excel高手教程、(excel教程技巧大全)

Excel表格网 2022-11-17 09:31 编辑:admin 298阅读

1. excel教程技巧大全

在Excel的使用中,应用最为广泛的并不是Excel函数公式,也不是VBA或透视表等高大上的功能,而是一些最为接地气的实用技巧,这些技巧的特点是易学、易操作、但功能强大。

一、Excel技巧:Ctrl+D,快速复制上一行或上一单元格的内容。

目的:快速复制第5行内容到第6行。

方法:

1、选中目标单元格(第6行)。

2、快捷键Ctrl+D。

二、Excel技巧:Ctrl+R、快速复制上一列或左边单元格的内容。

目的:快速复制“地区”列的内容。

方法:1、选中目标单元格(备注列)。

2、快捷键Ctrl+R。

解读:

不管是Ctrl+D还是Ctrl+R,同时完成了Ctrl+C和Ctrl+V的功能,节省时间,提高效率。

三、Excel技巧:Ctrl+Enter、批量填充。

目的:在“备注”列批量输入“Excel技巧”。

方法:1、选中目标单元格。

2、输入需要填充的内容,如“Excel技巧”。

3、快捷键Ctrl+Enter。

四、Excel技巧:快速输入每月最后一天。

目的:以“2020/1/31”为基础,快速填充每月的最后一天。

方法:1、在目标单元格中输入基础值,如“2020/1/31”。

2、选中目标单元格,拖动填充柄。

3、单击右下角的箭头,选择【以月填充】。

解读:除了【以月填充】外,还有【复制单元格】、【填充序列】、【填充格式】、【以年填充】等多种方式。

五、Excel技巧:快速生成循环序号。

目的:在“No”列循环填充“1、2、3”。

方法:在目标单元格中输入公式:=MOD(ROW(A3),3)+1。

解读:1、Mod函数的作用为求余,语法结构为=Mod(被除数,除数);Row函数的作用为返回被引用单元格的行数,语法结构为=Row(单元格地址)。

2、因为需要填充的序号为“1、2、3”,所以Mod函数在第一个单元格中的返回值为0,当被除数依次为3、4、5……除数为3时,公式=MOD(ROW(A3),3)+1的返回结果符合要求。如果返回“1、2、3、4”,则被除数、除数分别为A4,4,以此类推。

六、Excel技巧:自动添加表格边框。

目的:当在“No”列中输入内容后,所在行自动填充边框。

方法:1、选定需要填充的区域。

2、【条件格式】-【新建规则】,单击【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】。

3、在【为符合此公式的值设置格式】中输入=$A2<>"",并单击右下角的【格式】,选择【边框】标签,选中【外边框】并【确定】。

4、在“No”列输入内容。

解读:Excel中的“<>”为不等于运算符号,""为空值,公式=$A2<>""的意思为如果A2单元格的值不等于空值,条件成立,触发【格式】进行相应的操作。

七、Excel技巧:Ctrl+\,快速对比两列数据。

目的:对“盘点库存”和“账面库存”进行对比,并标识不同。

方法:1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+\(反斜杠)。

3、填充颜色。

除了用快捷键Ctrl+\(反斜杠)对比数据外,还可以用Exact函数来完成,其作用为对比两个值是否完全相同(区分大小写),如果相同,返回True,否则返回False,语法结构为:=Exact(值1或引用,值2或引用)。

八、Excel技巧:显示日期和星期。

目的:输入日期显示日期和星期。

方法:1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,并在【类型】中输入YYYY-MM-DD AAAA并【确定】。

显示日期和星期,除了自定义格式之外,还可以用Text函数来完成,公式为:=TEXT(日期或单元格地址,"yyyy-mm-dd aaaa")。

九、Excel技巧:将多行的内容复制到一行。

目的:快速提取所有的商品名称。

方法:1、选定目标单元格。

2、【填充】-【内容重排】。

十、Excel技巧:复制“可见”数据。

目的:复制除“主机”和“音响”之外的数据。

方法:1、选中“主机”和“音响”所在的行,右键行标,选择【隐藏】。

2、选中需要复制的内容,快捷键Alt+;并Ctrl+C。

3、在目标区域Ctrl+V。

结束语:

