excel大量数据合并(Excel数据合并)

Excel表格网 2022-11-18 04:42 编辑:admin 296阅读

1. Excel数据合并

选择一个需要合并拆分的excel表格。表格内有一些数据,包含三个地区,且第一行的标题栏都相同。

随便选择一个表格,鼠标右键点击子表名,选择合并或拆分表格下的第一个,多个工作表合并成一个工作表。勾选需要合并的表格,选项下拉选择标题行数为1,点击开始合并。

会生成一个新的工作蒲表格,里面包含报告和总表两个子表点击报告里面的蓝字,可以跳转到总表里面对应的单元格部分。

在总表处鼠标右键,选择合并或拆分表格下的第四个,把工作表按照内容拆分。

待拆分区域,就是表格内所要拆分的内容囊括区域;拆分的依据可以根据第一行标题栏自行选择;下面选择不同的新工作表,点击开始拆分。可以看到出现三个子表,分别是按照需要的依据拆分而来的。

2. EXCEL数据合并函数

所谓合并计算是指,可以通过合并计算的方法来汇总一个或多个源区中的数据。MicrosoftExcel提供了两种合并计算数据的方法。

一是通过位置,即当我们的源区域有相同位置的数据汇总。

二是通过分类,当我们的源区域没有相同的布局时,则采用分类方式进行汇总。

要想合并计算数据,首先必须为汇总信息定义一个目的区,用来显示摘录的信息。

此目标区域可位于与源数据相同的工作表上,或在另一个工作表上或工作簿内。

其次,需要选择要合并计算的数据源。

此数据源可以来自单个工作表、多个工作表或多重工作簿中。

在Excel2000中,可以最多指定255个源区域来进行合并计算。

在合并计算时,不需要打开包含源区域的工作簿。11.1.1通过位置来合并计算数据通过位置来合并计算数据是指:在所有源区域中的数据被相同地排列,也就是说想从每一个源区域中合并计算的数值必须在被选定源区域的相同的相对位置上。

这种方式非常适用于我们处理日常相同表格的合并工作,例如,总公司将各分公司的合并形成一个整个公司的报表。

再如,税务部门可以将不同地区的税务报表合并形成一个市的总税务报表等等。下面我们以一个实例来说明这一操作过程,建立如图11-1所示的工作簿文件。

在本例中我们将对工作表济南、青岛进行合并操作,其结果保存在工作表天津中,执行步骤如下:

(1)为合并计算的数据选定目的区,如图11-2所示。

(2)执行“数据”菜单中的“合并计算”命令,出现一个如图11-3的对话框。

(3)在“函数”框中,选定我们希望MicrosoftExcel用来合并计算数据的汇总函数,求和(SUM)函数是默认的函数。

(4)在“引用位置”框中,输入希望进行合并计算的源区的定义。

如果想不击键就输入一个源区域定义,先选定“引用位置”框,然后在工作表选项卡上单击“济南”,在工作表中选定源区域。

该区域的单元格引用将出现在“引用位置”框中,如图11-4所示。

(5)按下“添加”按钮。对要进行合并计算的所有源区域重复上述步骤。可以看到合并计算对话框如图11-5所示。

最后按下“确定”按钮。

我们就可以看到合并计算的结果,如图11-6所示。(6)对于合并计算,我们还可以将保存在不同工作簿中的工作表进行合并操作,其操作步骤是在我们执行上述步骤2时,如果需要的工作表没有被打开,选择“浏览”按钮,之后出现一个如图11-7的浏览对话框,我们可以从中选定包含源区域的工作簿。

当我们选择了“确定”按钮后,MicrosoftExcel将在(引用位置)框中插入文件名和一个感叹号(!)。

下一步我们可以键入单元格引用或源区域的名字,也可以为源区域键入全路径,工作簿名字和工作表名字。

然后在工作表名字后面键入一个感叹号(!),并键入单元格引用或源区域的名字。

如果不能确定单元格引用区域,也可以先将该工作簿文件打开,然后利用“窗口”菜单,选择该工作簿文件,按上例中的步骤3完成选定工作。重复上例中的步骤2到5,最后按下“确定”按钮完成合并计算的工作。图11-8显示了一个引用不同工作簿的实例。11.1.2通过分类来合并计算数据通过分类来合并计算数据是指:当多重来源区域包含相似的数据却以不同方式排列时,此命令可使用标记,依不同分类进行数据的合并计算,也就是说,当选定的格式的表格具有不同的内容时,我们可以根据这些表格的分类来分别进行合并工作。

