1. 办公室人力资源
一、单位印章使用坚持“专人管理、依章使用、登记交接”的原则。
二、印章由办公室主任管理，要以高度政治责任感，坚持原则，管理使用印章，确保印章的安全。
三、印章不得随意交他人代为使用，或携带外出履行公务。如有特殊情要外出的由主管领导批准，并做好用印登记。
四、除正常的公文、证件办理加盖印章按规定程序办理外，外部门或个人需要加盖单位印章的，要经相关领导批准。
五、干部外出、开会未经领导批准不得携带空白介绍信。确因工作需要应审批登记。用完后核对如数收回。
六、管理印章人员因病、事假需交他人代为管理使用时，应做好印章的使用交接，包括交接日期、使用登记等。
七、严格安全保密制度，存放印章的箱柜要随手加锁，以防丢失或酿成其他事故。
2. 办公室人力资源管理
1、协助总经理处理日常工作，协调部门工作，监督各部门认真及时地
2、贯彻公司的各项工作决策和指令。
3、学习研究党和国家的方针、政策，贯彻落实领导的指示，为总经理的工作决策提供可靠依据。
4、做好人事管理工作，保管好员工的档案。
5、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。
6、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。
7、做好公司的考勤统计工作及工资的管理工作。
8、负责公司员工的培训工作，协同各部门共同抓好员工的思想素质教育和业务的培训。
9、做好文书档案和有关资料的管理工作。负责公司的后勤管理工作。
10、认真完成领导布置交办的其他工作。
3. 办公室人力资源工作年度总结
人力资源管理的基本内容1．制订人力资源计划
根据组织的发展战略和经营计划，评估组织的人力资源现状及发展趋势，收集和分析人力资源供给与需求方面的信息和资料，预测人力资源供给和需求的发展趋势，制订人力资源招聘、调配、培训、开发及发展计划等政策和措施。
2．人力资源成本会计工作
人力资源管理部门应与财务等部门合作，建立人力资源会计体系，开展人力资源投入成本与产出效益的核算工作。人力资源会计工作不仅可以改进人力资源管理工作本身，而且可以为决策部门提供准确和量化的依据。
3．岗位分析和工作设计
对组织中的各个工作和岗位进行分析，确定每一个工作和岗位对员工的具体要求，包括技术及种类、范围和熟悉程度；学习、工作与生活经验；身体健康状况；工作的责任、权利与义务等方面的情况。这种具体要求必须形成书面材料，这就是工作岗位职责说明书。这种说明书不仅是招聘工作的依据，也是对员工的工作表现进行评价的标准，进行员工培训、调配、晋升等工作的根据。
4．人力资源的招聘与选拔
根据组织内的岗位需要及工作岗位职责说明书，利用各种方法和手段，如接受推荐、刊登广告、举办人才交流会、到职业介绍所登记等从组织内部或外部吸引应聘人员以及委托像烽火猎聘公司这种国内知名的猎头公司。并且经过资格审查，如接受教育程度、工作经历、年龄、健康状况等方面的审查，从应聘人员中初选出一定数量的候选人，再经过严格的考试，如笔试、面试、评价中心、情景模拟等方法进行筛选，确定最后录用人选。人力资源的选拔，应遵循平等就业、双向选择、择优录用等原则。
5．雇佣管理与劳资关系
员工一旦被组织聘用，就与组织形成了一种雇佣与被雇佣的、相互依存的劳资关系，为了保护双方的合法权益，有必要就员工的工资、福利、工作条件和环境等事宜达成一定协议，签定劳动合同。
6．入厂教育、培训和发展
任何应聘进入一个组织（主要指企业）的新员工，都必须接受入厂教育，这是帮助新员工了解和适应组织、接受组织文化的有效手段。入厂教育的主要内容包括组织的历史发展状况和未来发展规划、职业道德和组织纪律、劳动安全卫生、社会保障和质量管理知识与要求、岗位职责、员工权益及工资福利状况等。
为了提高广大员工的工作能力和技能，有必要开展富有针对性的岗位技能培训。对于管理人员，尤其是对即将晋升者有必要开展提高性的培训和教育，目的是促使他们尽快具有在更高一级职位上工作的全面知识、熟练技能、管理技巧和应变能力。