本文从实际出发,对工作中经常要用到的部分Excel应用技巧做了介绍,你Get到了吗?在使用过程中如果有不明的地方,欢迎在留言区留言讨论哦

2. excel简单技巧

有时候,我们需要将做好的表格转个方向,可以通过表格转置功能来完成。先复制表格,然后在目标单元格「右键」-「选择性粘贴」-「转置」就可以了。

2

选中表格数据区域

许多人习惯用鼠标去拖选表格,如果表格小,可以这样去做,但如果你表格数据太多了,你还要用鼠标去拖吗?可以使用快捷键「Ctrl + A」一键选中表格区域。

3

下拉菜单

在Excel中录入重复内容时,我们可以使用下拉菜单来帮助我们快速录入,不仅节省了我们打字的时间,而且还有效的避免了录入错误等问题。

4

文本分行

将一个单元格中多个文字分布到多行中去,选中单元格,然后,将单元格宽度调小,进入「开始」-「编辑」-「填充」-「内容重排」确定即可。

5

文字两端对齐

如何将上下单元格文字两端对齐?选中单元格「右键」-「设置单元格格式」-「对齐」,在“水平对齐”中设置为“分散对齐”确定。

6

批量加单位

还在一个一个的手动给数据添加单位吗?来看看如何批量添加单位吧!选中需要添加单位的单元格,「右键」-「设置单元格格式」-「自定义」输入“#元”确定即可。

7

录入身份证号码

在Excel中直接录入身份证号码,会变成E+17,我们可以在录入前输入一个英文状态下的“’”单引号,再来录入就可以了。

我们还可以将单元格先设为文本格式,再录入身份证号码,也是可以的。

8

跳到指定单元格

如果表格中的数据过多,想找到自己想要的内容并不容易,我们可以按下「F5」键,输入目标单元格,确定后即可快速跳到指定单元格。

9

隔行或列插入数据

如何复制并粘贴隔行、隔列数据?按照原表格,空出对应位置,然后复制数据,「选择性粘贴」-「跳过空单元格」即可。

10

批量求小计

如何快速的求出表格中的小计?这里教大家一个最简单方法,选中表格后,按下「F5」-「定位条件」-「空值」-「确定」,最后使用组合键「Alt + =」就能一键获取小计了。

3. excel教程

excel快速入门教程

1.首先,我们要学会新建excel表格和保存excel表格,如果想要新建点击【文件】-【新建】即可;想要保存点击【文件】-【保存/另存为】都可以,

  2.然后我们把基本信息都输入到excel表格中,输入完之后,可以点击上方的三个按钮给表格里边的内容进行【左/中/右】的对齐,

  3.现在我们要给单元格进行加边框,选择表格,点击菜单栏上【开始】-线框标志,选择【所有线框】,

  4.我们可以看到表格被加上了边框,我们想要在总价的左侧在插入一列数据,这个时候我们选中总价列,单击【鼠标右键】-【插入】,这样就插入好了

4. excel常用技巧教程

一、Excel工作表技巧:不用公式,快速提取身份证号码中的出生年月。

工具:快捷键Ctrl+E。

方法:

在第一个目标单元格中输入对应的出生年月,选择所有目标单元格(包括第一个已经输入值的单元格),快捷组合键Ctrl+E即可。

解读:

快捷键Ctrl+E仅在Excel的2016及更高版本中使用,当然在高版本的WPS中也可以使用哦!

二、Excel工作表技巧:批量删除空行。

工具:定位+删除。

方法:

1、选定目标单元格区域,快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,单击【定位条件】,打开【定位条件】对话框,选择【空值】并【确定】。

2、在任意选中的单元格中右键-【删除】,打开【删除】对话框,选择【整行】并【确定】即可。

解读:

在选定区域时,如果有整列为空白列(如备注列等),此时不能选入待操作区域。

三、Excel工作表技巧:取消合并单元格并快速填充相应数据。

在数据的处理和分析中,合并单元格是很大的障碍,此时就需要取消合并单元格且填充数据。

工具:取消合并+定位+批量填充。

方法:

1、选中目标单元格,选择【合并后居中】右下角的箭头,选择【取消单元格合并】。

2、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,单击【定位条件】打开【定位条件】对话框,选择【空值】并【确定】。

3、输入公式:=B3并Ctrl+Enter填充。

解读:

公式中的单元格

5. excel实用教程

太官方的解释不会,但之前学过一些,主要用在每次处理的数据大体格式一样,比如说都是A列日期,B列数据,C列……,然后从中筛选出自己需要的信息。希望有用。

1、第一次操作时,打开要编辑的文件,在工具栏中将“命令”里的“宏”下面的“自定义按钮”导出来;

2、在打开的文件中,“工具”==》“宏”==》“录制新宏”,开始编辑;编辑完成后按“停止录制”;

3、文件保存,切忌不可删除;

4、后续处理同样文件且需要进行同样处理时,同事打开要编辑的文件和此前保存的文件,在要编辑的文件的工具栏里点击“自定义按钮”即可,十分方便。 还有其他的功能,还是要自己多摸索的。

