excel函数分类(Excel函数分类求和)

Excel表格网 2022-11-26 06:42 编辑:admin 154阅读

1. Excel函数分类求和

1.先选出表格当中相同型号的产品销售数量:执行--数据--筛选--自动筛选.在自动生成的下拉三角中选择你想要的型号就可以了

2.做自动求和:在顶端插入一行空行(选中第一行,插入--行),将产品销售数量那一列上面的那个单元格选中,执行插入---函数,对话框中选择类别中选择"全部",下面中选择subtotal(可以按S键帮助定位便于查找),确定.在产生的对话框中的Function_num中输入9,在下面的小格中输入你产品销售数量那一列的全部所占区域(单击后面的小按钮,可以直接在EXCEL中刷),单击确定即可. 这时你可以看到当你筛选项不一样时,所求出的值是随着变的.

2. excel中如何分类求和

流程如下:

  1、打开excel文档

  在电脑上打开excel表格,构建好一些数据;

  2、打开分类汇总功能

  选中需要分类汇总的数据区域,点击上方菜单栏“数据”选项下的“分类汇总”功能;

  3、数据分类汇总

  出现弹窗,根据自己需求进行选择,我们以对表格中的各种类剩余数量、销售总额和利润进行求和为例,选择好后,点击“确定”按钮即可;

  4、隐藏/显示数据

  在设置好分类汇总后,可点击表格左侧的“-”对相关数据进行隐藏,点击“+”可将隐藏数据显示

3. excel分类求和的方法

1、打开excel,选中需要排序的数据,点击数据,点击升序,勾选以当前选定区域排序,点击排序

2、选中组别的任意一个单元格,点击数据,分类汇总

3、分类字段选择组别,汇总方式选择求和, 选定汇总项勾选业绩,点击确定即可

总结:

框选区域进行排序

选单元格点击分类汇总

设置汇总点击确定

4. 在excel中能够进行分类求和的函数有几种

一、Excel工作表函数:求和类。

(一)Sum。

功能:计算指定的单元格区域中所有数值的和。

语法结构:=Sum(值1,值2……值N)。

目的:计算总“月薪”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUM(1*G3:G12),并用Ctrl+ShIft+Enter填充。

解读:

如果直接用Sum函数进行求和,结果为0,究其原因就在于“月薪”为文本型的数值,如果不想调整数据类型,可以给每个参数乘以1将其强制转换为数值类型,然后用Sum函数进行求和。

(二)Sumif。

功能:对满足条件的单元格求和,即单条件求和。

语法结构:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围]),当“条件范围”和“求和范围”相同时,可以省略“求和范围”。

目的:根据“性别”计算总“月薪”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12)。

解读:

由于“条件范围”和“求和范围”不相同,所以不能省略参数“求和范围”。

(三)Sumifs。

功能:对一组给定条件指定的单元格求和。

语法结构:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)

目的:根据“性别”统计相应“学历”下的总“月薪”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。

解读:

参数“条件范围”和“条件”必须成对出现,否则公式无法正确执行!

二、Excel工作表函数:判断类。

(一)If。

功能:判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另一个值。

语法结构:=If(判断条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值)。

目的:判断“月薪”的档次,如果≥4000,则返回“高”,如果≥3000,则返回“中”,否则返回“低”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(G3>=4000,"高",IF(G3>=3000,"中",IF(G3<3000,"低")))。

解读:

If函数除了单独判断外,还可以嵌套使用,但多级嵌套时,需要理清逻辑关系,否则容易出错!

(二)Ifs。

功能:判断是否满足一个或多个条件并返回与第一个TRUE条件对应的值。

语法结构:=Ifs(条件1,返回值1,条件2,返回值2……)。

目的:判断“月薪”的档次,如果≥4000,则返回“高”,如果≥3000,则返回“中”,否则返回“低”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IFS(G3>=4000,"高",G3>=3000,"中",G3<3000,"低")。

解读:

参数中的“条件”和“返回值”必须成对出现,但该函数仅能应用于16及以上版本的Excel中,在WPS高版本中也可以使用哦!

三、Excel工作表函数:查找类。

(一)Vlookup。

功能:搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的的序号,再进一步返回选定单元格的值。

语法结构:=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,查询模式),查询模式分为精准查询和模糊查询。

目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。

解读:

参数“返回值列数”要根据“数据范围”来确定,是返回值所在的的相对列数。

(二)Lookup。

功能:从单行或单列或单数组中查找一个值。

Lookup函数具有两种语法结构:向量形式和数组形式。

1、向量形式。

功能:从单行或单列中查找查找指定的值,返回第二个单行或单列中相同位置的值。

语法结构:=Lookup(查找值,查找值所在范围,[返回值所在范围]),当“查找值所在范围”和“返回值所在范围”相同时,可以省略“返回值所在范围”。

目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。

方法:

1、以“员工姓名”为主要关键字进行升序排序。

2、在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(J3,B3:B12,G3:G12)。

解读:

