excel中函数的使用方法(excel中函数的使用方法总结)

Excel表格网 2022-11-27 10:14 编辑:admin 178阅读

1. excel中函数的使用方法总结

1、新建工作表,在工作表中选择需要编制函数的单位格,选择菜单栏的公式工具栏,单击,选择插入函数

2、选择自已需要的函数,这里以求和函数SUM为例,选择SUM函数,点击确定,在参数对话框中选择第一个选项,单击右边的图标按键。

3、鼠标移到要求和的第一格单元格,单击选中单元格,点击函数参数对话框右边的图标按键,返回函数参数对话框。

4、在参数对话框中选择第二个选项,单击右边的图标按键。鼠标移到要求和的第一格单元格,单击选中单元格,点击函数参数对话框右边的图标按键,返回函数参数对话框。

5、依次类推,直到要选择的多选择好后,点击确定按键,这样一个函数就编制完成。

补充:在 Excel中,函数实际上是一个预先定义的特定计算公式。按照这个特定的计算公式对一个或多个参数进行计算,并得出一个或多个计算结果,叫做函数值。使用这些函数不仅可以完成许多复杂的计算,而且还可以简化公式的繁杂程度。

2. excel中各种函数的使用方法

一、求和函数

使用求和函数计算总和,在单元格内输入=SUM,在弹出的窗口中选中并双击=SUM,接着选中需要求和的单元格,按回车键即可成功求和

二、if函数

使用if函数判断成绩是否及格,单击使用函数的单元格,点击插入,点击函数按钮,在弹出的插入函数选项卡里选择if函数,确定,在函数参数的三个框中分别输入C2<60,不及格,及格,点击确定,按住填充柄将余下单元格填充即可

三、countif函数

使用countif函数统计A1到A24范围内上海的出现次数,在B2输入公式=COUNTIF(A1:A24,B1),其中A1:A24为搜索范围,B1是搜索标准,按下回车即可看到统计结果

四、lookup函数

使用lookup函数查询5号学生的姓名,在单元格中输入公式=LOOKUP(点击5号学生的序号,输入英文逗号,然后选取搜索范围,输入英文逗号,选取输入内容范围输入),回车即可

3. excel常用函数的操作及使用技巧心得体会

在输入公式前必须先输入等号=,在输入函数(每个函数的编写规则不同,有的函数规则参数可以省略,有的就不可以省略),你在EXCEL左上角插入函数时就有函数框弹出来。

4. excel基本函数使用方法

1、SYD 函数要设置四个参数

Cost表示资产原值。

Salvage表示资产净残值

Life表示资产的使用年限

per 指定计算资产折旧所用的那一期间。

SYD函数与SLN 函数基本上类似的。

2、然后在SYD 函数中逐个输入每项的数值。

3、在SYD函数中per项(指定计算资产折旧所用的那一期间) 插入INT函数取整。

4、在INT函数中计算出第4年的折旧额。

5、其中,INT函数

将数字向下舍入到最接近的整数。也就是不进行四舍五入,直接取整数。

语法INT(number)

其中number是需要计算的数值。

6、最后将计算结果除以12得出第四年每月的折旧额。

7、需要注意的是:在利用函数进行处理过程中,务必需要将相关的数据进行选中处理,这是前提条件。

5. excel函数的运用方法

常用的类似统计方法大概有三种:

1、用sumproduct函数:=sumproduct((条件1列范围=条件1)*(条件2列范围=条件2))如,统计性别是男年龄是40岁的总人数(其中A列为年龄,B列性别),公式:=sumproduct((B2:B8="男")*(A2:A8=“40"))

2、用countifs函数,如果是单个条件可以用countif函数,方法一样:=countifs(条件1列范围,条件1,条件2列范围,条件2)如上例的公式为:=countifs(B2:B8,"男",A2:A8,"40")

3、用count函数:如上例的公式为:=count(0/((B2:B8="男")*(A2:A8="40"))) 按组合键ctrl+sgift+enter结束公式。

A表格:

年龄性别30男30女40男50男40女50男30男

 在B表格或者A表格的其它sheet页中求满足性别是男,年龄是40岁的人数;

