1. excel如何检验重复数据
1、选中需要进行筛选的目标数据列,点击【数据】菜单栏,点击【高级筛选】,选中【在原有区域显示筛选结果】,勾选【选择不重复的记录】,单击【确定】即可。
2、选中需要进行筛选的目标数据列,点击【数据】菜单栏,点击【自动筛选】,取消【全选】,勾选【张三三】,即可看出该数据项是否存在重复,重复数量多少。
3、选中目标数据区域,点击【条件格式】,选择【突出显示单元格规则】,选择【重复值】,设置重复单元格格式,单击【确定】即可。
2. excel怎么检验重复
感谢邀请。今天雷哥给大家分享3种查找重复值的方法。
案例:查找出重复的数据。
方法1: Countif函数法
场景:需要统计出数据出现的次数。
语法:=countif(参数1,参数2),表示条件参数2在数据范围参数1中出现的次数,具体语法描述如下↓。
在B1单元格中输入 =COUNTIF(A:A,A3),拖拽完成填充。
可以发现,数据在A列出现的次数一目了然了。
方法2:数据透视表
场景:需要统计重复数据的具体次数时,可选择数据透视表的方法。
对于接触函数不太多的朋友,可能一边会感叹函数功能的强大,一边有感叹函数为何那么难学,琢磨不透里面的函数原理。尤其是函数的语法,嵌套等千变万化,感觉就像是一个黑匣子,搞不清里面的逻辑。
亲爱的读者朋友,如果您感觉函数有点复杂,雷哥今天给您提供了数据透视表的方法,只要您拖拖拽拽即可实现重复项的查找。
方法:【插入】——【数据透视表】——字段拖拽到行区域和值区域——值汇总依据改为【计数】。
数据出现的次数就一模了然了,可以发现数据62出现了3次;243出现了2次;其他数据出现了1次。
雷哥Tips:把数据拖拽到值区域时,如果数据是文本数据,自动进行计数;如果数据区域是数值区域,自动进行求和
方法3. 条件格式
场景:需要突出显示重复数据时,可以选择条件格式的方法。
方法:选中A列数据,单击【开始】选项卡中的【条件格式】,【突出显示单元格规则】-【重复值】。
可以发现,重复的数据都凸出显示了。
01-显示出不重复数据
场景:需要快速显示出不重复的数据。
方法:选中数据——筛选中的【高级】——单击【将筛选结果复制到其他位置】——复制到选择H1单元格——勾选【选择不重复的记录】。
可以发现,不重复的数据就快速显示在H列了。
02-统计不重复个数
场景:需要统计出不重复数据的数量。
方法:使用公式 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A3:A12,A3:A12)) 即可快速统计出不重复数据的数量。如图,可以发现,不重复数据的个数为7.
注意:输入公式后,需要按下【Ctrl+Shift+Enter】才可以出现想要的结果,因为输入的是数组公式。
公式解释:① 数组公式,其中 COUNTIF(A3:A12,A3:A12) 表示单元格A3,A4....A12 分别在数据区域A3:A12中进行查找。返回结果为数组 {3;1;2;1;1;3;2;1;1;3}② =SUMPRODUCT(1/{3;1;2;1;1;3;2;1;1;3}) 表示对数组求和, 1/3+1/1+....+1/3,即可实现每个数据只统计一次。 例如,62出现三次,就是3个 1/3求和。
重复数据相关的方法:
① Countif函数法
② 条件格式法
③ 数据透视表法
不重复数据相关方法:
① 高级筛选——实现不重复数据的快速显示
② 不重复数据个数统计——函数SUMPRODUCT + COUNTIF
各位读者朋友,您都学会了吗? 如果对雷哥讲解的内容有问题,欢迎留言交流。如果感觉内容不错,欢迎点赞支持雷哥哈。
雷哥:自媒体【雷哥office】创始人,《竞争力:玩转职场Excel,从此不加班》作者,微软Excel专家认证,office培训师,职场老司机,分享职场经验 / 办公技能 / 提高职场效率!
