excel如何做库存管理(怎么做库存管理)

Excel表格网 2022-11-22 10:49 编辑:admin 123阅读

1. 怎么做库存管理

  库房管理制度  1、仓管管理的基本任务和原则  (1) 基本任务:采用科学的方法,不断提高管理水平,做到保管好,损耗少,节约费用,保证安全,提高效益。  (2) 库房管理的原则是:适量、及时、准确、经济、安全。  2、原材料、物资的保管和记录  (1) 库房按原材料和物资大类分别管理。  (2) 仓管员职责:保管所管原材料、物资,记原材料、物资明细帐,验收进仓原材料、物资和出仓原材料、物资的发货。  (3) 存仓原材料、物资要贯彻执行“先进先出,定期每季翻堆”的库房管理规定。  (4) 要节约仓容、合理使用仓容。重载物资与轻抛物资不得混堆,有挥发性的物资不得与易吸潮物资混堆。  (5) 库房对进仓储存的物资,必须按固定堆位存储,并编列堆号,在每个堆位存放物资的货位上设立“进、出、存货卡”,凡出入仓物资应于当天在货卡登记,并结出存货数,以便与物资明细帐对口。  (6) 存仓物资必须做到“三对口”,即存仓物资与货卡相符,货卡结存数与物资明细帐余额相符。每月末仓管员应根据物资明细帐记录的收、付发生额和余额数字,编制“进、销、调、存月报表”,每季度盘点一次。  (7) 仓管员对所保管的物资,应经常检查,对滞存在库房时间较长的物资,要主动向业务部门反映滞存情况;对存仓物资,发现霉变,破损或超保管期限,应及时提出处理意见,并填制“物资残损(霉变)处理报告书”,或“超期存仓物资报告表”,送交业务部门和财务部各一份,以便有关部门会同财务部及时研究作出处理意见。  (8) 、物资保管与保养  a、 根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。  三清:材料清、数量清、规格清  二齐:摆放整齐、库容整齐  四号定位:按区、按排、按架、按位定位  b、保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。  c、要严格注意防火、防盗。  3、原材料,物资进出仓规定:  (1)仓库管理人员对进仓物资,凭“物资收货记录单”记明细帐。并逐一核对物资的规格,数量,质量。  (2) 仓管人员对不符合质量要求及规格,数量、与发票或采购,申购部门的要求不相符的原材料、物料,必须拒绝进仓,并及时向申购部门、采购部报告。  (3) 原材料、物资出仓,必须先办妥出仓手续,凭领料单或调拨单,并验明规格,数量经有关领导签注,才给予发货,同时要及时登记明细帐,并将领料单或调拨单报送财务部出帐。  (4) 库房对任何部门均应按正式出仓单证发货,严禁先出货,后补办手续的错误做法,严禁白条发货。  4、库房的存量管理  (1) 库房实行存量管理。库房的最高存量和最低存量由客房部经理批准后,交库房执行。  (2) 所有库房物资均应在存货帐、存货卡上标明最高存量和最低存量。  5、库房的请购  (1) 存仓物资达到最低存量时,库房应及时填制“请购单”,交部门经理购买,没有及时提出购买以致存货供应中断的,有关库房人员要承担工作责任。  (2) 超过最高存量的请购,须按酒店(流动资金管理制度)的审批权限,批准后交采购部购买。  6、库房的盘点  (1)库房物资流动性大,为保证货、卡、账核对相符,随时掌握物资变动情况,避免短缺丢失和超储积压,必须进行经常和定期的清仓盘点工作。  (2) 经常的盘点由仓管员在日常进行,针对收发频繁和容易变质的物品,需增加盘点和察看的次数。  (3) 定期的盘点每季度进行一次,发现盘盈盘亏,应查明原因,说明情况。  (4) 对于盘亏/报损的物资,须查明原因,属保管人员工作责任的,应由仓管人员承担经济责任。经常发现失职行为的,应调离工作岗位,发现偷盗等违法行为的,交酒店保安部处理。  7. 物品验收:仓管员对购回的物品无论多少,大小等都要进行验收,并做到1.购货发票与实物的名称,规格,型号,数量不相符时拒绝进仓.2.发票的数量与实物数量不相符,但名称,规格,型号相符可按实际数量验收.3.对购进的食品原材料,油味料不鲜不收,味道不正不收.4.对购进品已损坏的不验收.  物品验收后,仓管员要在收货单上签字并留一份存底。  9、其他有关规定:  (1) 一切进仓人员不得携带火种,背包,手提袋等物进仓。  (2) 库房范围及库房办公地点,不得会客,其他部门职工更不得围聚闲聊,不得带亲友到库房范围参观。  (3) 库房范围不得生火,也不得堆放易燃易爆物品。  (4) 库房不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。  (5) 任何人员,除验收时所需外,不得把库房商品物资试用试看。  (6) 库房应定期每日检查防火设施的使用实效,并接受保安部的检查、监督。

