1. excel如何整理学生的成绩
1.准备一张含有学生成绩的excel表
2.打开word,新建一个空白文档
设置成绩单纸张大小,入成绩单基本样式,并设置好格式点击“邮件”,然后点击“选择收件人” 最后选择“使用现在有列表……”这里会弹出窗口让选择数据文件,这时我们选择存放学生成绩的“学生期末成绩单.xlsx”的excel文件
然后在弹出的对话框中选择学生成绩所在的工作表,选中“数据首行包含标题”,点“确定”
点击要添加数据和位置然后选择“插入合并域” ,选择要插入当前位置的数据字段
按此方法插入其它数据字段
设置数据格式
点击“完成合并”,选择“单个文档” ,选择“全部记录”
这样就可以批量生成学生成绩单了
2. excel如何整理学生的成绩单
1.首先在电脑上打开Excel2019,用Excel2019打开要编辑的成绩表。
2.接下来点击第1个名词的单元格,然后输入公式=Rank(F3,$F$3:$F$16)
3.然后点击公式编辑框前面的确认按钮。
4.这时可以看到,当前已经显示出该学生的名次了!
5.点击名字的单元格右下角的快速填充按钮。
6.向下拉动快速填充滑块就可以对其它学生总分的名次排名了。
3. excel如何整理学生的成绩表
1、打开测试表格,可以看到名字和对应的分数,我们需要在等级上自动生成。
2、使用IF判断,如果单元格大于等于90,则显示“优秀”。
3、回车后可以看到第一行已经显示了正确的。但是这样就可以了吗?显然不行,这个只是针对大于90的情况,对于后面的分数需要分段来显示才能保证通用。
4、我们需要改写一下,这样就是分段显示了。
5、按住第一行右下角,拖动第一行到最后一行。
6、可以看到等级会根据实际分数自动生成了。你学会了吗?
4. excel学生个人成绩汇总
1.首先打开excel表格,看到有5个考生的成绩,我们想按照考生将其分为5个工作表
2.找到方方格子按钮,
3.找到汇总拆分当中的拆分工作表,
4.在弹出的对话框中,标题行数我们选择1行,然后每3行拆分一个工作表,
5.然后单击确定按钮,即可弹出耗时对话框,
6.最后单击退出按钮,退出操作
7.我们会看到生成了5个分表,
5. excel学生成绩表怎么做
步骤1、首先添加【分析工具库】,依次单击【文件】-【选项】-【加载项】;
步骤2、点击【分析工具库】-【转到】,可用加载宏勾选【分析工具库】,点击【确定】;
步骤3、单击【数据】-【数据分析】,选择菜单栏下的【直方图】,点击【确定】;
步骤4、选中【输入区域和接受区域】所需要的单元格,勾选【图标输出】完成直方表。
6. 怎么用excel分析学生的成绩
我用中国式排名为例来说明吧,我们先来了解一下什么叫中国式排名?我就举个最简单的例子。
比如,你们班级一共 50 个人,期末考试有 49 个人考了 100 分,你考了 90 分,那么按国际惯用的排名法则:49 个人并列第一,你第 50 名。如果按中国式排名:49 个人并列第一,你第 2 名。是不是瞬间和谐了许多?
既然中国式排名是中国特色,那么,Excel 现有的 rank 函数显然是按老美的规则来排名的,如果要统计中国式排名,就得用到些技巧。
本文教大家 4 种方法,由浅入深、一网打尽,总有一款适合你。
案例:
下表的高考总分,分别有两个分数出现重复,请用中国式排名给这些学生排名次。
解决方案:
用 if 排名
用 vlookup 排名
用 sumproduct(sum 家族的函数都可以,比如 sum+if,或者 sumif,本文以神级函数 sumproduct 举例)+ countif 排名
用数据透视表排名
方案1:用 if 排名
1. 开始中国式排名前,我们首先来看一下普通排名,可以用 rank 函数,也可以用如下 sumproduct 公式:
=SUMPRODUCT((C2<$C$2:$C$15)*1)+1
公式释义:
sumproduct 作为神级函数,我在各种案例中多次、反复讲解过,比较完整的可参见 Excel函数(四) – sumproduct函数计数、排名、求和等等
本公式中,C2<$C$2:$C$15:
用 C2,即当前行的总分与一整列的分数依次比较,判断 C2 是否比别人小
根据判断结果会得到一个由 true 和 false 组成的数组,true 相当于 1,false 相当于 0
用 F9 看一下计算结果(如下图),就非常直观容易理解
SUMPRODUCT((C2<$C$2:$C$15)*1):sumproduct 是积求和函数,因此会用数组中的 1 和 0 依次与 1 相乘,最后求和,也就是说,有几个总分比自己高的,就得出几
+1:如果有 5 个比自己高,那么自己排名第 6,所以要 +1
2. 现在开始中国式排名步骤,先按 C 列的高考分数由高到低排序
3. 在 E2 列输入“1”,在 E3 列输入以下公式,下拉即可:
=IF(C3=C2,E2,E2+1)
公式释义:
如果上下两行分数相等,则排名相同
如果分数不等,那么不管上一行的分数有没有重复值,排名 +1
方案2:用 vlookup 排名
1. 按 C 列的高考分数由高到低排序
2. 将 C 列复制粘贴到旁边的辅助列,比如 J --> 选中 J 列 --> 选择菜单栏的 Data --> Remove Duplicates --> 在弹出的对话框中勾选“高考分数”--> OK
3. 现在 J 列是去除重复项的分数
4. 在 K 列用 rank 函数对 J 列排名,公式如下:
=RANK(J2,$J$2:$J$12)
