excel的强大功能(excel强大功能应用)

Excel表格网 2022-11-27 09:07 编辑:admin 301阅读

1. excel强大功能应用

excel2010的三个主要功能是: 1、数据的记录与整理   2、数据的加工与计算   3、信息的传递和共享。

Excel中大量的公式函数可以应用选择,使用MicrosoftExcel可以执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作,可以实现许多方便的功能,带给使用者方便。

2. excel实用功能

一、Excel 数据记录与整理

孤立的数据包含的信息量太少,而过多的数据又难以理清头绪。制作成表格是数据管理的重要手段。

在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格,我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到一个Excel文件中,这样不仅可以方便整理数据,还可以方便我们查找和应用数据。后期还可以对具有相似表格框架,相同性质的数据进行合并汇总工作。

二、 Excel 数据加工与计算

在现代办公中对数据的要求不仅仅是存储和查看,很多时候是需要对现有的数据进行加工和计算。例如,每个月我们会核对当月的考勤情况、核算当月的工资、计算销售数据等。在Excel中主要应用公式和函数等功能来对数据进行计算。

三、Excel 数据统计与分析

要从大量的数据中获得有用的信息,仅仅依靠计算是不够的,还需要用户沿着某种思路运用对应的技巧和方法进行科学的分析,展示出需要的结果。

(1)排序、筛选、分类汇总是最简单、也是最常见的数据分析工具,使用它们能对表格中的数据做进一步的归类与统计。

(2)部分函数也可用于数据分析的,例如,对商品分期付款决策分析。

(3)数据透视图表是分析数据的一大利器,只需几步操作便能灵活透视数据的不同特征,变换出各种类型的报表。

四、Excel 图形报表的制作

密密麻麻的数据展现在人眼前时,总是会让人觉得头晕眼花,所以,很多时候,我们在向别人展示或者分析数据的时候,为了使数据更加清晰,易懂,常常会借助图形来表示。

例如,想要表现一组数据的变化过程,用一条拆线或曲线;想要表现多个数据的占比情况,用多个不同大小的扇形来构成一个圆形;想比较一系列数据并关注其变化过程,用多个柱形图来表示。

五、Excel 信息传递和共享

在Excel 2016中,使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中,其主要途经是通过【超链接】和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、图片、电子邮件地址或程序的链接、声音文件、视频文件等。

六、 Excel 数据处理的自动化功能

虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求,但对小众用户的高数据计算和分析需求,Excel也没有忽视,它内置了VBA编程语言,允许用户可以定制Excel的功能,开发出适合自己的自动化解决方案。

同时,还可以使用宏语言将经常要执行的操作过程记录下来,并将此过程用一个快捷键保存起来。在下一次进行相同的操作时,只需按下所定义的宏功能的相应快捷键即可,而不必重复整个过程。

3. Excel强大功能

Excel在工作中是必不可少的,尤其在报表方面。因为在实际的工作当中,掌握编程知识的人占比是很少的,所以不可能使用编程语言获取自定义的查询和用专业的报表工具做出报表,而Excel正好解决了大众的问题,excel的报表功能非常的强大,也提供了许多有用的函数,并且可以使用vba编程,基本模拟了一套开发语言的所有,所以简单,上手快。让很多使用者再没有很强的编程技能的情况下,可以迅速的处理数据和制作报表,而且非常灵活,唯一的缺陷是,他的数据源过分依赖Erp软件,虽然在Excel种我们可以自由发挥,但数据源限制了字段,有那么一点小遗憾。

4. excel高端应用功能

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5. excel具有强大的什么和什么功能

excel的主要应用包括四个方面,1,最基础的数据录入和保存以及检索,这个时候Excel就相当于一个数据库或者字典。2,报表功能,因为能使用编程制作报表的群体很少,而Excel利用其强大和简单灵活的报表功能,就能制作出满足我们需求都报表。3.数据处理功能,我们可以使用Excel的函数和菜单中的各种功能,来处理从erp软件中导出的凌乱数据,去粗取精,得到我们想要的数据。4.数据分析功能,我们在完成数据处理好,可以使用报表和图形报表,简单直白的对比数据差异,获取企业运营的痛点和弱点。

6. excel最强大的功能

是的,excel计算功能十分强大,还可以根据汇总数据进行管理控制。

7. excel高级应用功能

一句话概括:Excel除了不能生孩子,其他的事情都能干!

