供报表的工作表区域和一列可用字段。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时,Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据(外部数据:存储在 Excel 之外的数据。例如,在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服务器上创建的数据库。),则可直接将数据返回到数据透视表,而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。当不需要合并来自外部数据库(数据库:与特定主题或用途相关的数据集合。在数据库中,有关特定录入项的信息(例如,雇员或订单)被分类存入表、记录和字段中。)的多个表(表:关于特定主题的一组数据的集合,以记录(行)和字段(列)的形式存储。)中的数据,或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时,推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据,以及检索 OLAP(OLAP:为查询和报表(而不是处理事务)而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的,它存储在多维数据集而不是表中。) 数据库的数据。创建数据透视表后,可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据创建数据透视表1. 打开要创建数据透视表(数据透视表:一种交互的、交叉制表的 Excel 报表,用于对多种来源(包括 Excel 的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析。)的工作簿。o 如果是基于 Web 查询(Web 查询:用于检索存储在 Intranet 或 Internet 中的数据的查询。)、参数查询(参数查询:一种查询类型,当运行参数查询时,将提示输入用于为结果集选择记录的值(条件),这样同一个查询就可用于检索不同的结果集。)、报表模板(报表模板:包含一个或多个查询或基于外部数据的数据透视表的 Excel 模板 (.xlt file)。保存报表模板时,Excel 将保存查询定义,但不保存在模板中查询的数据。)、“Office 数据连接”文件或查询文件创建报表,请将检索数据导入到工作簿中,再单击包含检索数据的 Microsoft Excel 数据清单(清单:包含相关数据的一系列工作表行,例如,发票数据库或一组客户名称和电话号码。清单的第一行具有列标志。)中的单元格。如果检索的数据是来自于 OLAP(OLAP:为查询和报表(而不是处理事务)而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的,它存储在多维数据集而不是表中。) 数据库,或者“Office 数据连接”以空白数据透视表的形式返回数据,请继续下面的步骤 6。o 如果要基于 Excel 数据清单或数据库创建报表,请单击数据清单或数据库中的单元格。2. 在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数据透视图”。3. 在“数据透视表和数据透视图向导”的步骤 1 中,遵循下列指令,并单击“所需创建的报表类型”下的“数据透视表”。4. 按向导步骤 2 中的指示进行操作。5. 按向导步骤 3 中的指示进行操作,然后决定是在屏幕上还是在向导中设置报表版式。通常,可以在屏幕上设置报表的版式,推荐使用这种方法。只有在从大型的外部数据源缓慢地检索信息,或需要设置页字段(页字段:在数据透视表或数据透视图报表中指定为页方向的字段。在页字段中,既可以显示所有项的汇总,也可以一次显示一个项,而筛选掉所有其他项的数据。)来一次一页地检索数据时,才使用向导设置报表版式。如果不能确定,请尝试在屏幕上设置报表版式。如有必要,可以返回向导。6. 请执行下列操作之一:在屏幕上设置报表版式1. 从“数据透视表字段列表”窗口中,将要在行中显示数据的字段拖到标有“将行字段拖至此处”的拖放区域。如果没有看见字段列表,请在数据透视表拖放区域的外边框内单击,并确保“显示字段列表” 被按下。若要查看具有多个级别的字段中哪些明细数据级别可用,请单击该字段旁的 。2. 对于要将其数据显示在整列中的字段,请将这些字段拖到标有“请将列字段拖至此处”的拖放区域。3. 对于要汇总其数据的字段,请将这些字段拖到标有“请将数据项拖至此处”的区域。只有带有 或 图标的字段可以被拖到此区域。如果要添加多个数据字段,则应按所需顺序排列这些字段,方法是:用鼠标右键单击数据字段,指向快捷菜单上的“顺序”,然后使用“顺序”菜单上的命令移动该字段。4. 将要用作为页字段的字段拖动到标有“请将页字段拖至此处”的区域。5. 若要重排字段,请将这些字段拖到其他区域。若要删除字段,请将其拖出数据透视表。若要隐藏拖放区域的外边框,请单击数据透视表外的某个单元格。注意 如果在设置报表版式时,数据出现得很慢,则请单击“数据透视表”工具栏上的“始终显示项目” 来关闭初始数据显示。如果检索还是很慢或出现错误信息,请单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”,在向导中设置报表布局。在向导中设置报表布局如果已经从向导中退出,则请单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”以返回该向导中。6. 在向导的步骤 3 中,单击“布局”。7. 将所需字段从右边的字段按钮组拖动到图示的“行”和“列”区域中。8. 对于要汇总其数据的字段,请将这些字段拖动到“数据”区。9. 将要作为页字段使用的字段拖动到“页”区域中。如果希望 Excel 一次检索一页数据,以便可以处理大量的源数据,请双击页字段,单击“高级”,再单击“当选择页字段项时,检索外部数据源”选项,再单击“确定”按钮两次。(该选项不可用于某些源数据,包括 OLAP 数据库和“Office 数据连接”。)10. 若要重排字段,请将它们拖到其他区域。某些字段只能用于某些区域;如果将一个字段拖动到其不能使用的区域,该字段将不会显示。11. 若要删除字段,请将其拖到图形区之外。12. 如果对版式满意,可单击“确定”,然后单击“完成”。

7. 数据透视表行不显示

原因主要为设置了数据源的具体区域,所以增加新的数据后,无法更新数据透视表。需要重新设置透视表数据源,方法如下:

1、点击数据透视表,选择数据透视表工具-选项。

2、选择更改数据源,将具体的行数删去,如Sheet1!$A$1:$AW$2089,改成:Sheet1!$A:$AW。

这样就可以在A至AW列更新数据时,数据透视表相应的更新了。

8. 数据透视表怎么取消隐藏行

点 数据透视表工具,点标签页上的字段列表 就可以了

9. 如何隐藏数据透视表

1、右边样式风格;编辑;然后在下一栏找到建模设置进入

2、点击隐藏几个图形,就设置完毕,虚线就消失了。

3、如果没有右侧面板或没有样式面板,在菜单“窗口”下,找到‘默认面板’,勾选‘显示面板’和‘样式’即可。

10. 数据透视表有行数限制吗

Excel常用来做数据处理,比如有很多相差不多的测试数据,要求按照固定的步长值来统计某几个区间内数字的个数,可以考虑利用countifs函数来做统计,这里介绍利用数据透视表来统计某几个区间内数字个数的简单方法。

1,Excel中有如下数据,数据都是介于1到10之间的数字,统计1-2、2-3……9-10这9个步长值为1的区间的数字个数。

2,选择数据区域,点击“插入”,“数据透视表”如下图所示:

3,数据透视表设置如下图所示,设置完成后,点击“确定”:

4,将数据放到行字段中,将项目放到值中(项目为文本,只能计数;如果没有类似的文本列,也可以将数据放到值中,但是汇总方式选择计数),如下图所示:

5,选择行标签下的某个单元格,点击“分析”选项卡中的“组选择”,如下图所示:

6,在组合中的“起始于”设置为1,“终止于”设置为10,步长值设置为1,点击确定,如下图所示:

7,得到9个区间内的数据统计结果如下:使用这个方法区间步长必须是相等的才行。

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