在使用Lookup函数查询数据时,首次要以“查询值”为主要关键字进行升序排序,否则无法得到正确的结果。

2、数组形式。

功能:从指定的范围第一列或第一行中查询指定的值,返回指定范围中最后一列或最后一行对应位置上的值。

语法:=Lookup(查找值,查询范围)。

重点解读:

从“功能”中可以看出,Lookup函数的数组形式,查找值必须在查询范围的第一列或第一行中,返回的值必须是查询范围的最后一列或最后一行对应的值。即:查找值和返回值在查询范围的“两端”。

目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。

方法:

1、以“员工姓名”为主要关键字进行升序排序。

2、在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(J3,B3:G12)。

解读:

查询值必须在数据范围的第一列,返回值必须在数据范围得最后一列。

3、优化形式。

目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B12=J3),G3:G12)。

解读:

“优化形式”其本质还是向量形式,但在此必须了解Lookup函数的一个特定,就是当查询不到指定的值时,会自动向下匹配,原则为小于当前值的最大值。如果公式中的条件不成立,则返回错误值,如果公式成立,则返回0,小于查询值的最大值为0,所以返回相应位置的值。

四、Excel工作表函数:统计类。

(一)Countif。

功能:计算指定区域中的满足条件的单元格数量,即单条件计数。

语法结构:=Countif(条件范围,条件)。

目的:计算“月薪”在指定范围内的人数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(G3:G12,">"&J3)。

解读:

条件计数函数除了Countif函数外,还有多条件计数函数Countifs。

(二)Averageifs。

功能:查找一组给定条件指定的单元格的算术平均值。

语法结构:=Averageifs(数值范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)

目的:根据“性别”统计相应“学历”下的平均“月薪”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=AVERAGEIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。

解读:

参数“条件范围”和“条件”必须成对出现。

五、Excel工作表函数:提取类。

(一)Left。

功能:从一个字符串中的第一个字符开始返回指定个数的字符。

语法结构:=Left(字符串,[字符长度]),当省略“字符长度”时,默认值为1。

目的:提取“员工姓名”中的“姓”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=LEFT(B3,1)。

解读:

也可以使用公式:=LEFT(B3)。

(二)Mid。

功能:从指定字符串中的指定位置起返回指定长度的字符。

语法结构:=Mid(字符串,开始位置,字符长度)。

目的:返回“月薪”中的第2、3位。

方法:

在目标单元格中输入公式:=MID(G3,2,2)。

六、Excel工作表函数:日期类。

(一)Datedif。

功能:以指定的方式计算两个日期之间的差值。

语法结构:=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式),常见的统计方式有“Y”、“M”、“D”,即“年”、“月”、“日”。

目的:计算距离2021年元旦的天数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(TODAY(),"2021-1-1","d")。

解读:

用Today函数获取当前日期,计算距离2021年1月1日的天数。

(二)Days。

功能:返回两个日期之间的天数。

语法结构:=Days(结束日期,开始日期)。

目的:计算距离2021年元旦的天数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=DAYS("2021-1-1",TODAY())。

解读:

Days函数的参数顺序为“结束日期”、“开始日期”,而并不是“开始日期”、“结束日期”,和Datedif函数要区别使用!

七、Excel工作表函数:数字处理类。

(一)Round。

功能:按指定的位数对数值四舍五入。

语法结构:=Round(值或单元格引用,小数位数)。

目的:对“月薪”四舍五入后保留2位小数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=ROUND(G3,2)。

(二)Randbetween。

功能:返回介于指定的数值之间的随机值。

语法结构:=Randbetween(下限值,上限值)。

目的:生成1000至2000之间的随机值。

方法:

在目标单元格中输入公式:=RANDBETWEEN(1000,2000)。

解读:

如果要更改随机值,按F9即可。

八、Excel 工作表函数:数据库函数。

(一)Dsum。

功能:求满足给定条件的数据库中记录的字段(列)数据的和。

语法结构:=Dsum(数据库区域,返回值所在的相对列数(列标题的相对引用、列标题),条件区域)。

注意事项:

1、参数“数据库区域”和“条件区域”必须包含有效的列标题。

2、第二个参数用“列标题”作为返回依据时,其值必须包含在""(英文双引号)中,如“月薪”、“婚姻”等。

目的:根据“性别”统计“月薪”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=DSUM(B2:G12,"月薪",J2:J3)。

(二)Dget。

功能:从数据库中提取符合指定条件且唯一存在的记录。

语法结构:=Dget(数据库区域,返回值所在的相对列数(列标题的相对引用、列标题),条件区域)。

注意事项:

1、参数“数据库区域”和“条件区域”必须包含有效的列标题。

2、第二个参数用“列标题”作为返回依据时,其值必须包含在""(英文双引号)中,如“月薪”、“婚姻”等。

目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=DGET(B2:G12,"月薪",J2:J3)。

九、Excel工作表函数:其他类。

(一)Len。

功能:返回文本字符串中的文本个数。

语法结构:=Len(值或单元格引用)。

目的:计算“员工姓名”的长度。

方法:

在目标单元格中输入公式:=LEN(B3)。

(二)Cell。

功能:返回引用中第一个单元格的格式,位置或内容的有关信息。

语法结构:=Cell(返回类型,[单元格区域])。

目的:显示当前工作表的文件路径。

方法:

在目标单元格中输入公式:=CELL("filename")。

5. Excel如何分类求和

Excel中如何将数据分组统计?