利用excel进行爬虫、画图、生成二维码、联想输入、做动画、做翻译、俄罗斯方块小游戏、演奏歌曲等等,一个好的Excel制作者,能第一时间呈现出完整的数据体系,看似简单的办公室软件,却隐藏着强大的功能,所以精通Excel已经成为当代职员必不可少的一项技能。

8. excel更强大的功能有哪些

、Excel2010的第一个功能是强大的表格功能,打开后就可以看见很多小格子,就是单元格,在格可以输入数据,点击开始,在这个功能区中可以设置单元格中的字体颜色,对齐等。

2、第二个功能是数字的类型转换,选中数字区域,点击右键,在弹出的菜单中选择设置单元格的格式,再点击数字选项卡,在这里可以轻松方便的转换数字格式。

9. excel最强大的功能是什么

Excel 2000是Office 2000中的组件之一,是强有力的电子表格处理软件,人机界面友好,使用便捷,易学。它是基于 Windows操作系统的32位产品,主要用于对数据的处理、统计分析与计算,简单的数据库管理,能绘制图表,具有检查与删除宏病毒的功能,并能与Internet网络共享资源。

此外,还能利用Visual Basic for Application(VBA)语言开发面向特定应用的程序.

10. excel的应用

在工作当中用电子表格来处理数据将会更加迅速、方便,而在各种电子表格处理软件中,Excel以其功能强大、操作方便著称,赢得了广大用户的青睐。虽然Excel使用很简单,不过真正能用好Excel的用户并不多,很多人一直停留在录入数据的水平,本文将向你介绍一些非常使用的技巧,掌握这些技巧将大大提高你的工作效率。

  ⒈快速定义工作簿格式

  首先选定需要定义格式的工作簿范围,单击“格式”菜单的“样式”命令,打开“样式”对话框;然后从“样式名”列表框中选择合适的“样式”种类,从“样式包括”列表框中选择是否使用该种样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护等格式内容;单击“确定”按钮,关闭“样式”对话框,Excel工作簿的格式就会按照用户指定的样式发生变化,从而满足了用户快速、大批定义格式的要求。

  ⒉快速复制公式

  复制是将公式应用于其它单元格的操作,最常用的有以下几种方法:

  一是拖动制复制。操作方法是:选中存放公式的单元格,移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时,按住鼠标左键沿列(对行计算时)或行(对列计算时)拖动,至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节:小实心十字光标距虚框越远,复制越快;反之,复制越慢。

  也可以输入复制。此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法:选中需要使用该公式的所有单元格,用上面介绍的方法输入公式,完成后按住Ctrl键并按回车键,该公式就被复制到已选中的所有单元格。

  还可以选择性粘贴。操作方法是:选中存放公式的单元格,单击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的单元格,在选中区域内单击鼠标右键,选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令,单击“确定”,公式就被复制到已选中的单元格。

  ⒊快速显示单元格中的公式

  如果工作表中的数据多数是由公式生成的,如果想要快速知道每个单元格中的公式形式,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮。这时每个单元格中的公式就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示,再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。

  ⒋快速删除空行

  有时为了删除Excel工作簿中的空行,你可能会将空行一一找出然后删除,这样做非常不方便。你可以利用“自动筛选”功能来简单实现。先在表中插入新的一行(全空),然后选择表中所有的行,选择“数据”菜单中的“筛选”,再选择“自动筛选”命令。在每一列的项部,从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下,选择“编辑”菜单中的“删除行”,然后按“确定”即可。所有的空行将被删去。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

  ⒌自动切换输入法

  当你使用Excel2000编辑文件时,在一张工作表中通常是既有汉字,又有字母和数字,于是对于不同的单元格,需要不断地切换中英文输入方式,这不仅降低了编辑效率,而且让人不胜其烦。在此,笔者介绍一种方法,让你在Excel2000中对不同类型的单元格,实现输入法的自动切换。

  新建或打开需要输入汉字的单元格区域,单击“数据”菜单中的“有效性”,再选择“输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表框中选择“打开”,单击“确定”按钮。

  选择需要输入字母或数字的单元格区域,单击“数据”菜单中的“有效性”,再选择“输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表框中选择“关闭(英文模式)”,单击“确定”按钮。

