excel自动化视频教程(excel功能大全视频教程)

Excel表格网 2022-11-25 01:35 编辑:admin 244阅读

1. excel功能大全视频教程

excel的三个主要功能为:电子表格功能、图表功能、数据库功能。

Excel的作用

1、它能够方便的制作出各种电子表格,使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能,用户可以快速打开局域网或Interner上的文件,与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。

2、图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。例如:将各地区每周的销售用柱形图显示出来,图表可以使数据更加有趣、吸引人、易于阅读和评价。它们也可以帮助我们分析和比较数据。

3、将数据从纸上存入EXCEL工作表中,这对数据的处理和管理已发生了质的变化,使数据从静态变成动态,能充分利用计算机自动、快速的进行处理。在EXCEL中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作,利用系统提供的函数可完成各种数据的分析。

2. excel使用大全视频教程

Excel如何提取指定内容,这里,我就教给大家操作的方法,搞清楚这个知识是怎么一回事。

方法/步骤

1

我们首先用Excel打开数据。

2

然后我们输入mid函数。

3

选择要提取的数据单元格。

4

然后输入提取数据的起始位和提取的位数。

5

确认之后就可以提取到所需数据。

3. excel的操作方法视频

点击工作表左下角的“就绪”旁的“录制宏”按钮,即可录制在Excel中的操作过程。

如果是录制视频,请下载并安装视频录制软件。

4. EXCEL教程视频

基本操作一:插入和删除单元格,点击右键,选择插入整行,删除也是点击右键,点击删除整行。

基本操作二:常用函数一键搞定,点击公式,点击自动求和的倒三角符号,选择其他函数,就能找到自己想要的函数了。

基本操作三:添加符号,点击操作界面中的开始等等。

5. excel常用功能大全视频

知识改变命运,科技成就未来。

Microsoft Excel是我们最常使用的办公软件之一,但在使用时会遇到各种各样的小问题,虽然这些问题难登“大雅之堂”,不会阻碍工作的正常进行,但就是这些无关紧要的小问题却会影响我们的办公效率,千万不要小看蚍蜉撼大树,积少成多也是很可怕的。今天介绍五个Excel小功能,这五个小功能在办公期间可能经常遇到,虽然可以通过其他方式和花费更多的时间来解决,但是本着告别加班的理念,学会这五个小功能,提高工作效率,告别加班加点。

功能一:一键将Microsoft Excel工作表调整为一页

Microsoft Excel将数据整理完毕后需要将其打印出来,可以通过打印预览查看并设置页面布局。如果出现一页工作表变成多页的情况,这主要是由于Microsoft Excel工作表列宽或行高设置不合适造成的。遇到这类问题并不需要再回到工作表界面进行设置,只需在打印预览界面就可以轻松完成。在打印预览界面的左下角有页面设置选项,左键单击将【无缩放】设置为【将工作表调整为一页】,这时就会发现多页的工作表就变成了一页,是不是很简单呢!

功能二:实现整个工作簿的数据替换

在使用Microsoft Excel数据录入时难免会出错,如果一个工作薄中的工作表的数量过多,总不能一个一个替换。只需选中Excel工作表中的任意单元格后,同时按下键盘上的【Ctrl + H】键开启【查找和替换】对话框。首先需要编辑查找内容和替换为文本框的内容,然后左键单击【选项(T)】按钮,将【范围(H)】设置为【工作薄】,最后左键单击【全部替换】按钮完成整个工作薄的数据替换。

功能三:填充合并单元格

首先长按鼠标左键圈选数据区域,以【A2:A15】单元格区域为例,左键单击菜单栏中的【开始】选项卡,左键单击【对齐方式】功能区中的【合并后居中】按钮取消单元格区域的合并。然后同时按下键盘上的【Ctrl + G】键开启【定位】对话框,左键单击对话框中的【定位条件(S)】按钮,左键单击选中【空值(K)】后,左键单击【确定】按钮。最后键入【=】号,按方向键的上箭头后,同时按下键盘上的【Ctrl + Enter】键完成单元格的填充。

功能四:按毫米设置列宽和行高

默认情况下Microsoft Excel中的列宽和行高单位为磅。在Microsoft Excel工作表的右下角有三个视图按钮,分别是:普通、页面视图和分页预览。左键单击【页面视图】按钮后,再次调节列宽和行高单位就变成厘米了,只要会单位换算,设置毫米不在话下。或者左键单击菜单栏中的【视图】选项,在【工作薄视图】功能区中选中【页面视图】。

功能五:多行多列的数据进行求和汇总

在Microsoft Excel中求和计算是最常用的函数之一,如果需要对多行多列进行数据的求和,虽然很简单,但是有更简单的办法。只需选中需要求和的数据区域,并空出一行和一列填充求和值,然后同时按下键盘上的【Alt + =】就可以完成多行多列的数据求和。

至此,Microsoft Excel这五个小功能已经介绍完毕。虽然这些小功能不是很起眼,就像《长安十二时辰》中的蚍蜉易能撼动整个长安城。话说行走江湖技多不压身,只要掌握了这些小蚍蜉,相信它们在办公的时候也能尽微薄之力,从而提高工作效率,得老板青睐。再者,量变引起质变,动动手指点击关注,每天掌握一些科技小技巧,相信也会为您的工作和生活带来便捷,何乐而不为呢?