6. excel操作技巧大全实用技巧介绍

1,复制:Ctrl+C,键盘组合键;复制文字,黏贴后存在2个文字。

2,选择字符:Shift(长按)+上/下/左/右(方向键);选择连续的文字。

3,{选择字符}后,使用{复制},复制字符 题外扩展: 黏贴:Ctrl+V,键盘组合键;黏贴,复制的文字。 撤销:Ctrl+Z,键盘组合键;撤销,退回上一步。 回复:Ctrl+Y,键盘组合键;恢复撤销那一步。 全部:Ctrl+A,键盘组合键;选择全部文字。 剪切:Ctrl+X,键盘组合键;黏贴后只存在1个文字。

7. excel的技巧大全

①首先可以在电脑中先新建一个wps文档,建立的文档是XLS或者XLSX格式的,这个格式和excel通用,可以在excel中直接打开。

②打开文档之后点击左上方的“开始”按钮。

③在开始菜单中选择“另存为”,然后可以看见EXCEL文档格式了,将文档另存之后就可以直接在excel中打开了。

④在文档保存的底部还可以选择文件为其他类型的。

⑤如果将文档另存为wps独有的et格式,那么et格式的文档是无法直接在excel中打开的。

⑥而且打开一个excel的加密文档,会发现,wps可以打开excel加密文档,输入密码查看。

⑦wps支持打开excel的文档,且wps软件可以打开excel加密的文档。

8. excel的基本教程

1、EXCEL简单制表的步骤如下:

安装EXCEL软件

打开EXCEL软件

新建或根据模板建立工作表

制作标题

制作表单内容

进行美化,如加边框、加色彩、调节字体、调整格式等

完成后保存

9. excel实用技巧大全

在单元格中打√

(1)选中单元格

(2)选中菜单栏“开始”下的字体选中“marlett”

(3)格中输入A or B

输入规律数字

如输入3、6、9、12…………等这样的规律数字

(1)在同一列的前两行输入数字3、6

(2)选中填数字的单元格

(3)把光标移动到选中单元格的右下角,当光标变为一个小十字时。往下面拉动鼠标即可

求和

如求E1单元格到E6单元格的和

(1)在E1之E6单元格中填入自己想要求和的数字

(2)在E7单元格中填入“=”

(3) 选择菜单栏的公式,然后选中起下的自动求和

(4)然后选中E1之E6单元格按“Enter"键即可

对比A列和Y列的数据,怎样才能看起来更方便

(1)把光标沿着水平滚动条向右移动,直至光标变成分隔样式

(2)按鼠标左键将其拖至中间

(3) 这时你会看到(4)然后选中E1之E6单元格按“Enter"键即可

输入西门子PLC的连续的输入输出点

(1)将“=TEXT(INT((ROW(A1)-1)/8)+MOD(ROW(A1)-1,8)/10,"!M0.0")”这个公式输入到单元格中

(2)选中这个单元格,直到十字光标变为小十字为止

(3)往下面拖动鼠标即可

当输入多位数字不想用科学计数法表示时

(1)选中填数字的单元格

(2)右击选择设置单元格

(3)点数字然后把常规设置成文本

10. excel的使用技巧大全

、IF多条件判断返回值

公式:C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

三、统计公式

1、统计两个表格重复的内容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

2、统计不重复的总人数

公式:C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

四、求和公式

1、隔列求和

公式:H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明:如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和

公式:F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明:SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和

公式:详见下图

说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。

4、多条件模糊求和

公式:C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

说明:在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

公式:b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和

公式:F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和

五、查找与引用公式

1、单条件查找公式

公式1:C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法

2、双向查找公式

公式:

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值

3、查找最后一条符合条件的记录。

公式:详见下图

说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值

4、多条件查找

公式:详见下图

说明:公式原理同上一个公式

5、指定区域最后一个非空值查找

公式;详见下图

说明:略

6、按数字区域间取对应的值

公式:详见下图

公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。

六、字符串处理公式

1、多单元格字符串合并

公式:c2

=PHONETIC(A2:A7)

说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。

2、截取除后3位之外的部分

公式:

=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

3、截取-前的部分

公式:B2

=Left(A1,FIND("-",A1)-1)

说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。

4、截取字符串中任一段的公式

公式:B1

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

5、字符串查找

公式:B2

=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。

6、字符串查找一对多

公式:B2

=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")

说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果

七、日期计算公式

1、两日期相隔的年、月、天数计算

A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:

相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果:557

相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果:18

相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果:1

不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果:6

不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 结果:192

不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果:9

datedif函数第3个参数说明:

"Y" 时间段中的整年数。

"M" 时间段中的整月数。

"D" 时间段中的天数。

"MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。

"YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。

"YD" 天数的差。忽略日期中的年。

2、扣除周末天数的工作日天数

公式:C2

=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)

说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日

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