excel用if做动态表格(excel怎么做动态表格)

Excel表格网 2022-11-17 14:43 编辑:admin 228阅读

1. excel怎么做动态表格

动态日期的设置需要打开excel表格,在设置的文字格内输入特定的公式就可以出现今日的动态日期了。

首先打开excel表格,再打开需要编辑的表格文件,

在需要显示日期的表格内输入“=TODAY() ”或者“=NOW()”公式,接下来系统会自动显示出动态日期了。

2. 怎么样将表格做成动态

第一步:整理报表,把每个月的利润表放在一个excel工作簿中,命名为 利润表+月份。然后添加一个同样格式的查询表

第二步:增加月份,通过数据验证 - 序列-设置可下拉选取的月份。

第三步:添加公式;

在D5输入下面的公式并向下复制。

=INDIRECT("利润表"&C$3&"!D"&ROW(A5))

第四步:公式释疑;

1. "利润表"&C$3 :生成动态的工作表名

2. "!D"&ROW(A5):生成动态的单元格地址

3. INDIRECT函数可以把字符串类型的单元格引用地址转换为真正的引用。如"A"&"1"连接后的“A1”只是字母A和数字1,但indirect("A1")可以把A1的值取出来

第五步:拓展,在制作复杂的动态报表时,有时还需要使用inidrect + offset嵌套的模式。有兴趣的伙伴可以自己摸索一下;

3. 怎么制作动态表格

在WPS表格里面插入动态图后是没法看到图片的动态效果的。

WPS表格里面插入动态图片的方法: 单击菜单栏上面的【插入】,【图片】,选择要插入的动态图片; 插入的动态图片在WPS表格里面显示的只是静态图片。

4. excel表格怎么做动态图表

这个有多种方法,初学者可以用

a、简单一点的公式、辅助列来实现;

b、高级的后期使用数组公式、名称管理器以及配合VBA变量实现复杂的动态图表。

公式和辅助列的方法如下图所示:

操作步骤:

首先: 把C2:O3的数据复制一份放在C11,并插入柱形图;

1. 点击Office按钮,Excel选项,在常规里勾选显示“开发工具”

2. 点击开发工具选项卡,插入表单控件:列表框,或下拉框;

3. 右键设置下拉框控件格式,数据源区域为C3:C7的产品名称,单元格链接选择D17

4. 选择C12设置公式 =index(C3:C7,$D$17),右拉

5. 或者选中C12:O12,插入数组公式=INDEX(C3:O7,D17,0,1),按三键结束(Ctrl+Shift+回车,数组公式)

5. 怎么用excel做动态图表

1.制作动态图表一定会用到控件,那么excel2016开发工具在哪,你知道吗?参考下面动图先将开发工具调出来:

2.今天这个图表要用到的是组合框控件,表单控件第一行的第二个:

3.点一下这个控件,然后在表格里拖出大小合适的矩形框就完成了添加:

4.点击右键设置控件格式,参考动画演示进行设置:

5.设置完成后,我们可以通过控件来选择月份,同时在A17单元格会显示出一个数字:

6.这个数字代表我们选择的数据是列表中第几月的数据。

上面这一小段excel控件的使用教程,主要是分享给对控件比较陌生的小伙伴。让excel柱形图动态变化,就是控件在起作用。

7.为了做出图表,还需要制作一个图表用的数据源,首先完成以下内容:

8.这些内容需要手工完成,然后使用公式对具体数据进行引用。将B17到D17这几个单元格合并,使用公式:=INDEX(A3:A14,A17)&"数据展示",得到标题:

9.公式解析:index函数的格式为index(数据区域,区域的第几个值),在这里数据区域就是A3:A14(月份),通过A17单元格的数字来确定返回第几个值,后面用&把"数据展示"连起来作为标题用。

具体数据使用公式:

=OFFSET($A$2,$A$17,ROW(A1)*3+COLUMN(A1)-3)

完成引用

10.公式解析:offset函数的格式为offset(基点,行偏移量,列偏移量,高度,宽度),在这里我们使用A2单元格作为基点,行偏移量用A17单元格的数字,比较有难度的是列偏移量,需要借助行号(row函数)和列号(column函数)来实现,ROW(A1)*3+COLUMN(A1)-3这部分得到的结果是:

11.利用这个公式,就把同一行的数据变成了六行分开显示。

数据的构造完成以后,就是图表的添加,要使用什么图表来展示数据,一定要根据需求来确定,我们需要对比计划和实际两项数据,用柱形图是最直观的,同时又要体现出达成率的变化,这用折线图是最直观的,在一个图里同时出现柱形图和折线图,使用2016或者2013是非常方便的,看下具体步骤:

12.当然,仅仅这样添加图表的效果还是差强人意的,还需要进一步美化,我们可以选择Excel自带的模板,同时对系列值的填充色进行处理,做出一种立体的效果。

选择图表,在图表工具中找到图表样式,选择一个适合的样式,以黑色背景这个为例:

13.接下来选择一个系列,单击右键, 设置数据系列格式:

14.设置填充色,在方向设置中选择线性向左:

15.比较关键的一步是渐变光圈的设置:

16.至少需要四个颜色点,最左边和最右边的都选择深色,中间的一个选择浅色,靠右的选择白色,完成后的效果为:

17.计划值这个系列已经有了立体效果,用同样的方法,对实际值这个系列进行设置:

6. excel怎么做到动态

“excel表格动态显示内容和图片”的设置步骤是:

1、打开Excel工作表;

2、由已知条件可知,A列序号对应B列的图片,需要建立下拉序列,并动态引用B列图片的效果,可以通过“数据有效性”和“定义名称”的方式来实现;

3、选择D1单元格,在“数据”选项下的“数据有效性”(Excel 2013以上版本的“数据验证”)中,选择“序列”,数据来源选择A列数据区域;

4、完成下拉选项的设置;

5、在“公式”选项下的“定义名称”中,定位名称为“相片”,引用位置输入:=INDEX(Sheet2!$B:$B,MATCH(Sheet2!$D$1,Sheet2!$A:$A,0)) 确定,完成定义名称;

6、复制一个相片到E1单元格,然后选中E1相片,在“编辑栏”输入“=相片”;

7、在D1下拉选项中,选择相应的序号,对应E1单元格动态引用对应的相片。

7. excel怎么做动态表格,参数设计不同,结果不同

、新建空白数据透视表:

  打开例表选中目标区域,点击菜单栏“插入”按钮,点开“数据透视表”的下拉三角按钮选择“数据透视表” 。

  2、弹出“创建数据透视表”对话框后,核对一下“选择一个表或区域”的位置。若之前未选定区域就插入数据透视表,此时也可以选择透视表的数据来源区域。

  根据你的工作需求,选择在新工作表或现有工作表创建“选择放置数据透视表的位置”。为方便演示,这里选择了“现有工作表”,选择完毕后点击拾取器。

  3、单击一下要创建数据透视表单元格区域的初始位置,该单元格路径会出现在”创建数据透视表“文本框。位置选择完毕后,点拾取器返回到上一步的”创建数据透视表“对话框。

  4、返回到”创建数据透视表“对话框后,如果没什么需要修改的内容,点击”确定“退出。退出之后,在选定的单元格区域会出现一个空白”数据透视表“。

  5、设置数据透视表的字段布局:

  在工作表最右侧的”数据透视表字段列表“窗格上方,选中需添加到报表中的字段,根据工作中需在数据透视表中展现的内容和布局,分别将选中的字段往下拖动到窗格下方的”行标签“和”列标签“等窗格里 。

  6、在需设置成报表筛选的字段上(这里设定的是按”日期“和”负责地区“筛选)右击,弹出快捷菜单后,选择”添加到报表筛选“的命令。还有一种方法是选中内容向下拖动到”报表筛选“窗格。两种方法二选一即可,选择完毕后,报表筛选的字段会出现在数据透视表顶端。

  7、设置数据透视表更新数据(方法一:数据透视表选项法)

  回到数据透视表上右击鼠标,弹出快捷菜单后,选择”数据透视表选项“的命令。

  8、弹出”数据透视表选项“对话框后,点开”数据“标签,把”打开文件时刷新数据“前的复选框勾选上,然后点”确定“退出。应用这个方法,如果工作表数据有变动,在下一次重新打开工作表时,数据透视表会自动更新内容。

  9、刷新数据透视表方法二(通过快捷菜单命令刷新):

  先在工作表中随意选个日期筛选一下,我们可以看到数据表和透视表的内容是一致的,现在我们在数据表上新增一行内容。

  10、数据表上新增内容,在数据透视表上右击,弹出快捷菜单后选择”刷新“,数据透视表就会自动更新内容。

  11、刷新数据透视表方法三(通过功能按钮刷新):

  数据表更新后,点击菜单栏”数据“按钮,点击”全部刷新“。或者按全部刷新的快捷键”Ctrl+Alt+F5“,数据透视表就会自动更新内容。

  12、刷新数据透视表方法四(通过VBA代码刷新):