步骤一:在B表格或者A表格其它sheet页的任意单元格中输入等号"=coun",根据联想出来的公式双击COUNTIFS;

步骤二:双击后开始输入参数,第一个参数是A表中需要满足条件的列,B列,圈上所有范围;第二个参数是匹配第一个参数的条件,条件是男;第三个参数是A表中需要满足条件的列,C列,圈上所有范围;第四个参数是第三个参数的条件,条件是40;

最终公式为:=COUNTIFS(B2:B8,"男",A2:A8,"40"),结果是1;

这样就完成了统计满足两列条件的总和; 

6. excel中函数的使用方法总结图

1.打开电脑上的excel文件。

2.在单元格里输入数值,并在下面选择单元格

3.点击界面上方的自动求和选项, 单击其他函数选项。

4.在这里选择我们要使用的函数,单击确定,选择计算的区域,点击确定就可以了。

Excel主要是用来数据统计分析的,它的门槛较低,能够很灵便地转化成报表,定位于小规模数据处理。Access主要是用来数据存储,它的门槛较高,能够建立数据库管理系统,能够便于数据的快速查寻和启用,定位于大规模数据处理。

7. excel函数使用方法大全

1.

默认情况下,Excel 2016并不显示“ 开发工具 ”选项,需要进入“ 文件→选项→自定义功能区 ”,再在右侧勾选“ 开发工具 ”,点击“ 确定 ”返回即可。

2.

接下来切换到“ 开发工具 ”选项卡,点击工具栏左侧“Visual Basic”。

3.

现在回到Excel表格中,来试试自定义的函数。在A1单元格输入10,A2单元格中输入20。

4.

当然,这只是一个简单的示例,在函数中,你可以输入更多更复杂的代码来完成更细致的任务。

8. excel各函数使用方法

IF函数是Excel中比较常用的函数,这个函数既可以进行数据判断,也可以进行数据分层。

IF函数的功能是对值和期待值进行逻辑比较。

IF 函数最简单的形式表示:如果(内容为 True,则执行某些操作,否则就执行其他操作)。因此 IF 语句可能有两个结果。第一个比较结果为 True,第二个比较结果为 False。

IF函数的语法结构

IF(logical_test,value_if_ture,value_if_false)

参数解释:

logical_test 可以是一个数值也可以是逻辑值,例如:数值、文字等;value_if_ture 逻辑比较后,符合比较条件而输出的结果,可以自行设定value_if_false 逻辑比较后,不符合比较条件而输出的结果,可以自行设定。

IF函数的使用方法(分析学生成绩为例)

一、使用IF函数进行逻辑比较;

比如用于分析学生成绩是否及格。

第一步,选中要输入数据的单元格;将鼠标滑动到单元格上方,单击一下“选中”,双击进入“输入状态”。

第二步,填写IF函数,即输入“=IF”;

输入时Excel会自动匹配类似的函数,并提示函数能够实现的功能。

第三步,填入比较条件,一般情况下,60分及以上为及格,那么条件应该是大于60,这里输入“=IF(A2>=60,”;

第四步,输入逻辑比较结果,即输入“=IF(A2>=60,"及格","不及格")”;

注意:如果输出结果为文本,注意用英文状态下输入的双引号引起来;

第五步,查看比较结果,并拖拽完成表格。

二、使用IF函数进行数据分层;

把学生分数分为三个层次,“不及格、良好、优秀”;

第一步,首先明确思路,需要把数据分成三层,而一次IF函数只能把数据分成两层,是不是需要进行两次IF函数比较才能把数据分成三层呢?!