7．工作绩效考核 工作绩效考核，就是对照工作岗位职责说明书和工作任务，对员工的业务能力、工作表现及工作态度等进行评价，并给予量化处理的过程。这种评价可以是自我总结式，也可以是他评式的，或者是综合评价。考核结果是员工晋升、接受奖惩、发放工资、接受培训等的有效依据，它有利于调动员工的积极性和创造性，检查和改进人力资源管理工作。
8．帮助员工的职业生涯发展
人力资源管理部门和管理人员有责任鼓励和关心员工的个人发展，帮助其制订个人发展计划，并及时进行监督和考察。这样做有利于促进组织的发展，使员工有归属感，进而激发其工作积极性和创造性，提高组织效益。人力资源管理部门在帮助员工制订其个人发展计划时，有必要考虑它与组织发展计划的协调性或一致性。也只有这样，人力资源管理部门才能对员工实施有效的帮助和指导，促使个人发展计划的顺利实施并取得成效。
9．员工工资报酬与福利保障设计 合理、科学的工资报酬福利体系关系到组织中员工队伍的稳定与否。人力资源管理部门要从员工的资历、职级、岗位
及实际表现和工作成绩等方面，来为员工制订相应的、具有吸引力的工资报酬福利标准和制度。工资报酬应随着员工的工作职务升降、工作岗位的变换、工作表现的好坏与工作成绩进行相应的调整，不能只升不降。 员工福利是社会和组织保障的一部分，是工资报酬的补充或延续。它主要包括政府规定的退休金或养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、节假日，并且为了保障员工的工作安全卫生，提供必要的安全培训教育、良好的劳动工作条件等。
10．保管员工档案
人力资源管理部门有责任保管员工入厂时的简历以及入厂后关于工作主动性、工作表现、工作成绩、工资报酬、职务升降、奖惩、接受培训和教育等方面的书面记录材料。人力资源管理的特点人力资源管理具有：时效性、能动性、两重性、智力性、再生性、连续性、时代性、社会性、消耗性等特点。
4. 办公室人力资源管理的重要性
满足企业发展过程中的保证
企业的生存和发展与其拥有的人力资源密切相关。对于处于环境的快速变化和激烈市场竞争竞争中的企业，企业的生产经营领域、采用的技术、组织的规模都在不断变化，要实现人力资源的需求和供给的平衡，就必须分析供求的差异，并采取适当的手段调整差异，在数量、质量和结构方面实现适应性变化，这也就是人力资源规划的基本职能。
为组织管理提供了重要依据
随着企业规模的扩大和结构的复杂化，管理的工作量和难度都在迅速提高，不通过一定的周密计划显然是难以实现的。组织的录用、培训、考评、激励、人员调整以及人工成本的控制等活动，如果没有人力资源规划，必然陷入相互割裂和混乱的状况。因此，人力资源规划是组织管理的重要依据，能为上述活动提供准确的信息和依据。
控制人工成本的重要手段
人力资源规划在预测中、长期人工成本方面发挥着重要的作用。人工成本中最大的支出是工资，而工资总额在很大程度上取决于企业中人员在不同职务、不同级别上的数量状况，同时需要考虑外部的因素。如果没有人力资源规划，未来的人工成本是未知的，很难控制，企业的效益就没有保障。因此，在预测未来企业发展的条件下，有计划地逐步调整人员的分布状况，把人工成本控制在合理的支付范围内，规划是非常重要的。
对于人事决策有导向性功能
人力资源规划的信息往往是人事决策的基础，例如采取什么样的考核导向、激励政策和薪酬体系等。人事政策对管理的影响是非常大的，而且持续的时间长，调整起来也困难。要避免人事决策的失误，准确的信息是至关重要的。
有助于员工做好职业生涯规划
只有在人力资源规划的基础上，才能引导员工进行职业生涯设计和发展。员工才可以清晰地看到自己的发展前景，从而去积极地努力争取，这对调动员工的积极性非常有益。
5. 办公室人力资源工作
HR是英文Human Resource的缩写，解释为人力资源。全称人力资源管理，又称人事。所以hr办公室就是人事部门。
6. 办公室人力资源管理岗位职责
一、岗位名称：人力资源开发专员
所属部门：人力资源部
直接上级：人力资源部经理
本职工作：协助部门经理进行培训实施等人力资源开发方面的工作，协助人力资源主管开展招聘事务性工作。