6. excel的操作视频教程

1打开excel,鼠标左键选中需要冻结行下方的行

2点击冻结窗格-冻结至第2行

3如图所示,已经固定前两行不动了。

7. excel基本教程视频

Excel表格基本操作技巧

技巧1、单元格内强制换行

在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。

技巧2、锁定标题行

选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

技巧3、打印标题行

如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行

技巧4、查找重复值

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

显示效果:

技巧5、删除重复值

选取含重复值的单元格区域,数据 - 删除重复值。

技巧6、快速输入对号√

在excel 中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式,比如输入√,你可以:

按alt不松,然后按小键盘的数字键: 41420

技巧7、万元显示

在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算:

技巧8、隐藏0值

表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件 - excel 选项 - 高级 - 在具有零值的单元格

技巧9、隐藏单元格所有值。

如果要隐藏单元格的值,选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;

技巧10、单元格中输入00001

如果在单元格中输入以0开头的数字,可以输入前把格式设置成文本格式,如果想固定位数(如5位)不足用0补齐,可以:

选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入 00000

输入1即可显示00001

8. excel功能介绍视频教程全集

excel基本功能有: 可以像文档编辑软件一样,在excel上,写文章,编辑文字; 更多的应用在计算上,数据统计上,由于excel的强大数据处理能力,越来越多的办公人员开始应用excel作为工作的数据统计用,尤其在财会、工程师、统计等行业,应用的最广泛的办公软件;

9. excel使用技巧大全视频教程

财务人员总是要借助excel、k3、金蝶等财务软件的帮助。其中excel是最简单又最难的一种,简单是因为它上手简单,难是因为其中蕴含了无数的操作技巧。

1、批量打开工作簿

有多个工作簿需要同时打开,你可千万别傻傻的一个个打开。同时选中要打开的工作簿,然后敲一下Enter键就全部打开了。

2、批量关闭工作簿

同样也别傻傻的一个个点关闭,按住Shift键,点一下关闭就可以。

3、利用批注完成快速合并

先插入一批注,然后复制多列数据,再选取批注按ctrl+v粘贴,然后再复制批注文字粘贴到表格中即可。

(注意:很多同学粘贴批注无效,是因为要点选批注边缘来选取批注,不要让批注进入文字编辑状态。)

4、删除多个没用的excel工作表

先删除一个,选取另一个工作表按F4键可以直接删除

评:F4可以重复上一步操作

5、同时取消所有隐藏sheet表

多个sheet被隐藏,挨个点击取消隐藏很麻烦

自己修改内容,面对被隐藏的表时 需要全部取消隐藏 正常只能一个个去点取消,因为Excel没有直接批量取消隐藏的方法

6、输入大写金额

在QQ输入法中选输入字母V,然后再输入数字

7、快速求和?用 “Alt + =”

在Excel里,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字或是一行数字之和。

8、查找数据

数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据。

9、日期格式修改

分列→分隔符号→日期→完成。

10、带有合并单元格的排序

方法:选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列、排序依据、次序。

11、用斜线分割单个单元格

方法:选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标,快速定位单元格边角(自动识别)。

12、批量将每个部门生成一张表

创建数据透视表,将部门拉到页字段,显示报表筛选页就批量生成了。

13、批量将单价上调10%

14、批量填充空值

15、批量为城市添加省份

10. excel常用操作视频教程

一、插入超级表

首先我们需要点击表格然后按下快捷键Ctrl+T将表格转换为超级表。我们这个做是为了在新增数据的时候表格也能实现自动排序的效果

二、录制宏

首先我们需要明白你想要按照哪一列进行排序,在这里我们想要根据总分这一列数据来排序。

我们点击【开发工具】功能组,随后在其中找到录制宏,会自动跳出录制宏的界面,我们将宏名称设置为【排序】然后点击确定。因为刚才将普通表转换为了超级表,表头字段的右下角是有排序按钮的,我们在这里直接选择降序,就是从大到小的排列数据,排序完毕后点击一下单元格,然后在录制宏中点击停止录制,这样的话宏就录制完毕了

三、引用录制宏

紧接着我们在【打开工具】这个功能组中点击【vislua basic】进入vba的编写界面。现在我们是在sheet1这个表格中操作数据,所有需要在这个界面中点击下对应的表格名称,随后在跳出的界面中将通用设置为【worksheet】,然后在右上角选择【change】将多余的代码删除掉,随后在中间输入【排序】就是刚才定义的宏名称,这样的话就设置完毕了,直接关闭掉即可

四、更改样式

随后点击表格,在表设计中将表的样式设置为无样式,然后将筛选按钮的对勾去掉,为总分这一列数据添加一个数据条即可,至此就设置完毕了,我们更改数据他就能实现自动排序的效果了

在这里需要注意的是因为利用了录制宏,直接保存的话会提示不能保存vb项目,我们需要将文件另存为可以保存宏的格式,常用的就是xlsm格式。

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