2. 如何进行合理的库存管理

连锁药店的库存都在电脑上有显示,缺货补货一目了然,也可以在各个药店之间串货,作为药师不但要售药还要经常查看药品的效期和库存,如果有近效期或者某药的库存量大,要及时向片长汇报,以便使片长能够及时调配各个药店的货源情况。

3. 怎么做库存管理员

要做好库存控制,就必须做到以下几点:

更好地去贴近客户,了解客户的真实有效需求。值得注意的是,客户一次性拿货多了,对于分销商来讲不见得是好事,千万不要吃了供应链放大效应的亏;

定期与原厂接触,至少从宏观上要去把握自己所经营产品的生命周期。对于新产品导入、爬坡、成熟、衰退、产品生命周期结束等的时间跨度,一定要做到心中有数;

结合客户需求分析与产品生命周期分析,制定合适的库存策略。在产品生命周期的不同阶段,分销商的库存策略、价格策略也应该是不一样的;

实现上述策略的关键是流程与信息化手段。大多数分销商可以实现对自家库存的及时查询与管控,但很少有人能做到清楚原厂与客户的库存。羊毛出在羊身上的道理是很清楚的,从需求与供应链管理的角度,无论是客户的库存还是原厂的库存,其实都是你的。

4. 企业的库存管理怎么做

一、准时生产制库存管理方法(JIT)

JIT作为一种先进的生产方式,通过看板等工具的应用,保证了生产的同步化和均衡化,实行“适时、适量、适物”的生产,效果明显。

JIT的基本原理是以需定供、以需定产,即供方(上一环节)根据需方(下一环节)的要求,按照需求方的品种、规格、质量、数量、时间、地点等要求,将生产物资或采购物资,不多、不少、不早、不晚且质量有保证地送到指定地点。

看板管理是JIT生产方式中最独特的部分,是JIT生产现场控制技术的核心,他将传统生产过程中前道工序向后道工序送货,改为后道工序根据“看板”向前道工序取货。看板管理方法按照准时化生产的概念把后道工序看成用户,只有当后道工序提出需求时,前道工序才允许生产,看板充当了传递指令的角色。

看板的机能:生产以及运送的工作指令、防止过量生产和过量运送、进行“目视管理”的工具、改善的工具。

二、ABC重点控制法

ABC重点控制法的基本点是:将企业的全部存货分为A、B、C三类,管理时,对金额高的A类物资,作为重点加强管理与控制;B类物质按照通常的方法进行管理和控制;C类物资品种数量繁多,但价值不大,可以采用最简便的方法加以管理和控制。

上述ABC三类存货中,由于各类存货的重要程度不同,一般可以采用下列控制方法:

(1)对A类存货的控制,要计算每个项目的经济订货量和订货点,尽可能适当增加订购次数,以减少存货积压,也就是减少其昂贵的存储费用和大量的资金占用;同时,还可以为该类存货分别设置永续盘存卡片,以加强日常控制。

(2)对B类存货的控制,也要事先为每个项目计算经济订货量和订货点,同时也可以分享设置永续盘存卡片来反映库存动态,但要求不必像A类那样严格,只要定期进行概括性的检查就可以了,以节省存储和管理成本。

(3)对于C类存货的控制,由于它们为数众多,而且单价又很低,存货成本也较低,因此,可以适当增加每次订货数量,减少全年的订货次数,对这类物资日常的控制方法,一般可以采用一些较为简化的方法进行管理。常用的是“双箱法”。

所谓“双箱法”,就是将某项库存物资分装两个货箱,第一箱的库存量是达到订货点的耗用量,当第一箱用完时,就意味着必须马上提出订货申请,以补充生产中已经领用和即将领用的部分。

三、经济批量法(EOQ)

经济批量法是确定批量和生产间隔期时常用的一种以量定期方法,是指根据单位产品支付费

5. 怎么做库存管理表

首先制作一张表格,体现出需要的数据和内容,具体操作方法如下:

1、打开EXCEL,制作表格,先把表格的框架设定好。

2、输入日期、品名、入库数据、出库数据、剩余库存。

3、剩余库存数量可以设置公式,=C4+D4,按回车键即可,输入入库数据和出库数据,就会自动算出剩余库存数据。用EXCRL表格统计进销存,方便明了,操作相对也比较简单,可以多做几遍,后面掌握了技巧就会越做越顺,还可以用来统计别的一些数据,都是很简单的。

