excel中级教程书(excel入门基础教程完整版)

Excel表格网 2022-11-21 09:29 编辑:admin 158阅读

1. excel入门基础教程完整版

在Excel中超实用的四个小技巧。

1.在圈选区域后使用快捷键ALT+=即可进行一键求和。

2.圈选需要隐藏的行按快捷键CTRL+9即可快速隐藏,按CTRL+SHIFT+9即可取消隐藏。

3.在数值混乱的时候点击右上方的排序和筛选,即可对数据进行升序降序的排序。

4.在右上方的排序和筛选中打开筛选功能,即可在列表中筛选出需要的数据。

2. excel基础使用教程

1、简介:

Excel是一种电子表格处理软件,是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,主要用于建立数据表格以及对数据的计算、统计、与分析。

2、窗口界面:

标题栏、菜单栏、各种工具栏、工作区、单元格、名称框、编辑栏、行号、列标、水平垂直滚动条、工作表标签、状态栏

3. excel教程入门

1、标题栏:这里显示程序的名称,以及当前工作薄文件的名称。

2、菜单栏:可以通过选择相应的菜单命令来向Excel发出命令。Excel为了用户便于记忆,将类似的命令分门别类地放到同一菜单项目中,菜单可以根据自己的习惯定制。

3、工具栏:可以通过单击相应的按钮来向Excel发出相应的命令。工具栏可以根据自己的习惯定制。

4、公式栏:在单元格中输入数据或公式后,将在这里显示输入的内容。对输入数据或公式的编辑在这里进行相当方便。

5、列标题:从A到IV的256个字母。每个字母代表工作表256列中的一列,从按英文字母顺序A开始到Z,Z之后是AA,AB,AC,依此类推到AZ。AZ之后是BA,BB,BC,依此类推到BZ,最后一列是IV。单击列标题可以选中整列。

6、活动单元格指示器:这个黑色边框的指示器代表当前活动的单元格,所谓活动,即当前被选中的单元格。

7、行标题:从1到65536的数字,每个数字代表工作表的一行。单击行标题可选中整行的单元格。同时,由于有256列,则Excel工作表的单元格总数为:256×65536=16777216个,我们用列标题和行标题就可以确定一个单元格,如A4,代表第A列,第4行那个单元格,其余依次类推。

8、任务窗格:这是2002版本开始出现的新特性,方便快速选择相关的任务,例如新建工作薄、使用剪贴板等。

9、垂直滚动条:使用该滚动条可以垂直滚动工作表。

10、水平滚动条:使用该滚动条可以水平滚动工作表。

11、工作表标签:每个标签代表工作薄中不同的工作表,每个工作表的名称都显示在标签上,选择单击标签即可切换到相应工作表。一个工作薄可以包含任意数量的工作表,但是为了方便管理,工作表数量最好不要太多。

12、文件

用术语说,文件就是存储在磁盘上的信息实体。用电脑,可以说我们几乎天天都在和文件打交道。对我们初学者来说,要明白文件是有不同的类型的,我们可以通过它的后缀名来区分。就拿微软Office家族来讲,Word创建的文件文档文件后缀名为DOC,Excel创建的工作薄文件后缀名为 XLS,PowerPoint创建的演示文稿文件的后缀名为PPT等。

13、工作薄和工作表

学习和使用Excel,肯定要和两个概念打交道,那就是工作薄和工作表。前面已经说过,工作薄是一种由Excel创建的文件,而工作表则是工作薄的组成部分。可以这样形象的理解,工作薄是一个笔记本,而工作表是这个笔记本里的每页纸。操作和使用Excel,绝大部分工作是在工作表中进行的。

14、保存工作薄的操作非常简单,可以通过下面三种方法。

方法一:使用菜单文件→保存命令。

方法二:单击常规工具栏上的保存按钮。

方法三:按钮键盘组合键Ctrl+S。

15、 关闭工作薄和退出Excel

当工作全部完毕后,我们应该关闭工作薄,以释放内存。

关闭工作薄可以使用以下二种方法:

方法一:使用菜单文件→关闭命令。

16、两种退出Excel程序的方法。

方法一:选择菜单文件→退出命令。

方法二:按下键盘组合键Alt+F4。

4. excel基础入门教程全套

宅家里太无聊了,答一发!全文大约5000字,赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习!

