excel表格报表数据同步(excel同表格数据同步)

1. excel同表格数据同步

1、打开桌面上的excel表格，在表格当中有两列“合格”栏；

2、在表格的单元格“I2”中输入“=D2”，再按下回车键即可，单元格中的数据是“0”，拖拽“I2”单元格方框变为黑色时，鼠标箭头在方框右下角的“+”是黑色时就可以往下拖拽即可；

3、在“D2”单元格中输入数据，“I2”单元格的数据也会发生改变，跟“D2”单元格输入的数据会是一样。

2. excel同表格数据同步到word

　　用pdf转换工具可以直接将表格转换成为word文档，打开转换工具，在转换类型中选择文件转word，这是将其他文档格式转成word文档格式的选项，所以也可以把excel表格转换成word，另外像一些ppt，pdf文档也能通过此选项来转换成为word文档。　　通过添加文件按钮将需要转换的excel文件添加到转换工具，添加完文件，在输出目录中选择文档的保存路径。转换后生成的文档会保存在所选择文件夹中。　　最后直接点开始转换，等转换工具处理完成就可以了。转换工具是将excel文件中的所有表格都按顺序转换到word中。不同的表格转换后在排版上会有一些变化，在转换完成后需要打开文档，查看是否符合要求。　　还有一个比较常用的方法，就是先打开excel表格，选择另存为命令，在另存为窗口中，选择文件保存的格式为html的网页文件，然后确定保存。　　保存为网页文件后，用word文档打开刚刚的html网页文件，也是选择另存为，然后在另存为窗口中，根据需要选择保存的格式为word文档的相关格式。　　这个方法对不同的excel文件转换后的结果也有可能不同。会有一些表格在转换成网页文件，再转成word文档会内容会出错。所以转换之后也需要打开文档进行检查。

3. excel同表格数据同步另一个表格

Excel 表格中数据导入另一表 步骤1：假设一个Excel工作薄中的两张表，分别为Sheet1和Sheet2，下面分别以表1和表2来代替。

4. excel同表格数据同步更新

EXCEL表格中如何实现自动实时更新数据

1.

首先，打开Excel2010，在要显示更新数据的单元格处点击，再点击插入函数按钮fx。

2.

弹出插入函数对话框，接下来选择类别为全部，在下方的列表框中找到Lookup函数，点击确定。

3.

选择第二种格式，点击确定，弹出函数参数设置界面。

4.

在第一个参数框中输入9E+307，这是一个科学记数法，意思是9*10^3。

5. excel同表格数据同步用哪个函数

分享一个工作用得最多的excel和word中的数据关联方式——WORD和EXCEL的组合拳邮件合并功能，不仅可批量生成带照片的工作牌、还可批量处理、批量制作、批量输出带照片的准考证、培训证书、成绩单、培训桌牌、员工履历表、带图片的考试卷、荣誉证书以及设备信息卡等等！关键是效率高，3000张带照片的工作牌，不用3分钟就搞定。下面用生成带照片工作牌的案例来介绍excel和word中的数据关联方法，需要的小伙伴速速收藏！

一、生成效果

1、EXCEL的员工基本情况表

2、生成的WORD工牌样式

二、详细步骤

步骤一：准备工作

1、准备员工照片。照片命名要求以工号或者姓名命名。案例中我们以工号命名。

2、准备如下图所示的EXCEL《员工信息表》。要求包含工牌中所有的信息，以及员工照片的路径及文件名。为了能批量得到照片的具体路径，我们在F2单元格输入公式=E2&"\\"&A2&".JPG"，其中“.JPG”是照片文件的后缀名，可根据照片的实际后缀调整。

3、准备WORD工作牌格式模板。纸张为A5纸，刚好可以设计一页打印两个工作牌。外框加虚线框是方便后面的裁剪，照片位置加了一个文本框是方便定位照片。

步骤二、邮件合并

1、打开工作牌格式模板文件。

2、点【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】。选择【目录】是为了节约纸张，设计每页打印两个工作牌，如需每个工牌一页，则可选择【信函】。

3、【选择收件人】-【使用现有列表】-找到信息数据的存放位置，并打开-【确定】。

4、如因员工人数较多，为了方便发放和存档，需要按部门排序或按姓氏排序，以及只需要生成某部分特征员工的工作牌，可点【邮件】-【开始邮件收件人】进行筛选和排序。

5、点【邮件】-【插入合并域】，分别将【插入合并域】中的【工号】、【姓名】、【部门】、【职位】插入到相应的位置上。

步骤三、邮件合并插入照片

这一步非常关键，照片必须用插入域的方法插入，而且要自动刷新

1、选择照片位置。

2、点【插入】-【文档部件】-【域】。

3、在【域名】中选择链接和引用类别下的【IncludePicture】，在【文件名或URL】中先随便输入一个文件名，比如“照片”（我们后面要修改），再勾选【未随文档存储的数据】，【确定】。

4、这时照片并没有显示出来，而是提示无法显示（如下图所示），选中照片显示控件，按Alt+F9组合键切换到域代码，选中“照片”，按CTRL+F9，插入域代码的外括号（这个大括号不能用手动输入，因为他是EXCEL内置的，必须按CTRL+F9），然后在括号内输入“ if true ”（注意：if 和true 之间有1个空格，true 后加一个空格），再点【邮件】-【插入合并域】-【照片】。if true是判断语句，即如果他是真的就自动刷新，实现自动刷新的效果。

5、按Alt+F9组合键，切换到图片，再根据需要调整好图片的大小和位置。

动图演示：

步骤四、批量生成工作牌

1、点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】。

2、所有员工的工作牌已全部生成，熟练的话，准备工作做好后，生成工作牌不到3分钟就大功告成了，剩下的就是直接打印了，效率超高，效果超级棒！

温馨提示：

1、照片命名一定要用工号或姓名命名。快速批量重命名文件的方法可看往期课程 《Excel批量重命名文件，2秒搞定，从此不加班！》和《EXCEL重命名3000多个文件，只用了2分钟，原来他是用了这个方法！》

2、邮件合并插入照片时，需要修改域代码，插入域代码的外括号一定要按CTRL+F9，不能手动输入。并在大括号内先输入if true，然后再插入【邮件】-【插入合并域】-【照片】，这样才能实时刷新。

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6. 表格间的数据同步

可以使用微信上的小程序，wps或者金山表格都可以做到。一个人做出表格后，通过小程序分享给另一个人，设置好两边都可以进行修改，也就实现了同步。

7. excel同表格数据同步共享

excel中让两份表格实现数据同步的具体步骤如下：

首先打开计算机，在计算机桌面找到excel软件，鼠标左键双击excel的快捷方式以打开软件。然后打开需要进行数据同步的表格，鼠标右键excel里面F1，点击选择复制。

2.打开 excel2, 然后选择 A1 中的 "粘贴链接"。

3.粘贴链接完成后, 数据已同步, 以下测试, F1 号码内的 excel1 更改为 600, 单击 "保存"。

4.然后打开 excel2。发现内部的 A1 也从60更改为 600, 从而实现了两个表的数据同步。这样就解决了excel中让两份表格实现数据同步的问题了。

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