用excel管理档案(用excel做档案目录)

Excel表格网 2022-11-25 21:56 编辑:admin 139阅读

1. 用excel做档案目录

制作方法:

第一步:在文件夹中我们新建一个Txt文档,然后输入以下代码,然后命名为:创建目录.txt。代码如下:

dir *.* /B >文件目录.csv

第二步:txt文档建好后,我们将文档后缀名由.TXT更改为.bat格式。然后双击修改后的文档:创建目录.bat。这样文件夹中就会出现一个新的文件名:创建目录.csv。

第三步:我们在出现文件:“创建目录.csv”后,双击文件就会以Excel打开对应的内容。文件夹中所有的文件名都会被调用到CSV文件中。然后我们新建目录栏辅助列,输入以下函数:

=HYPERLINK("G:\内容\公众号\excelbbs\直播课程及素材\图表制作\"&A1,"打开文件")

最后我们将文件目录.csv格式文件另存为.xlsx格式即可。这样我们就实现了将文件夹中所有的文件内容都创建了快捷目录。

2. 用excel做档案管理

excel 做名称 型号 具体参数 购买时间 验收时间 管理使用部门 管理使用人 使用情况 调拨记录 停用记录 备注

3. 用excel制作档案文件目录

合同归类目录很简单,就Excel打开,表格制作,可以按照自己方便查找的方式来做,序号,合同名称,合同金额,合同单位,付款方式,备注等。

4. 怎么在word中做档案目录

首先建立execl,打开表格做表头,第一行第一写序号,第二写文件文号,第三文件名,第四数量,第五是否原件,第六备注。这样有文件就可以从第二行开始按这个题目填了。

5. 用excel做文件目录

首先吧,你得在一个excel文件中建立很多个工作表,因为,一个两个的没啥必要,然后再你的这些工作表前面再插入一个工作表,重命名为“索引目录”,

然后吧在索引目录这个工作表内点击B1单元格,在工具栏中的公式→定义名称,在名称栏里输入索引目录,引用位置栏里输入:

=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW()) ,这个公式,点击确定,

然后在B1单元格内在输入公式=IFERROR(HYPERLINK(索引目录&"!A1",MID(索引目录,FIND("]",索引目录)+1,99)),"")点击回车,

然后选中B1单元格向下拖拽快速填充下面的单元格,直到把所有的工作表名称全部拉出来为止,你就可以尝试点击单元格中的工作表名称了,这就是excel的索引目录。

6. excel做人员档案目录

1、项目清晰,文档可追溯。

2、建立Excell表格,填写的项目分类如下:序号、合同项目编号、客户名、签订日期、项目、主要产品及种类、合同金额、交货期、负责人及备注。所存档合同按序号标识,以便及时检索。

3、合同的归档除职能部门营销部门外,还有财务部门,因此营销部门的归档与财务部门的归档要统一。

7. excel档案目录怎么做

是工作表的目录吗?

方法如下:

1、用宏函数取出各工作表的名称,方法:Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置”框中输入:=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)确定2、用HYPERLINK函数批量插入连接,方法:在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式:=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了

8. 档案文件目录怎么做

1、档案整理;扫描前对档案进行核实、案卷拆分,扫描后将档案重新装订,恢复其原貌的整理工作。

2、着最建库:利用档案目录数据库建库软件经过数据准备工作后的符合标准的档案目录输入计算机;(一般通过政务网录入该单位档率管理账户)

3、档案扫描:根据档案原件的不同特点,使用相应的扫描仪和扫描方式对档案进行扫。

4、图像处理:检查所扫描的圆像是否清晰、完整,有无缺漏页,影像方向是否正确等,并视需要对所扫描的图像进行纠偏、去污等技术处理。

5、图像存储:存储时按全宗、录、案分级建立文件储,其中的一份文件也需要单独创建文件夹,并根据不同的扫描格式选择适当数据存储格式。

6、数据质检:对建成的目录数据库,图像的质量分别进行质量检查和技术把关。

7、数据挂接:建立目录数据库和档案图像信息之间的--对应关系。

8、数据验收:对扫描的像与相应据信息挂的准性进行抽样检查并对合格数据提交甲方验收。

9、数据备份:将挂接后的目录数据车和扫描的图像信息及时地刻泉光盘或依据甲方要求的介质和份数进行备份。以上是答主的全部解答,希望能够帮助

9. 档案目录用word还是excel

1、首先我们为了解决Excel怎么创建超链接目录的问题,我们需要打开我们的电脑,进入电脑桌面,打开我们excel文档,然后我们输入文字,建立一个目录。

2、然后我们需要做的是,选中那个我们要创建超链接的目录,我们右键点击一下,然后我们在弹出的下拉菜单中,我们选择链接即可哦。

3、之后我们需要做的是,在添加链接界面,我们找到位于左边那一列中的本文档中的位置,即可添加一个到本文档的超链接哦。

4、最后我们需要做的是,输入我们想要链接到的位置,然后我们点击确定即可完成所有的操作哦。

10. 档案目录制作

牛皮纸档案袋上的目录给人目了然的效果,可以按装入的资料形成的时间顺序逐一填写,也可以按资料的重要程度由重到轻依次填写。

11. 档案目录怎么写

档案目录号将卷宗里的文件依次编号填写。

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