excel的使用方法与技巧(Excel基本使用技巧大全)

Excel表格网 2022-11-26 06:49 编辑:admin 72阅读

1. Excel基本使用技巧大全

用法一、双击格式刷复制格式

这个是最基本的用法,相信工作中也没少用,毕竟点击一次格式刷,刷一次比较麻烦,双击格式刷后可以无限次刷,刷完后要按ESC键结束格式刷功能。

Excel格式刷怎么用?没你想的那么简单,你知道几种用法?

用法二、格式刷填充整行格式

当一整行需要复制格式时,一个一个单元格刷比较麻烦,可以先点击行号选中该整行,然后双击格式刷,将光标移动到表格需要设置格式的行号位置,点击一下即可。

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用法三、格式刷当复制用

格式刷不仅可以复制格式,还能够复制表格数据的哟!

选中需要复制的表格,双击格式刷,然后选中目标单元格,按回车键,就可以将格式和内容全部复制过来。

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用法四、格式刷隔行复制样式

当我们制作的工资条,每一个需要一个格式时,格式刷一样可以轻松帮助你实现。

选中制作设置好的一个工资条,双击格式刷按钮,然后刷一下其他工资条即可。

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用法五、格式刷复制整表格式

如果多个工作表都需要相同的格式,不必一个一个去设置或粘贴。只需使用格式刷,即可帮你快速搞定。

全选设置已经设置好的工作表,双击格式刷按钮,再选择其他工作表,刷一下第一个单元格即可。

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用法六、查找加格式刷使用

需要对表格中指定的相同内容填充一样的格式,格式刷可以帮我们搞定。只需通过查找功能配合格式刷就能够完成。

先填充一个单元格,然后双击格式刷按钮,按Ctrl+H键调出查找和替换窗口,查找内容输入【T恤】,点击【查找全部】,再按Ctrl+A键,最后点击【关闭】,完成相同内容统一格式。

2. excel使用技巧大全电子书

第一:学习Excel最主要是靠实践,通过工作中的实际案例来学习掌握Excel使用技巧。

第二: 要学会梳理过程,比如要达到某个结果,可以先实现什么、再实现什么、最后实现什么,这是Excel里面做函数公式嵌套必须要有的解决问题思路。

第三:可以关注专门分享Excel使用技巧的头条号,每天学一点、循序渐进。

3. excel基本使用技巧大全图解

excel的各种使用方法

我们首先打开excel表格,打开后就可以看见一个个的小格子,称为单元格,可以输入数据,可以设置单元格中的字体颜色大小等。

选中数字区域,点击右键,选择设置单元格格式,点击数字,在这里可以转换数字格式。

选中数据,点击插入,点击图表功能,就可以选择各种图表。

4. excel使用技巧大全文档

以下就是十个关于文档管理的方法,以供参考:

1、不保存无效文档

切记不要保存所有文档,这种习惯不好。用一两分钟时间浏览文档内容,大致了解清楚后再进行保存,基本上可分3类情况进行处理:删除、保留、待定。可专门建立一个“待定文档文件夹”用于保存无法确定立刻删除的文档,这个文件夹也要定期整理,不要让里面的内容随着时间的流逝,逐渐推积成山。一般过了3到6个月都用不上或者还是没法确定的文档,基本上就可以进行删除了。有时候,电脑里存放了过多的零碎文档,调用起来影响效率,也会让你的电脑运行速度变慢。所以,无效的文档就应该及时删除,预留足够空间。

2、文件和文件夹统一命名

分门别类的对文档进行命名,比如,可以将你的文档内容分为“甲方”、“乙方”、“某某项目”等,文件夹的命名要根据自己的实际使用情况进行分类命名,以便自己后期的查找、区分、高效使用。

3、以类别统一存放文档

很多人喜欢根据文档的格式进行分类存放,比如把Word文档、Excel文档、PPT文档分类存放在一个文件夹里。这样存放相对分散,不利于后期的查找使用。还是应该根据项目的分类来进行存放。

4、按项目完成情况分开存放

日常中,我们可以把目前还没有完成的项目存放在电脑桌面,然后等项目完成以后,再转移到自己的分类文档进行存放,最后再定期(一般是一周或者两周)把一些不再使用的文档按类别进行存放。当然,如果你担心放在桌面不安全(系统崩馈的时候,桌面的东西一般就很难抢救;又或者电脑桌面容易被别人看到),你也可以在其他盘建立一个自己固定的文件夹来进行存放。又或者将桌面转移出系统盘。

5、切莫让文件夹装得太满

试想一下,一个文件里的文件多到满屏都显示不了,你还得滚动鼠标才能看得完整…….你的文件夹应该细分了。这时候,最好把文件夹再细分成若干子文件夹,可以按修订的时间排序,也可以按字母排序一下,后面查询、提取你想要的文档就方便多了。

还有一点需要注意,如果你的子文件夹数量少于五,那么你点开每层的文件夹去查找你需要的文件时间会节省很多。

6、安装一种文件管理软件

在你的电脑上安装一个简洁的文件管理小软件,通过桌面搜索引擎可以快速对所有文件进行搜索,也是一个高效管理文档的方法。尤其是你要找一些平时很难发现的文档的时候,特别好用。

7、定期备份文件档案

虽然定期备案文档,不那么好坚持,以及会占用你的存储器空间、消耗你的时间,特别是文档特别多、特别大的时候。但是定期备份文档这个工作却是非常的重要。所有经历过硬盘出错或者非人为错误导致数据丢失的人都懂得这个痛楚。不怕一万,只怕万一,古已有训。

