论学好excel对工作的重要性(学会excel对工作有什么帮助)

Excel表格网 2022-11-26 12:29 编辑:admin 168阅读

1. 学会excel对工作有什么帮助

几乎所有的工作都涉及到word编辑文件,少部分需要用到excel数据处理,这是现在的基本要求,excel学会了适用面广一些。艺多不压身,学会了有好处

2. 用到excel的工作

学好Excel,在职场上可以干很多很多的事情。几乎所有行业,都需要用到Excel;几乎所有公司,都需要用到Excel;几乎所有岗位,都需要用到Excel。为什么加个几乎呢?因为我怕说的那么绝对,你会跟我抬杠。

其实Excel能够应用的领域就太多了。比如:销售统计分析,要用Excel制作各类稀奇古怪的报表;财务会计岗位,要用Excel制作报表构建财务模型;据说四大事务所,Excel用得好是铁的基本要求;人力资源岗位,薪酬计算绩效分析等哪样也少不了Excel;行政管理部门,物资采购办公预算也是Excel来小试牛刀。

在当前实际工作中,财务模型、金融模型、证券模型、人事薪酬模型等等各类数据模型,98%以上用Excel来制作是必然的也是最佳的最经济的选择。

3. 学会excel的好处

Excel在工作中是必不可少的,尤其在报表方面。因为在实际的工作当中,掌握编程知识的人占比是很少的,所以不可能使用编程语言获取自定义的查询和用专业的报表工具做出报表,而Excel正好解决了大众的问题,excel的报表功能非常的强大,也提供了许多有用的函数,并且可以使用vba编程,基本模拟了一套开发语言的所有,所以简单,上手快。

让很多使用者再没有很强的编程技能的情况下,可以迅速的处理数据和制作报表,而且非常灵活,唯一的缺陷是,他的数据源过分依赖Erp软件,虽然在Excel种我们可以自由发挥,但数据源限制了字段,有那么一点小遗憾。

4. 学会Excel的好处

电子表格的优点:

1、报表格式根据自己的意愿可以随时修改

2、计算公式一目了然,出现统计错误,查找比较容易

3、查询简单直观 我都是用excel做的账超好用

5. excel用的好,可从事什么工作

EXCEL:优胜之意EXCEL表:中国称电子表格可以做任意的数字计算和运算处理功能强大且大众化实用是OFFICE系统的最基本三大组件之一,和WORD文字处理、 POWERPOINT幻灯片一样的出名想信你工作后一定要用到的相信你的人生以后都会与这三大组件脱不了干系

6. 学会excel对工作有什么帮助和帮助

Office Excel的功能非常强大,也非常好用,我个人平时使用时非常好,所以我非常喜欢!

一般的文字排版、表格、计算、函数的应用等都用EXCEL来解决,现将个人的一些使用体会通过本站于大家共享。

主要功能:

单元1:Excel 入门。

浏览 Excel,浏览菜单,选择多重单元格,创建和编辑工作表,使用模板,使用帮助信息

单元2:公式和格式。

创建公式和函数,使用粘贴函数,自动求和,填充指令,绝对引用,格式化数字,自动套用格式,使用条件格式

单元3:预览及打印。

拼写检查,设置打印选项,创建页眉页脚,应用Web特征,使用E-mai 功能

单元4:图表及地图。

使用图表向导,编辑图表,创建饼型图,创建地图,绘图及插入对象

单元5:数据库入门。

创建及过滤数据库,过滤和命名区域,定位和删除记录,财务公式

单元6:数据库管理。

数据导入和导出,导入HTML文件,创建透视图表,发布透视表到Web

单元7:工作表管理。

链接工作表,链接工作簿,合并工作表,设定密码,保护储存格和对象,群组及大纲,创建报表

单元8:Visual Basic。

录制宏,编辑宏,调试宏,制作宏按钮

单元9:IF逻辑块。

趋势分析,变量求解,频率分布,方案管理器,审核工作表,数据确认, 使用IF函数, 嵌套IF函数,合并逻辑函数

单元10:高级数据管理。

使用 HLOOKUP,使用 VLOOKUP,创建单变量数据表,创建双变量数据表,使用Solver

单元11:用户自定义函数。

创建函数,使用应用程序对象,控制程序流程,编写子程序

单元12:自定义 EXCEL。

创建批注,创建自定义菜单,创建自定义工具栏,使用模板

7. excel什么工作会用到

文员工作,Excel主查报表,以些数据的统计,录入一些资料等等,而且公司用的表格较多,所以,大多是Excel的,当然,要看你们公司的需要了,同时,你也把打字练好,一个文员的电脑工作具备WORD,Excel就差不多了,艺不压身,你在工作中还能学到其它的知识。

其它所需要Excel:电子人事档案,公司的一些资料统计,等等!