明确了数据要分两次运算,我们开始进行函数运算。为了获得更好的学习效果,这一次函数运算先把优秀分出来,公式应为“ =IF(A2>=80,"优秀" ”

第二步,我们已经将优秀的分数区分出来,如何对良好和不及格的分数进行区分呢,而且IF函数一次运算只能输出两种结果,那么我们是不是需要进行函数嵌套了呢。

思路:优秀的分数已经区分出来,仅剩下80分一下的分数需要区分,我们直接嵌套一个IF函数进行计算,即输入"=IF(A2>=80,"优秀",IF (A2>=60"

第三步,输入剩余的比较结果,并输入两个结束括号,即“))”;完整的公式“=IF(A2>=80,"优秀",IF(A2>=60,"良好","不及格"))”。

9. excel函数使用技巧大全

一、Excel办公必备技巧:隔列求和。

目的:对“商品”4个季度的“计划”和“实际”进行统计汇总。

方法:在目标单元格中输入公式:=SUMIF($C$3:$J$3,K$3,$C4:$J10)。

解读:1、Sumif函数的作用为单条件求和,语法结构为:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围]),当【条件范围】和【求和范围】相同时,可以省略【求和范围】。

2、公式中对符合“计划”或“实际”的值进行统计,所以C3:J3为条件范围,对应的K3为条件,需要计算统计的数据区域C4:J10为求和范围。但需要注意的是此计算是多行多列的,所以对参数要设置引用方式,原则为“不变为绝对引用、变为相对引用”。

二、Excel办公必备技巧:大量数据快速汇总。

目的:快速按“销售区域”统计相关“品牌”的销量。

方法:1、选定数据源任意区域,【插入】-【数据透视表】并【确定】。

2、拖动字段【销售区域】到【行】、【品牌】到【列】、【销售数量】到【值】即可看到汇总数据。

解读:1、此功能利用了【数据透视表】的功能,需要注意的是数据源一定要规范,不能含有表头。

2、根据实际需要拖动相应的字段到相应的区域,目的中已经很明确提出按“销售区域”统计相关“品牌”的销量,所以【销售区域】在【行】、【品牌】在【列】,如果要调整【行】、【列】的内容,也是可以的,但是【销售数量】肯定在【值】。

三、Excel办公必备技巧:多工作表快速汇总。

目的:按照“商品”对“销售员”的销售情况进行汇总。

方法:在目标单元格中输入公式:=SUM('1季度:4季度'!C4)。

解读:1、公式中的【1季度:4季度】指的是从“1季度”开始到“4季度”结束之间连续的工作表。X季度为工作表名称。

2、!C4指对范围'1季度:4季度'中的C4单元格进行统计。

3、需要注意的是每个工作表的结构必须相同。

四、Excel办公必备技巧:对多个工作表的数据进行合并统计。

目的:按照“业务员”对“商品”的销售情况进行进行汇总。

方法:1、新建空白工作表,【数据】-【合并计算】。

2、根据需要选择【函数】,单击【引用位置】右侧的箭头,选择需要合并计算的第一个工作表中的数据区域,单击箭头返回并【添加】,并以此添加需要计算的所有工作表区域。

3、勾选【标签位置】的【首行】和【最左列】并【确定】。

解读:1、多工作表合并计算时,数据源中国不能包含合并区域及表头。

2、如果行的内容不同,则省略,如果列内容不同,则添加。

五、Excel办公必备技巧:根据工资表快速制作工资条。

目的:将工资表拆分成工资条。

方法:1、添加辅助列,填充序号,并复制到最后一行的位置。

2、对辅助列按照【升序】排序。

3、复制表头,并选定其他数据区域。

4、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,单击【定位条件】,选择【空值】并【确定】。

5、粘贴表头,删除辅助列,美化表格。

六、Excel办公必备技巧:统计“可见”数据。

目的:对隐藏、筛选后的“可见”数据进行汇总。

方法:在目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(109,D3:D9)、=SUBTOTAL(101,D3:D9)。

解读:1、Subtotal函数的作用为:按照指定的代码要求分类统计汇总,语法结构为:=Subtotal(功能代码,数据区域)。

2、代码“109”和“101”的作用分别为:求和、平均值。

七、Excel办公必备技能:智能合并多列数据。

目的:合并销售员的销售地址。

方法:1、在第一个目标单元格中输入需要合并的内容。

2、选定所有目标单元格(包括第一个已经输入内容的单元格),快捷键Ctrl+E。

解读:Ctrl+E的功能为“智能填充”,除了合并内容外,还可以提取内容。

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