5. 在 F2 输入以下公式,下拉即可,目的是用 vlookup 函数去查找 C 列的分数所对应的 K 列去重后的排名,即中国式排名:
=vlookup(C2,J:K,2,0)
方案3:用 sumproduct + countif 排名
1. 在 E2 单元格输入以下公式,下拉即可:
=SUMPRODUCT((C2<$C$2:$C$15)*(1/COUNTIF($C$2:$C$15,$C$2:$C$15)))+1
公式释义:
* 前面部分之前解释过了,不赘述
重点来看这一段 COUNTIF($C$2:$C$15,$C$2:$C$15):Countif 统计数组中每个数的重复次数,即先用 C2 历遍整个数组,得到重复次数;再用 C3 历遍整个数组,得到重复次数……依次类推
1/COUNTIF($C$2:$C$15,$C$2:$C$15):
用 1 除以数组中每个数的重复次数,等到一组最大值为 1 的数组
当总分重复 n 次时,通过 1/n,把重复次数拆分成了 n 等分
下图是用 F9 查看这段公式后显示的值,便于大家理解
SUMPRODUCT((C2<$C$2:$C$15)*(1/COUNTIF($C$2:$C$15,$C$2:$C$15))):
就是用一组 1 和 0 组成的数组,与一组 1 和小数组成的数组积求和
0 * 任何数为 0,忽略不计;1 * 1 也好理解
当第二个值为分数时,比如1/3(上图中显示为0.33333333……),表示重复了 3 次,而且 1/3 会在数组中出现三次,sumproduct 对它积求和即1*1/3+1*1/3+1*1/3=1,也就是不管重复几次,最后结果都只统计 1 次
因此实现了中国式排名的逻辑
+1:比自己大的个数 +1,即自己的排名
方案4:用数据透视表排名
1. 制作数据透视表:点击表格中的任意单元格 --> 选择菜单栏的 Insert --> PivotTable
2. 默认将数据透视表放入一个新 sheet --> 在右边的对话框中将“姓名”拖动到 Rows 区域 --> 将“高考总分”拖动到 Values 区域,拖动两次:一列用来显示总分,另一列用来显示排名
3. 回到数据透视表,随意选中第 2 个“高考总分”列的任意单元格 --> 右键单击 --> 选择 Show Values As --> Rank Largest to Smallest
4. 在弹出的对话框中点击 OK
5. 现在 C 列已经变成了中国式排名了
6. 我们再对 C 列排下序:选中 C 列的任意单元格 --> 右键单击 --> 选择 Sort --> Sort Largest to Smallest
7. 然后把 C 列的标题改成“排名”,就完成了
7. 用excel制作学生成绩汇总表
方法
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打开表格,单击“数据”,选择“数据透视表或数据透视图”。
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将“考试成绩”字段分别拖拽到行区域和数据区域。
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现在“求和项:考试成绩”将其改为“计数项:考试成绩”。双击“求和项:考试成绩”。
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打开“数据透视表字段”对话框,将汇总方式选择“计数”,单击“确定”。
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在“考试成绩”中的任意单元格上,右击选择“组及显示明细数据”,点击“组合”。
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设置“起始于”、“终止于”、“步长”,单击“确定”。“起始于”、“终止于”默认是自动选中的,值是默认侦测到的最小值和最大值。这里可以取消选中,自己设置值。
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各分数段学生考试成绩的分布情况就做好了。
8. excel学生成绩单的整理和分析
你好,很高兴为您解答,excel怎么设置成绩百分比呢,这个在excel表格中最常见的一个问题,也是常用的一个数值表示,你选选中需要用百分比显示的列,然后在菜单栏中找到表格设置中找到文本设置,然后下拉菜单,有个数置显示百分比就可以了,
9. 学生成绩excel表格总结
1.首先打开Excel表格。
2.然后选中要统计人数的单元格。
3.然后输入统计区域。
4.然后判断大于等于500,返回结果为true,false等结果。
5.然后把真假值转为数值,在原来的公式基础上乘以1。
6.然后把数组全部加起来,输入函数。
7.然后输好函数以后,按Ctrl+shirt+enter键
10. excel怎样对学生成绩进行汇总
1、选中你的成绩表的相关信息。
2、点击项目栏中的“数据”---“分类汇总”
3、点击出现填写框。如按班级分类
4、在“分类字段”选择班级;在“汇总分式”选择求“平均值“。单击确定即可。
5、需要”最大值“分类就在”汇总方式“中选”最大值“。将”替换当前的分类汇总“前的√取消。”最大值“分类汇总即可。
6、”最小值“分类汇总,也如此即可。
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