3. excel如何检验重复数据的数量
想要在Excel表格中查找重复项,可以通过在条件格式下的突出显示单元格规则选项进行查找,具体操作流程如下:
打开表格选中数据
在电脑上打开excel表格,查找重复项的数据区域;
点击开始选择条件格式
点击上方菜单栏“开始”选项,然后点击下拉“条件格式”选项;
突出显示中选择重复值
选择“突出显示单元格规则”,然后在新窗口中选择“重复值”选项。
4. excel如何检查重复数据
1、选中需要筛选重复项的数据列;
2、工具栏“开始”下有一个“条件格式”选项,点击“条件格式”,出现下拉菜单,第一个条件:突出显示单元格规则选项;
3、鼠标移动到“突出显示单元格规则选项”处,继续出现该选项的下拉菜单,在菜单中点击“重复值”;
4、出现“重复值”对话框,重复值默认设置为“浅红填充色深红色文本”,也可点击文本框按个人偏好选择其他设置体现重复值。选定之后点击确定;
5、Excel表格中所选择列的重复值变为“浅红色填充底纹,深红色文本”了。
总结:
Excel表格中,开始--条件格式--突出显示单元格规则选项---重复值---设置重复值如何体现---确定,数据列的重复值就会按照重复值的设置体现出来了
5. excel如何检验重复数据的个数
1、打开EXCEL2013版,将要查找的数据选上。
2、再从主菜单里找到“ 开始 ”下的“ 样式 ”菜单。
3、点选“ 条件格式 ”,会弹出下拉菜单,找到“ 新建规则 ”。
4、在弹出的菜单里找到“ 仅对唯一或重复值设置格式 ”。
5、点选这菜单,菜单就变成设置内容。
6、然后选择下面的“ 格式 ”,又会出现一个菜单。
7、选择“ 填充 ”菜单,选择一个颜色,最后确定即可。
8、结果就出来了,重复的内容都标有颜色。
6. excel检查重复数据
选中查找重复值的区域,点击选择开始,点击打开重复值选项,点击设置高亮重复值选项完成重复项查找。1/4选中区域选中查重的区域。2/4点击开始点击菜单的【开始】。3/4点击重复值点击界面的【重复值】。4/4点击选项点击菜单的【设置高亮重复值】选项完成筛选。
7. excel检测数据表重复
1. Ctrl+Enter组合键
这个组合键用于同样内容的快速填充。首先,选中要填充同样内容的单元格,输入内容,然后按Ctrl+Enter键即可一次性填充选中的所有单元格。
2. “重复”按钮和命令
编辑栏里的“重复”按钮用来重复上一步动作。如果想在Excel中执行同一动作,比如重复修改字体、字形字号等,可用该按钮。按F4键或者Ctrl+Y也可轻松实现上述功能。
3. 宏让重复更简单
单击“视图→宏→录制宏”,在弹出的对话框中设置好快捷键,尽量不要与常用快捷键重复,单击“确定”,做一遍动作,单击“停止录制”,就可以用自定义的快捷键重复所做的操作了。录制宏的最大优势是多个动作可一次性搞定。
4. 筛选重复数据
在此列举两种方法:函数法和条件格式法。函数法的核心要点是利用好COUNTIF函数。准确输入要计数的单元格范围和计算条件即可。条件格式法的步骤为“开始→条件格式→突出显示单元格规则重复值”,这样,重复的内容就会被标记不同的颜色。
5. 重复执行函数 快速随机编号
以序号在1~500范围为例,在需要随机生成序号的单元格中输入“=INT(RAND()*500)”,将生成的随机数复制并选择性粘贴成数值即可。
8. excel检测重复数据
Excel可以在条件格式功能中显示重复值。
1.用电脑里的Excel软件打开所需表格文件。
2.选择要显示重复值的数据范围。
3.点击样式功能栏的条件格式图标。
4.选择突出显示单元格规则。
5.点击重复值选项即可显示重复值。大家可以动手试试看哦。
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