excel教程数据排列(excel数据排序)

Excel表格网 2022-11-22 10:14 编辑:admin 265阅读

1. excel数据排序

1.打开Excel输入数据或者打开一个完整的Excel表格;

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选中需要排序的数据,在开始选项卡中找到排序和筛选选项,点击选择一个排序方式(升序);

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弹出的排序提醒对话框中,选择排序依据为以当前选定区域排序,点击排序按钮;

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可以看到之前选中的数据已经做好了升序排序了;

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如果想要自己定义排序方式,则可以在第二步时选择自定义排序;

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依旧会弹出排序提醒对话框,继续之前的操作或者选择另外一个选项;

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点击排序后,会弹出排序对话框;在对话框中可以添加、删除和复制排序条件,也可以点击选项,打开排序选项对话框,选择自定的排序方式;在排序依据和次序下拉列表中选择合适的项目,点击确定即可按照自定的序列排序了。

2. Excel表格数据排列

打开需要分类排序的Excel工作表。

用鼠标选中要排序的数据区域,在开始工具栏中点“排序”,下拉选项点“自定义排序”进行分类排序。

文档会弹出一个排序的条件选项,在主要关键词处选择“品类”,升序和降序可以根据实际的需求,一般默认是升序排列。也可添加其他条件,这里只举例一个品类哈。

点确定后,表格会根据品类进行分类排序 。

在排序条件时,也进行“自定义序列”设置。

在弹出一个对话框“新序列”的右侧次序自己想要的排序方式,如按水泥、外加剂、柴油、机制砂、石子顺序排列。

输入完点“添加”,再按确定即可按照该顺序排列。

3. excel中数据排列

1、打开excel表格,选择排序列,展开排序和筛选,点击降序排列。2、勾选扩展选定区域,点击排序。3、在排名一列,前两个单元格分别输入1和2。4、通过下拉填充实现排序,最后选择学号进行升序排序即可。

选择排序列排序和筛选

打开excel表格,选择排序列,展开排序和筛选,点击降序排列

勾选扩展选定区域排序

勾选扩展选定区域,点击排序

单元格分别输入1和2

然后在排名一列,前两个单元格分别输入1和2。

4. Excel 排列

EXCEL升序的快捷键是按下Alt键,再点击“A”键,再点击“S和A”键即可进行升序排序。

操作方法:

1、首先在excel表格中选中需要进行升序排序的单元格。

2、然后按下键盘上的Alt按键,在工具栏中即可出现对应的字母,点击字母“A”选择数据选项。

3、即可进入数据选项卡中,按下键盘上的“S和A”键。

4、按下后即可将选中的单元格进行升序排列了。

5、或者直接点击工具栏汇总的“排序和筛选”选项,在其下拉菜单中选择“升序”即可完成排序。

5. excel中数据排列方式

Excel几组数据怎么排序?

第一,首先在电脑上选中所有需排序的列,。

第二,点击“开始”菜单栏的“排序”选项,第三,在弹出的下拉菜单栏中,选择“自定义排序”项。

第四,在弹出的“排序”窗口中,然后在“主要关键字”下拉菜单选择要排序的列的关键字例如“重量”。

6. Excel数值排列

一、Excel工作表中:按数值大小排序

方法:

1、选中排序列的任意单元格。

2、【数据】,选择【排序和筛选】选项卡中的【升序】或【降序】命令即可。

解读:

此方法仅适用于单元格区域大小相同的情况,如果有合并单元格区域,此方法无法完成排序需求。

二、Excel工作表中:多列依次排序

方法:

1、选定数据区域。

2、【数据】-【排序】,打开【排序】对话框,选择【主要关键字】中的“月薪”、【次序】中的【降序】。

3、单击左上角的【添加条件】,选择【次要关键字】中的“年龄”、【次序】中的【升序】并【确定】。

解读:

在相同条件下,先以“月薪”为主要关键字降序排序,然后以“年龄”为次要关键字升序排序。

三、Excel工作表中:对话框排序

方法:

选定需要排序列的任意单元格,并右键,选择【排序】-【将所选字体颜色放在最前面】。

解读:

除了【将所选字体颜色放在最前面】之外,还可以【将所选单元格颜色放在最前面】。

四、Excel工作表中:按行排序

方法:

1、选定需要排序的数据区域,【数据】-【排序】打开【排序】对话框。

2、选择右上角的【选项】,打开【排序选项】对话框,选择【方向】中的【按行排序】并【确定】。

3、选择【主要关键字】和【次序】并【确定】即可。

五、Excel工作表中:按颜色排序

方法:

1、选定需要排序列中的任意单元格区域。

2、【数据】-【排序】,打开【排序对话框】,选择【主要关键字】为“月薪”,【排序依据】中的【单元格颜色】,在【次序】中选择相应的颜色,选择【在顶端】或【在低端】并【确定】。