作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔,建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel,以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点,在这里分享给大家,希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。

数据看板应用

条件格式的应用

E00.Excel系统知识大纲

本文内容较长,干货不断,建议小伙伴们点赞收藏后,供日后学习使用~

根据了Excel2016专家认证的考试大纲,结合自己的工作使用,就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。

E01.管理工作簿

这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。

E01-1.新建功能区藏着不少模板

【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝,因为不少人没有接触过这些地方,只知道工作区域能看见的数值。

E01-2.详细的图文教程

详细清晰的图文教程

E01-3.日常处理工作簿的小技巧

1.设置快速访问工具栏

设置保护密码的表格

取消保护的工作表

还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述,详细可以看教程的视频操作,更容易上手啦。

E02.自定义数据格式和验证

单元格是工作表最基本的单位,单元格的格式设置尤为重要,我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别,了解通配符#、*号等应用就OK了。

E02-1.单元格式设置

通过选中单元格右击,或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】,日常用的较多单元格格式设置主要为,日期、文本、数值、货币等几种形式。

利用自定义格式还能设置出别的形式,例如在数值带单位、重复文本等,这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。

E02-2.多行多列的转换

我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理,多行多列转换经常要用到滴。

杂乱无序的多行多列转换

↓↓↓

E02-3.常用Excel快捷键

能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率,不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键,其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。

我整理日常自己用得比价多的快捷键,分别是从A到Z,0到9的运用,帮助大家能记住这些快键键。

上传视频封面

常用Excel快捷键大全

E02-4.条件格式

通过常规的条件格式设置,我们可标记出重点的数据,突出显示某部分的数据。

延伸,通过自定义格式设置,我们还能做出一下的选择交互效果↓

E02-5.批量重命名文件和新建文件夹

日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律,通过bat批处理就能快速解决该问题。

E02-6.设置主题颜色

日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案,其实这种通过主题色设置即可。

多种配色方案设置↓

E03.常用Excel函数

Excel函数是最考验逻辑的功能,也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了,其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if,sumifs,countifs四个函数。

常用函数的使用↑

E03-1.IF函数

①单个if函数使用

②多重if嵌套应用↓

③IF/and/OR函数嵌套使用

E03-2.vlookup函数

表达式:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)

①正向查找

例子:要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩

=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)

正向查找,我们可以通过改变引用的方式,匹配出多个相对应的结果值。

延伸类型

①逆向查找

表达式:=vlookup(查找值,IF({1,0},查找值所在列,结果值所在列),2,0)

逆向查找其实是构造出新的查找区域↑

例子:你有一个儿子叫哆啦A梦,你去到学校找儿子的,门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号,才能知道儿子在哪个班。

=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)

因为有数组输入后,需要同时按下,ctrl+shift+enter

得:={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}

延伸阅读:

逆向查找在更多工作的时候,直接构造出辅助列,这样可以沿用原来的正向查找的方法,所以我们要学会灵活多变。

②多重条件查找

查找值合并成1,构建新的查找区域↑

延伸阅读

如果多重条件查找返回的结果是数值,可以通过sumifs函数来匹配出结果值。

如数学成绩则表达为:

=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)

更多的教程内容请看详细教程

E04.可视化表达

许多小伙伴经常来问一些图表是怎么做的,他们是分不清数据可视化的形式,有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~

E04-2.常用的基础图表含义

我们日常工作中90%都是由基础构成的,掌握这几种基础图表的表达和理解,就能满足使用图表的90%的需求。

常用Excel图表

Excel2016新增图表

E04-3.动态图表的原理及表达

动态图表是Excel最吸引人的地方,不少人以为动态图表只有数据透视表+切片器才能做,其实不是滴。本小章节带领大家认清楚动态图表的原理,以及各种动态图表的基础构成。