举例来说,假设某公司共有两个分公司,它们分别销售不同的产品,如图11-9的显示,总公司要得到完整的销售报表时,就必须使用“分类”来合并计算数据。下面我们就以汇总这两个分公司的销售报表事例来说明这一操作过程。在本例中我们将对工作簿XS1、XS2进行合并操作,其结果保存在工作簿XS3中,执行步骤如下:(1)为合并计算的数据选定目的区。执行“数据”菜单中的“合并计算”命令,出现一个合并计算对话框。在“函数”框中,选定用来合并计算数据的汇总函数。求和(SUM)函数是默认的函数。(2)在“引用位置”框中,输入希望进行合并计算的源区的定义。如果想不击键就输入一个源区域定义,先选定“引用位置”框,然后在“窗口”菜单下,选择该工作簿文件,在工作表中选定源区域。该区域的单元格引用将出现在“引用位置”框中。对要进行合并计算的所有源区域重复上述步骤。如果源区域顶行有分类标记,则选定在“标题位置”下的“首行”复选框。如果源区域左列有分类标记,则选定“标题位置”下的“最左列”复选框。在一次合并计算中,可以选定两个选择框。在本例中我们选择“最左列”选项,如图11-10所示。按下“确定”按钮。我们就可以看到合并计算的结果,如图11-11所示。11.1.3合并计算的自动更新此外,我们还可以利用链接功能来实现表格的自动更新。也就是说,如果我们希望当源数据改变时,MicrosoftExcel会自动更新合并计算表。要实现该功能的操作是,在“合并计算”对话框中选定“链接到源”复选框,选定后在其前面的方框中会出现一个“√”符号。这样,当每次更新源数据时,我们就不必都要再执行一次“合并计算”命令。还应注意的是:当源和目标区域在同一张工作表时,是不能够建立链接的。

3. excel数据合并计算

数据透视,分类汇总,sumif函数,sumifs函数,sumproduct函数

4. Excel数据合并限制

选定所要合并的表格点击右键选择合并单元格就可以

5. excel数据合并到一个单元格

1打开excel,鼠标左键选中想要合并的格子

2单击鼠标右键,出现菜单后,点击合并▼-合并单元格

3如图所示,已经把两个格子合并成一个了。

6. excel数据合并汇总

1、新建一个工作薄,将其命名为合并后的名字,例如叫做:汇总工作簿。

2、打开此工作簿:“汇总工作簿”

3、在“汇总工作簿”下任意一个工作表标签上点击右键,选择“查看代码”。

4、在打开的VBA编辑窗口中粘贴代码:

5、关闭该VBA编辑窗口

6、在Excel中,开发工具---宏,选“工作薄间工作表合并”,然后“执行”。

7、在打开的对话窗口中,选择你要合并的多个工作薄。

8、等待运行,就OK了。

7. excel数据合并计算平均值

1、打开要求平均值的表格,点击要算出结果的那个表格。然后点击表格上方的“fx”。

2、然后点击“AVERAGE”,这个函数就是用来求平均数的函数。然后点击“确定”。

3、弹出如图界面,看看图中显示的,数字范围,是不是要计算的范围。图中“B2:B6”的意思就是B2到B6的表格里的数据。如果是的话,就只需要点击“确定”即可。

4、当然,也可直接用鼠标框选你所要计算平均值得数据。

5、最后平均值就被算出来了。

8. Excel数据合并覆盖

Excel合并多个单元格且保留所有内容的操作步骤如下:

1、首先打开excel在单元格内输入文字,然后在另外选择一个单元格。

2、在选择的单元格内输入“=PHONETIC()”函数。

3、输入好函数之后在函数内输入需要合并的单元格。

4、输入好之后我们按下回车键可以看到合并后保留了所有的内容,这样问题就解决了。

9. Excel数据合并工具

1.

打开Excel创建一张空白的工作簿;

2.

在空白工作簿的左下角sheet 1工作表当中,随意选择一个空白单元格,接着点击“数据”-“现有连接”;

3.

然后即可弹出现有连接对话框,点击对话框左下角的“浏览更多”,找到需要合并的Excel存放位置;

10. excel数据合并结果是以什么的方式显示在主工作表中

Excel合并工作表到一个新的工作表,意思也就是说我们需要将一个工作表。当中去显示两个工作表的内容,我们这时候先新建一个工作表,然后将第1个工作表复制粘贴到这个新的工作表内,然后进入到表2,用鼠标从第1行第1列向右下方拉,将内容全部选定之后再粘贴到第3个工作表,也就是新的工作表当中的空白区域。

11. Excel数据合并求和

1、excel合计即求和。选择求和:可以横向选择一行,或者竖向选择一列,数值之和会默认的出现在表格下方的状态栏上。

2、公式求和:excel的求和公式是sum,在结果框中输入=sum(),然后在括号中输入想要求和的数值坐标,然后就可以了。

3、选择求和域:点击单元格,然后点击菜单栏上的“求和”按钮,按住Ctrl键依次点击需要求和的单元格,然后按下回车键,就可以求和了。

4、求和函数:求和函数是sum,如果不知道的话可以点击上方的“fx”图标,在弹出的对话框中选择数学函数,然后选择求和函数。

顶一下
(0)
0%
踩一下
(0)
0%
相关评论
我要评论
点击我更换图片