excel如何根据编码进行分类(excel按分类)

1. excel按分类

如何在excel中对数据进行快速归类。

方法步骤如下

1

打开一个需要编辑的excel表格。

2

按快捷键Ctrl+C复制数据区域。

3

按Ctrl+V粘贴到word中。

4

选中姓名之间的分隔号。

5

点击“替换”按钮。

6

点击“更多”按钮。

7

勾选“使用通配符”。

8

将“替换为”设置为“^p”

2. excel按分类求中位数

方法一

在打开的在Excel表格界面中，点击鼠标左键选中单元格，然后点击鼠标右键，在弹出的对话框中选择【设置单元格格式】；

进入【设置单元格格式】设置页面后，在【数字】选项卡下方的分类列表中选择【数值】；在【数值】页面找到【小数位数】，点击【向上】或【向下】的箭头符号就可以实现小数位数的调整，然后点击窗口右下方的【确定】；

回到Excel表格界面后，我们可以看到单元格内的数字小数点位数发生变化，说明设置成功；

方法二

在已打开的在Excel表格界面中，选中所需设置的单元格，在【开始】菜单栏的界面中找到【数字】选项卡；

点击【增加小数位数】图标，就可以增加小数位数，可以明显的看到单元格内小数位数在增加。点击【减少小数位数】图标就可以减少小数位数。这样我们的小数位数就设置完成啦。

3. Excel按分类合并

点击所需分组再单击右键选择合并

4. Excel按分类求和

　在WPS表格中如何进行分类汇总操作，这样大家就会觉得方便了、　　工具/原料　　WPS　　EXCEL　　方法/步骤　　先排序，再汇总，以收款人分类进行汇总，1，以收款人为主要关键字进行排序，可勾选是否有标题。　　以收款人为分类字段，汇总方式为“求和”，汇总项目为“金额”，进行分类汇总

5. Excel按分类字段排序

在做excel分类汇总前,需要先对数据进行排序,否则无法进行分类汇总。具体操作方法（以excel2016为例）：

1、选中数据单元格，在排序和筛选命令下选择自定义排序，选择根据列A进行升序或降序排序。

2、在排序完之后，点击数据区域中的任一单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。

3、在“分类汇总”对话框中，分类字段表示要进行分类汇总的字段，汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式。

4、这样就可以看到在数据左上角上显示了1、2、3 的级别，可以点击不同的数字显示不同级别的汇总结果。

5、如果不再需要汇总结果，则可以在分类汇总对话框中点击：全部删除。

6. excel按分类汇总做饼状图

word做饼状图方法一：

1， 新建一张Word文档，单击插入——图片——图表，打开数据表输入数据，关闭对话框，这时候，出现了一个条形统计图。

2，右键条形统计图，选择“图表类型”，单击打开对话框，选择“饼图”，在“子图表类型”中选择一种类型。单击确定，你就可以看到饼图了。

3，调节好饼状图大小，双击饼状图数据系列，打开数据系列格式对话框，选定图案标签，可以确定饼状图的颜色，单击坐标轴标签，可以主坐标轴和次坐标轴，数据标签和选项标签可以设置一些其它内容。现在饼状图就制作好了。

word做饼状图方法二：

步骤一：打开Word2007软件，新建一个文档，单击菜单栏“插入”——图表。

步骤二：在弹出的“插入图表”对话框中，选择“饼图”，并选择饼图类型，单击“确定”按钮。

步骤三： 此时自动打开了Excel2007，在Excel中出现了表格，而在Word中自动生成了图表。

步骤四：现在在Excel中把表格内容改变为自己表格中的内容，如图所示。

步骤五：此时关闭Excel软件，在Word中就可以看到自己需要的饼状图了。

7. Excel按分类划分

excel将不同内容归类的方法：

1首先，我们打开一个表单，可以看到，表单中含有大量人员信息，不同人隶属于不同的部门。

2现在，我们选择全部的人员信息，然后选择自定义排序。

3在自定义排序中，我们选择部门，进行降序或者升序的排列。

4然后选中这些排序完成的数据，点击分级显示中的分类汇总。

5在弹出的窗口中，我们选择分类字段为部门，汇总的为数量，然后进行分类。

6最后获得分类结果，三张表格显示不同的分类情况。

8. excel按分类汇总打印

1、选中需要分类汇总的列：选择菜单的“数据”，单击升序排序。

2、扩展选定区域，排序。

3、分类汇总：选择菜单的“数据”，单击“分类汇总”。

4、选择语数外，点击确认。

5、分类汇总完成。

拓展资料：

分类汇总指对所有资料分类进行汇总。(把资料进行数据化后，先按照某一标准进行分类，然后在分完类的基础上对各类别相关数据分别进行求和、求平均数、求个数、求最大值、求最小值等方法的汇总。)我们日常工作中经常接触到Excel二维数据表格，我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段(如"工程类型")对数据进行分类汇总。Excel数据分类汇总满足多种数据整理需求。主要有三种需求，分别是:既想分类汇总又想分类打印、不想分类打印只是想随时查看各类数据的明细和统计情况、不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序而是想随时查看各类数据的统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中)。

9. Excel按分类查前几名

1自动筛选：打开需要筛选的表格excel文件，使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域，点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选2.下拉箭头：选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头，点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类；3筛选方式：点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如我们需要筛选出历史成绩小于85分的项目，点击数字筛选，选择小于，输入85即可进行筛选，4建立区域：如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学，我们需要预先建立条件区域，将数据整体上方空出三行或以上，分别对应输入数据分类和5高级筛选：点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选，以此打开高级筛选的菜单6列表区域和条件区域：打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域，分别勾选列表区域和条件区域，7结果获取：如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示，勾选将筛选结果复制到其他位置，并且手动点击需要作为存储的单元格即可

10. Excel按分类排序

1.打开Excel销售报表，选中数据区域，在菜单栏中选择数据选项卡，点击分类求和，按照业务员，对销售金额分类求和，点击确定。

2.汇总好之后我们要按照金额大小给他们排序。我们可以先选中需要的数据区域，按住快捷键Ctrl+G定位，点击定位条件，选择可见单元格，点击确认，将鼠标放在数据区域，右键选择复制。这样就可以把看到的单元格复制下来。

3.新建一个工作簿，将复制的内容粘贴上去，选择粘贴为数值。选择要排序的区域，点击开始选项卡，选择排序和筛选，可以指直接选择升序或者降序，也可以选择自定义排序，按照自己需要的条件排序。

11. Excel按分类设置序列号

1、选中A1单元格.2、点击数据-数据有效性.3、允许：序列；来源：第一种，第二种，第三种.4、确定，通过选择，查看效果.

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