考勤系统如何在excel中统计(excel表考勤统计函数)

Excel表格网 2022-11-19 10:42 编辑:admin 121阅读

1. excel表考勤统计函数

对于公司的人力资源或行政人员来说,员工的每月考勤统计一直是很头痛的一个问题。从各类考勤机、网上考勤与移动考勤系统导出电子考勤数据并借助Excel进行处理是最基本的统计方法。如果对Excel了解不够深入的话,也许十人以下规模的公司考勤还能靠眼睛人工应付,几百人的就变得不太现实。向大家介绍如何借助Excel的自带高级功能快速统计考勤数据、减少人工工作量提高工作效率

材料/工具

Excel

方法/步骤

1、首先,通过考勤机所连接服务器将考勤数据导入到Excel中,通常都会导出以下几项考勤数据内容:员工工号,员工姓名,刷卡日期,刷卡时间

2、现在需要为打卡时间设置上下午标签,以便为后续统计提供帮助。在数据表格中插入“上下午”列,并撰写函数:IF(D2<--"12:00:00","上午","下午"),然后拖拽整列即可

3、接下来就要做最关的一步,对原始考勤数据表格进行分类汇总。此时要用到的Excel功能就是“数据透视表”。依次选择菜单:“插入”>“数据透视表”>“数据透视表”,在弹出的选择窗口中,点选“选择一个表或区域”选项,并如示例图中所示,拖拽选择以下数据列:“姓名”“刷卡日期”“刷卡时间”“上下午”

4、点击“确定”按钮,在新工作数据表中,右边侧栏会出现“数据透视表字段列表”栏,根据示例中所示,将对应字段拖拽至对应区域内

5、然后需要对“刷卡时间”数值进行设置,将“刷卡时间”设置为“最小值”。 表格会自动根据“刷卡日期”过滤多余非最小“刷卡时间”的数据,多次重复的打卡时间会被自动过滤。同时将数字格式设置为“时间”

6、在刚插入的表格旁边再次插入数据透视表,插入位置如图中所示,唯一不同之处就在于“刷新时间”数值选择最大值。下班时间以最后一次打卡时间为准,其余时间均被被过滤

7、在的表格已经有我们所需要的全部统计数据了,此时我们还隐藏多余字段列表

8、接下来要对上班时间和下班时间来进行处理。假定公司规定早上上班时间不能晚于7点30分,下午下班时间不能早与17点。那么新建两列,分别为:上午迟到情况和下午早退情况,分别编写两个统计函数:=IF(B6<--"07:30:01",0,1)和=IF(B6<--"07:30:01",0,1)然后拖拽对应姓名所属范围列即可

2. excel表格统计考勤

如果早上上班时间是8:00,我们可以利用IF函数来判断迟到和未打卡情况

公式1:=IF(B2="","未打卡",IF(B2>TIME(8,0,0),"迟到",""))

如果你用的Excel版本较新,可以利用IFS函数

公式2:=IFS(B2="","未打卡",B2>TIME(8,0,0),"迟到",B2<=TIME(8,0,0),"")

公式的含义:B2单元格若是空的,那就返回【未打卡】;如果B2大于8:00,则返回迟到;否则,返回空白。

公式里的TIME(8,0,0),是8点整意思,如果你想设为8点半,那就是(8,30,0)。

二、判断早退情况公式

早退的函数公式和上面的类似,设定为17:30下班。

公式1:=IF(C2="","未打卡",IF(C2<TIME(17,30,0),"早退",""))

公式2:=IFS(C2="","未打卡",C2<TIME(17,30,0),"早退",C2>=TIME(8,0,0),"")

公式的含义:C2单元格若是空的,那就返回【未打卡】;如果C2小于17:30,则返回早退;否则,返回空白。

公式里的TIME(17,30,0),是17:30的意思,可以根据你的下班时间自行修改。

三、统计迟到、早退、未打卡次数公式

一名员工的迟到、早退、未打卡情况通过上面2个公式获取到了结果,那么接下来就要统计一下到底迟到了多少次,早退了多少次,这个公式相比简单一些。

公式:=COUNTIF(D2:E15,B17)