第一打开excel,选中部门列的任意单元格,点击数据点击升序。

第二,点击商品列的任意单元格,点击数据,点击分类汇总。

第三,分类字段选择销售部门汇总方式选择求和勾选数量和金额点击确定。以上就是excel中,如何将数据分组统计的全过程

6. excel中分类求和公式

1、首先打开需要进行分类汇总统计的表格。;

2、然后将里面的数据全部选中,点击排序-自定义排序。;

3、在排序里面将主要关键字设置为社区,并点击确定。;

4、接着点击全部数据,选择分类汇总。;

5、在分类汇总里面勾选社区。;

6、点击确定之后,这样就将数据进行了分类汇总了。;

7、然后在里面点击左侧的分类汇总旁的“-”号,这样就可以更加直观看到分类汇总,以及求和的数据了。

7. excel 分类求和

1. 首先必须对要汇总的数据进行排序,选中所有数据,点击“数据”——“排序”——主要关键字设为“姓名”——排序依据设为“单元格值”——次序设为“升序”——“确定”。这里的关键字跟你要汇总的方法是相关的,你想怎么分类就选哪个关键字,这里想汇总每个人的销量,因此选择“姓名”为排序关键字。至于次序为“升序”或“降序”都可以的。

2. 选中排好序的数据,点击“数据”——“分类汇总”。在这个界面上有多个设置项,分类字段表示你要为哪个字段进行汇总,这里应该选择步骤1排序的关键字;汇总方式有求和、计数、平均值、最大值、最小值和乘积这几种统计方式;汇总规则有表格中的几列标题,选择哪一个就表示要为哪一个进行统计。本例中分类字段设为“姓名”,汇总方式设为“求和”,汇总规则设为“销量”,并勾选“汇总结果显示在数据下方”。

3. 这样分类汇总就制作好啦。每个姓名下都有一行汇总了这个人的销量总和,界面左侧多了一些分级标志,点击其中的数字可以收缩或展开数据,例如点击数字“2”,就会收缩所有原始数据,只显示汇总结果;点击数字“1”就只会显示“总计”结果。

4. 如果想用多种规则汇总,就重复上述步骤2,在分类汇总设置窗口中不勾选“替换当前分类汇总”即可。如果不想要分类汇总了,就点击“数据”——“分类汇总”“全部删除”。

8. excel函数分类汇总求和

在编辑好的工作表中,找出求和的字段,比如按村庄,或者按地类,进行排序后,选择求和范围,在菜单栏中点击分类汇总图标,就既有分段求和,又有总和了。所以说EXCEL工作表具有强大的计算功能,对于日常学习工作中会计,统计,分表,总表汇总计算等都可以轻松解决。

9. excel分类求和函数公式

具体步骤如下:

1.打开EXCEL表格,选中数据区域,在键盘上按下CTRL+G定位窗口。

2.点击定位条件,弹出窗口,勾选空值。

3.点击功能区公式,下拉选择自动求和。

4.表格内选中区域所有需要求和的地方都完成求和。

10. excel分类求和用什么函数

1

/2

Excel2016中提供了大量的内置函数,这些函数涉及财务、工程、统计、时间、数字等多个领域。了解函数的总体情况,有助于我们对这些函数进行运用。

2

/2

根据函数的功能,主要可将函数划分为11个类型。函数在使用过程中,一般也是根据这个分类进行定位,然后再选择合适的函数。

分类

1

/9

财务函数:

Excel中提供了非常丰富的财务函数,使用这些函数。可以完成大部分的财务统计和计算。例如:DB函数可以返回固定资产的折旧值。

2

/9

逻辑函数:

该类型的函数用于测试某个条件,总是返回逻辑值TRUE和FALSE。例如:IF函数可以判断成绩是否及格。

3

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文本函数:

在公式中处理文本字符串的函数。主要功能包括截取、查找或所搜文本中的某个特殊字符,或提取这些字符串。例如:MID函数提取身份证号的出生年月日。

4

/9

日期和时间函数:

此类函数用于分析和处理公式中的日期和时间值。例如:TODAY函数可以当前日期。

5

/9

查找和引用函数:

此类函数用于在数据清单或工作表中查询特定的数值,或某个单元格引用的函数。例如:VLOOKUP函数可以查询考试成绩。

6

/9

数学与三角函数:

此类型的函数很多,主要运用于各种数学计算和三角计算。例如:SUMIF函数可以对符合条件的数据求和。

7

/9

统计函数:

此类型可以对一定函数范围内的数据进行统计学分析。例如,计算统计数据“平均值,最大值,计数”等

8

/9

工程函数:

此类函数常用于工程应用中。它们可以处理复杂的数字。在不同的计数体系和测量体系之间转换。

9

/9

多维数据集函数:

此类函数用于返回多维数据集中的相关信息。

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