主要职责：
1.根据奖金考核制度进行奖金计算。
2.根据培训计划和岗位任职培训要求组织实施各类内部培训。
3.策划各类员工活动并组织实施。
4.组织岗位述职
5.协助人力资源主管进行招聘人员的通知、招聘档案的管理等招聘事务性工作。
6.其它临时工作
二、岗位名称：人力资源主管
所属部门：人力资源部
直接上级：人力资源部经理
直接下级：招聘专员（对外称招聘经理）
本职工作：全面负责招聘工作，协助部门经理进行培训等人力资源开发方面的工作。
主要职责：
1.负责制定年度和季度招聘计划和方案
2.负责进行人才信息源的开拓，拓宽招聘渠道，发布招聘信息。
3.组织进行各轮面试和笔试、背景调研、录用。
4.总结招聘经验，不断优化招聘流程及管理办法
5.负责对各岗位招聘题库进行规划、建设、管理和使用，并不断充实、优化。
6.对招聘过程中产生的档案进行整理、管理、利用。
7.参与培训需求的调研和分析
8.参与岗位任职培训体系的建设
9.负责培训管理规程和制度建设，培训效果的评估
10.负责外训的组织和协调
11.市场薪资调查和分析
12.指导招聘专员开展招聘工作
三、岗位名称：招聘专员
所属部门：人力资源部
直接上级：人力资源主管
直接下级：无
本职工作：协助人力资源主管做好招聘工作及其他临时性工作
主要职责：
1、熟悉人力资源部相关的管理制度及招聘制度。
2、负责招聘需求的收集整理，撰写招聘简章，发布招聘信息。
3、维护优化笔试试题库。
4、协助招聘渠道建设，维护已有招聘渠道，拓展新的招聘渠道，
优化人才库。
5、独立完成初中级候选人初试，组织安排笔试、专业面试和分管
总经理终试，独立开展相关岗位背景调研，独立完成录用面谈。
6、有选择性的参与中高级人才招聘面试过程，并协助相关工作。
7、根据《招聘管理办法》，及时更新招聘工作中各类文档资料，
定期归档。
8、其他临时工作
7. 办公室人力资源管理职责措施
1.贯彻执行党和国家人事、劳动和社会保险工作的方针政策、法律、法规。
2.深化人事制度改革，逐步建立规范化、科学化、法制化的人事管理制度。
3.综合管理人才资源规划的开发工作；负责专业技术人员的继续教育管理和各类人事考试、考务工作；负责农村乡土人才开发工作。
4.贯彻执行《国家公务员暂行条例》和政策、法律、法规；综合管理国家公务员及其队伍建设工作；研究、拟定结合实际的公务员管理办法和措施；指导机构改革中人员定岗分流工作。
5.综合管理全县专业技术人员及其队伍建设工作，参与拟定事业单位职员、专业技术人员和机关工人或工勤人员的管理办法，并组织实施；负责统一管理专业技术职务评聘及专业技术资格、执业资格和机关、事业单位技术工人技术等级的考试、颁证工作；指导、协调引进国内外智力成果的消化吸收和推广应用。
6.统一管理全县国家行政机关、事业单位干部录(聘)用、调配工作，培育、管理人才市场，建立人才流动的社会调节机制。参与大中专毕业生就业制度改革，引导和促进大中专毕业生进入人才市场自主择业；负责军队转业军官和随调家属的接收、安置工作；承办县人民政府有关干部任免事项。
7.综合管理机关、事业单位工作人员的工资福利，工资基金和退休、退职遗属生活困难补助工作。
8.综合管理政府惩戒、奖励、 表彰工作，配合有关产部门推荐、审核上报表彰人选；对行政机关、事业单位工作人员的考核；负责人事争议仲裁和劳动争议仲裁工作。
9.综合管理和指导劳动保障监察工作，负责中央、省、市驻紫和县属用人单位以及经国家和省市县工商行政管理机关登记注册的用人单位的劳动保障监察工作。拟定全县实施劳动监察的具体规定并组织实施。
10.综合管理城乡就业及劳动力资源开发工作；规划指导和管理劳动力市场建设，组织建立、健全就业服务体系，贯彻国家、省、市关于企业下岗职工的分流安置、基本生活保障和再就业的政策，会同有关部门组织实施再就业工程。实施职业介绍机构的管理规则；贯彻执行农村剩余劳动力开发就业、农村劳动力跨地区有序流动的政策和措施；按国家及省的政策规定，拟定及组织实施我县公民出境就业和境外公民入境就业的管理办法。制定其他驻紫单位从事劳动力招聘中介、咨询和培训业务的资格管理办法并组织实施。