  按下Alt+F11组合键进入VBA编辑窗口,在ThisWorkbook里输入VBA代码,然后运行宏。回到工作表后输入新的数据,数据透视表会实时更新数据。

  13、如果说前三种方法是手动刷新的话,那么使用VBA代码刷新数据透视表,可以说的上是实时更新了。但是这种方法对VBA不熟的人不太适用,而且在数据量非常庞大以及电脑配置比较一般的情况下,速度会比较慢,电脑会比较卡。所以,四种刷新动态数据透视表的方法,选择适合自己的就行。

8. 动态的excel表格如何做

1

打开Excel表格,选中所有数据,然后按下ctrl+T,点击确定。

2

点击菜单栏的设计,然后选择插入切片器。

3

在弹出来的对话框里选择部门,然后再点击确定,就可以按照部门来查询数据。

9. excel怎么做动态表格统计图表

泻药!

横道图也叫甘特图,是项目管理中最常用的图表,通过条状图来显示项目进展情况。

今天我就教大家制作甘特图,而且还要把计划和实际进度同时放入图中做对比。

示例:

下图 1 是原始项目管理表格,如何做出图 2 的甘特图?

操作步骤:

数据表准备过程:

1. 增加“计划工期”列,公式非常简单,就是计划结束日期减去计划开始日期:

2. 增加“实际用时”列,公式为:=IF(F2<>"",F2-E2,TODAY()-E2)

公式释义:

如果项目已完成,即“实际结束日期”不为空,则用结束日期减去开始日期,得到实际天数

如果项目尚未完成,即“实际结束日期”为空,那么就用今天的日期 today() 减去开始日期,动态计算天数

3. 将“计划开始日期”和“实际开始日期”中的日期格式都改为“常规”格式,为了稍后做图表的时候方便设置

图表设置阶段:

4. 选中红框内的单元格,作为图表数据源:

5. 选择菜单栏的“插入”-->“柱形图”-->“条形图”-->“堆积条形图”--> 确定

6. 就会出现以下图表

7. 设置坐标轴的值,以便让甘特图的起点是最早的计划时间,终点离项目结束时间相差不要太多:

选中坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”

8. 在弹出的对话框中将“坐标轴选项”的“最小值”和“最大值”都选为“固定”--> 最小值设置为 43445,最大值设置为 43600 --> 关闭:

这就是为什么要把日期格式改为常规:43445 是项目1 的计划开始日期

43600 比最晚的日期略大,根据需要也可以再设大一些

9. 现在图表变成了这样,我们把纵坐标轴按项目1到8的顺序重新排:

10. 选中纵坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”

11. 在弹出的对话框中选择“坐标轴选项”--> 勾选“逆序类别”--> 关闭

12. 接下来将项目实际执行进度放入次坐标轴:

选中代表“实际开始日期”的绿色柱状图 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置数据系列格式”

13. 在弹出的对话框中选择“系列选项”-->“次坐标轴”--> 关闭

14. 用同样的方法将“实际用时(天)”也设置为次坐标轴:

15. 设置次坐标轴的值:

选中次坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”

16. 在弹出的对话框中将“坐标轴选项”的“最小值”和“最大值”都选为“固定”--> 最小值设置为 43445,最大值设置为 43600 --> 关闭:

17. 接下来去除不需要显示的柱状图颜色:

选中“计划开始日期”的柱状图 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置数据系列格式”

18. 在弹出的对话框中选择“填充”-->“无填充”--> 关闭

19. 用同样的方法去除“实际开始日期”的柱状图颜色

20. 现在图表长这样,实际用时的方向是反的,我们把它调整过来:

21. 选中纵坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”

22. 选中次坐标轴 --> 在弹出的对话框中选择“坐标轴选项”--> 勾选“逆序类别”--> 关闭

23. 删除次坐标轴和不需要出现的图例

24. 回到数据表,把日期改回日期格式,图表上的日期格式也会相应变化

25. 现在做一些美化,把纵横坐标轴的多余线条都去除:选中纵坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”

26. 在弹出的对话框中选择“线条颜色”-->“无线条”--> 关闭

27. 用同样的方法去除横坐标轴的线条

28. 将柱状图的颜色调成自己喜欢的,把图例放置到图表底部,添加数据标签

29. 最后把柱状图的高度调大一些:选中灰色柱状图 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置数据系列格式”

30. 在弹出的对话框中选择“系列选项”-->“分类间距”--> 调整为 30% --> 关闭

31. 用相同的方式调整灰色柱状图的高度

32. 甘特图制作完成:

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