excel分类汇总前如何排序(excel怎么排序分类汇总)

Excel表格网 2022-11-26 06:22 编辑:admin 137阅读

1. excel怎么排序分类汇总

1. 首先必须对要汇总的数据进行排序,选中所有数据,点击“数据”——“排序”——主要关键字设为“姓名”——排序依据设为“单元格值”——次序设为“升序”——“确定”。这里的关键字跟你要汇总的方法是相关的,你想怎么分类就选哪个关键字,这里想汇总每个人的销量,因此选择“姓名”为排序关键字。至于次序为“升序”或“降序”都可以的。

2. 选中排好序的数据,点击“数据”——“分类汇总”。在这个界面上有多个设置项,分类字段表示你要为哪个字段进行汇总,这里应该选择步骤1排序的关键字;汇总方式有求和、计数、平均值、最大值、最小值和乘积这几种统计方式;汇总规则有表格中的几列标题,选择哪一个就表示要为哪一个进行统计。本例中分类字段设为“姓名”,汇总方式设为“求和”,汇总规则设为“销量”,并勾选“汇总结果显示在数据下方”。

3. 这样分类汇总就制作好啦。每个姓名下都有一行汇总了这个人的销量总和,界面左侧多了一些分级标志,点击其中的数字可以收缩或展开数据,例如点击数字“2”,就会收缩所有原始数据,只显示汇总结果;点击数字“1”就只会显示“总计”结果。

4. 如果想用多种规则汇总,就重复上述步骤2,在分类汇总设置窗口中不勾选“替换当前分类汇总”即可。如果不想要分类汇总了,就点击“数据”——“分类汇总”“全部删除”。

2. excel中怎么排序分类

一、插入超级表

首先我们需要点击表格然后按下快捷键Ctrl+T将表格转换为超级表。我们这个做是为了在新增数据的时候表格也能实现自动排序的效果

二、录制宏

首先我们需要明白你想要按照哪一列进行排序,在这里我们想要根据总分这一列数据来排序。

我们点击【开发工具】功能组,随后在其中找到录制宏,会自动跳出录制宏的界面,我们将宏名称设置为【排序】然后点击确定。因为刚才将普通表转换为了超级表,表头字段的右下角是有排序按钮的,我们在这里直接选择降序,就是从大到小的排列数据,排序完毕后点击一下单元格,然后在录制宏中点击停止录制,这样的话宏就录制完毕了

三、引用录制宏

紧接着我们在【打开工具】这个功能组中点击【vislua basic】进入vba的编写界面。现在我们是在sheet1这个表格中操作数据,所有需要在这个界面中点击下对应的表格名称,随后在跳出的界面中将通用设置为【worksheet】,然后在右上角选择【change】将多余的代码删除掉,随后在中间输入【排序】就是刚才定义的宏名称,这样的话就设置完毕了,直接关闭掉即可

四、更改样式

随后点击表格,在表设计中将表的样式设置为无样式,然后将筛选按钮的对勾去掉,为总分这一列数据添加一个数据条即可,至此就设置完毕了,我们更改数据他就能实现自动排序的效果了

在这里需要注意的是因为利用了录制宏,直接保存的话会提示不能保存vb项目,我们需要将文件另存为可以保存宏的格式,常用的就是xlsm格式。

3. Excel怎么分类排序

利用Excel的排序功能可以让表格整体按照某一列降序排列而排列,具体操作请参照以下步骤。;

1、首先在电脑上打开一个Excel文件,然后输入一些数据。;

2、假设要按照A1列进行降序排序,用鼠标选中A1列数据,然后点击上方工具栏中的“数据”选项。;

3、然后在“排序和筛选”的选择区域中,找到降序的选项进行点击。;

4、然后在出现的提示框中,选中“扩展选中区域”选项,点击“排序”按钮。;

5、完成以上设置后,即可在Excel表格中将整体按照某一列降序排列而排列。

4. excel怎么排序分类汇总数据

Excel 2010电子表格中可以完成按主要关键字进行升序排序的分类汇总

体操作方法如下

首先,对数据清单中进行排序,排序时将分类字段设为主要关键字,排序方式设置为升序

其次,通过数据选项卡分级显示选项组中的分类汇总按钮,打开分类汇总对话框

然后,在对话框当中,设置分类字段,汇总方式以及汇总项

最后,单击确定即可完成

5. excel怎样分类排序

1、打开excel文档

  在电脑上打开excel文档,构建好一些数据;

  2、打开排序选项

  选定需要排序的区域,然后下拉上方菜单栏“开始”选项中的“排序”选项,点击“自定义排序”;

  3、进行排序

  我们以身高降序为例,在“主要关键词”中选择“身高”,“排序依据”中选择“数值”,“次序”中选择“降序”,然后点击“确认”按钮即可。

6. excel 分类汇总 排序

打开需要分类排序的Excel工作表。

用鼠标选中要排序的数据区域,在开始工具栏中点“排序”,下拉选项点“自定义排序”进行分类排序。

文档会弹出一个排序的条件选项,在主要关键词处选择“品类”,升序和降序可以根据实际的需求,一般默认是升序排列。也可添加其他条件,这里只举例一个品类哈。

点确定后,表格会根据品类进行分类排序 。

在排序条件时,也进行“自定义序列”设置。

在弹出一个对话框“新序列”的右侧次序自己想要的排序方式,如按水泥、外加剂、柴油、机制砂、石子顺序排列。

输入完点“添加”,再按确定即可按照该顺序排列。

7. excel分类汇总前怎么排序

1.打开Excel销售报表,选中数据区域,在菜单栏中选择数据选项卡,点击分类求和,按照业务员,对销售金额分类求和,点击确定。

2.汇总好之后我们要按照金额大小给他们排序。我们可以先选中需要的数据区域,按住快捷键Ctrl+G定位,点击定位条件,选择可见单元格,点击确认,将鼠标放在数据区域,右键选择复制。这样就可以把看到的单元格复制下来。

3.新建一个工作簿,将复制的内容粘贴上去,选择粘贴为数值。选择要排序的区域,点击开始选项卡,选择排序和筛选,可以指直接选择升序或者降序,也可以选择自定义排序,按照自己需要的条件排序。

8. excel排序分类汇总教学设计

1。把要分类汇总的类别排序 2。数据-分类汇总-分类字段(选你要分类的项)-求和-选定汇总选-确定。

3。EXCEL会出现1.2.3个工作表,1是总表,2是汇总表,3是明细表。

9. excel怎么利用分类汇总进行排序

1.选中数据区域,然后点击【数据】>【从表格】,在弹出的窗口中勾选【表包含标题】,然后点击【确定】,打开Power Query编辑器。

2.在打开的【Power Query编辑器】界面,将名称修改为【分类排名】,接着点击左侧的【>】按钮,打开查询列表,再将【分类排名】进行复制,并将其名称修改为【分类名次】,保留【省份】和【评分】两列,删除其他列。

3.在【分类名次】查询表中,先对【省份】排序,再将评分设为降序。

4.按住【Ctrl】键,选中【省份】和【评分】两列,然后点击【主页】>【删除行】>【删除重复行】。

10. excel排序后怎么分类汇总

打开excel,点击销售部门所在的任意单元格,点击数据,点击升序

点击商品所在的任意单元格,点击数据,点击分类汇总

分类字段选择销售部门,勾选数量和金额,点击确定即可

总结:

选单元格点击数据升序

选单元格点击分类汇总

选择分类字段和汇总项

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