六、Excel工作表中:按笔画排序

方法:

1、选定需要排序列的任意单元格区域,【数据】-【排序】,打开【排序对话框】。

2、选择右上角的【选项】,打开【排序选项】对话框,选择【方法】中的【笔画排序】并【确定】。

3、选择【主要关键字】中的“员工姓名”,【次序】中的“升序”并【确定】。

七、Excel工作表中:自定义排序

方法:

1、选定排序单元格区域。

2、【数据】-【排序】,打开【排序】对话框,选择【次序】中的【自定义序列】,打开【自定义序列】对话框,在【输入序列】中输入:甘夫人

司马懿

刘备

孙尚香

赵云

鲁肃

徐庶

袁术

袁绍

许攸

并【确定】。

3、选择【主要关键字】为【员工姓名】,【排序依据】为【单元格值】并【确定】。

八、Excel工作表中:随机排序

方法:

1、插入“随机值”辅助列,并在此列中输入公式:=Rand()。

2、选中“随机值”列中的任意单元格区域,【数据】,选择【筛选和排序】选项卡中的【升序】或【降序】命令。

解读:

每选择一次【升序】或【降序】命令,数据就会根据随机值的大小自动排序一次。

九、Excel工作表中:隔行插入空行

方法:

1、插入辅助列,并录入序号1、2、……

2、复制序号,粘贴到同一列的连续单元格中。

3、选定数据区(包括新插入的辅助列),以“辅助列”为【主要关键字】【升序】排序。

十、Excel工作表中:排序“后悔药”

方法:

1、插入“辅助列”,并输入连续序号。

2、排序。

3、以“辅助列”为主要关键字“升序”排序回复到排序前的状态。

7. 如何排列数据

工具/原材料

excel2016版、电脑。

1、打开电脑找到并点击excel2016版软件;

2、打开excel2016版软件以后,为了示范先在空表格内输入一列的数字;

3、输入好数字内容以后,在单元格B1中输入公式:“=OFFSET($A$1,COUNTA($A$1:$A$15)-ROW(A1),)”并回车;

4、将鼠标放在单元格B1的右下角,待鼠标标志变为一个黑色的小十字时,按住鼠标左键往下拉;

5、拖动到指定的位置以后,此时在B列的数字已经成功的完成顺序颠倒。

8. excel数值排列

excel表格数据从大到小排序怎么弄的步骤方法如下面所示:

首先打开需要进行数据由大到小排列的Excel表格,接着用鼠标选中需要由大到小顺序的一列,然后点击导航栏中的数据,并点击降序的图标,这时会弹出一个提示框,选择第二个即可。

9. excel 数据排列

一、插入超级表

首先我们需要点击表格然后按下快捷键Ctrl+T将表格转换为超级表。我们这个做是为了在新增数据的时候表格也能实现自动排序的效果

二、录制宏

首先我们需要明白你想要按照哪一列进行排序,在这里我们想要根据总分这一列数据来排序。

我们点击【开发工具】功能组,随后在其中找到录制宏,会自动跳出录制宏的界面,我们将宏名称设置为【排序】然后点击确定。因为刚才将普通表转换为了超级表,表头字段的右下角是有排序按钮的,我们在这里直接选择降序,就是从大到小的排列数据,排序完毕后点击一下单元格,然后在录制宏中点击停止录制,这样的话宏就录制完毕了

三、引用录制宏

紧接着我们在【打开工具】这个功能组中点击【vislua basic】进入vba的编写界面。现在我们是在sheet1这个表格中操作数据,所有需要在这个界面中点击下对应的表格名称,随后在跳出的界面中将通用设置为【worksheet】,然后在右上角选择【change】将多余的代码删除掉,随后在中间输入【排序】就是刚才定义的宏名称,这样的话就设置完毕了,直接关闭掉即可

四、更改样式

随后点击表格,在表设计中将表的样式设置为无样式,然后将筛选按钮的对勾去掉,为总分这一列数据添加一个数据条即可,至此就设置完毕了,我们更改数据他就能实现自动排序的效果了

在这里需要注意的是因为利用了录制宏,直接保存的话会提示不能保存vb项目,我们需要将文件另存为可以保存宏的格式,常用的就是xlsm格式。

10. excel数据排列顺序

1.输入第一个数字1,向下选中要填充的区域,执行"编辑/填充/序列/列/等差序列"操作,"步长值"为1,"确定".

2.输入第一个数字1后,按住Ctrl键,当鼠标指针变成黑+字时按住左键向下拉.

3.输入第一、二个数字1、2后,选中这两个数据单元格,当鼠标指针变成黑+字时按住鼠标左键向下拉动.

4.自动编号:假设A列为序号列,B列是必须输入数据的数据列.选中A列,并输入公式

=IF(B1="","",ROW(A1)-1)

后按组合键Ctrl+Enter.

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