  之后,当插入点处于不同的单元格时,Excel2000能够根据我们进行的设置,自动在中英文输入法间进行切换。就是说,当插入点处于刚才我们设置为输入汉字的单元格时,系统自动切换到中文输入状态,当插入点处于刚才我们设置为输入数字或字母单元格时,系统又能自动关闭中文输入法。

  ⒍自动调整小数点

  如果你有一大批小于1的数字要录入到Excel工作表中,如果录入前先进行下面的设置,将会使你的输入速度成倍提高。

  单击“工具”菜单中的“选项”,然后单击“编辑”选项卡,选中“自动设置小数点”复选框,在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。在此,我们键入“2”单击“确定”按钮。

  完成之后,如果在工作表的某单元格中键入“4”,则在你按了回车键之后,该单元格的数字自动变为“0.04”。方便多了吧!此时如果你在单元格中键入的是“8888”,则在你结束输入之后,该单元格的数字自动变为“88.88”。

  ⒎用“记忆式输入”

  有时我们需要在一个工作表中的某一列输入相同数值,这时如果采用“记忆式输入”会帮你很大的忙。如在职称统计表中要多次输入“助理工程师”,当第一次输入后,第二次又要输入这些文字时,只需要编辑框中输入“助”字,Excel2000会用“助”字与这一列所有的内容相匹配,若“助”字与该列已有的录入项相符,则Excel2000会将剩下的“助理工程师”四字自动填入。

  按下列方法设置“记忆式输入”:选择“工具”中的“选项”命令,然后选择“选项”对话框中的“编辑”选项卡,选中其中的“记忆式键入”即可。

  ⒏用“自动更正”方式实现快速输入

  使用该功能不仅可以更正输入中偶然的笔误,也可能把一段经常使用的文字定义为一条短语,当输入该条短语时,“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。你也可以定义自己的“自动更正”项目:首先,选择“工具”中的“自动更正”命令;然后,在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语“爱好者”,在“替换为”框中键入要替换的内容“电脑爱好者的读者”;最后,单击“确定”退出。以后只要输入“爱好者”,则整个名称就会输到表格中。

  ⒐用下拉列表快速输入数据

  如果你希望减少手工录入的工作量,可以用下拉表来实现。创建下拉列表方法为:首先,选中需要显示下拉列表的单元格或单元格区域;接着,选择菜单“数据”菜单中的“有效性”命令,从有效数据对话框中选择“序列”,单击“来源”栏右侧的小图标,将打开一个新的“有效数据”小对话框;接着,在该对话框中输入下拉列表中所需要的数据,项目和项目之间用逗号隔开,比如输入“工程师,助工工程师,技术员”,然后回车。注意在对话框中选择“提供下拉箭头”复选框;最后单击“确定”即可。

希望对你有所帮助谢谢

11. excel十大功能

excel2010功能区的介绍:

  功能区介绍1:“开始”功能区

  功能区介绍2:“开始”功能区中包括剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格和编辑七个组,对应Excel2003的“编辑”和“格式”菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Excel2010表格进行文字编辑和单元格的格式设置,是用户最常用的功能区。

  “开始”功能区

  功能区介绍3:“插入”功能区

  “插入”功能区包括表、插图、图表、迷你图、筛选器、链接、文本和符号几个组,对应Excel2003中“插入”菜单的部分命令,主要用于在Excel2010表格中插入各种对象。

  “插入”功能区

  功能区介绍4:“页面布局”功能区

  页面布局”功能区包括主题、页面设置、调整为合适大小、工作表选项、排列几个组,对应Excel2003的“页面设置”菜单命令和“格式”菜单中的部分命令,用于帮助用户设置Excel2010表格页面样式。

  功能区介绍5:“公式”功能区

  公式”功能区包括函数库、定义的名称、公式审核和计算几个组,用于实现在Excel2010表格中进行各种数据计算。

  功能区介绍6:数据”功能区

  数据”功能区包括获取外部数据、连接、排序和筛选、数据工具和分级显示几个组,主要用于在Excel2010表格中进行数据处理相关方面的操作。

  功能区介绍7:审阅”功能区

  审阅”功能区包括校对、中文简繁转换、语言、批注和更改五个组,主要用于对Excel2010表格进行校对和修订等操作,适用于多人协作处理Excel2010表格数据。

  功能区介绍8:视图”功能区

  视图”功能区包括工作簿视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组,主要用于帮助用户设置Excel2010表格窗口的视图类型,以方便操作。

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