动态图表原理

1.randbtween函数

下拉菜单

开发工具控件+图表

E05.数据透视表

终于要说到最后一个了,个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能,首先看看 图片放松一下吧。

数据透视表的作用实在太多了,个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点,其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心,之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。

下面我就简单过一些数据透视表有哪些功能吧↓

E01-.制作数据看板

制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核,主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面,因为是为了想勾起你们的兴趣,O(∩_∩)O哈哈~

E05-1.快速汇总数据

选中数据源,建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间,最后拖动【销售价】到【值】区间,即可快速汇总统计数据。

E05-2.拆分工作表

日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么,学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】,选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。

E05-3.二维表转一维表

依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【单页字符】,选择数据源,接下来就按确定即可。

建立数据透视表后,双击最后汇总项,从而得到一维的数据源。

E05-4.动态排序

在行标签的数据项,【排序】【其他排序】,选择根据【销售额】降序从大到小排序,当数据源发生变化后,排序依旧根据销售额大小排序。

E05-5.图形图表交互

这个就是一种小的交互图表,多图表组合就成为数据看板。

E05-6.数值分组统计

如果是数值或日期在行标签列,可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。

E05-7.返回特定数据源

只需要在透视表统计的数值双击,就能返回对应的数值。

E05-8.跨多表汇总统计

也是按住依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【自定义字节】,依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加,最后根据实际,选择【3个字段】分别命名后,确定即可。

以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方,需要掌握更透彻,需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结,改进解决问题流程或办法,提供效率。

能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了,2020定会爱情事业双丰收滴,别忘了点赞哦~

5. excel初级教程

1/6制作各种台帐:一些企业单位的资料是非常多的,如建筑单位、机械加工单位,图纸会堆满一个屋子,此时不要心慌,而是要稳下心来,制定各种台帐,如:图纸受控清单、文件收发记录、各种证书、采购合同清单等等,这些资料可用文件夹、档案袋放置。

2/6多学办公技能:作为资料员, 一些办公软件必须学会,OFFICE软件是工作中最得力的助手,特别是要学会EXCEL的一些最基本的数据处理公式,如:排序、求和、计算平均数、求最大值和最小值等等。当然,还要学一些CAD、 PHOTOSHOP等软件的简单操作。

3/6图纸资料编目:简单清晰的目录非常利于查找、阅读,所以资料员要学会给资料编制目录,并输入并工作表中,并且给对应的图纸资料写上页码,这样当查找时,只要按Ctrl+F便能直接查找到图纸资料啦!

4/6多做笔记:资料员的工作是非常多而杂的,所以一定要多做笔记忆 ,将需要完成的任务作便签纸写下来,贴在办公桌前,解决一项就划掉一项,这样便能清晰、有条理地完成任务。

5/6少抱怨、少说话、多做事:作为一名新手资料员,面对纷杂的工作,一定要少抱怨、少说话、多做事;抱怨不仅使心情变糟糕,而且会使领导觉得你办事不力;言多必失,作为一名新手,并不了解办公室里其他人,少说点话、多做点事情,是保护自己的最佳方式,而且会使人产生好感!

6/6多向老员工请教:进入一个新的环境,一定要与老员工处好关系,做人要低调,做事要细心,更不能谈论别人的事非;有不懂的问题,虚心地向老员工请教,切忌一开始就锋芒毕露、处处计较,这样的人往往干不了多久!