11.贯彻执行国家及省关于在职职工技能培训和失业人员、下岗职工再就业培训及就业培训中心、社会力量 举办的培训机构管理政策并编制规划及实施；推行劳动预备制度的实施；组织实施机关、事业单位工人技术考核鉴定。
12.贯彻国家及省关于劳动关系调整的基本原则；组织劳动合同、集体合同制度的实施，负责劳动合同和集体合同的审核；贯彻国家和省关于企业职工工作时间、休息休假制度和女工、未成年工特殊劳动保护政策的实施及监督。
13.管理全县社会保险工作，根据国家和省的文件精神，拟定全县养老、失业、医疗、工伤、生育社会保险基本政策的实施意见、基本标准和监督检查，负责离休干部公费医疗管理，公务员医疗补助管理；承担紫云自治县劳动鉴定委员会的日常工作。
14.贯彻国家和省关于机关、事业、企业单位和社会团体补充养老保险和补充医疗保险的政策，拟定全县工作规划和实施意见并组织实施。
15.综合管理全县人事、劳动争议处理和人事、劳动争议仲裁工作；贯彻执行国家、省关于人事、劳动争议处理制度和人事、劳动仲裁的政策、法规；承担县人事、劳动争议仲裁委员会办公室的日常工作。
16.承办县人民政府和市人力资源和社会保障局交办的其它事项。
8. 办公室人力资源员工工作汇报
1、招聘录用人数，招聘录用率；招聘转正比。
2、培训人次、培训场次、培训满意度。
3、薪酬数据、工资福利发放及时率、人力成本、人力成本变化率、各部门人力成本、各部门人力成本占比、绩效达成率、各部门绩效达成排名。
4、跟员工沟通人次、员工沟通反馈达成率。
9. 办公室人力资源工作总结
下面是这两个部门的职责范围，您可以了解一下：
人力资源部门主要职能：
1、 负责公司劳动、工资、人事、福利综合管理工作。
2、 负责公司员工的招聘和调配。
3、 负责建立干部的工作业绩档案，组织对干部进行绩效评估的工作。 4、 负责公司就业规则、分配制度的制定与修改。
5、 公司工资、奖金、加班费的审核及支付管理。
6、 建立人员、技术、信息管理档案。
7、 做好员工的考勤管理工作，检查各部门对公司考勤管理执行情况。 8、 负责临时工、外协工的录用、聘用及解聘的管理工作。
9、 负责员工培训工作，做好岗前、素质、专业培训。
10、 负责处理劳务纠纷。
11、 完成领导交办的其他工作。
行政部职责范围：
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。
3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。
10、负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。
12、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。
13、兼管公司职代会和工会。
14、完成总经理交办的其他任务。
10. 办公室人力资源部工作总结
一、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设。
二、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编。
三、协助编写岗位说明书，完善岗位管理体系；做好人力资源相关工作的计划、总结起草工作。
四、负责人事档案的建立与维护工作，做好员工劳动合同的签订及日常维护工作。
五、起草各类人事工作文件（包括任命、调岗、通报等），执行操作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。
11. 办公室人力资源部
职位高低，关键看企业的岗位设置了。一般情况下，两个职位一样高，因为是属于同一个层级。不过从实际情况看，人力资源对于人员招聘和领导调配的权利更大，而行政办公室主任在日常的管理中与领导关系更加密切。
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