COUNTIF 是一个统计函数,用于统计满足某个条件的单元格的数量;公式中统计B17单元格值"迟到",在D2:E15单元格区域出现的次数。

3. 考勤Excel怎么统计

1、首先我们打开电脑里的excel软件打开一个要统计出勤天数的excel表格。

2、这里我们可以利用count函数计算统计天数,我们在单元格里输入count函数。

3、注意此时电脑的输入方式应该为英文。

4、我们输入之后统计个数为0,与我们想要的结果不符。

5、然后我们查找修改指定数值为数字。

6、随后再次利用count进行统计。

7、下拉填充即可完成出勤天数统计。如此通过以上步骤即可实现统计一个员工的出勤天数的功能。

4. excel如何统计考勤

全易通指纹打卡机提示你:指纹考勤机要导出考勤数据,前提是你的考勤软件中的人事资料,上下班时间设置都是齐全的。以上弄好后,把考勤机与软件连接起来,从机器下载考勤记录,再进行考勤统计分析,就可以得出月报表,日报表了,你可以把月报表,日报表导出到EXCEL中来就可以了

5. excel怎么统计考勤

步骤如下所示:

1、首先打开excel表,选中要编辑的单元格;

2、在单元格中输入=IF(B2="","未打卡",IF(B2>TIME(8,0,0),"迟到",""));

3、点击确定后,向下拖动单元格就能自动统计出早上的考勤;

4、早退考勤统计,也是类似,选中要编辑的单元格;

5、在单元格中输入=IF(C2="","未打卡",IF(C2<TIME(18,0,0),"早退",""));

6、点击确定后,向下拖动单元格就能自动统计出下班早退的考勤;

6. 考勤表统计函数的应用

1、首先你要在Excel表里,把时间里的小时取出来,用=Hour(B2)函数

2、按时间排序,从小到大,这时每个小时的时间放一起了,可以看到最大的值了,如果想不用一行行看,就要第3步;

3、分类汇总,按分类字段为小时,汇总方式选最大值,汇总项为时间,这时就会自动显示出每个小时段的最大,其它功能类推

7. 考勤统计函数表范本

1、我们用Excel表格简单的统计员工的考勤,正常出勤的以“√”表示。这里员工出勤简单的以“√”表示,不出勤日期的单元格则为空,所以我们直接统计非空单元格的个数,就是员工的出勤天数;

2、统计考勤时,选中首个员工出勤列的首行,选择fx函数;

3、在插入函数对话框的“查找函数”处输入“COUNTA”,“COUNTA”函数统计的是参数列表中非空单元格的个数,点击“确定”;

4、弹出“函数参数”对话框,可以看到对话框中有“值1”、“值2”的等,这里我们只在“值1”中输入内容;

5、点击“值1”后方的表格图标,选择首个员工从1号到31号的单元格,即B3:AF3出现在“值1”处,然后继续点击后方的图标;

6、返回“函数参数”对话框,可以看到“值1”处出现刚才选中的单元格“B3:AF3”,且下方“计算结果”显示“=25”,点击“确定”;

7、首行员工的出勤天数就计算出来了,然后选择该单元格,移动鼠标到右下角“.”处,待鼠标图标变为“+”时,向下拖动鼠标,下方单元格内就按公式自动填充出勤天数了。

8、对于简单统计员工考勤的表格数据,可以使用Excel表格中的“COUNTA”函数计算非空单元格个数的方式快速统计员工的出勤天数。

8. 函数统计考勤表天数

能不能自动统计,这要看你用的是纸质还是电子版,如果用的电子版,你用的是啥软件,你在制作这个表格的时候有没有设置自动统计

9. 统计考勤的函数

01

新建考勤工作表,在表中输入序号,姓名,30天日期,出勤天数,选中日期天数列,把鼠标移到列与列之间,鼠标符号变成双箭头加号,双击鼠标左键,缩小列宽。

02

在菜单栏中选择插入工具栏,选择插入符号,在出勤的日期输入|,没有出勤的日期不用输入任何符合。

03

在AH2单元格中输入函数=COUNTA(C2:AG2)

04

选中AH2单元格,把鼠标移到右下角变成+号,按住鼠标左键,向下拖动到需要合计的位置。这样自动计算出勤天数的考勤表就做好了。

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