6. 怎么做库存管理出入表

先在同一工作簿中作: 库存汇总、入库、出库 三个表格。

在库存汇总表中输入数据

然后选中型号列,将型号列设置为型号输入唯一性(避免重复统计):

1、数据有效性——设置:自定义——公式:=COUNTIF(B:B,B1)=1

2、出错警告——停止

在库存汇总表中设置公式

A3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",1)

A4单元格中输入此公式:=IF(B4="","",A3+1)

E3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUM(D3+F3-G3))

F3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUMIF(入库!C:C,B3,入库!E:E))

G3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUMIF(出库!C:C,B3,出库!E:E))

然后将上行的公式复制到下面的行。

在入库表中输入数据,设置公式

A3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",1)

A4单元格中输入此公式:=IF(B4="","",A3+1)

D3单元格中输入此公式:=IF(C3="","",VLOOKUP(C3,库存汇总!B:C,2,0))

然后将上行的公式复制到下面的行。

在出库表中输入数据,设置公式,同入库表中的一样设置。

然后将有公式的列进行公式保护,然后只需要在没公式的单元格输入我们需要输入的数据即可。(公式保护请参考:“用excel制作公司常用表格:[2]公式不被误删除”)

7. 怎么做好库存管理

仓库管理五大原则:

1、面向通道进行保管。

为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。

2、尽可能地向高处码放,提高保管效率。

有效利用库内容积应尽量向高处码放,为防止破损,保证安全,应当尽可能使用棚架等保管设备。

3、根据出库频率选定位置。

出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。

4、同一品种在同一地方保管。

为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。

5、根据物品重量安排保管的位置。

安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在货架的上边。需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。

扩展资料

储存原则

1.存储规定

防火、防水、防压、防潮。

定点、定位、定容、定量。

先进先出。

2.物料存储要分门别类,按“先进先出”原则堆放物料,填写《物料标识卡》等标识,尾数应贴上“尾数标签”或做好尾数标识,并有相应的台账、卡账以供查询。

3.对因有批次规定、色别规定等特殊原因而不能混放的同一物料应分开摆放。

4.物料储存要尽量做到“上小下大,上轻下重,不超安全高度”。

料不得直接置于地上,必要时加垫板、纸皮或置于容器内,予以保护存放。

5.任何物料不得堆放在仓库通道上,以免影响物料的收发。

参考资料:

8. 怎么做库存管理工作

仓储管理的目标可以概括为使仓库空间利用与库存货品的处置成本之间实现平衡,具体来讲有以下几个方面:

①空间利用率最大化;

②人员及设备的有效使用;

③所有货品都能随时存取;

④货品的有效移动;

⑤保证货品的品质;

⑥良好的管理。

仓储管理的意义

产品在仓储中的组合、妥善配载和流通包装、成组等活动就是为了提高装卸效率,充分利用运输工具,从而降低运输成本的支出。合理和准确的仓储活动会减少商品的换装、流动,减少作业次数,采取机械化和自动化的仓储作业,都有利于降低仓储作业成本。

优良的仓储管理,能对商品实施有效的保管和养护,并进行准确的数量控制,从而大大减少仓储的风险。

9. 怎么做库存管理系统

收银系统有个库存设置,点去批量管理

10. 如何做好库存管控

1、日清日结,是仓库管理中第一道关。仓库内每天的出库、入库、暂估等事情比较多,只有做到当天的事,当天做完,并对帐、卡、物”进行核对,确保三相符。

2、合理摆放物资,做到空间充分利用。利用好空间,做到物资摆放有序,是保证仓库物资多而不乱的前提。根据仓库的实际情况,对物资摆放进行了分类,对盘点时也可能分类进行盘点,提高盘点效率。

3、加强库存物资的日常保洁,维持物资性能。仓库人员加强对仓库内的保洁工作的开展,每天对摆放物资的货架进行卫生保洁,保持物资存放的环境符合要求,另外对一些使用频率较低及一些(故障)备件,加强维护,以维持其性能不变k

11. 怎么做库存管理软件

您的问题,我不打算正面回答。

其一,你的仓库管理软件,很有可能有手持设备的需要,那么Excel很难满足这些多终端设备的支持。

其二,你的管理软件,可能你会在不同地方进行实时查看仓库数据,虽然能够基于云存储和多人合作形式完成,但显然这不是最好最优的方式。

其三,仓库管理软件后期的按需更新。而这些在行业中的人也并不多。那么的后续维护就并不容易。

其四,你完全可以借用已有Excel仓库管理软件,稍作修改就可以满足自己需求。

其五,你也可以使用其他编程语言写好的仓库管理软件,功能齐全,开发人员丰富,后期按需更新或日常维护也方便许多。而且基本还支持多终端和实时同步。

希望我的回答能帮到你

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