8. 熟练运用excel对工作有什么帮助

在工作当中用电子表格来处理数据将会更加迅速、方便,而在各种电子表格处理软件中,Excel以其功能强大、操作方便著称,赢得了广大用户的青睐。虽然Excel使用很简单,不过真正能用好Excel的用户并不多,很多人一直停留在录入数据的水平,本文将向你介绍一些非常使用的技巧,掌握这些技巧将大大提高你的工作效率。

  ⒈快速定义工作簿格式

  首先选定需要定义格式的工作簿范围,单击“格式”菜单的“样式”命令,打开“样式”对话框;然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类,从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容;单击“确定”按钮,关闭“样式”对话框,Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化,从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。

  ⒉快速复制公式

  复制是将公式应用于其它单元格的操作,最常用的有以下几种方法:

  一是拖动制复制。操作方法是:选中存放公式的单元格,移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时,按住鼠标左键沿列(对行计算时)或行(对列计算时)拖动,至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节:小实心十字光标距虚框越远,复制越快;反之,复制越慢。

  也可以输入复制。此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法:选中需要使用该公式的所有单元格,用上面介绍的方法输入公式,完成后按住Ctrl键并按回车键,该公式就被复制到已选中的所有单元格。

  还可以选择性粘贴。操作方法是:选中存放公式的单元格,单击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的单元格,在选中区域内单击鼠标右键,选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令,单击“确定”,公式就被复制到已选中的单元格。

  ⒊快速显示单元格中的公式

  如果工作表中的数据多数是由公式生成的,如果想要快速知道每个单元格中的公式形式,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮。这时每个单元格中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示,再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。

  ⒋快速删除空行

  有时为了删除Excel工作簿中的空行,你可能会将空行一一找出然后删除,这样做非常不方便。你可以利用“自动筛选”功能来简单实现。先在表中插入新的一行(全空),然后选择表中所有的行,选择“数据”菜单中的“筛选”,再选择“自动筛选”命令。在每一列的项部,从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下,选择“编辑”菜单中的“删除行”,然后按“确定”即可。所有的空行将被删去。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

  ⒌自动切换输入法

  当你使用Excel2000编辑文件时,在一张工作表中通常是既有汉字,又有字母和数字,于是对于不同的单元格,需要不断地切换中英文输入方式,这不仅降低了编辑效率,而且让人不胜其烦。在此,笔者介绍一种方法,让你在Excel2000中对不同类型的单元格,实现输入法的自动切换。

  新建或打开需要输入汉字的单元格区域,单击“数据”菜单中的“有效性”,再选择“输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表框中选择“打开”,单击“确定”按钮。

  选择需要输入字母或数字的单元格区域,单击“数据”菜单中的“有效性”,再选择“输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表框中选择“关闭(英文模式)”,单击“确定”按钮。

  之后,当插入点处于不同的单元格时,Excel2000能够根据我们进行的设置,自动在中英文输入法间进行切换。就是说,当插入点处于刚才我们设置为输入汉字的单元格时,系统自动切换到中文输入状态,当插入点处于刚才我们设置为输入数字或字母单元格时,系统又能自动关闭中文输入法。

  ⒍自动调整小数点

  如果你有一大批小于1的数字要录入到Excel工作表中,如果录入前先进行下面的设置,将会使你的输入速度成倍提高。

  单击“工具”菜单中的“选项”,然后单击“编辑”选项卡,选中“自动设置小数点”复选框,在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。在此,我们键入“2”单击“确定”按钮。

  完成之后,如果在工作表的某单元格中键入“4”,则在你按了回车键之后,该单元格的数字自动变为“0.04”。方便多了吧!此时如果你在单元格中键入的是“8888”,则在你结束输入之后,该单元格的数字自动变为“88.88”。

  ⒎用“记忆式输入”

  有时我们需要在一个工作表中的某一列输入相同数值,这时如果采用“记忆式输入”会帮你很大的忙。如在职称统计表中要多次输入“助理工程师”,当第一次输入后,第二次又要输入这些文字时,只需要编辑框中输入“助”字,Excel2000会用“助”字与这一列所有的内容相匹配,若“助”字与该列已有的录入项相符,则Excel2000会将剩下的“助理工程师”四字自动填入。

  按下列方法设置“记忆式输入”:选择“工具”中的“选项”命令,然后选择“选项”对话框中的“编辑”选项卡,选中其中的“记忆式键入”即可。

  ⒏用“自动更正”方式实现快速输入

  使用该功能不仅可以更正输入中偶然的笔误,也可能把一段经常使用的文字定义为一条短语,当输入该条短语时,“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。你也可以定义自己的“自动更正”项目:首先,选择“工具”中的“自动更正”命令;然后,在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语“爱好者”,在“替换为”框中键入要替换的内容“电脑爱好者的读者”;最后,单击“确定”退出。以后只要输入“爱好者”,则整个名称就会输到表格中。

  ⒐用下拉列表快速输入数据

  如果你希望减少手工录入的工作量,可以用下拉表来实现。创建下拉列表方法为:首先,选中需要显示下拉列表的单元格或单元格区域;接着,选择菜单“数据”菜单中的“有效性”命令,从有效数据对话框中选择“序列”,单击“来源”栏右侧的小图标,将打开一个新的“有效数据”小对话框;接着,在该对话框中输入下拉列表中所需要的数据,项目和项目之间用逗号隔开,比如输入“工程师,助工工程师,技术员”,然后回车。注意在对话框中选择“提供下拉箭头”复选框;最后单击“确定”即可。

希望对你有所帮助谢谢

9. excel学会有什么用

EXCEL函数的作用

Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算,如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如,SUM函数对单元格或单元格区域进行加法运算。

10. 学好excel可以从事什么工作

一般的办公软件word,excel之类的:办公室文员,行政类的,人力资源类的,销售数据支持类的岗位就可以用了。

除了以上的软件外,ppt掌握的不错的话,可以做ppt设计师或者课程设计类的工作。

作图软件也掌握的不错的话,可以从事美工,设计类的工作。

顶一下
(0)
0%
踩一下
(0)
0%
相关评论
我要评论
点击我更换图片