8、按行动先后次序整理文档

学会运用一些更加深入的办法或技巧来制定你自己特有的文件管理系统,可以帮助到你厘清工作的优先级别,可以有效的提高你的工作效率,比如按日期时间来整理你的文档。

9、文件夹按日期命名

把文件夹按日期命名,或者在命名最后加上日期,这样做可以在你不用打开文件夹的情况下,就可以很好的知道哪一个文件是最新的,比如“国高项目申报2022.10.13”这个文件夹,你一看就知道是哪一年的申报材料,确实可以提高不少工作效率。

有的朋友也喜欢用版本号来区分各个不同时间段修改过的文件夹,比如“手机邮箱V1.0”和“手机邮箱V2.0”等等,这样的方法也可以帮助我们快速找出所需文件。

当然,如果是在共享文件夹里,就要注意一下公共文档的管理要求了,如果有人把文件弄混乱或者搞不见了,那真是一件很让人闹心的事情。这时候,我们除了要标明版本号之外,还要有发布的日期、修改人等等信息要求了。

10、使用“记事本”文件

还有一种比较独特的文档管理方法。我们可以新建十二个文件夹,对应到12个月份,每个月份文件夹里头,再新建三十个子文件夹。我们就可以把每天需要做得项目存放于对应日期的文件夹里。我们每天在开始工作的时候,就可以打开对应日期的文件夹,把它放在电脑桌面或者你熟悉的位置上,然后开展你的工作。完不成的事情,你根据自己的工作计划,看是移到明天,还是其他什么日期的文件夹里,等到了那天再进行处理,如此循环往复。这个方法或许可以有效整理你每天的工作,也是不错的日记本。

以上是十种文档管理的方法。找到适合自己的工作方法才是最重要的,任何人所述的方法都只能是参考。合适的方法很大程度上取决于你所从事的具体的行业、具体的工作要求。因此,没有任何一个方法是十全十美的,我们要根据自己的实际情况去制定适合自己的管理方法。

每次打开电脑看到的都是五花八门的系统桌面,想找一个文件往往需要浪费很多的时间,这样的做法确实会让我们的工作变得沮丧,久而久之,就会变成一种无形的压力,让人倍感喘息。通过一些行之有效的简便方法或者技巧,打造一个属于自己的文档管理体系,将让你的工作倍感有趣,也会有效的提高工作效率以及便于有效知识的日积月累。

5. excel使用技巧大全快捷键

Excel切换快捷键有以下三个方法可以用。

excel表之间来回切换的方法是:

1、使用Windows窗口切换快捷键“Windows+Tab”进行切换;

2、使用Windows窗口切换快捷键“Alt+Tab”进行切换;

3、使用快捷键“Ctrl+Tab”在多个工作表之间进行切换。

希望以上的三个方法能够帮到你的忙。

6. excel使用技巧大全视频教程百度云

Excel如何单元格引用?下面与大家一起来了解excel引用单元格内容的教程。

1、打开两个Excel表格,选择空白表格中的单元格,输入任意公式,双击选

2、打开另一张表格,选择要引用的数据

3、返回第一张表格,按下回车键,即可使用引用的单元格数据计算

以上就是excel单元格内容引用的内容了,希望对各位有帮助。

7. excel使用技巧大全百度网盘

这个问题我知道!千脑网盘客户端支持常见文档格式(WORD或者excel等)的在线编辑功能。

只要能上网就可以在其他电脑上对该文档进行在线编辑操作,在单位上没有做完的文档,在家里上网仍可以继续操作。

常见文档在线编辑的同时,会在本地客户端相应目录里自动创建相应文档。

其他功能请详见千脑网,或咨询千脑的客服。

8. excel使用技巧大全pdf

一、笔记本电脑电池保养——减少周边设备

  像是一些常用的USB设备、Wi-Fi无线连接都会消耗电池的能量,当不需要用到这些装备的时候,将其拔下来或者屏蔽掉。还有一些设备像是iPod跟电脑连接的时候就会开始充电,这在使用电池驱动笔记本的时候,是不正确是使用方法。

  二、笔记本电脑电池保养——定期碎片整理

  整理磁盘碎片能够让你的硬盘工作的速度更快,定期进行碎片整理能让硬盘保持高效的状态,当然是在使用外接电源的时候进行整理。磁盘相应速度快工作时间短,必然可以降低功耗,延长笔记本的电池使用时间。

  三、笔记本电脑电池保养——关闭后台程序

  当开启的后台程序过多的时候,这些在首页尽管我们是看不见的,但是都在消耗着CPU的处理能力,同时也消耗着电池的电能。的办法就是将后台一切不用的程序都关掉,延长电池的续航时间。

  四、笔记本电脑电池保养——降低屏幕亮度

  屏幕亮度过亮的话不仅会刺伤眼睛,还会消耗大量的电源。一般的笔记本电脑屏幕亮度都是可以调节的,在使用的时候适当的将这些参数调低,可延长电池的使用时间。

  

9. excel使用技巧大全视频教程

excel快捷键非常多,今儿分享几个。

1按ctrl+B应用或取消加粗格式设置

2 Ctrl+C复制选定单元格

3Ctrl+W关闭选定的窗口

4Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格

5Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口

6、Ctrl+K为新的超链接显示插入超链接对话框

7Ctrl+L 显示创建列表对话框8Ctrl+N 创建一个新的空白文件9Ctrl+O显示打开对话框以打开或查找文件

10Ctrl+Shift+O可选择所有包含批注的单元格。

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