6. excel入门基础教程视频教程

一、MID函数。

作用:从文本字符串中截取指定数目的字符。

语法:=MID(字符串,开始截取字符的位置,截取字符的长度)。

方法:

在目标单元格中输入公式:=MID(A1,11,4)。

二、MOD函数。

作用:求两个数相处的余数。

语法:=MOD(被除数,除数)。

方法:

在目标单元格中输入公式:=MOD(C3,D3)。

三、MONTH函数。

作用:提取日期中的月份。

语法:=MONTH(日期或引用单元格的日期部分)。

方法:

在目标单元格中输入公式:=MONTH(C3)。

四、NOW函数。

作用:提取系统当前日期和时间。

语法:=NOW()。

方法:

在目标单元格中输入公式:=NOW()。

五、RANK函数。

作用:指出给定的值在相对的范围内的排序。

语法:=RANK(值,值所在的范围,排序方式)。

排序方式有0和非0两种,当排序方式为0或省略时按降序排序,否则按升序排序。

方法:

在目标单元格中输入公式:=RANK(C3,C$3:C$9,0)、=RANK(C3,C$3:C$9,1)。

7. excel表格制作教程入门

1.在Excel表格中我们可以单击上方字母中间的竖线和左侧数字中间的横线调整单元格长宽。

2.在前两个数列单元格中依次输入两个数字后,将数字圈选住后下拉即可自动填充数字顺序。

3.在Excel表格中可以框选多条数据进行复制,按CTRL+C和CTRL+V可以在表格中进行批量复制。

4.在右上方的查找和选择中点击查找可以在Excel中快速精确查找数据。

8. excel新手入门教程

1、 Excel幼儿园水平: 知道Excel一种电子表格,会打开Excel,简单的输入数据和保存等;(入门级)

2、 Excel小学水平: 知道Excel是Office里面的组件,会制作简单报表和最常用的功能,如:简单的格式设置、打印等;(新手级)

3、 Excel初中水平: 会最常用的公式、函数和较简单的图表,可以自己设计有简单计算功能的表格;(初级)

4、 Excel高中水平:如华山二老,掌握30个以上的常用函数,公式使用较熟如多重IF判断,熟悉常用图表,会使用名称、自定义和条件格式、有效性、组及分级显示、高级筛选、自定义排序、合并、分列,共享,快照,普通数据透视表,设计普通自动计算功能的表格,安全性的概念与简单应用,会录制宏,简单控件应用,可以解决常见Excel问题,其Excel水平在所在部门小有名气,常有小女孩或小帅哥找他帮忙。(中级)

5、 Excel大学水平:如灭绝师太,数据分析非常熟练, 熟悉工程、财务、统计等大部分不常用的函数,动态图表的熟练使用,数组公式的普通应用,各种图表、控件、窗体、有效性等综合应用.分析工具熟练使用如单变量、规划求解 ,模拟运算表 ,XML ,初步了解vba和简单程序编制 ,制作自定义函数,自己设计解决方案,可以处理90%以上的Excel问题,在所在公司已属于一流水平,常常作培训,很容易找工作。(高手)

6、 Excel硕士水平:如东邪西毒,重点研究vba及Excel与office其他组件的相互配合,能解决Excel中的所有问题,研究出大量实用加载宏模板,经常作非常高级的培训,Excel就是他的工作,很容易被挖角。(顶尖高手)

7、 Excel博士水平:如独孤求败,已超出单纯的Excel范畴,重点研究Excel与其他软件系统的配合,如SQL、VB、PB等,公司重点保护对象,很容易被微软等公司挖角。(超一流高手)

8、 Excel烈士水平:如东方不败,属于邪派超一流高手,专门挖掘Excel潜在功能和漏洞, Excel就是他的全部,喜欢利用宏编制蠕虫,经常作一些极高水平的变态应用

9. Excel基础教程

1、双击启动Word软件,Excel不用启动。

2、点击插入选项卡。

3、点击对象按钮,可打开一个打开一个对话框。

4、在这里找到与Word同样版本的Excel。(不同版本容易出错,但也是可以)

5、点击确定借款,或者双击列对应的项。这样我们就可以输入数据了,输入完毕后,我们在页面空白处点击一下即可退出。

10. excel教程零基础教程

三天可以学会基本的一些技能,熟练使用还需要多使用,才能熟能生巧。

excel作为最基础的办公软件在办公一族被广泛使用,软件使用也越来越智能,使用门槛也越来越低,花三天时间学会一些基本的操作还是绰绰有余的。如果日后天天要使用,一个月左右的时间应该能比较熟练。

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